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淺談OA系統(tǒng)安全防護
在OA系統(tǒng)上線后，企業(yè)仍需要進行OA系統(tǒng)防護，尤其是在涉及信息安全方面最為關鍵。據(jù)宇博軟件陳經(jīng)理表示，防護好企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)、關鍵文檔以及外發(fā)第三方數(shù)據(jù)這三大方面安全最為重要。
宇博軟件陳經(jīng)理認為，內(nèi)部數(shù)據(jù)往往是企業(yè)進行信息管理的基礎，一個項目的形成或發(fā)展都需要項目組工作人員對內(nèi)部數(shù)據(jù)有十足的把控能力。因此，在應用OA系統(tǒng)時，企業(yè)用戶適應在內(nèi)部數(shù)據(jù)管理方面做些細分設計，配合OA軟件商對系統(tǒng)運行的連貫性。“如果企業(yè)用戶在內(nèi)部數(shù)據(jù)方面管理有誤，那么其他方面將會為0，關鍵性在于企業(yè)應用OA系統(tǒng)時選擇內(nèi)部分享快、安全性高的產(chǎn)品。”陳經(jīng)理這樣說到。
而對于關鍵文檔的防護，在用戶反饋的意見中最集中的方面是文檔傳輸保障、易操作、報表簡化等方面。經(jīng)了解發(fā)現(xiàn)，宇博OA系統(tǒng)防護主要體現(xiàn)在文檔防護和報表制作采用自定義流程，界面簡單，容易操作，實施上線快等幾個方面，很容易得到老板的認可。這些功能需要用戶將應用與實際工作需求結(jié)合起來才能發(fā)揮最大效用。專業(yè)人士建議，不能簡單低認為關鍵文檔管理僅僅局限在加密、流轉(zhuǎn)控制方面，OA系統(tǒng)在文檔管理方面的基礎功能同樣重要。
相比內(nèi)部數(shù)據(jù)、關鍵文檔兩方面的防護，外發(fā)第三方數(shù)據(jù)方面是眾多企業(yè)用戶最為關注的安全區(qū)。業(yè)內(nèi)專家告訴我們：“企業(yè)如遇產(chǎn)業(yè)外協(xié)客戶、合作伙伴較多的情況，那么在應用OA系統(tǒng)時關鍵是通過制定的外發(fā)平臺對需要外發(fā)的文件進行安全加密處理，實現(xiàn)該文檔在非單位環(huán)境的授權使用，并嚴格限制該文檔的使用權限。”
站在企業(yè)用戶的角度來看，在整個應用OA系統(tǒng)的過程中，各個環(huán)節(jié)的信息防護都至關重要，而內(nèi)部數(shù)據(jù)、關鍵文檔以及外發(fā)第三方數(shù)據(jù)這三大方面的安全是貫穿企業(yè)管理的基礎。通過業(yè)內(nèi)專家的分析可以得知，OA系統(tǒng)選型、功能巧應用等是對信息防護的有效渠道，企業(yè)用戶可以在應用OA系統(tǒng)防護過程中研究一番。
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