- 人事行政副總經(jīng)理崗位職責(zé) 推薦度：
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行政副總職責(zé)
行政副總職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)總公司及分子公司辦公區(qū)的`選址、合同談判、續(xù)租減租、搬遷等工作;
2、負(fù)責(zé)總公司、分子公司辦公區(qū)域裝修、施工，工程建設(shè)過程中把關(guān)施工質(zhì)量、進(jìn)度和安全跟蹤指導(dǎo)，協(xié)調(diào)項(xiàng)目涉及空調(diào)、物業(yè)、消防等有關(guān)施工單位的公共關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)工程維修、維護(hù)、改進(jìn)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的物業(yè)管理對接、保潔、綠植等環(huán)境管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室節(jié)約能耗，降低成本等管理工作;
6、跟進(jìn)辦公區(qū)環(huán)境安全管理，對辦公區(qū)進(jìn)行專項(xiàng)排查，消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);
7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行行政工作管理、督辦、跟進(jìn)。
行政副總職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊(duì)、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;
4、及時(shí)組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的`其他行政相關(guān)工作;
5、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
行政副總職責(zé)3
1、組織編制、審批企業(yè)人力資源、企業(yè)行政管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，并貫徹實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)制度，定期檢查制度的執(zhí)行情況；根據(jù)企業(yè)的發(fā)展的實(shí)際情況，不斷完善人力資源和行政管理制度；
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略，制定企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃；監(jiān)督各項(xiàng)人力資源發(fā)展計(jì)劃的實(shí)施情況；及時(shí)向決策層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)方面的建議，致力于提高企業(yè)綜合管理水平；
3、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式；
4、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等各項(xiàng)管理水平；
5、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)勞動(dòng)保障、勞動(dòng)管理及其他人事管理工作；
6、提出、審批重大人事決策，并及時(shí)處理企業(yè)管理過程中的重大人力資源管理問題；
7、監(jiān)督企業(yè)人才庫建設(shè)及人才儲(chǔ)備管理，以保證企業(yè)所需各類人才的及時(shí)到位；
8、監(jiān)督、檢查分管各部門的各項(xiàng)工作及計(jì)劃的執(zhí)行情況，并負(fù)責(zé)分管各部門的考核、培訓(xùn)等工作；
9、組織運(yùn)用推廣員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等先進(jìn)的人力資源開發(fā)手段，最大限度地調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性；
10、負(fù)責(zé)保管及使用本部門印章，辦理公司出具的介紹信和證明材料；
11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營工作會(huì)議以及總經(jīng)理臨時(shí)指定各種會(huì)議的召集和籌備工作；
12、組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)、營造良性文化氛圍；
13、監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理、環(huán)境綠化工作管理、企業(yè)內(nèi)部治安消防管理等相關(guān)工作；
14、組織編制企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)、物資的'采購計(jì)劃及預(yù)算，嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出；監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維護(hù)管理工作；
15、審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的申請；
16、負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的組織和接待工作；
17、根據(jù)法律、法規(guī)及公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的要求建立公司人才培養(yǎng)體系；
18、審核人力資源部年度預(yù)算及預(yù)算的有效控制。
19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政副總職責(zé)4
1、行政管理：參與集團(tuán)行政管理體系、制度、授權(quán)等管理建設(shè)及行政預(yù)算編寫工作;
2、會(huì)議活動(dòng)：組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議的開展和舉行;
3、工商管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)工商年檢、年報(bào)等日常維護(hù)工作，根據(jù)業(yè)務(wù)需要辦理公司設(shè)立、工商變更等手續(xù);
4、車輛管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛、司機(jī)調(diào)度及日常車輛維護(hù)工作;
行政副總職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室及行政的全面工作，監(jiān)督維護(hù)正常秩序;
2 、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門的正常運(yùn)營工作進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi) 部各部門工作關(guān)系;
3、組織、籌備公司辦公會(huì)及其他重大會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄、整理各類重要會(huì)議的 紀(jì)要，跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行落實(shí)情況;
4 、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系，參與公司運(yùn)營活動(dòng)的`策劃、安 排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團(tuán)相關(guān)渠道的宣傳工作;
6 、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解， 并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
7、負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的實(shí)物管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)管;
8 、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與相關(guān) 人員進(jìn)行溝通，并推動(dòng)改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程，并配合相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查及落實(shí)改進(jìn)措施;
9 、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政副總職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。
2. 負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
3. 負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。
4. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負(fù)責(zé)公司印章及公司證照管理。
6. 樹立公司專業(yè)形象，保證公司名譽(yù)不受到侵害。
7. 負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。
8. 負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負(fù)責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。
10.負(fù)責(zé)員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。
11.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
12.負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
13. 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
行政副總職責(zé)7
根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作，負(fù)責(zé)人力資源管理，協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項(xiàng)指標(biāo)和公司會(huì)議決定的落實(shí)情況，管理公司的文書、檔案和資料，做好接待來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營信息，為制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
具體工作內(nèi)容：
一、 人力資源管理：招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、員工關(guān)系等管理系列。
二、公共關(guān)系等管理系列，協(xié)調(diào)與政府部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道，促進(jìn)公司與社會(huì)各界包括同行企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
三、制度制定、起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度（包括會(huì)議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用、公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等）監(jiān)督、檢查、落實(shí)公司行政制度執(zhí)行。
四、文檔管理：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的提取、編號(hào)、傳送、催辦、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送，報(bào)刊雜志訂閱。負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負(fù)責(zé)公司注冊變更登記和手續(xù)辦理。
五、會(huì)議管理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排，整理會(huì)議記錄，對會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)，代表公司出席有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)公司組織對外重要會(huì)務(wù)。
六、物質(zhì)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品購買和領(lǐng)用，對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行登記，造冊維修、保養(yǎng)等有效管理。
七、費(fèi)用管理：編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用。
八、信息管理：負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)、下情上報(bào)；負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為公司決策提供依據(jù)，編制企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃，編輯公司內(nèi)部刊物。
九、法律事務(wù)：與法律顧問溝通相關(guān)法律事宜。
十、安全管理：維護(hù)公司正常的工作秩序和安全保衛(wèi)。
十一、其它后勤管理：車輛、廚師、管理，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、設(shè)備維護(hù)等。
下設(shè)以下二級(jí)部門：
一、綜合辦公室
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息，搞好各部門之間互相配合，綜合協(xié)調(diào)工作，對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃，年度工作總結(jié)和其它重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理日�；顒�(dòng)及外出活動(dòng)的安排。
4、組織安排公司辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決議發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)公司來往信函的辦發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的.打訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編制工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和公信。
8、負(fù)責(zé)接待客人來訪迎送等接待工作。
9、做好信息總體開發(fā)工作，提高行政辦事效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、組織安排各種文體活動(dòng)，豐富員工文化生活。
11、兼管黨、工、團(tuán)工作。
12、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
二、人力資源部
為公司選拔優(yōu)秀的忠誠人才，培養(yǎng)精誠團(tuán)隊(duì)
1、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)，人員、人事、福利等綜合管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配，招聘統(tǒng)計(jì)和人員面試。
3、負(fù)責(zé)建立干部的工作業(yè)績檔案，組織對干部進(jìn)行績效評(píng)估的工作。
4、負(fù)責(zé)工資分配制度的制定和修改。
5、公司工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)的審核等支付管理。
6、建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。
7、做好員工的考勤管理工作、檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)時(shí)工的錄用、聘用及解聘工作。
9、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作，做好崗前素質(zhì)專業(yè)培訓(xùn)。
10、負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。
三、后勤保障部
為職能活動(dòng)提供可靠地物質(zhì)保障，提高對人、財(cái)、物的利用率，從而促進(jìn)職能工作效率的提高。
行政副總職責(zé)8
（1）制定公司綜合行政管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活。
�。�2）擬定、修改公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理。
�。�3）指導(dǎo)各部門行政工作，制定并完善各項(xiàng)制度，推行并監(jiān)控行政管理制度的實(shí)施。
�。�4）組織有關(guān)人員按公司董事會(huì)制定的經(jīng)營戰(zhàn)略，協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營指標(biāo)，完成本部門相關(guān)工作。
�。�5）籌備相關(guān)辦公會(huì)議的'召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。
�。�6）擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
�。�7）在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。
�。�8）組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。
�。�9）完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政副總職責(zé)9
職責(zé)1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營決策與管理。
1. 根據(jù)總經(jīng)理指令，組織研討公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策方案；
2. 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出書面建議。
職責(zé)2 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助監(jiān)督各部門工作計(jì)劃的實(shí)施及各項(xiàng)費(fèi)用列支審核。
1. 監(jiān)督公司各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)、解決計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；
2. 監(jiān)督并審核各部門費(fèi)用列支的情況，統(tǒng)計(jì)匯總并向總經(jīng)理匯報(bào)。
職責(zé)3 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助分管行政人事部工作。
1. 督導(dǎo)公司日常行政人事事務(wù)工作，保障后勤服務(wù)支持；
2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的.計(jì)劃調(diào)度，督導(dǎo)商品的采購入庫；
3. 組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作，接待公司重要來訪客人；
4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作；
5. 督導(dǎo)組織建立和完善公司檔案管理工作；
6. 督導(dǎo)組織開展公司人力資源有關(guān)工作。
職責(zé)4 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的組織管理。
1. 主持公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況；
2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司高管之間的關(guān)系；
3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間工作配合關(guān)系，解決爭議；
4. 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織審核人員招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見。
職責(zé)5 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持公司日常工作。
1. 定期向總經(jīng)理匯報(bào)日常工作情況；
2. 在總經(jīng)理因工作事務(wù)關(guān)系不能參加周例會(huì)的情況下，主持公司周例會(huì)，組織各部門進(jìn)行本周的各項(xiàng)工作進(jìn)展情況總結(jié)與分析，并會(huì)商確定下周工作重點(diǎn)，并向總經(jīng)理匯報(bào)；
3. 在總經(jīng)理委托授權(quán)下，代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)；
4. 負(fù)責(zé)或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機(jī)事件；
5. 審核各部門提交的各類申請，在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。
職責(zé)6 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政副總職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團(tuán)隊(duì)的管理，主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會(huì)議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;
2.負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系，為公司正常運(yùn)營提供優(yōu)質(zhì)的.服務(wù)和后勤保障;
3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范，監(jiān)督和推動(dòng)政策執(zhí)行效果;
4.負(fù)責(zé)公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;
5.制修訂行政年度工作計(jì)劃和行政費(fèi)用預(yù)算，做好公司行政費(fèi)用管控;;
6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項(xiàng)工作;
7.公司文體類活動(dòng)籌備，計(jì)劃和實(shí)施;
行政副總職責(zé)11
負(fù)責(zé)整個(gè)公司日常后勤工作，并確保效率和成果。
有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的資源搜尋、談判和控制;
持續(xù)推進(jìn)成本降低目標(biāo)，并使所有日常行政費(fèi)用更合理有效;
控制并確保公司的'安全相關(guān)事宜;
辦公室日常維修及各部門行政支持;
與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內(nèi)部清潔管理;
負(fù)責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機(jī)調(diào)配;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政副總職責(zé)12
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
3、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對外形象;
4、組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活;
5、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作;
6、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;
7、負(fù)責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰;
8、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn)，建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報(bào)酬體系，滿足公司日常運(yùn)作的人力資源保供要求;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，人力資源、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、品行端正，作風(fēng)優(yōu)良，愛崗敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng);
3、有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、學(xué)習(xí)應(yīng)變力和承壓能力;
4、有較好的語言表達(dá)能力和文案功底，能及時(shí)準(zhǔn)確的處理公司一切行政事務(wù);
5、有較先進(jìn)的管理理念和學(xué)習(xí)能力，能通過理念創(chuàng)新和努力學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強(qiáng)”;
6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式，熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求，具備先進(jìn)的行政和人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
主要職責(zé)：
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的'衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政副總職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)公司合同的日常管理，與公司法務(wù)確保合同的合法性;
2.協(xié)助公司內(nèi)部控制管理、與各部門溝通、流程梳理方面的.工作;
3.負(fù)責(zé)完善公司合同管理制度，優(yōu)化合同管理流程;
4.及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，做好合同相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防控。
5.公司資質(zhì)申報(bào)、審核及管理
6.其他公司臨時(shí)性事務(wù)
行政副總職責(zé)14
一、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；
二、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待工作；
三、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)；
四、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作；
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；
七、組織公司有關(guān)法律 事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的'問題；
九、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)；
十、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作；
十一、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
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一、嚴(yán)格履行公司章程，遵守《企業(yè)高管工作細(xì)則》和相關(guān)制度，忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會(huì)議、接待和慶典活動(dòng)，主持公司的年度工作會(huì)議和其它重要活動(dòng)，參與公司重要事務(wù)的討論和決策。
三、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會(huì)團(tuán)體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談，協(xié)調(diào)處理一般性社會(huì)關(guān)系。
四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作，保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施，保全公司財(cái)產(chǎn)。
五、搞好后勤保障及職工福利工作，確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，完善人力資源培訓(xùn)教育機(jī)制，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃，提升人力資源素質(zhì)，控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵(lì)機(jī)制，豐富職工業(yè)余文化生活，提高職工凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。
八、嚴(yán)肅工作紀(jì)律和秩序，倡導(dǎo)良好風(fēng)氣，宣揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化，締造和諧的.工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)黨務(wù)和工會(huì)相關(guān)工作，協(xié)調(diào)工會(huì)與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系，合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益，發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。
十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。