ppt制作技巧及方法
很多人制作的PPT存在不少問(wèn)題，原因是在認(rèn)識(shí)上存在一些誤區(qū)。掌握以下PPT制作技巧和方法，你的PPT講稿將做得更加生動(dòng)完美。下面是小編為大家整理的ppt制作技巧及方法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
ppt制作技巧及方法1
一、先梳理框架，再進(jìn)行制作
「讓輸出的歸輸出，讓展示的歸展示」。在我來(lái)到無(wú)訟的第一天就聽(tīng)到了這樣一句話。如果大家此前制作PPT，是直接打開(kāi)Powerpoint軟件，開(kāi)始制作PPT封面的話，那我非常強(qiáng)烈地建議你，先梳理演講或展示的提綱，甚至不止是大標(biāo)題和二標(biāo)題的提綱，應(yīng)當(dāng)是整個(gè)展示的主體內(nèi)容。當(dāng)然，主體內(nèi)容并不意味著直接寫(xiě)一份逐字稿，而應(yīng)當(dāng)是有邏輯的，有結(jié)構(gòu)地梳理整個(gè)展示的框架和內(nèi)容。我們也曾在各個(gè)場(chǎng)合都推薦過(guò)可以方便地幫大家進(jìn)行結(jié)構(gòu)化梳理的工具：
在兩個(gè)軟件之間跳轉(zhuǎn)，看似麻煩，但是實(shí)際上，直接使用用于「展示」的PPT軟件，軟件本身的操作邏輯會(huì)阻礙流暢地思考和梳理。試想一下，直接使用PPT軟件，制作一頁(yè)之后，難免要調(diào)整字體、字號(hào)、布局和顏色，等一頁(yè)調(diào)好了，到下一頁(yè)，又要進(jìn)行「輸出」切換，這樣的切換反而是低效的。
另外，使用結(jié)構(gòu)化思維輸出的軟件，可以強(qiáng)迫大家對(duì)于一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題和內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和梳理，當(dāng)內(nèi)容梳理完畢，開(kāi)始進(jìn)行PPT制作時(shí)，就不用再?gòu)拈L(zhǎng)篇文稿、或者干脆從腦子里，尋找應(yīng)該放在PPT頁(yè)面上的標(biāo)題和內(nèi)容了。
二、使用空白的模板
當(dāng)我們打開(kāi)一個(gè)新的PPT文件的時(shí)候，往往會(huì)有一些自帶的模板，就像這樣：
我建議大家，將這些默認(rèn)的文本框刪掉，當(dāng)你需要輸入文字的時(shí)候，點(diǎn)擊「插入」菜單下的「文本框」按鈕，手動(dòng)插入文本框。
手動(dòng)加入文本框雖然會(huì)增加一個(gè)操作步驟，但可以為后期排版增加更多的可能性。默認(rèn)文本框會(huì)極大地限制排版，例如上次文章舉過(guò)的一個(gè)例子，它最終呈現(xiàn)出的效果是這樣：
但如果我們用自帶的文本框，很可能最終只能實(shí)現(xiàn)這樣的效果了：
三、更改默認(rèn)字體
上次分享我們說(shuō)過(guò)，在制作扁平化風(fēng)格的PPT時(shí)，使用非襯線字體更加穩(wěn)妥。而正常情況下，PPT軟件默認(rèn)輸入的文字是宋體。每次輸入文本后，都需要再更改字體，無(wú)疑非常麻煩，格式刷可以解決一部分問(wèn)題，但是更高效的方式是直接將輸入的默認(rèn)字體改成微軟雅黑。這個(gè)功能在PPT2013及以前的版本中非常好實(shí)現(xiàn)，只要選中一個(gè)已經(jīng)改好字體的文本框，右單擊，選擇「設(shè)置為默認(rèn)文本框」即可，之后在文本框中輸入的所有文字，都會(huì)變成剛剛設(shè)置的字體。但是在PPT2016的版本中，這個(gè)功能被隱藏的非常深，需要我們與下一個(gè)小技巧一起使用。
四、設(shè)置幻燈片母版
作為律師或企業(yè)法務(wù)人員，日常制作PPT時(shí)，通常需要加上律所或者公司的logo。一頁(yè)一頁(yè)地復(fù)制粘貼非常麻煩。我們可以通過(guò)編輯幻燈片母版，解決這個(gè)問(wèn)題，PPT2016版本中「設(shè)置默認(rèn)文本框」的功能，也需要通過(guò)編輯母版來(lái)實(shí)現(xiàn)。
首先，點(diǎn)擊「視圖」菜單下的「幻燈片母版」按鈕。
接著，將我們需要加入每一頁(yè)的Logo，直接插入第一張母版幻燈片中。
如果我們希望整套PPT的字體都是微軟雅黑，那么同樣是選中第一張母版幻燈片，點(diǎn)擊「字體」按鈕，選擇微軟雅黑。
當(dāng)我們把母版幻燈片關(guān)掉之后就會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們每一頁(yè)P(yáng)PT的右下角，都出現(xiàn)了無(wú)訟學(xué)院的Logo，而每一個(gè)文本框輸入的默認(rèn)字體，都變成了微軟雅黑，不需要再手動(dòng)調(diào)整。如果我們對(duì)這一次的設(shè)計(jì)非常滿意，還可以點(diǎn)擊「設(shè)計(jì)」按鈕，在主題方框的下面有一個(gè)下拉箭頭，點(diǎn)擊這個(gè)下拉箭頭，選擇「保存當(dāng)前主題」。
下一次新建幻燈片時(shí)，我們就可以選擇這個(gè)已經(jīng)保存好的主題，不需要再次進(jìn)行Logo插入和設(shè)計(jì)。掌握了母版編輯功能，我們就再也不用到處找PPT模板啦。
五、一鍵去除動(dòng)畫(huà)
雖然我在上篇文章中說(shuō)，讓大家在不知道視覺(jué)邏輯如何安排的情況下不要給PPT添加動(dòng)畫(huà)效果。但是如果我們已經(jīng)精心為PPT加上了動(dòng)畫(huà)效果，但客戶臨時(shí)說(shuō)，我們時(shí)間很緊張，只能給你幾分鐘的.時(shí)間展示，那么這個(gè)時(shí)候，迅速去除PPT上的動(dòng)畫(huà)效果就顯得非常重要了。那如果我們既需要在展示時(shí)去除動(dòng)畫(huà)效果，又想要保留一份有動(dòng)畫(huà)效果的版本，怎么辦呢?其實(shí)PPT動(dòng)畫(huà)設(shè)置中有一個(gè)非常有用的小功能：
點(diǎn)擊「幻燈片放映」菜單下的「設(shè)置幻燈片放映」，選中「放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)」。這樣，我們放映幻燈片時(shí)，就不會(huì)有動(dòng)畫(huà)效果了。動(dòng)畫(huà)效果本身并不會(huì)被刪除，下次放映時(shí)想要有動(dòng)畫(huà)效果，只要不再選中「放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)」按鈕，就可以正常播放動(dòng)畫(huà)了。
掌握了這五個(gè)小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。但在撰寫(xiě)這篇文章的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)，如果大家使用的是Mac電腦，并在上面安裝Powerpoint軟件使用的話，一些Windows系統(tǒng)里PPT的功能是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，例如「嵌入字體」，即PPT中使用了外部網(wǎng)站下載的字體，在Windows系統(tǒng)的Powerpoint里，在保存設(shè)置的地方可以選擇「嵌入字體」，這樣在使用其他沒(méi)有安裝這個(gè)字體的電腦放映時(shí)，字體不會(huì)被改變。但是在Mac版本的Powerpoint軟件中，要保存字體只能通過(guò)把字體所在的文本框變成圖片來(lái)解決。
ppt制作技巧及方法2
一、PPT的制作
PPT的演講一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?
1.題目的選擇：
最傳統(tǒng)的題目要求直接突出所要講內(nèi)容的中心意思，如果非要來(lái)點(diǎn)創(chuàng)意，可以采用疑問(wèn)句的方式引出所要講的內(nèi)容。就題目的字體而言，一定要大，強(qiáng)調(diào)主題嘛。
2.文字的選擇：
文字事實(shí)上包括三個(gè)方面：字體、顏色、大小。字體呢，個(gè)人建議標(biāo)題部分可以采用黑體，顯得隆重。正文部分可以采用宋體�？w一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。
3.正文部分的內(nèi)容不要太多：
PPT演講，重在演講，而PPT上的內(nèi)容一定要少，主要顯示所講內(nèi)容的一些要點(diǎn)，列出一二三，還有一些不好講出來(lái)的東西，比如圖示和圖片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設(shè)置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內(nèi)容，也會(huì)因?yàn)閮?nèi)容太多而失去繼續(xù)聽(tīng)的興趣。
4.注意上下PPT的邏輯關(guān)系：
PPT制作的邏輯關(guān)系直接影響到PPT演講時(shí)的上下承接。如果一個(gè)PPT做的毫無(wú)邏輯，不僅觀眾看的會(huì)很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。
二、PPT的演講
演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對(duì)整個(gè)PPT演講的效果起著決定性的作用。
1.一定要自信：
PPT演講是在向別人介紹一種產(chǎn)品、服務(wù)，或是傳達(dá)一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專(zhuān)業(yè)的，觀眾也希望從你這邊學(xué)到他所不知道的東西。無(wú)論你有多緊張，有多覺(jué)得自己還不夠?qū)I(yè)，你也要“故作鎮(zhèn)定”，這是唯一的辦法。如果你表現(xiàn)的很不自信，聲音非常小、很沒(méi)有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽(tīng)下去的。
2.聲音要大，并且要抑揚(yáng)頓挫：
即使有時(shí)候PPT演講是有麥克風(fēng)的，但一個(gè)洪亮的聲音會(huì)給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚(yáng)頓挫對(duì)于很多人可能會(huì)有點(diǎn)難度，但一定要避免整個(gè)的演講都很白，在需要強(qiáng)調(diào)的地方一定要強(qiáng)調(diào)。這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的`。
3.面對(duì)觀眾：
PPT演講是講給觀眾聽(tīng)的，不是講給幻燈片聽(tīng)的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態(tài)，從而及時(shí)調(diào)整自己的狀態(tài)。最忌諱一直看著PPT在那邊講
4.不要讀PPT：
其實(shí)之前有講到PPT制作的時(shí)候忌諱內(nèi)容太多，最好是列出其要點(diǎn)，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記�。篜PT的內(nèi)容要講出來(lái)的，而PPT只是列出要點(diǎn)，以告訴觀眾我們所講內(nèi)容的大概內(nèi)容。
5.加入你的手勢(shì)：
演講，除了其實(shí)還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢(shì)。個(gè)人覺(jué)得手勢(shì)是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢(shì)的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切