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OA辦公系統(tǒng)選型

時間:2024-08-03 19:56:50 辦公自動化 我要投稿
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OA辦公系統(tǒng)選型

  其實OA選型的過程,就是對其特性進行比較優(yōu)選的過程。對于企業(yè)來講,比較優(yōu)選的oa特性主要有以下幾個:

  1、OA的實用性

  實用性,就是指所選擇的OA具備日常工作所需要的功能模塊,能夠滿足企業(yè)的需要。具體來說,一款實用的oa系統(tǒng)應當具備公司企業(yè)常用的功能模塊,例如信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心等等。

  除此之外,每個企業(yè)的管理需求都是不同的,所以需要個性化定制一些模塊、流程,以做到對于全體員工來說都較實用。這一點,九思OA就做的很好。九思自主研發(fā)iThink協同平臺,純B\S流程設計讓企業(yè)自己設計流程,更加貼近企業(yè)日常,還針對政府事業(yè)單位推出與之適配的公文模塊,滿足客戶全方位的需求。

  2、OA的易用性

  很多OA常;煜藢嵱眯耘c易用性的區(qū)別,宣揚某款oa實用性較強,則其易用性也是不弱的。其實并不然,例如某品牌oa系統(tǒng)的功能模塊非常全面,應有盡有,實用性較強,但是正是由于功能模塊過于繁瑣,所以在易用性方面則顯得差強人意。

  易用性在很大程度上決定了項目實施的成敗,原因不僅在于OA系統(tǒng)操作方面,并且在人力、財力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。所以,在選型時易用性這一特性應當著重考察。

  3、OA的移動性

  當今注重實效和時效的移動世界中,輕應用的管理軟件和極簡主義的用戶體驗已成為移動互聯時代企業(yè)用戶新的訴求。移動OA可以隨時隨地進行辦公,充分利用碎片時間,重新定義了辦公模式,成為企業(yè)進行信息化建設的必選一項。

  考察移動OA,主要考察三個標準:界面簡潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入,這三項是衡量一款OA移動能力的重要標準。在移動互聯時代,一個oa辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力,很難跟上用戶需求,注定難以長久,所以選型時要尤為重視。

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