辦公室電腦的使用技巧
辦公必備當(dāng)然就是電腦了，今天我們就一起來了解一下辦公室電腦的使用技巧吧!
辦公室電腦的使用技巧 篇1
1、把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法
1.利用"大綱"視圖
打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令，然后粘貼到Word里。
提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動的復(fù)制下來。
2.利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換
打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
提示：在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框，在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入。)
2、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為WORD試試看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會自動整合到Word中。
當(dāng)我們在Word中點(diǎn)擊“打開”菜單時(shí)，在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項(xiàng)，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其實(shí)很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開 PDF文檔時(shí)，會將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開時(shí)會顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味，沒有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進(jìn)行編輯。
除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。
有時(shí)我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它。
3、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法
我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。
其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。
首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。
然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽;
如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖(恢復(fù)窗格)〕按鈕;
如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。
接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;
然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。
經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。
最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。
方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕(退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。
辦公室電腦的使用技巧 篇2
微技術(shù)
1、Ctrl+S保存
2、Ctrl+W關(guān)閉程序
3、Ctrl+N新建
4、Ctrl+O打開
5、Ctrl+Z撤銷
6、Ctrl+F查找
7、Ctrl+X剪切
8、Ctrl+C復(fù)制
9、Ctrl+V粘貼
10、Ctrl+A全選
11、Ctrl+[縮小文字
12、Ctrl+]放大文字
13、Ctrl+B粗體
14、Ctrl+I斜體
15、Ctrl+U下劃線
16、Ctrl+Shift輸入法切換
17、Ctrl+空格中英文切換
18、Ctrl+回車QQ號中發(fā)送信息
19、Ctrl+Home光標(biāo)快速移到文件頭
20、Ctrl+End光標(biāo)快速移到文件尾
21、Ctrl+Esc顯示開始菜單
22、Ctrl+Shift+<快速縮小文字
23、Ctrl+Shift+>快速放大文字
24、Ctrl+F5在IE中強(qiáng)行刷新
25、Ctrl+拖動文件復(fù)制文件
26、Ctrl+Backspace啟動關(guān)閉輸入法
27、拖動文件時(shí)按住Ctrl+Shift創(chuàng)建快捷方式
28、Alt+空格+C關(guān)閉窗口
29、Alt+空格+N最小化當(dāng)前窗口
30、Alt+空格+R恢復(fù)最小化窗口
31、Alt+空格+X最大化當(dāng)前窗口
32、Alt+空格+M移動窗口
33、Alt+空格+S改變窗口大小
34、Alt+Tab兩個程序交換
35、Alt+255 QQ號中輸入無名人
36、Alt+F打開文件菜單
37、Alt+V打開視圖菜單
38、Alt+E打開編輯菜單
39、Alt+I打開插入菜單
40、Alt+O打開格式菜單
41、Alt+T打開工具菜單
42、Alt+A打開表格菜單
43、Alt+W打開窗口菜單
44、Alt+H打開幫助菜單
45、Alt+回車查看文件屬性
46、Alt+雙擊文件查看文件屬性
47、Alt+X關(guān)閉C語言
48、Shift快捷鍵
49、Shift+空格半全角切換
50、Shift+Delete永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。
51、拖動某一項(xiàng)時(shí)按CTRL復(fù)制所選項(xiàng)。
52、拖動某一項(xiàng)時(shí)按CTRL+SHIFT創(chuàng)建所選項(xiàng)目的.快捷鍵。
53、WORD全套快捷鍵小技巧
54、CTRL+O打開
55、CTRL+P打印
56、CTRL+A全選
57、CTRL+[/]對文字進(jìn)行大小設(shè)置(在選中目標(biāo)情況下)
58、CTRL+D字體設(shè)置(在選中目標(biāo)情況下)
59、CTRL+G/H查找/替換;
60、CTRL+N全文刪除;
61、CTRL+M左邊距(在選中目標(biāo)情況下);
62、CTRL+U繪制下劃線(在選中目標(biāo)情況下);
63、CTRL+B加粗文字(在選中目標(biāo)情況下);
64、CTRL+I傾斜文字(在選中目標(biāo)情況下);
65、CTRL+Q兩邊對齊(無首行縮進(jìn))，(在選中目標(biāo)情況下)或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文字的段尾，亦可操作
66、CTRL+J兩端對齊(操作同上)
67、CTRL+E居中(操作同上)
68、CTRL+R右對齊(操作同上)
69、CTRL+K插入超鏈接
70、CTRL+T/Y可進(jìn)行首行縮進(jìn)(將光標(biāo)移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作
71、Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5)：選中全文。
72、Ctrl+B：給選中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。
73、Ctrl+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。
74、Ctrl+D：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設(shè)置。
75、Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文本居中。
76、Ctrl+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。
77、Ctrl+G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。
78、Ctrl+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。
79、Ctrl+I：使選中的文字傾斜(再按一次，取消傾斜)。
80、Ctrl+K：打開“插入超鏈接”對話框。
81、Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號”。
82、Ctrl+M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)。
83、Ctrl+Shift+M：同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。
84、Ctrl+N：新建一個空文檔。
85、Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打開“打開”對話框。
86、Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打開“打印”對話框。
87、Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對齊。
88、Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。
89、Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。
90、Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。
91、Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線(再按一次，去年下劃線)。
92、Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個內(nèi)容，則將最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。
93、Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。
94、Ctrl+Z：撤銷剛才進(jìn)行的操作(可以多次使用)。
95、Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。
96、Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。
97、Ctrl+2：將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。
98、Ctrl+5：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。
99、Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。
100、Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔。
101、Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。
102、Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對話框。
103、Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵，取消該功能)。
104、Ctrl+F9：在光標(biāo)處插入一域記號“{}”(注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號)。
105、Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)(再按一次，就會使窗口再次最大化)。
106、Ctrl+Deltet：刪除光標(biāo)后面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復(fù)使用)。
107、Ctrl+退格鍵：刪除光標(biāo)前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復(fù)使用)。
108、Ctrl+Enter：將光標(biāo)后面的內(nèi)容快速移到下一頁。
109、Ctrl+End：快速將光標(biāo)移到文末。
110、Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速將光標(biāo)移到文首。
111、Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。
112、Ctrl+~：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。
113、Ctrl++：快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))。
114、Ctrl+Shift++：快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))。
115、Ctrl+→：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標(biāo)。
116、Ctrl+←：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標(biāo)。
117、Ctrl+J：文本兩端對齊
118、Ctrl+L：文本左對齊
119、Ctrl+Q：段落重置
120、Ctrl+W：關(guān)閉當(dāng)前文檔
121、Ctrl+Y：重復(fù)上一操作
Word絕招:
一、 輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線;
二、 輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線;
三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多;
在單元格內(nèi)輸入=now() 顯示日期
在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾
Excel
1、ABS函數(shù)
函數(shù)名稱：ABS
主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。
使用格式：ABS(number)
參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100)，B2中均顯示出正數(shù)(如100)。
特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。
2、AND函數(shù)
函數(shù)名稱：AND
主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個。
應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。
特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函數(shù)
函數(shù)名稱：AVERAGE
主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,)
參數(shù)說明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個。
應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。
特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空
白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。
4、COLUMN 函數(shù)
函數(shù)名稱：COLUMN
主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。
使用格式：COLUMN(reference)
參數(shù)說明：reference為引用的單元格。
應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為2(即B列)。 特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個返回行標(biāo)號值的函數(shù)——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數(shù)
函數(shù)名稱：CONCATENATE
主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)
參數(shù)說明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。
特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達(dá)到相同的目的。
6、COUNTIF函數(shù)
函數(shù)名稱：COUNTIF
主要功能：統(tǒng)計(jì)某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。
特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。
7、DATE函數(shù)
函數(shù)名稱：DATE
主要功能：給出指定數(shù)值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。
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