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中層管理

企業(yè)中層管理存在哪些問題

時間:2023-12-20 11:51:41 春蓮 中層管理 我要投稿
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企業(yè)中層管理存在哪些問題

  導(dǎo)語:企業(yè)中層管理者是企業(yè)管理層的中間力量。俗話說,中層不倒,企業(yè)不倒。同時中層管理人員在人才梯隊中又處在中間位置。他們在企業(yè)中既起著承上啟下的作用又維系著人才梯隊持續(xù)成長,由此可見中層管理人員的重要性。所以老板要對中層管理人員的培養(yǎng)有足夠的認(rèn)識。以下是小編為大家精心整理的企業(yè)中層管理存在哪些問題,歡迎大家參考!

  業(yè)務(wù)能力強(qiáng),交際能力差

  企業(yè)中層是由基層員工提撥起來的,他們大多因為業(yè)績過人而脫穎而出。因此,他們業(yè)務(wù)能力都很強(qiáng)。提升到中層崗位之后,工作的主要方向發(fā)生了變化,由原基層崗位的親力親為,變成了帶領(lǐng)基層團(tuán)隊做戰(zhàn)及與上級與平行部門溝通。這祥崗位對能力的需求發(fā)生了變化,這就要求中層管理人員能夠清醒的認(rèn)識到這一點,盡快地調(diào)整,把自己的業(yè)務(wù)能力轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇?dǎo)和管理能力,同時加強(qiáng)溝通交際能力。這是迫切需要解決的問題。

  角色轉(zhuǎn)換速度慢,管理能力差

  中層管理人員從基層員工走向管理崗位,不但沒有管理經(jīng)驗和管理技能,自身的崗位角色的轉(zhuǎn)換也需要一定的時間。如何能做到與時俱進(jìn),盡快地進(jìn)入角色呢?首先要使他們在潛意識中實現(xiàn)從"我們"到"我們做"、再到"你們做"的轉(zhuǎn)化。其次,最重要的一點就是要多觀察身邊的管理人員,多觀察、多模仿,通過學(xué)習(xí)、感悟,最后再根據(jù)自己的實際情況,形成自己的管理風(fēng)格和特色。其中先從心理上轉(zhuǎn)變崗位角色在先,提升管理能力在后。提升管理能力并不是一朝一夕,短時間能夠達(dá)成的,而是需要不斷地學(xué)習(xí)、演練和總結(jié)積累才能練就。

  危機(jī)意識淡薄,學(xué)習(xí)力不夠

  中層管理崗位是從操行層邁向管理層的第一步,這一步能否邁好十分關(guān)鍵。邁得好,就會牢牢地樹立自信心,通過自身不斷地學(xué)習(xí)和努力,走向更高的管理崗位。一旦這第一步邁不好,就會產(chǎn)生自卑心理,認(rèn)為自己不適合做管理工作,從此與管理崗位無緣。所以這個階段管理生涯中的危險期。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對中層管理人員的關(guān)注和鼓勵必不可少。通過關(guān)注、鼓勵和幫扶,讓他們的腳步越來越踏實。同時要時刻加強(qiáng)他們的危機(jī)意識,讓他們意識到中層管理崗位如逆水行舟,不進(jìn)則退。只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)力,持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)才能更進(jìn)一步。

  缺少主人翁意識,總覺得是為別人做事

  中層管理者與企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)有一定的距離,平時工作中接觸溝通的機(jī)會不多,所以總會產(chǎn)生一些失落感。覺得自己不過是企業(yè)中管理一些小事的小角色,所以缺少主人翁意識,總覺得自己的工作是在為別人干。這種想法十分可怕。如果我們中層管理人員有這種意識,那基層的工作就很難做得到位。企業(yè)的執(zhí)行力也就會大大地下降。只有中層管理者具備了主人翁意識,才能把這積極的思想向下傳遞,才能使企業(yè)所有基層人員都這種思想。這祥企業(yè)才能做到上下同欲,萬眾一心。

  01 只是在管控,沒有注意提高下屬能力

  中層管理人員最為突出的問題就是他們著重在管控,在安排工作事項,在做計劃和考評。但是下屬的工作勝任力如何,他們關(guān)注的并不夠。

  而只有下屬滿足職場工作所需的勝任力,才能真正做好工作。

  所以,下屬做不好就批評或處罰,做好了就夸贊幾句,這是管理者最突出的問題之一。

  而如果身為中層管理人員能夠高度關(guān)注下屬的勝任力標(biāo)準(zhǔn),不斷提高他們的能力,減少他們?nèi)藶槌鲥e的幾率,那么部門的工作成效和人員的工作狀態(tài),自然就不同了。

  在每個員工進(jìn)入公司之后,他們是十分期待得到系統(tǒng)而實用的崗位培訓(xùn)、崗位訓(xùn)練、崗位勝任力提升的。但是中層管理人員普遍有一種先入為主的思維,那就是“你本來就應(yīng)該懂”,“你本來就應(yīng)該會”,結(jié)果因為員工對特定公司特定崗位的工作要求不夠明確,所以做錯的時候、做得不到位的時候很多。

  論起責(zé)任,中層管理人員的責(zé)任當(dāng)然是最直接的。

  02 高層指示,中層傳達(dá)總是不到位

  在公司經(jīng)營中,我們常常會發(fā)現(xiàn),當(dāng)高層下達(dá)指示之后,中層干部往往只是照本宣科傳達(dá)給下屬。

  可是,中層能明白的事情,基層未必能明白。這就好比高層能領(lǐng)會的老板意圖,中層干部就未必能領(lǐng)會了。

  所以,中層管理人員正確的做法,應(yīng)該是對高層指示做出拆解,用基層能明白的、能聽得懂的語言告訴他們高層的意思是什么,要求是什么,期待是什么。而不是把高層指示或文件原模原樣告知大家。

  這方面其實是很容易理解的,這就好比下屬人員要想通過中層人員向高層反饋相關(guān)問題時,所寫的建議或方案,是必須經(jīng)過中層的優(yōu)化或潤色才行的。

  所以很多公司往往出現(xiàn)高層很清楚,中層很明白,同時也告知員工了,但是員工就是不清楚他們到底應(yīng)該怎么做才對的情形。這里的問題,當(dāng)然是中層管理人員作為傳輸通道,其傳輸質(zhì)量有待提高而已。

  03 在維護(hù)下屬權(quán)益、為下屬爭取利益方面,做得不夠

  每個管理規(guī)范的公司都會有其相對明確的工作指標(biāo),都會有其相對明確的任務(wù)考核或衡量標(biāo)準(zhǔn),也都會有相應(yīng)的激勵考核制度規(guī)定。

  在實際執(zhí)行中,作為中層管理人員實際上就是起到對大家的帶動作用,帶動大家沿著正確的路徑,進(jìn)而完成公司所要求完成的工作任務(wù)指標(biāo)。

  但是,在工作過程中,身為中層管理者,往往會疏于照顧下屬利益,尤其是在下屬的合法權(quán)益被侵害時,中層管理者的表現(xiàn)欠佳。

  很多中層人員不懂,身為部門主管或部門經(jīng)理,自己既要管好大家,也要設(shè)身處地為大家的利益著想。如果你不為大家的利益著想,如果大家在最需要你的時候你卻一言不發(fā),那就會令整個部門的人員寒心了。

  所以,屬于大家的利益,屬于大家的榮譽(yù),屬于大家的合法權(quán)益,中層管理者必須勇于爭取。

  既然是大家正當(dāng)?shù)睦,去爭取的時候又有什么好擔(dān)心的呢?

  04 在管理員工時瞻前顧后,唯恐管理失去分寸

  由于很多企業(yè)中的中層管理人員缺乏對員工的細(xì)致評估能力,缺少對員工的培養(yǎng)技能,缺乏對團(tuán)隊穩(wěn)定性和系統(tǒng)提升方面的精準(zhǔn)思維,總是滿足于對事項的處理和對于工作任務(wù)的實現(xiàn),因此在中層管理人員管理員工時,顯得有氣無力。

  他們不敢對員工做出嚴(yán)格處理,擔(dān)心員工難以接受;他們沒有在部門中確立自我威信和可敬感,導(dǎo)致員工工作處于“差不多”、“過得去”的狀態(tài)。

  由于對員工的培訓(xùn)嚴(yán)重缺乏,導(dǎo)致員工對企業(yè)文化的認(rèn)同度不高,對部門的向心力不夠,對團(tuán)隊的凝聚力缺乏,對工作的熱情不高。

  究其實質(zhì),還是中層管理人員的管理能力欠缺,管理思維片面,對團(tuán)隊管理的認(rèn)知不到位。

  05 缺乏標(biāo)桿意識,沒有樹立良好標(biāo)桿

  在銷售活動中,尤其是在招商過程中,為了提高加盟商對公司品牌和產(chǎn)品的認(rèn)可度,我們會選擇幾個重要區(qū)域操作成為成功的樣板市場。借助樣板市場的力量,經(jīng)驗,成功故事以及標(biāo)桿作用,才能更好地帶動其他區(qū)域加盟商的加盟熱情。

  在部門管理工作中其實也是如此。

  每個部門中,都應(yīng)該有自己的標(biāo)桿。

  如果沒有標(biāo)桿,就應(yīng)該培養(yǎng)出來這樣的標(biāo)桿。

  有了標(biāo)桿的表率作用,大家就知道部門工作對自己的具體要求究竟是什么樣的。

  如果沒有更高標(biāo)準(zhǔn),如果沒有標(biāo)桿的力量,不同員工的工作差異化就會相當(dāng)大。

  06 本位思想嚴(yán)重,總是以自我為中心

  很多中層管理人員認(rèn)為自己的工作比較簡單,沒什么太大的提升空間。所以在面對上司時,很少去請教如何進(jìn)一步提升工作,如何做好對人員的管理,以及上司對工作還有什么其他要求。

  中層管理人員既不愿意請教上司,當(dāng)然就更不愿意向下屬進(jìn)行詢問和了解,不愿意向那些在業(yè)務(wù)上強(qiáng)過自己的下屬請教。

  在這種情況下,中層管理人員也就成了以自我為中心,以自我認(rèn)知為前提,認(rèn)為自己還做得不錯的自我感覺良好主義。

  其實,沒有哪個人是不需要提高的,沒有哪個人是十全十美的,所以我們還是要認(rèn)真學(xué)習(xí),認(rèn)真評估自我,認(rèn)真找出自己不夠完善、不夠強(qiáng)大的地方。

  07 與上司/下屬溝通偏少,總覺得意義不大

  有不少中層人員很少和上司溝通,有問題從來就不愿擺在桌面上,總擔(dān)心會影響到自己的利益和職位。

  但是,彼此之間缺乏溝通,上司也就無法了解中層管理人員究竟做得怎么樣,面對的是哪方面問題,在哪些層面尋求改善會防微杜漸等等。

  有些中層管理人員自認(rèn)為和上司有點隔閡,可是你越是不去主動溝通,隔閡也就越顯著。

  所以無論站在溝通的制度設(shè)計還是站在不考慮制度規(guī)范的要求上,中層管理人員都應(yīng)該保持定期和上司溝通的習(xí)慣,比如每月三次以上。

  中層管理人員向上溝通少,往往向下溝通也少。

  自己只是在管事,而不是在帶動大家;自己的狀態(tài)本來就不怎么好,所以無法以飽滿的工作狀態(tài)來帶動起大家的熱情。

  和下屬之間的溝通也因為個人狀態(tài)而顯得時有時無,缺乏細(xì)致精神和深入精神。

  08 缺乏擔(dān)當(dāng),出現(xiàn)問題自己先考慮如何“規(guī)避”

  中層管理人員起著承上啟下的作用,起著帶動基層的作用。

  所以,中層管理人員是不是能夠在工作中得到提升,是不是能系統(tǒng)地做自我培訓(xùn),是不是能不斷提高自己的認(rèn)知層次和認(rèn)知水準(zhǔn),對于個人也好,對于公司也好,都是非常重要的事情。

  正因為在很多公司中,中層管理人員自身能力止步不前,自身素養(yǎng)原地踏步,自身對管理的認(rèn)知不到位,所以遇到較多的困難或挑戰(zhàn)時,不是想著怎么去直接面對,怎么去解決問題,而是想著怎么可以規(guī)避掉一部分,怎么可以游刃有余地滑掉問題或困難。

  從大的方面,管理的內(nèi)容分為人和事。而事,又在人為,所以管理歸根結(jié)底就是管理人。中層管理者,對上級是執(zhí)行角色,沒有什么管理職能,無需探討;對下屬是領(lǐng)導(dǎo)角色,帶領(lǐng)團(tuán)隊,需要管理,實施目標(biāo),也需要管理。作為中層管理者要做好管理,我認(rèn)為需要把握兩個方面要素:

  中層管理,先管理自己,再管理下屬。管理自己,我認(rèn)為有幾個方面需要著重注意。

  1、自我崗位職責(zé)的分析

  首先應(yīng)該分析自己的崗位職責(zé)、公司對自己的職位期望和定位、職位的發(fā)展空間及享有資源,理清楚了才能有的放矢。比如營銷總監(jiān)職位,要明白公司對品牌發(fā)展(內(nèi)營銷、VI標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、行業(yè)會議、媒體拓展、廣告宣傳、公司信息系統(tǒng)建設(shè)等)、銷售管理(市場分析、銷售計劃及產(chǎn)品組合計劃、價格策略及推廣計劃、代理渠道建設(shè)管理、銷售總結(jié)分析等)、客服管理(客戶回訪機(jī)制、客戶聯(lián)誼活動、客戶圓桌會議)等方面的要求、現(xiàn)狀和資源配置。

  梳理清楚每一項具體任務(wù)目標(biāo)和資源,才能切實地將任務(wù)分解,細(xì)化,制定出具備可實施操作的工作計劃,否則方向性思路不清楚,顧此失彼,遺漏重點。

  2、自我能力優(yōu)劣勢分析

  認(rèn)清楚自己,是為了更好的管理自己。經(jīng)常性分析總結(jié)自己的優(yōu)勢、擅長領(lǐng)域,才能摸索總結(jié)出適合自己的管理方式和行為方式。

  每個人的特點不同,做事方式不同,形成的管理方式也不同。比如有的同事,做事提綱挈領(lǐng),雷厲風(fēng)行,這樣的中層就需要詳細(xì)的計劃來約束和支撐自己,以免跑的太快,如脫韁之馬,產(chǎn)生脫節(jié);有的同事,思維縝密,處事謹(jǐn)慎,這樣的中層需要多向市場前端和產(chǎn)品一線推進(jìn),增加做事張力,提升人格魄力和實踐能力。

  同為中層管理者,有的人喜歡聽,有的人喜歡說。喜歡聽的,管理下屬時多采用書面匯報,以免自己沒想清楚給下屬帶來不必要的誤判;喜歡說的,管理下屬時多采用口頭匯報。及時反饋和表述自己的思路與想法。每個人性格和喜好不同,管理方式也不盡相同,應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適合自己的管理方式。

  要是你說自己不知道自己的優(yōu)勢,你可以向周圍的人尋求反饋并加以分析,周圍五六個很了解你的人談到的共同點,就是你的優(yōu)劣勢。發(fā)現(xiàn)自己的長處,加以利用和發(fā)揮,總結(jié)自己的劣勢,及時改善和提升。彌補(bǔ)短板,發(fā)揮長板,人盡其才,物盡其用。

  3、自我時間管理分析

  對于每個管理者而言,時間都是有限的,除了例行工作之外,每天臨時性的工作也會接踵而來(公司會議、客戶拜訪、媒體約見、臨時事務(wù)等),要是沒有時間管理和規(guī)劃,很容易疲于應(yīng)付,顧此失彼,抓了芝麻丟了西瓜,讓自己一頭漿糊而且疲憊不堪。

  這個時候,建議你的方法是用工作計劃表和工作分類法相結(jié)合,有了新的臨時工作內(nèi)容,添加到自己的工作計劃表中,按照工作分類法的不同等級,去優(yōu)化處理。晚上休息前只要當(dāng)天的工作計劃中,該處理的事務(wù)都處理完成,下一步工作計劃的微調(diào)也都添加到工作計劃表中,就可以安然入睡了。天天如此,讓每個在進(jìn)程中的工作,都按照慣有的節(jié)奏前進(jìn),不會因為臨時事務(wù)而受到影響,處理起來,你就會游刃有余。

  下屬支撐自己業(yè)績的關(guān)鍵因素,管理上需要多費心,多重視,否則部門業(yè)績不好自己會帶受損。管理下屬,我認(rèn)為有幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要把握。

  1、職位職責(zé)管理

  做好職位職責(zé)書,讓每個人清楚知道自己的工作職責(zé),避免關(guān)鍵時候出現(xiàn)問題互相扯皮,把一些偷懶的想法消滅在萌芽狀態(tài)。同時,下屬清楚的了解了自己工作范圍后,受益于其他同事幫助,容易有顆感恩的心,利于內(nèi)部團(tuán)結(jié)。

  清晰的職位職責(zé),不但可以指導(dǎo)下屬日常工作,也是管理者考核下屬的重要依據(jù)。讓每個下屬清楚知道自己的工作職責(zé),并據(jù)此制定出自己的工作計劃書,你做適當(dāng)微調(diào)和修正,讓下屬按照計劃書去執(zhí)行并考核。

  這一點做不好的話,執(zhí)行時會出現(xiàn)的職位職責(zé)書形同虛設(shè)問題,其中原因有兩個:

  一個是職位職責(zé)書內(nèi)容不明確。制定時千萬不是抄襲其他企業(yè)相應(yīng)崗位的內(nèi)容來應(yīng)付,一定要根據(jù)自己企業(yè)對這一崗位的要求和期望來制定,內(nèi)容上力求做到言簡意賅無廢話,具體明細(xì)無套話,切忌洋洋灑灑一大篇,這樣下屬也容易領(lǐng)會和執(zhí)行。

  二是管理者并不是按職位職責(zé)書來考核員工,而是經(jīng)常以自己判斷員工是否“忙”來確定獎勵。

  處理這個問題,我覺得作為管理者應(yīng)該注意自己問題。首先,對每個員工的工作內(nèi)容做到心知肚明,早請示晚匯報有時雖然繁瑣,但是對營銷管理很有效。清楚了解員工手頭上有哪些事情在做,哪些事情可以緩沖地做,才便于管理。不然就會出現(xiàn)有時有了臨時的事情,結(jié)果安排給了一個很忙的下屬,讓員工無所適從。其次,對每個員工的工作能力做到了如指掌。再次,考核必須有依有據(jù),以職位職責(zé)書為主導(dǎo),臨時安排的事情,不能作為日?己说膬(nèi)容,而是作為另外加分的內(nèi)容,也就是作為獎勵的依據(jù),獎勵員工不是獎勵工作職責(zé)范圍內(nèi)的事情,而是獎勵完成工作職責(zé)之外的事情。最后,職位職責(zé)一定要分核心職責(zé)和一般職責(zé)。對于每一個崗位核心職責(zé)不宜超過三個,且每個核心職責(zé)一定可以量化。比如銷售業(yè)績要求、品牌效果考核數(shù)據(jù)、分析師報告數(shù)量等。核心職責(zé)是考核的主要依據(jù),出現(xiàn)任何一項沒有完成任務(wù),就判定其工作不合格。一般職責(zé)是輔助性工作,是在做好核心工作的前提下,才有可能實現(xiàn)是否成為優(yōu)秀員工的條件。

  2、員工的績效管理

  不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。大目標(biāo)只有分解成可實施的小目標(biāo),才能逐一落實。將一年的部門目標(biāo)分解到十二個月,旺季和前半年盡量多分配。然后再細(xì)分為每個人每個月、每個周的任務(wù)指標(biāo)。

  對于下屬,采用月績效考核,周匯總考核,日匯報考核。

  采用早晚會制度,早上利用20分鐘,每個人闡述今天的工作計劃,昨天的工作完成情況,理由分析和需要資源和其他部門同事配合需求。給下屬產(chǎn)生無形業(yè)績壓力同時,讓每個人清楚了解到同事們都在做什么,相比而言自己的工作是否出色?是否飽滿?是否主動?

  這樣作為管理者也能清楚的了解到下屬每天在做什么?每個人的工作狀態(tài)和部門整體狀態(tài),行為目標(biāo)將支撐結(jié)果目標(biāo),只有把握好每一天,才能確保每個月乃至每一年。

  3、團(tuán)隊建設(shè)管理

  團(tuán)隊建設(shè)需要注意的問題很多,比如下屬的培訓(xùn),激勵溝通,職業(yè)生涯的規(guī)劃等等,仁者見仁智者見智,每個人都有自己的一套方法,可能都很適合。因為不同性質(zhì)的團(tuán)隊,管理方法也不盡相同,所以具體方法我在這里就不贅述。但是,我認(rèn)為團(tuán)隊建設(shè)很關(guān)鍵一點,就是價值認(rèn)同,利益認(rèn)同,需要每個管理者多加注意。

  每個人的發(fā)展是以自我為中心,以利益訴求為半徑的一個圓,而企業(yè)的發(fā)展同樣也是一個圓。雙方都在不斷提升利益訴求半徑的時候,這兩個圓,可能是相切一瞬間,也可能是相交一段時間。作為打工者,很難讓兩者做到同心圓。所以做好團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo),就是要在一定時期內(nèi),員工與公司的價值認(rèn)同和利益認(rèn)同相一致,讓兩個圓相交的時間更長一些。

  同時,企業(yè)只有價值相同的人在一起,才能形成有凝聚力的商業(yè)組織,而只有在組織內(nèi)實現(xiàn)利益(現(xiàn)金利益和增值利益)分配的認(rèn)同,才可能把聚在一起的人留在一起,讓組織能繼續(xù)存在。

  史玉柱成功,不僅是因為自身能力出眾,整個團(tuán)隊的穩(wěn)定也是很重要的因素。而整個團(tuán)隊能死心塌地跟著他一路走來,除了現(xiàn)金利益,可以獲得像導(dǎo)師一樣的不斷指導(dǎo),像父母一樣的激勵溝通,像過來人一樣的職業(yè)生涯規(guī)劃幫助等,這些增值利益也是團(tuán)隊穩(wěn)定的根本基礎(chǔ)。而作為管理者,史玉柱自己本身也在不斷學(xué)習(xí),不斷提升,管理好自己,也是一個魅力點所在。

  所以我認(rèn)為,管好自己,管好下屬,就是中層管理者面臨的管理。