oa系統(tǒng)是如何提升辦公效率

　　提升企業(yè)辦公效率是各大企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)型，那么oa系統(tǒng)是如何提升辦公效率的呢?下面隨小編來了解一下吧!

　　1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境

　　OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì);通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí);并且該模塊對(duì)企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

　　2、精確推送 信息上傳下達(dá)

　　OA辦公系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人，這樣團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報(bào)和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對(duì)任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見，指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達(dá)到上下級(jí)意見的高度統(tǒng)一。

　　3、文件檔案管理 提升企業(yè)創(chuàng)新能力

　　企業(yè)或者組織在發(fā)咋個(gè)過程中會(huì)不斷的創(chuàng)造各種文件、報(bào)告、審批、知識(shí)、技術(shù)文檔、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等各種文檔，而這些文檔一般都是散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案等里面，通過oa辦公系統(tǒng)，可以把這些隱形知識(shí)顯性化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團(tuán)隊(duì)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

　　4、知識(shí)積累 防止人才流失加重知識(shí)流失

　　留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多么優(yōu)秀的組織，人員流動(dòng)必不可免，如何在人走之前將其經(jīng)驗(yàn)知識(shí)最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。

　　5、節(jié)省時(shí)間 提升辦公效率

　　oa辦公系統(tǒng)將工作流程電子化，只要有網(wǎng)絡(luò)，就可隨時(shí)隨地的實(shí)現(xiàn)辦公，節(jié)省了辦公時(shí)間。

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