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OA系統(tǒng)如何規(guī)避風(fēng)險
OA辦公系統(tǒng)項目中有問題是正常的，沒有問題才是不正常的。及時找準(zhǔn)問題所在，進(jìn)行改善，又有何懼呢?
事實上在OA辦公系統(tǒng)的實施中，風(fēng)險的產(chǎn)生因素有很多，但最主要的還是管理和技術(shù)層面。
首先，管理層面的風(fēng)險。在這個層面需要談的問題比較多，也是OA項目成敗的首要因素，宇博OA小編就不一一例舉了。企業(yè)可以用下面的幾個問題，來進(jìn)行自我檢查。
1. 公司高層是否對項目有充分的支持?企業(yè)是否具備變革的大環(huán)境?
2. 是否設(shè)立了合適的項目經(jīng)理和內(nèi)部項目團(tuán)隊?
項目經(jīng)理是很重要的一個角色，據(jù)宇博OA小編的經(jīng)驗來看必須具備3方面的能力：
a.應(yīng)該是企業(yè)高層管理團(tuán)隊成員，
b. 熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)
c. 對IT技術(shù)不排斥。
3. 項目團(tuán)隊成員是否有主要業(yè)部門成員?
4. 項目團(tuán)隊是否能得到相關(guān)部門的大力支持?
5. 項目成員是否對OA有相對充分的理解，是否對企業(yè)內(nèi)部流程熟悉?
6. 企業(yè)內(nèi)部是否有清晰的項目實施進(jìn)度和相關(guān)配合機(jī)制? 比如企業(yè)確定了6個月完成項目實施，這個時間是否留有緩沖期? 若這個6個月完不成，有沒有第二方案等等。
7. 是否設(shè)定了業(yè)務(wù)需求方面的決策者? 技術(shù)層面的決策者? 整個項目的總決策者? 若一個業(yè)務(wù)需求討論了半個月還確定不了，那一定會影響項目的進(jìn)度。
8. 是否設(shè)立合理的項目培訓(xùn)，系統(tǒng)切換和推廣計劃?在企業(yè)核心業(yè)務(wù)最繁忙的時候進(jìn)行系統(tǒng)切換，肯定是不合適的! 一旦系統(tǒng)切換失敗，不是一天兩天能挽回?fù)p失的!
9. 企業(yè)是否建立系統(tǒng)的維護(hù)和后續(xù)優(yōu)化機(jī)制? 若沒有相關(guān)機(jī)制的建立，很可能出現(xiàn)項目做完了，乙方撤離現(xiàn)場了�？赡芤蚰承┬≡颍� 系統(tǒng)慢慢的沒有人用了。
10. 對乙方項目管理團(tuán)隊的選定是否合適? 乙方是否有能力有資源順利完成項目?
11. 企業(yè)是否建立了項目實施的考核指標(biāo)?
其次，技術(shù)層面的風(fēng)險。IT項目中技術(shù)的工具，是幫我們實現(xiàn)目的最有力工具。在這個方面的問題是最考驗IT部門的問題了。企業(yè)可以通過下面的幾個問題，來進(jìn)行檢測。
1. 系統(tǒng)的技術(shù)是否成熟? 是否能滿足企業(yè)的實際需要?
2. 項目方案是否可行?是否有應(yīng)用案例?沒有案例，是否做能通過實際測試?
3. 集成方案是否可行? 是否完成了集成方案測試?
4. 相關(guān)網(wǎng)絡(luò)，帶寬和計算機(jī)硬件是否能按時到位?
5. 集成中，其他系統(tǒng)的技術(shù)人員是否能按時到位?
6. 乙方是否有能力完成系統(tǒng)中問題的處理?
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