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總務(wù)處人員職責(zé)
總務(wù)處人員職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)學(xué)生食堂、教工食堂的全面工作。
二、制定工作計劃和食堂各項規(guī)章制定,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,杜絕食物中毒的'發(fā)生。
三、深入食堂落實檢查衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不能處理的應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,尋求解決辦法。
四、經(jīng)常到年級、處室了解就餐動向和傾聽意見,及時向食堂提供信息并進(jìn)行整改。
五、定期召開食堂管理例會,互通情況,有問題時提出整改措施,提高食堂飯菜質(zhì)量。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校食堂飯卡的充值工作。嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,認(rèn)真做好食堂月結(jié)工作。
總務(wù)處人員職責(zé)2
一、協(xié)助校長組織職工學(xué)習(xí)和貫徹上級部門文件和規(guī)定。根據(jù)學(xué)校經(jīng)費預(yù)算和工作計劃,擬定總務(wù)工作計劃,并認(rèn)真組織實施。
二、負(fù)責(zé)按計劃訂購和發(fā)放教師辦公用品、教學(xué)用品、購買圖書、教學(xué)儀器、體育醫(yī)療用品及電教設(shè)備等。
三、管理學(xué)校財產(chǎn)。負(fù)責(zé)學(xué);窘ㄔO(shè)和維修。負(fù)責(zé)校舍登記歸檔。制定和執(zhí)行物品保管、領(lǐng)用、檢修、報廢和賠償制度。
四、管理學(xué)校財務(wù)。做好學(xué)雜費、代辦費的收管工作。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,堅持勤儉辦學(xué)原則,合理使用、節(jié)約使用各項經(jīng)費,定期審核帳目。
五、負(fù)責(zé)對校園環(huán)境的管理,協(xié)助校長搞好校園規(guī)劃,實施綠化計劃,協(xié)同教導(dǎo)處做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。負(fù)責(zé)督促專人管好學(xué)校廁所和垃圾箱。負(fù)責(zé)保持用水清潔和排水暢通。努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善辦學(xué)條件和辦公條件。負(fù)責(zé)用電和用電安全。
六、負(fù)責(zé)師生在校生活設(shè)施的建設(shè)和管理,管理好學(xué)校食堂,確保學(xué)校師生用餐安全。
七、會同教導(dǎo)處,安排學(xué)生的公益勞動,對學(xué)生進(jìn)行勞動教育。
八、負(fù)責(zé)管理總務(wù)處的'內(nèi)務(wù),組織職工學(xué)習(xí)和執(zhí)行教職工職業(yè)道德規(guī)范,并發(fā)揮帶頭作用。牢固樹立管理育人、服務(wù)育人的思想觀念,熱情、主動、及時做好管理工作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
九、協(xié)助校長關(guān)心教職工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),督促教職工認(rèn)真履行崗位職責(zé)。配合學(xué)校考核組做好考核工作。
十、協(xié)助學(xué)校辦公室管理臨時用工,落實臨時工的工作任務(wù),并定期檢查督促。
十一、協(xié)助校長與上級及有關(guān)部門進(jìn)行工作聯(lián)系。
總務(wù)處人員職責(zé)3
一、組織安排學(xué)校的水、電、木日常維修保養(yǎng)工作,保證教學(xué)的順利進(jìn)行。
二、協(xié)助總務(wù)主任對課室的管理和調(diào)配工作。
三、協(xié)助總務(wù)主任檢查對后勤人員工作的`執(zhí)行情況,處理有關(guān)日常事務(wù)。不能處理的問題,應(yīng)上報主管主任請求解決。
四、做好學(xué)校的環(huán)境建設(shè)工作,定期檢查學(xué)校的環(huán)境清潔,優(yōu)化校園環(huán)境。
五、定期組織有關(guān)人員檢查校舍(房屋結(jié)構(gòu)、防火設(shè)施、水電設(shè)施),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,不能處理的,應(yīng)上報主管主任請求解決。
六、協(xié)調(diào)其他處室工作,共同把學(xué)校管理工作做好。
總務(wù)處人員職責(zé)4
一、持證上崗,認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》,按照上級規(guī)定的財務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn),管好用好學(xué)校一切經(jīng)費和資金,貫徹執(zhí)行勤儉節(jié)約、勤儉辦學(xué)的方針,充分發(fā)揮將資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校會計帳目的管理工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚。
三、制定年度經(jīng)費收支預(yù)算決算,定期做好各種報表的.統(tǒng)計上報工作。
四、履行會計職責(zé),管好用好各項資金的審核工作,做到收有憑,出有據(jù),不符合規(guī)定的拒絕辦理。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強財務(wù)管理和監(jiān)督,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)費和資金來源、開支、結(jié)余情況。
六、保管好各種有價證據(jù)和各種票證、憑證、帳單、帳薄。
總務(wù)處人員職責(zé)5
總務(wù)處主任是總務(wù)處的負(fù)責(zé)人,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校舍建設(shè),設(shè)備購置,財物管理,校園環(huán)境、校園經(jīng)濟(jì)的管理工作。努力改善辦學(xué)條件,為教育、教學(xué)和師生生活服務(wù)。
一、協(xié)助校長貫徹“勤儉辦學(xué)”、“多渠道集資辦學(xué)”的原則,提高辦學(xué)效益,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境。根據(jù)學(xué)校工作計劃和要求,結(jié)合學(xué)校人力、物力、財力制訂總務(wù)處的學(xué)年、學(xué)期計劃并組織實施,加強督促檢查,期末做好總結(jié)評估工作。
二、主持總務(wù)處全面工作,領(lǐng)導(dǎo)各后勤部門,調(diào)動全處職工的積極性,努力完成各項工作任務(wù)。定期召開全處工作會議,研究解決各部門工作中困難和問題,提高辦事效率。
三、加強總務(wù)處人員的思想政治工作,關(guān)心職工生活,嚴(yán)格管理制度,努力提高職工的思想水平和工作能力,關(guān)心職工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)。嚴(yán)格執(zhí)行崗定人,人定責(zé),工作有考核的崗位責(zé)任制。協(xié)同辦公室做好臨時工的招收審查工作,并加強使用管理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,加強對財務(wù)的監(jiān)督管理。根據(jù)勤儉辦學(xué)的.原則,優(yōu)先教學(xué)、教育和教改試驗的需要,全面安排,合理使用國家預(yù)算拔款,預(yù)算外收入,定期審核帳目。
五、做好校舍、設(shè)備的建設(shè)、管理、維修工作,經(jīng)常深入班級,了解教學(xué)需要,做好全面規(guī)劃,改善校舍,增加設(shè)備,并嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)管理,設(shè)備入冊的規(guī)定,健全保管責(zé)任制度,做好校舍、設(shè)備的及時維修工作。
六、定期對校舍、用電及容易發(fā)生事故的設(shè)施進(jìn)行防火安全檢查,防止意處事故發(fā)生。
七、嚴(yán)格執(zhí)行廣東省政府采購的有關(guān)規(guī)定,做好物資采購供應(yīng)工作,健全購物申請、審批、驗收、保管、頒發(fā)或領(lǐng)用制度。
八、加強對承租單位的管理和監(jiān)督,依照合同條款,落實其履行的義務(wù),及時收繳租金或承包費,監(jiān)督其經(jīng)營行為,保障校園經(jīng)濟(jì)收入,努力提高教職工福利待遇。
九、推進(jìn)后勤工作社會化改革,加強對承包單位的監(jiān)督和管理,保證合法經(jīng)營。力爭學(xué)校節(jié)省開支,提高管理效益。
十、加強食堂管理,健全管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行飲食衛(wèi)生法,防止食物中毒,保障師生身體健康。
十一、做好校園的綠化、美化和凈化工作;經(jīng)常向師生宣傳節(jié)約水電,愛護(hù)校園環(huán)境。
十二、虛心聽取師生意見,不斷改進(jìn)工作方法,協(xié)調(diào)其他處室工作,提高辦事效率。
十三、總務(wù)處副主任協(xié)助總務(wù)處主任工作,應(yīng)經(jīng)常互相通報情況,共同把總務(wù)工作做好。
總務(wù)處人員職責(zé)6
一、總務(wù)主任職責(zé)
總務(wù)主任是校長抓好學(xué)?倓(wù)工作,關(guān)心師生生活水平的得力助手,其職責(zé)如下:
1、根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實際及校長學(xué)年工作要點,制訂學(xué)?倓(wù)工作計劃,并認(rèn)真組織實施。
2、負(fù)責(zé)按計劃訂購和發(fā)放教師辦公用品、買圖書、儀器、體育醫(yī)療用品等。
3、管理校產(chǎn)。負(fù)責(zé)學(xué);窘ㄔO(shè)和校舍校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。
4、管理財務(wù)。做好學(xué)生雜費收支工作及助學(xué)金的發(fā)放工作;嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,合理使用各種經(jīng)費,定期審核賬目。
5、負(fù)責(zé)對校園環(huán)境的管理。搞好校園規(guī)劃及環(huán)境的綠化衛(wèi)生工作,努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。
6、經(jīng)常深入各部門了解情況,聽取對總務(wù)工作的意見及時解決所需物品。
7、關(guān)心師生生活,搞好集體福利事業(yè),解除后顧之憂,辦好食堂。
8、協(xié)同政教處管理好學(xué)生宿舍。
9、加強和落實各項安全措施,管理好好車輛。
10、以學(xué)校實際出發(fā)制訂并實施總務(wù)處各職工崗位職責(zé)要求,制訂總務(wù)各項管理制度,并認(rèn)真組織實施。
11、督促職工認(rèn)真履行崗位職責(zé),做好考核工作及每學(xué)年的評比工作,并關(guān)心他們的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),建設(shè)一支素質(zhì)較高的職工隊伍。
二、財務(wù)組職責(zé)
1、會計職責(zé)
。1)遵守國家法令和上級有關(guān)部門的財務(wù)政策,自覺遵守,財經(jīng)紀(jì)律,堅決同貪污盜竊、鋪張浪費以及一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
。2)按照規(guī)定編造年、季、月的各種報表統(tǒng)計資料,做好年度決算,準(zhǔn)確及時地送領(lǐng)導(dǎo)審核。
。3)定期預(yù)算并檢查各項財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,主動向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,按勤儉辦事的原則提出合理化建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。
。4)負(fù)責(zé)管理全校行政和其他方面所有財會項目的收入,支出賬目,對所負(fù)責(zé)的賬目,做到記帳及時,日清月結(jié)。
(5)審核一切收支憑證。財務(wù)開支做到審批、報銷手續(xù)完備。
(6)保管好一切財務(wù)憑證并及時整理、裝訂,妥善保存待查。
。7)督促并協(xié)助各有部門,及時處理一切督收、暫付款項。
。8)協(xié)助人事部門做好調(diào)資工作,負(fù)責(zé)辦理教職工調(diào)動的工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、出納職責(zé)
。1)嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,自覺與各種違法行為斗爭,管理好全校各賬的現(xiàn)金、支票的收支工作。
。2)定期與會計及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資金盤點工作,做到庫存現(xiàn)金與帳目相符,銀行存款與帳面相符。
。3)按期造好工資冊,做好每月教職工工資、酬金和學(xué)生助學(xué)金的發(fā)放工作。
。4)與教學(xué)處相配合,做好每學(xué)期學(xué)生學(xué)雜費、住宿費的收納工作。
。5)嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。
3、其他管理人員職責(zé)
(1)自覺遵守財務(wù)制度,管理好所收資金。如房租、水電費等所收資金超過庫存規(guī)定限額,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。及時妥善處理。
(2)按月造冊向主管負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)月資金收入情況,帳目要清楚、準(zhǔn)確。
(3)協(xié)調(diào)好學(xué)校與工商、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
三、校產(chǎn)組職責(zé)
1、資產(chǎn)管理工作職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)管理全校財產(chǎn)總帳和倉庫物資,做好愛護(hù)公物的宣傳教育工作。
。2)健全總帳與公帳制度,要求帳物相符、總帳與分帳相符。
(3)購進(jìn)、調(diào)進(jìn)、自制的資產(chǎn),須根據(jù)憑證和依據(jù)及時進(jìn)帳。
。4)定期進(jìn)行對帳清資,對損壞,丟失、消耗的資產(chǎn)辦理申請注銷手續(xù),待主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方準(zhǔn)注銷。
2、物品發(fā)放工作職責(zé)
。1)樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,保證教學(xué)所需物品的供應(yīng)。及時了解,報批需購進(jìn)的教學(xué)物品組織采購。
。2)對各種物品要妥善保管,不丟失、不損壞。庫內(nèi)存放整齊有序,保持清潔,并落實好防竊、防火、防白蟻等安全措施。
。3)健全物品入庫、出庫登記制度。物資采購回來,要做好驗收、入帳,方可領(lǐng)出或送交有關(guān)部門使用。凡不規(guī)定發(fā)放的物品,未經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),不能發(fā)放。
。4)按有關(guān)規(guī)定及發(fā)放教師教學(xué)用品,注意勤儉,反對浪費,又要做到服務(wù)熱情、領(lǐng)用方便。
。5)不能使用的儀器、物品,要及時報廢處理。
3、物品采購工作職責(zé)
(1)根據(jù)學(xué)校行政管理和教育、教學(xué)的需要,及時采購各部門所需物資。采購工作應(yīng)多跑、細(xì)看、多比較,力求物美價廉,保質(zhì)保量,堅決不購假貨劣貨。
。2)購物須按規(guī)定憑請購單購買,凡購進(jìn)物品須經(jīng)保管員驗收后,才能報銷。
(3)如不能按時完全成采購任務(wù),應(yīng)主動向有關(guān)方面作出解釋,并按使用部門提出的改購意見再度采購。
(4)注意了解市場商品質(zhì)量、性能、價格各方面的變化發(fā)展,主動向訂購部門提出積極性的意見。
四、水電工職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行電工操作規(guī)程,按安全規(guī)范作業(yè)。
2、負(fù)責(zé)安裝和維修全校(包括教學(xué)區(qū)、生活區(qū)、教工宿舍)水電設(shè)備,并定期進(jìn)行安全檢查。經(jīng)常巡視水電設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、保證學(xué)校水電的正常供應(yīng),及時恢復(fù)雙回路供電,當(dāng)雙回路線停電時,盡快用發(fā)電機發(fā)電。
4、注意做好發(fā)電機、抽水機、風(fēng)扇等重要設(shè)備的保養(yǎng)工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)約水電規(guī)定,加強檢查督促,隨時糾正浪費現(xiàn)象。
五、鐵木工職責(zé)
1、密切配合教學(xué)工作,及時維修全校的桌椅,門窗、教具、黑板、文具柜等用品。
2、維修工作要根據(jù)學(xué)校工作的先后緩急作出安排,力求按期完成。
3、在確保質(zhì)量的前提下,注意節(jié)約原材料,有勤儉持家的主人翁精神。
4、保管好鐵木房的一切生產(chǎn)工具和材料設(shè)備,不得隨意借出或長期提供私用。
5、注意防盜、防火,安全作業(yè)。
六、勤雜組職責(zé)
總務(wù)助理為勤雜組負(fù)責(zé)人,協(xié)助總務(wù)主任落實后勤管理的'各項具體工作。
1、及時安排好平時報修的水電、木、鐵、泥水等維修工作,并加強檢查、督促,保證維修質(zhì)量。
2、維修需用的物品應(yīng)作好請購計劃,并通知有關(guān)人員按時購回。
3、平進(jìn)勤走、勤看、隨時糾正浪費行為,發(fā)現(xiàn)問題及時安排人員處理,盡力保持校園的整潔美觀,保證校園設(shè)施的正常使用。
4、與校辦公室、教學(xué)處密切配合,安排好對外接待或重大活動的茶水供應(yīng),清潔衛(wèi)生,全場布置等各項工作。
七、膳食組職責(zé)
1、膳食管理員工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)食堂的全面工作安排。處理食堂事務(wù),組織食堂工作人員認(rèn)真完成各項工作,建立良好的食堂工作秩序。
。2)組織食堂全體職工進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。組織職工參加學(xué)校的各項活動,定期召開民主生活會,及時表揚好人好事,批評不良傾向。
(3)管理好食堂的物資。凡購進(jìn)食物要做好驗收工作。物資出入要有實物帳,庫房要經(jīng)常清理,落實防盜,防火,防疫等安全措施。負(fù)責(zé)安排炊具的添置和設(shè)備的維修。
(4)督促全體職工遵守《食品衛(wèi)生法》,搞好飲食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)防食物中毒。
(5)搞好成本核算,努力降低成本,提高飯菜質(zhì)量。每月收支情況按時向主管匯報。
。6)處理好職工的獎金評定福利分配和勞保用品發(fā)放,要堅持原則,又要公平合理。
。7)定期聽取師生意見,不斷改進(jìn)膳食工作。
2、炊事員工作職責(zé)
。1)樹立全心全意為師生服務(wù)的思想,工作態(tài)度端正,服務(wù)熱情。
(2)遵守勞動紀(jì)律,服從工作分配。按時上下班,上班期間不做私事。按時開飯,做到飯熱菜香。
。3)嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生法》,遵守操作規(guī)程。食物清洗要干凈、烹煮要熟。搞好廚具的消毒和廚房工作間、售飯間、餐廳的清潔工作。
。4)不斷提高烹調(diào)技術(shù),力求菜式品種多樣化。
(5)愛護(hù)公物,對用具要輕拿輕放,能修補的自己動手修補,以節(jié)約為光榮,以浪費為可恥。
。6)定期體檢,領(lǐng)取健康證。
總務(wù)處人員職責(zé)7
一、持證上崗,負(fù)責(zé)學(xué)校的現(xiàn)金、支票收付管理工作。
二、嚴(yán)格執(zhí)行單據(jù)報銷審批手續(xù),對違反財經(jīng)法規(guī)或手續(xù)不完備、不符合制度的,有權(quán)拒絕付款,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強財務(wù)管理和監(jiān)督。
三、定期定成工資、助學(xué)金和其他補貼的發(fā)放。
四、定期與會計和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行庫存盤點工作,做到庫存現(xiàn)金與帳目相符,銀行存款與帳目相符。
水電工職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守用水電規(guī)程,努力鉆研業(yè)務(wù),持證上崗,提高安全意識。做好學(xué)校水電的檢查維修工作,及時處理各種問題,馬上向主管主任匯報,尋求解決辦法。
二、堅持每天檢查、年級組辦公室燈光等電器,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,保證課室燈光齊全,每月一次全面檢修全校水電設(shè)施,(包括課室、各科、處、室、通道、校道、走廊及廁所等)做好維修記錄,保證教學(xué)和辦公的正常秩序。
三、定期檢查校舍的.消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。
四、管理好廣播室的音響設(shè)備,保障全校升旗、大小集會、考試、課間操和眼保健操的擴音設(shè)備正常使用。
五、管理高低壓電房,保障教學(xué)用電,并做好檢查登記記錄。
六、定期查抄校內(nèi)水電表,轉(zhuǎn)報財務(wù)部門。