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中層管理

企業(yè)中層管理人員的角色定位

時(shí)間:2024-10-08 23:47:23 中層管理 我要投稿
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企業(yè)中層管理人員的角色定位

  作為領(lǐng)導(dǎo)的中層,應(yīng)注意的問(wèn)題是:你是一名管理者,部門力量的有機(jī)整合并使其發(fā)揮出最大的團(tuán)隊(duì)效力是你作用的真正體現(xiàn);關(guān)注員工成長(zhǎng),提升員工能力,并給予員工足夠的人文關(guān)愛(ài),是不可推卸的責(zé)任。下面小編為大家整理了關(guān)于企業(yè)中層管理人員的角色定位,一起來(lái)看看吧:

  一、“中層”管理者的定位

  作為一個(gè)社會(huì)屬性的人,必然扮演著不同的社會(huì)角色,在家或父,或子,或夫,或妻,在工作單位或下屬,或上級(jí),或同僚,或同事。如一場(chǎng)熱熱鬧鬧的堂會(huì),角色分明,才唱得起來(lái),合得到位。定位不清,角色不明,就有與所處環(huán)境格格不入的危險(xiǎn),更別提自如地履行自身職責(zé)了。那么作為一名中層管理者,該如何認(rèn)識(shí)自身角色呢?

  (一)“下級(jí)、同僚與領(lǐng)導(dǎo)”。

  說(shuō)到"中層"管理者,那么顯然是針對(duì)高層管理者或決策者,以及基層管理者或一般員工而言的。關(guān)于管理者的定義,筆者專門查了一下手邊的現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典,只有"管理"的定義:負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作使之順利進(jìn)行。按照這一最淺顯的解釋,"管理者"無(wú)疑就是"負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作使之順利進(jìn)行的人",管理者都有著高層、中層、基層之別。

  由管理學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)與從業(yè)經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,中層管理者從大的方面至少應(yīng)扮演好三個(gè)角色:下級(jí)、同僚、領(lǐng)導(dǎo)。下級(jí)是針對(duì)高層管理者而言,同僚是針對(duì)相關(guān)部門中層管理者所講,領(lǐng)導(dǎo)是針對(duì)部門員工所說(shuō)。中層管理者時(shí)刻處于這三種角色之中,對(duì)這三種角色的準(zhǔn)確把握,有利于自身定位的明晰,從而有利于工作的順利開展、和諧團(tuán)隊(duì)氛圍的形成。

  (二)“中層是高層管理者腦力與肢體的延伸”。

  首先來(lái)看作為下級(jí)的中層。筆者曾對(duì)中層有個(gè)可能不太恰當(dāng)?shù)谋扔鳎核歉邔庸芾碚吣X力與肢體的延伸。公司發(fā)展到一定規(guī)模,人力有時(shí)而窮,就要找人幫忙,讓人幫自己想事情做事情。隨著公司的發(fā)展壯大,幫忙的人越來(lái)越多,就必然要形成一定規(guī)范的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)與辦事規(guī)則,高層在思考大政方針并做出決策的同時(shí)就要授權(quán)、委托一些人去代表他按照分工去管理不同功能的團(tuán)隊(duì),讓他們帶領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)員工共同完成高層委托的公司事宜,于是,中層就產(chǎn)生了。

  (三)“理解的要執(zhí)行,不理解的也必須執(zhí)行”。

  中層是高層授權(quán)、委托其代表公司去處理事務(wù)的。由這一點(diǎn)可以得出三個(gè)結(jié)論,(1)中層是高層委托其代表公司行使職權(quán)的,他的行為從某種意義說(shuō)就是公司的行為;(2)中層是高層授權(quán)的,權(quán)利來(lái)自于高層,他應(yīng)該、也必須體現(xiàn)高層的意志;(3)正因他是代替高層去做高層想做卻力有不及的事情,因此他應(yīng)站在高層的角度去思考問(wèn)題、處理問(wèn)題。由這三點(diǎn),反觀一下我們?cè)谠S多公司中看到的現(xiàn)象,就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多違背中層角色實(shí)質(zhì)的行為。比如03年某企業(yè)的一名中層,作為甲方代表,言行無(wú)羈、任意而為,在業(yè)務(wù)合作中吃拿卡要,在簽訂合同時(shí)拿公司利益的喪失換取個(gè)人的利益,個(gè)人得了十萬(wàn),公司虧了近百萬(wàn)。合同雖最終沒(méi)有執(zhí)行,但公司卻因此掏出了近五十萬(wàn)的違約金,有人說(shuō),他犯的錯(cuò)誤憑什么公司給他買單?但法律不認(rèn)這個(gè)帳,因?yàn)檫@并不是他個(gè)人的行為,而是他在公司授權(quán)下的職務(wù)行為。再比如,我們?cè)谀承┕緯?huì)看到這樣的現(xiàn)象,一些中層對(duì)于高層的決策不是堅(jiān)決執(zhí)行,也不是積極的提出合理化建議、糾正高層決策中可能存在的偏差,而是在背后評(píng)頭論足,甚至在員工中散布對(duì)于高層決策的不滿。05年某企業(yè)的中層干部公然不顧企業(yè)決策與穩(wěn)定大局,從單位自身利益出發(fā)幕后策劃、指揮、挑動(dòng)員工群訪,在行業(yè)內(nèi)造成極為惡劣的影響。個(gè)人以為,對(duì)于高層決策理解的堅(jiān)決執(zhí)行;對(duì)于不理解或認(rèn)為決策有所偏差的應(yīng)積極提出自己的主張與建議;對(duì)于不理解、建議無(wú)效的決策,作為中層也必須要執(zhí)行,因?yàn)閷?duì)于決策的修正,中層只有建議權(quán)而無(wú)否決權(quán)。

  綜上,作為下級(jí)的中層,都應(yīng)該認(rèn)真思考這樣三個(gè)問(wèn)題:是否明確中層代表高層、代表公司在行使職權(quán),因此要謹(jǐn)慎言行,維護(hù)公司利益與形象;是否明確中層是高層的委托人,職權(quán)來(lái)自高層,應(yīng)不折不扣地體現(xiàn)高層的意志、執(zhí)行高層的決策;是否明確本質(zhì)上中層是代替高層在做事情,因此在考慮部門職責(zé)利益的同時(shí),更應(yīng)著眼全局,兼顧整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

  二、中層管理者部門間常見問(wèn)題

  部門與部門之間經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題主要有四點(diǎn):一是“我的部門比你的部門重要”--有形無(wú)形的意氣之爭(zhēng);二是“我部門的事管好就行了,你部門的事跟我無(wú)關(guān)”--各人自掃門前雪;三是“這是你的職責(zé),你應(yīng)該、必須、馬上給我辦”--有意無(wú)意的凌駕意識(shí);四是“這是你的事,不是我的事”--制度非制度的推諉扯皮。

  (一)“恐龍型中層不可取”。

  關(guān)于第一點(diǎn),更多時(shí)候表現(xiàn)于無(wú)形,畢竟素質(zhì)低到直言“我的部門比你的部門重要”的人極少。但這種意識(shí)或潛意識(shí)在許多企業(yè)的部門中是客觀存在的,外在表現(xiàn)各種各樣,不一而同。其危害,輕則有違同僚之道--誰(shuí)喜歡與總是盛氣凌人的同事打交道呢?重則由同僚之誼的傷害造成部門工作間的協(xié)調(diào)不暢。這種部門自重的極端化有時(shí)甚至?xí)绊懙秸麄(gè)管理架構(gòu)的正常運(yùn)作,剛愎自用,居功自傲,以掌控的資源影響并改變高層決策,一個(gè)“恐龍型”的中層管理者就產(chǎn)生了。究其根源,一是制度上事權(quán)劃分不明或輕重分配不當(dāng),二是高層督導(dǎo)不力,放任寬容;三是個(gè)人素質(zhì)與修養(yǎng)出現(xiàn)偏差。實(shí)際上,任何一個(gè)部門都有其在企業(yè)運(yùn)作中不可替代的作用。

  (二)“有道理,但并不足夠”。

  關(guān)于第二點(diǎn),應(yīng)該說(shuō)有一定的合理性,每個(gè)成熟的企業(yè)都有自己的部門職責(zé)分工,作為中層,履行自己的職責(zé)是對(duì)的,這是其合理性。但其不合理性在于他忽視了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,淡漠了全局意識(shí)對(duì)于工作可能產(chǎn)生的影響,F(xiàn)代企業(yè)中,每一個(gè)部門都是企業(yè)運(yùn)作中的一個(gè)環(huán)節(jié),其間的關(guān)系可以用服務(wù)與被服務(wù)來(lái)表現(xiàn)。比如,人事部為各部室遴選人才,就是服務(wù)于各部室,而各部室按照業(yè)績(jī)考核體系要求上報(bào)各項(xiàng)材料,各部室就是服務(wù)于人事部。站在純部門角度去考慮,做好自己的事情就夠了,但從自身是企業(yè)運(yùn)行的一個(gè)環(huán)節(jié)及服務(wù)與被服務(wù)的對(duì)象角度去思考,就顯得有些不夠。各部門應(yīng)該相互支撐、補(bǔ)臺(tái),整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)是一個(gè)協(xié)作得力、團(tuán)結(jié)共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)。   (三)“學(xué)會(huì)尊重與感恩”。

  關(guān)于第三點(diǎn),可以說(shuō)是第一點(diǎn)的延展。以自身工作為重,輕視或無(wú)視他人工作計(jì)劃與特點(diǎn),只以職責(zé)論,不以具體情況論。需知,一個(gè)規(guī)范的部門均有著自己的工作計(jì)劃,每個(gè)部門也都有著各自的工作特點(diǎn),比如人事部門有關(guān)工作人員赴開發(fā)區(qū)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)事項(xiàng),此時(shí)你部門去核對(duì)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)又恰要經(jīng)此人之手,輕易的一句“服務(wù)不到位”似乎就有所不妥。從另一個(gè)角度說(shuō),既是親如家人,為你生日買個(gè)蛋糕,病時(shí)為你倒杯熱水也是要說(shuō)聲謝謝的,那也是家人的“職責(zé)”所在,同事間更應(yīng)如此。在對(duì)人家的勞動(dòng)給予尊重、認(rèn)可的同時(shí),在相互理解、諒解中溝通,常懷感恩之心,一個(gè)更為和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍也就形成了。

  (四)“應(yīng)防非制度性扯皮”。

  關(guān)于第四點(diǎn),可以說(shuō)是第二點(diǎn)的延展。這里有制度和非制度兩種因素,制度性的推諉扯皮,屬事權(quán)規(guī)則范疇,隨著各企業(yè)制度的完善、事權(quán)的明晰,出現(xiàn)的可能越來(lái)越小,但卻不容忽視。

  綜上,作為同僚的中層,要扮演好自己的角色,應(yīng)思考這樣一個(gè)問(wèn)題:我是否站在全局的高度去主動(dòng)、積極地與相關(guān)部門協(xié)作、配合,并對(duì)其所做出的工作努力欣賞與感恩?

  三、中層管理者常見問(wèn)題的解決措施

  (一)“官風(fēng)撩人與親力親為”。

  我們?cè)賮?lái)看看作為領(lǐng)導(dǎo)的中層。作為領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)中層管理者,應(yīng)怎樣認(rèn)識(shí)自己的定位呢?

  作為領(lǐng)導(dǎo)的中層首先是管理者。公司需要中層發(fā)揮管理者的作用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等幾方面工作,將部門人員的個(gè)體力量整合為部門力量,影響并帶領(lǐng)大家完成各自的工作目標(biāo)。這里面所要注意的是,作為中層,他是通過(guò)下屬及部門的努力達(dá)成工作目標(biāo)的,如果不是這樣,就說(shuō)明中層的管理者定位有所偏差。這里面容易產(chǎn)生的問(wèn)題有二個(gè),一是將自己?jiǎn)渭円暈?ldquo;官”兒,只動(dòng)口安排工作,不去指導(dǎo)、幫助員工們?nèi)ネ瓿赡繕?biāo),官風(fēng)撩人,甩手大掌柜;二是不相信員工或員工確實(shí)能力不夠,于是干脆凡事親力親為,在忙于瑣碎具體事務(wù)的過(guò)程中,忽略了計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)部門整體運(yùn)作的職責(zé)。這兩方面都造成自身角色的混淆。

  (二)“中層應(yīng)是改造提升員工能力的工程師”。

  其次,作為領(lǐng)導(dǎo)的中層是教育者。每個(gè)部門均有多個(gè)崗位,部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)正是通過(guò)各崗位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而實(shí)現(xiàn)的,而各崗位目標(biāo)是否能夠圓滿實(shí)現(xiàn),則取決于員工的工作能力與工作態(tài)度。一些中層對(duì)部門工作的開展不利習(xí)慣性地怨責(zé)下屬員工能力不夠,敬業(yè)精神不足,在怨責(zé)中掩蓋了一個(gè)重要事實(shí):作為中層,你是否對(duì)員工工作能力的提升、敬業(yè)精神的培育發(fā)揮了應(yīng)有的作用?另一方面的教育責(zé)任就是敬業(yè)精神,作為中層首先應(yīng)起到表率作用;其次要在宣貫高層決策中與高層保持一致,一個(gè)不支持高層決策并在員工中散布不滿情緒的中層,又怎能希望員工們心往一處想勁往一處使,齊心協(xié)力達(dá)成工作目標(biāo)呢;第三是要加強(qiáng)對(duì)員工的督導(dǎo),大膽按照公司制度督查員工的工作,該批評(píng)批評(píng),該教育教育,對(duì)員工的放任,無(wú)利于員工個(gè)人的成長(zhǎng),也有害于部門整體良好氛圍的形成。

  (三)“伙伴與人文關(guān)愛(ài)者”。

  再次,中層與部門員工其實(shí)是合作伙伴關(guān)系,為了業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成而共同努力的合作伙伴。最后,作為領(lǐng)導(dǎo)的中層還應(yīng)是一個(gè)人文關(guān)愛(ài)者。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,除了工作上的溝通,情感的交流也是必不可少的。情感,或說(shuō)情緒是影響工作績(jī)效的重要因素之一,作為中層應(yīng)及時(shí)了解與掌握部門員工的心態(tài),對(duì)于員工生活中遇到的問(wèn)題,應(yīng)給予真心的關(guān)愛(ài)與力所能及的幫助。