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檔案信息化建設(shè)
檔案信息化建設(shè)1
摘 要：中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)對于中等教育學(xué)校的發(fā)展具有較為重要的作用，但是，目前部分中等教育學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升其工作效率與信息化建設(shè)水平。因此，中等教育學(xué)校必須要制定完善的檔案管理信息化建設(shè)制度，逐漸創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)方式，進而提升其工作效率與工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：中等教育學(xué)校 檔案管理 信息化建設(shè)
中圖分類號：G27 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（20xx）03（c）-0156-02
在中等教育學(xué)校實際發(fā)展的過程中，檔案管理部門必須要重視檔案管理信息化建設(shè)工作，保證可以提高檔案管理信息化建設(shè)水平，減少其中存在的各類問題，逐漸提升其工作效率與工作質(zhì)量。
1 檔案管理信息化建設(shè)概念分析
檔案管理信息化建設(shè)，是一種現(xiàn)代化的檔案管理方式，在國家檔案行政管理部門統(tǒng)一管理與規(guī)劃的情況下，各個行業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)進行整理與收集，可以有效提升檔案管理工作效率與安全性，優(yōu)化檔案信息化管理工作體系，進而達到現(xiàn)代化檔案信息化管理目的。
在檔案信息化建設(shè)的過程中，最為主要的內(nèi)容包括以下幾點：第一，建設(shè)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，積極引進計算機設(shè)備與軟硬件設(shè)備，保證可以提升檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量。第二，在檔案信息化管理過程中，相關(guān)部門需要建設(shè)數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，保證可以提升數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量，逐步優(yōu)化多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)體系。第三，在檔案信息化建設(shè)期間，需要制定完善的安全管理制度，提升數(shù)據(jù)庫的安全性。第四，檔案信息化建設(shè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊伍，階段性地對其進行專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)，使其可以更好地完成相關(guān)工作。第五，檔案信息化建設(shè)工作，需要相關(guān)管理人員可以加強監(jiān)督與指導(dǎo)工作力度，進而提升檔案信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。
2 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)問題的分析
在中等教育學(xué)校檔案管理的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升中等教育檔案信息化管理水平，難以優(yōu)化其管理體系。具體問題表現(xiàn)為以下幾點。
第一，中等教育學(xué)校檔案管理人員沒有樹立正確的信息化建設(shè)觀念。中等教育學(xué)校檔案管理人員在檔案信息化建設(shè)期間，還沒有樹立正確的觀念，在思想上沒有形成良好的認知，不重視檔案管理信息化建設(shè)工作，在實際工作期間，也沒有明確檔案信息化建設(shè)目的，只能做好自己的工作，無法與其他部門的工作人員相互合作，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)質(zhì)量降低。
第二，中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)滯后。我國部分中等教育學(xué)校的計算機設(shè)備較為老舊，缺乏專業(yè)的硬件與軟件設(shè)施，不能滿足現(xiàn)代化信息建設(shè)的真正需求，無法提升信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。同時，檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫，不能提升電子文件的安全性，很容易出現(xiàn)電子文件丟失等現(xiàn)象[1]。
3 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)重要性分析
對于中等教育學(xué)校而言，檔案管理信息化建設(shè)工作較為必要，管理人員必須予以高度重視，保證可以提升檔案管理信息化建設(shè)水平。具體重要性表現(xiàn)為以下幾點。
第一，檔案信息化建設(shè)可以滿足中等教育學(xué)校檔案管理方式的創(chuàng)新需求。傳統(tǒng)的中等教育學(xué)校檔案管理方式較為落后，主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作，難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設(shè)之后，可以創(chuàng)新中等職業(yè)學(xué)校檔案管理方式，提升中等教育學(xué)校的檔案管理工作質(zhì)量，逐漸創(chuàng)新檔案管理體系，滿足中等學(xué)校檔案管理工作需求，真正意義上實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享，提升檔案信息的利用效率[2]。
第二，中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作，可以滿足學(xué)校各類事業(yè)改革需求。在中等教育學(xué)校開展檔案管理信息化建設(shè)工作之后，可以應(yīng)用計算機與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等提升檔案管理工作質(zhì)量，加強檔案信息化管理工作力度，不斷建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系，進而增強中等教育學(xué)校檔案管理工作效果。
第三，中等教育學(xué)校開展檔案信息化建設(shè)工作，可以提升檔案管理工作的準(zhǔn)確性。在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過程中，檔案管理人員會將重要資料等保存在數(shù)據(jù)庫中，不僅可以方便查找檔案信息，還能提高檔案信息的準(zhǔn)確性，增強檔案管理工作效果[3]。
4 中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)措施
在中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過程中，相關(guān)管理人員必須要制定完善的管理制度，減少其中存在的各類管理問題，樹立正確的管理觀念，提升檔案信息化建設(shè)水平。具體措施包括以下幾點。
4.1 樹立正確的檔案管理信息化建設(shè)觀念
中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念，保證可以提升其工作效率。首先，檔案管理人員需要重視檔案信息化建設(shè)工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，進而提升檔案管理工作效率與質(zhì)量。其次，中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設(shè)目的，聽取相關(guān)部門給予的檔案管理信息化建設(shè)意見與建議，進而提升檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量。最后，中等學(xué)校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識，加大宣傳工作力度，保證學(xué)校中每一位員工都能認識到檔案管理信息化建設(shè)工作的重要性，為其工作做出一定的貢獻[4]。
4.2 完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作
中等職業(yè)學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須要完善基礎(chǔ)設(shè)施的'建設(shè)，保證可以提升中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)水平。一方面，學(xué)校需要積極引進先進的計算機設(shè)備，提升軟硬件設(shè)施的安裝質(zhì)量，保證可以支持檔案管理信息化建設(shè)工作。另一方面，中等教育學(xué)校需要配備現(xiàn)代化辦公設(shè)備，增強其發(fā)展效果。
4.3 制定完善的檔案管理信息化建設(shè)制度
在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升管理工作效率與質(zhì)量，減少其中存在的各類管理問題，提升檔案管理信息化建設(shè)水平。首先，在宏觀調(diào)控方面，中等教育學(xué)校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎(chǔ)上，加強規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)力度，提升監(jiān)督管理工作水平，保證檔案信息化建設(shè)人員有章可循，進而提升其工作質(zhì)量。其次，中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)部門需要對內(nèi)部進行協(xié)調(diào)，建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫，并且在電子數(shù)據(jù)庫中安裝各類病毒防控軟件，進而提升檔案管理信息化建設(shè)體系的安全性。最后，中等教育學(xué)校檔案管理部門需要利用網(wǎng)絡(luò)積極開展信息資源共享工作，提升信息資源共享工作效率與質(zhì)量[5]。
5 結(jié)語
中等教育學(xué)校必須要重視檔案管理信息化建設(shè)工作，積極建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍，階段性地對其進行專業(yè)知識與先進技能的培訓(xùn)，使其可以掌握先進地檔案管理信息化建設(shè)技能，提升中等教育學(xué)校檔案管理工作質(zhì)量。
參考文獻
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檔案信息化建設(shè)2
摘要：隨著改革開放進入攻堅階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級正在如火如荼的進行，我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會主義建設(shè)的新時期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機遇和挑戰(zhàn)，信息化時代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟效益沒有直接關(guān)系，就因為這一點，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1醫(yī)院人事檔案管理信息化現(xiàn)狀
1.1檔案信息的真實性存在問題。
人事檔案的信息真實，這是人事檔案工作存在的前提和設(shè)置的目的，但是，很多檔案材料中內(nèi)容的失真。有的檔案材料的信息出現(xiàn)前后矛盾的現(xiàn)象，員工的出身年月和其他資料上存在著不一致的.現(xiàn)象。比如說，個人的簡介敘述的很模糊，很多參加各種活動的時間都在同一年，明顯不符合邏輯，同一個事情，每次填寫時時間都不一樣，填寫時隨意性很強。上述現(xiàn)象的發(fā)生也就失去了檔案管理的意義，給檔案管理工作造成了很大的麻煩，這種人事檔案嚴重失真的情況，其實降低了工作的效率。
1.2人事檔案管理信息化程度低。
以上我們說過，由于醫(yī)院人事檔案管理不和醫(yī)院的經(jīng)濟效益直接掛鉤，導(dǎo)致醫(yī)院對人事檔案管理很不重視，也不會投入過多的資金和人員，這就造成了人事檔案信息化管理水平較低，設(shè)備不能得到及時的更新，信息化程度不高，檔案還是停留在紙質(zhì)材料上，已經(jīng)嚴重落后。以上這些現(xiàn)象造成了醫(yī)院人事檔案的管理質(zhì)量低下，檔案的保管缺乏嚴肅性，隨意涂改現(xiàn)象嚴重。
1.3相關(guān)部門的從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平落后。
檔案管理服務(wù)水平的高低，很大程度上取決于檔案管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。就從目前的大多數(shù)醫(yī)院來看，很多醫(yī)師的學(xué)歷都比較高，尤其體現(xiàn)在臨床方面，但是醫(yī)院檔案管理人員的人員知識結(jié)構(gòu)很不合理，學(xué)歷較低，很多都是非科班出身，由醫(yī)院的其他部門臨時抽調(diào)組成。其次，有些檔案管理工作人員知識臨時任職，在管理工作的過程中，還在準(zhǔn)備醫(yī)師證等各種考試，根本沒有時間研究人事檔案管理工作。
2醫(yī)院人事檔案管理信息化策略
2.1樹立新的檔案管理理念，增強檔案主動管理的意識。
傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不適合醫(yī)院的常規(guī)管理，需要樹立新的檔案管理理念。醫(yī)院屬于非營利性的公共醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)，其中人力資源是醫(yī)院的主要力量，沒有優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)人才資源，醫(yī)院是無法發(fā)揮應(yīng)有的社會效益的。人事檔案管理的不斷改進，不僅能夠完成醫(yī)院相關(guān)的人事任務(wù)，對醫(yī)院人力資源進行合理的調(diào)配，在薪資以及福利方面發(fā)揮出巨大的優(yōu)勢，有利于發(fā)揮人力資源管理的作用。因此，醫(yī)院檔案的管理工作需要醫(yī)院全體人員齊參與，樹立人事檔案管理的意識和大局觀，特別是推動醫(yī)院服務(wù)水平的意識，在資金和人才的繼續(xù)教育上加大投入，使用最先進的檔案管理的相關(guān)軟件和設(shè)備，健全單位內(nèi)的檔案管理體系。
2.2采用信息化管理手段，提高檔案管理的效率。
信息化管理和人事檔案相結(jié)合，是管理工作的大勢所趨，要求人事檔案工作要運用新的科技手段，提高工作的效能，實現(xiàn)信息化技術(shù)促進人事檔案管理方式的徹底轉(zhuǎn)變。國外先進的國家已經(jīng)基本實現(xiàn)了人事檔案的信息化建設(shè)，信息化程度很高，我國的三級甲等醫(yī)院已經(jīng)全面普及了計算機輔助管理檔案，正在進一步向鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)擴大。
2.3加強思想道德和職業(yè)道德素質(zhì)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
醫(yī)院要經(jīng)常開展各種繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高檔案管理人員的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，要樹立以人為本的價值觀，以為人民服務(wù)為宗旨，檔案管理工作要站在全體醫(yī)院員工的立場上。具體可以做到以下幾點，醫(yī)院可以配備專職的檔案員，開展的培訓(xùn)活動要包括對檔案管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)的方式有很多，如在職進修、外出考察以及參加研討會等各種方式，以不斷適應(yīng)新時期對人事檔案管理工作的要求，作為檔案管理工作人員，要樹立正確的價值觀，增強自己的責(zé)任心和團體意識，學(xué)會運用先進的檔案管理設(shè)備和手段，使工作的效率得到提高，掌握檔案管理的綜合技能，以從容的應(yīng)對檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。
2.4實現(xiàn)人事檔案管理的信息化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
為了順應(yīng)信息化時代的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該建立電子檔案，力求人事檔案管理工作的科學(xué)合理，并用現(xiàn)代化的手段進行管理，提高檔案信息的真實度，通過現(xiàn)代化信息采集的設(shè)備，建立醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫，并及時的升級和更新，使人事檔案管理的信息呈動態(tài)化的趨勢，保障檔案信息不過時，增強信息的可信度，便于隨時檢索和查詢，只有做到檔案信息的規(guī)范化和科學(xué)化管理，才能提高人事檔案管理的工作水準(zhǔn)，服務(wù)于醫(yī)院的中心工作。
3結(jié)語
面對醫(yī)院在新時期的人事檔案管理信息化的趨勢，本文通過分析醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，并提出一些策略，以供參考，希望能在今后檔案信息化管理上有更大的進步。
參考文獻：
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[2]王曉紅.淺談醫(yī)院檔案管理[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué)，20xx（02）.管理觀察
檔案信息化建設(shè)3
檔案信息化是法院信息化工作的重要組成部分。筆者所在的基層法院從去年上半年開始著手創(chuàng)建省特一級檔案工作，通過實踐發(fā)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)面臨著一些不容忽視的具體問題，應(yīng)切實加以解決。
一、檔案信息化建設(shè)面臨的主要問題
1、思想認識錯位。少數(shù)部門、部分同志對檔案信息化建設(shè)的重要性了解不夠，認為這是可有可無的事，即使?fàn)巹?chuàng)檔案升級，也是辦公室檔案人員的事，與己無關(guān)。思想認識上出現(xiàn)偏差，因而往往怠于配合、協(xié)助。
2、檔案管理停位。現(xiàn)有的檔案管理水平停留在原先省一級標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，幾年來未能不斷發(fā)展、提高。現(xiàn)有條件，對照省特一級標(biāo)準(zhǔn)差距較大，給創(chuàng)建工作帶來難度。
3、人員配備缺位�；鶎臃ㄔ喊付嗳松俚拿苋找嫱怀�，再抽調(diào)人員從事檔案升級工作相當(dāng)困難。而專職檔案人員僅有1至2名，每天需要應(yīng)付日常工作，很難抽出更多的精力搞創(chuàng)建。力量配備不到位，造成創(chuàng)建行動遲緩。
4、技術(shù)指導(dǎo)失位。檔案信息化建設(shè)涉及很多新情況、新問題，有的內(nèi)容專業(yè)性較強，究竟如何入手、怎樣操作，缺少相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，這已成為基層法院創(chuàng)建工作的'突出難題。
5、資金來源空位。檔案升級在加強規(guī)范管理、加大硬件投入等方面需要一筆較大支出，而法院經(jīng)費主要依靠財政撥款，經(jīng)費來源中沒有用于檔案建設(shè)方面的專項資金。如調(diào)劑使用有限的辦案經(jīng)費，只能是杯水車薪，不能滿足創(chuàng)建工作需要。
二、對策與建議
1、加大宣傳力度，提高創(chuàng)建認識。要組織廣大干警深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》、《江蘇省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要》等法律、法規(guī)，提高全體人員對檔案信息化建設(shè)重要性的認識，增強為檔案升級工作服務(wù)的自覺性、積極性。
2、強化檔案管理，完善創(chuàng)建條件。要不斷更新觀念，進一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項管理制度，完善具體操作規(guī)程，推進規(guī)范化建設(shè)；要及時引進先進檔案管理設(shè)備，提升檔案服務(wù)水平，為檔案管理升級提供基礎(chǔ)保證。
3、挖掘內(nèi)部潛力，增強創(chuàng)建力量。要成立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，從其他綜合部門抽調(diào)力量，必要時聘請?zhí)崆半x崗、退休的老同志，組成專門創(chuàng)建班子，明確專人負責(zé)，每個部門要明確一名兼職創(chuàng)建聯(lián)絡(luò)員，實行專兼結(jié)合，齊抓共管，保證創(chuàng)建工作穩(wěn)步推進。
4、開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高創(chuàng)建技術(shù)。要加強與檔案主管部門聯(lián)系，積極開展檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，通過組織培訓(xùn)、舉辦講座、上門輔導(dǎo)等方式，傳授檔案升級方面的專業(yè)知識，普及創(chuàng)建技術(shù)，讓創(chuàng)建單位及時掌握方法，從而少走、不走“彎路”。
5、增撥專項資金，提供創(chuàng)建保障。上級法院要積極扶持基層法院檔案信息化建設(shè)，提供必要的資金幫助；同時要積極與財政部門溝通協(xié)商，爭取支持，增加撥付檔案建設(shè)專項資金，以保證檔案信息化建設(shè)順利進行。
檔案信息化建設(shè)4
20xx年，市檔案局以上級檔案部門有關(guān)檔案信息化建設(shè)的長遠規(guī)劃和具體部署為指導(dǎo),緊緊跟隨并積極參與“智慧鶴壁”電子政務(wù)建設(shè)，在提高思想認識，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，健全工作機制的基礎(chǔ)上，穩(wěn)步加快推進，使全市檔案信息化建設(shè)取得了一定進展和較好成效�，F(xiàn)將我們的主要工作情況總結(jié)如下：
一、信息化機房建設(shè)情況
20xx年8月，經(jīng)市政府公開招標(biāo)，通過政府采購，XX市檔案局購置了相關(guān)服務(wù)器、辦公設(shè)備和機房裝修所需的相關(guān)材料，建成了信息化機房，用于配套XX市檔案管理系統(tǒng)軟件，建設(shè)資金總額為184000元。
二、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備情況
現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備主要在機房內(nèi)部使用。其中，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一臺，型號：浪潮nf5220：2顆intel xeon5620（2.4g--12m）6核處理器，購置金額：21400元；應(yīng)用服務(wù)器一臺，型號：浪潮：1顆intel xeon5506（2.13g--4m）四核處理器，購置金額：13400元；交換機一臺，型號：華為s2326-ei，購置金額：20xx元。以上網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都是于20xx年8月18日通過政府招公開招標(biāo)集中購買的。
三、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況
業(yè)務(wù)專網(wǎng)建設(shè)情況：20xx年11月，XX市檔案局與北京東方飛揚軟件股份有限公司簽訂了XX市電子文檔中心管理系統(tǒng)項目政府采購合同，該合同總金額195000元。20xx年5月31日，市檔案局邀請市政府電子政務(wù)辦、XX市檔案局等相關(guān)專家對XX市電子文檔中心管理系統(tǒng)項目進行了驗收。目前，該系統(tǒng)僅限于檔案局內(nèi)部使用，還在試運行階段，待XX市檔案數(shù)字化加工項目完成后，再商定與政府內(nèi)網(wǎng)進行鏈接。
四、完全系統(tǒng)建設(shè)情況
我局的檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器上安裝有諾頓網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件1套，購置時間：20xx年8月18日；購置金額：10900元；資金來源為政府采購。
五、信息化機構(gòu)建設(shè)情況
20xx年5月，XX市檔案局專門成立了電子文檔中心，明確兩名工作人員負責(zé)。其中，一名為大學(xué)本科學(xué)歷，一名為大專學(xué)歷，平均年齡36歲。
六、系統(tǒng)運維情況
由于目前XX市檔案管理系統(tǒng)軟件仍在試運行階段，還沒有在全市實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，運維流程是：在使用過程中，發(fā)現(xiàn)軟件存在問題后，及時與軟件開發(fā)商東方飛揚軟件股份有限公司相關(guān)技術(shù)人員聯(lián)系，并通過遠程協(xié)助的方式進行解決。
七、20xx年信息化工作計劃
待XX市檔案管理系統(tǒng)軟件完善和XX市檔案數(shù)字化加工項目完成后，再商定與政府內(nèi)網(wǎng)鏈接，達到“在線利用、在線歸檔、在線指導(dǎo)”的效果，在全市范圍內(nèi)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。
八、存在的問題及建議
存在的問題主要表現(xiàn)在：思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng)，開發(fā)利用檔案的'資源為市委、市政府中心工作及經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的能力還有待進一步增強。
今后的建議：一是進一步加快館藏檔案的數(shù)字化進程，加強開放檔案政府信息公開服務(wù)體系建設(shè)；二是不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查閱，更好的服務(wù)社會大眾。
黨的十八大明確提出了“四化同步”的發(fā)展戰(zhàn)略，農(nóng)業(yè)信息化作為信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容，迎來了前所未有的發(fā)展機遇。為貫徹落實“十八大”精神，推進農(nóng)業(yè)信息化是全面建設(shè)農(nóng)村小康社會、推進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的必然選擇�，F(xiàn)將我委今年農(nóng)業(yè)信息化工作總結(jié)如下：
一、今年工作總結(jié)
1、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完善
在省級農(nóng)業(yè)核心網(wǎng)站——安徽農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)支持下，我市農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)正常運行。并實現(xiàn)互聯(lián)互通。全市所有鎮(zhèn)街都可以依托市級農(nóng)業(yè)信息平臺上傳農(nóng)業(yè)信息并能上網(wǎng)查詢各類網(wǎng)站信息。省農(nóng)委系統(tǒng)農(nóng)業(yè)視頻會議系統(tǒng)正常使用。
2、農(nóng)業(yè)信息服務(wù)組織體系逐步健全
重點加強了農(nóng)業(yè)信息組織體系建設(shè)，并成立了農(nóng)業(yè)信息服務(wù)中心，全市所有鎮(zhèn)街，大部分在原有農(nóng)技推廣服務(wù)中心成立了農(nóng)業(yè)信息服務(wù)站，其中：有近一半的鎮(zhèn)街達到了“五個一”的要求，即有一間房子、一套設(shè)備、一條專線、一套人馬、一套制度。農(nóng)業(yè)信息隊伍不斷壯大，初步形成了一支覆蓋全省的農(nóng)業(yè)信息工作隊伍。 加強鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)體系的硬件建設(shè)，強化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息技術(shù)培訓(xùn)，不斷提升鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)人員的素質(zhì)。鎮(zhèn)街農(nóng)業(yè)信息服務(wù)體系健全率達到80%以上。
3、農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)
依據(jù)省農(nóng)委對農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的總體要求，我市農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)工程已經(jīng)建設(shè)完成，建設(shè)單位是南京瀚之顯電子科技有限公司，總建設(shè)成本1209800元。20xx年1月進入正常運行，3月份通過初驗，6月29日通過省級驗收，目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定。建設(shè)的主要內(nèi)容：XX市農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)平臺；農(nóng)業(yè)生產(chǎn)指揮調(diào)度中心；五個示范應(yīng)用點（水產(chǎn)精細化養(yǎng)殖應(yīng)用點、畜禽精細化養(yǎng)殖應(yīng)用點、山羊精細化養(yǎng)殖應(yīng)用點、設(shè)施蔬菜精細化種植應(yīng)用點、“四情”監(jiān)測應(yīng)用點）。
4、政府信息公開，農(nóng)業(yè)信息報送工作
根據(jù)《XX市20xx年度政務(wù)公開工作考評細則》中對政府信息公開的相關(guān)要求，結(jié)合我委實際情況。我委制定了《XX市農(nóng)委信息報送工作意見》，對農(nóng)委系統(tǒng)各部門信息報送工作做了具體要求。今年1-6月份總計：在政府信息公開網(wǎng)發(fā)布信息415篇，在XX市農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布信息396篇，向市委信息科投稿389篇，在滁州三農(nóng)網(wǎng)發(fā)布信息368篇，向安徽手機報投稿279篇，在農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息207篇，向市政府辦投稿9篇，省農(nóng)委系統(tǒng)農(nóng)業(yè)視頻會議召開6次，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)手機短消息發(fā)送16條（7000余人次）。
5、XX市政府統(tǒng)一電子電子政務(wù)平臺，網(wǎng)上辦件，1-6月份共受理139件，辦理139件，網(wǎng)上辦件率100%。
6、農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)建設(shè)
鼓勵農(nóng)業(yè)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作組織、種養(yǎng)大戶建立網(wǎng)站、開設(shè)網(wǎng)頁，宣傳我市特色農(nóng)產(chǎn)品以及無公害農(nóng)產(chǎn)品、綠色食品、有機食品，利用京東商城、淘園茗等知名商務(wù)平臺，開辦優(yōu)勢農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)店（如網(wǎng)上花店、地方特色農(nóng)產(chǎn)品商城等），實現(xiàn)網(wǎng)上定購、網(wǎng)上支付。
二、明年工作計劃
1、進一步加強農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，優(yōu)化資源，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)平臺和指揮調(diào)度中心的服務(wù)功能，盡量提高各應(yīng)用示范點在實際生產(chǎn)中的應(yīng)用功能，體現(xiàn)農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)的實際應(yīng)用效果。繼續(xù)增加農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用示范點，鼓勵具有一定規(guī)模、管理規(guī)范、企業(yè)重視的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，加入物聯(lián)網(wǎng)示范點建設(shè)。深化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用，提高農(nóng)業(yè)信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用率，發(fā)揮更大的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效益。
2、加強政府信息公開、電子政務(wù)工作，加強信息采集、處理、發(fā)布、審核等工作。加強電子政務(wù)網(wǎng)上辦件督查工作。
3、加大鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)站建設(shè)力度。進一步完善農(nóng)業(yè)信息服務(wù)組織體系，力爭全市所有鎮(zhèn)街農(nóng)業(yè)信息服務(wù)體系健全率達到100%。
4、加強農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)建設(shè)。擴大農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)的品種、網(wǎng)上交易額。
5、加強網(wǎng)站安全管理工作。
今年以來，我委在市委市政的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，在省經(jīng)信委的指導(dǎo)下，以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化，扎實推進我市信息化建設(shè)，現(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報如下：
一、全市信息化建設(shè)穩(wěn)步推進
�。ㄒ唬┏鞘芯C合信息基礎(chǔ)設(shè)施承載能力明顯提升。20xx年我市實施了寬帶中國專項行動，在城區(qū)大力推進光纖入戶建設(shè)，在農(nóng)村地區(qū)加快實施行政村通寬帶、自然村通電話工程，促進寬帶應(yīng)用在災(zāi)區(qū)的普及和推廣。目前，我市互聯(lián)網(wǎng)市際出口帶寬達到120g，3g網(wǎng)絡(luò)覆蓋率達60%以上，主城區(qū)使用4m及以上寬帶接入產(chǎn)品的用戶占比超過70%， 國際互聯(lián)網(wǎng)普及率超過50%。
（二）全市電子政務(wù)建設(shè)加快。通過十余年的探索和努力，我市已形成一個標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息共享、功能完善、資源豐富的電子政務(wù)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺。電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)已擁有部門用戶1400余個，接入終端超過1萬臺，網(wǎng)絡(luò)覆蓋市、縣、鄉(xiāng)三級黨政機關(guān)。已建成了公文交換、信息報送、辦件管理、會議管理、電報橫傳等系統(tǒng)。當(dāng)前，我市正在研發(fā)綜合辦公平臺，預(yù)計明年上半年將會推廣使用。電子政務(wù)外網(wǎng)平臺建設(shè)方面，已經(jīng)開發(fā)并推廣了政府信息公開、市政府應(yīng)急管理、市政協(xié)提案系統(tǒng)、行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)電子信箱管理等應(yīng)用系統(tǒng)。近期，隨著我市互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站“雅安之窗”全新改版，在政府信息公開、發(fā)布時政新聞、推介宣傳、為民辦事和與公眾互動方面更加便民。
�。ㄈ┭虐苍朴嬎銛�(shù)據(jù)中心建設(shè)加快。結(jié)合雅安水電資源豐富、氣候適宜、區(qū)位優(yōu)勢明顯，我委積極引進國內(nèi)知名it企業(yè)落戶雅安。目前，中國軟件下屬子公司四川中軟科技有限公司投資1000萬元設(shè)立全資子公司中軟西部云谷（雅安）數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司，在雅建設(shè)云計算數(shù)據(jù)中心，一期建設(shè)規(guī)模為1000臺服務(wù)器，面向中西部地區(qū)為政府、行業(yè)和企業(yè)提供計算資源、存儲資源租用和應(yīng)用軟件開發(fā)部署平臺服務(wù)。預(yù)計今年年底可以試運行。
�。ㄋ模┭虐补娒赓Mwifi建設(shè)成效明顯。為讓老百姓盡快體驗到信息化建設(shè)帶來的成果，20xx年，我委實施了公眾免費wifi項目建設(shè)。目前，我市主城區(qū)街道、公園、車站等公共區(qū)域已經(jīng)建設(shè)近200個免費公眾wifi熱點，注冊用戶已超過2萬，群眾用手機登錄后，就能免費上網(wǎng)、看電影、發(fā)微博、用微信。我市已成為全省首個免費公眾wifi覆蓋主城區(qū)的城市。
�。ㄎ澹┓e極探索三網(wǎng)融合新思路。三網(wǎng)融合是未來信息時代發(fā)展的趨勢。我市按照先易后難、試點先行的原則，鼓勵廣電企業(yè)和電信企業(yè)加強合作、優(yōu)勢互補、共同發(fā)展。加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)施改造，全面推進有線電視網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化和雙向化升級改造，提高業(yè)務(wù)承載和支撐能力，培育市場主體。目前，XX區(qū)已開展雙向進入試點，中國移動雅安分公司與四川廣電雅安分公司已簽署合作協(xié)議，雙方網(wǎng)絡(luò)資源正在整合利用，將為居民提供語音、數(shù)據(jù)和廣播電視等多種服務(wù)，三網(wǎng)整合已進入我們的生活。
（六）智慧城市創(chuàng)建工作有序開展。我委結(jié)合雅安總體規(guī)劃和自身特點，以推動集約、智能、綠色、低碳的新型城市為目標(biāo)，充分整合現(xiàn)有信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)，積極配合市住建局于今年年初成功申報了國家住建部智慧城市首批試點城市，今年3月國家住建部、省住建廳與XX市政府簽訂了《XX市國家智慧城市創(chuàng)建任務(wù)書》，確定了雅安智慧城市創(chuàng)建的16個領(lǐng)域的重點信息化項目。
檔案信息化建設(shè)5
近幾年，信息化技術(shù)發(fā)展的速度非�？�，不斷更新?lián)Q代，電子計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使全球都陷入了科技的浪潮，在全球都興起了一股信息化改革的趨勢，各行各業(yè)中開始應(yīng)用信息化技術(shù)。醫(yī)院檔案主要管理了醫(yī)院經(jīng)營過程中收集的各種信息資料，其中最主要的就是病案資料，醫(yī)院檔案不僅記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程，還記錄了大量的醫(yī)療科研和教育資料，對于醫(yī)院的日常管理和經(jīng)營起著非常大的指導(dǎo)作用。新時期的大背景下，各種信息技術(shù)不斷發(fā)展完善，加強對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，能夠提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，推動醫(yī)院管理事業(yè)的發(fā)展，有利于進一步開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源。在新時期下，如何把信息技術(shù)融入到醫(yī)院檔案管理中來，需要醫(yī)院進一步完善解決。
1新時期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性
1.1醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是社會發(fā)展的必然要求
隨著社會現(xiàn)代化高速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理必須與時俱進，不斷深化改革，優(yōu)化檔案管理模式，這是提高醫(yī)院整體管理水平的必經(jīng)之路。通過計算機信息技術(shù)來記錄檔案信息，可以實現(xiàn)信息共享，提高信息整理的效率，節(jié)省大量的時間，減少了傳統(tǒng)人力看病與手動抄寫病例的流程，可以通過網(wǎng)絡(luò)共享病人的信息，快速問診，方便患者就醫(yī)，促進醫(yī)院未來發(fā)展。在社會發(fā)展的過程中，醫(yī)院的規(guī)模不斷擴大，檔次逐漸提高，接納的病人越來越多，只有提高信息化程度，才能滿足病人的需要。目前，在國內(nèi)有很多醫(yī)院在管理檔案中開始實行信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式和醫(yī)療服務(wù)方式，為病人提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因為當(dāng)今社會市場的競爭越來越大，全國范圍內(nèi)出現(xiàn)了大量的私人醫(yī)院，如果不提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平就會被其它醫(yī)院趕超，醫(yī)院的效益也會大幅度縮水。所以說醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是社會發(fā)展的必然要求。
1.2醫(yī)院檔案信息化建設(shè)可以提高醫(yī)院的整體實力
傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理用紙質(zhì)病例來記錄病人的基本信息，通過這種方式記錄的信息不夠全面，科技的發(fā)展帶來了電子信息技術(shù)，所以各大醫(yī)院開始轉(zhuǎn)變檔案管理方式，利用電子信息技術(shù)來管理檔案，電子病歷可以實時監(jiān)控病人的信息，記錄的信息比較全面，提高了檔案管理水平。電子信息檔案資料能夠為臨床醫(yī)學(xué)和醫(yī)療科研工作提供理論依據(jù)，有助于提高醫(yī)院的整體實力。
1.3加快了醫(yī)院處理日常事務(wù)的效率
在醫(yī)院檔案管理中建設(shè)信息管理平臺，醫(yī)院各個部門可以在平臺上共享信息，及時了解醫(yī)療信息，加快分析、整理和歸納醫(yī)務(wù)檔案的速度，使醫(yī)院內(nèi)部人員查詢相關(guān)醫(yī)務(wù)信息更加方便快捷，節(jié)省大量的時間去進行其它工作，加快了醫(yī)院處理日常事務(wù)的效率。
1.4醫(yī)院檔案信息化管理能夠提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量
傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理屬于半封閉式管理，只有相關(guān)的工作人員才能接觸到檔案資料，一些部門的醫(yī)務(wù)人員想要接觸檔案資料必須層層上報，這個過程非常繁瑣。但是，對醫(yī)院檔案實行信息化管理，更加開放，所有部門的工作人員可以在線上共享檔案資料，然后線上傳輸信息資料，便于管理人員搜集資料和整理資料，醫(yī)務(wù)人員在研究檔案資料之后能夠更好地為病人服務(wù)，提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
2新時期下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
2.1醫(yī)院檔案信息化管理的制度不夠完善
當(dāng)前，我國的醫(yī)院檔案信息化管理仍然處于起步階段，信息化管理的制度還不夠完善，管理人員的工作沒有明確劃分出來，檔案信息涵蓋的內(nèi)容不夠全面，對于收集、整理、分類、保存等一系列管理流程沒有制定嚴格的規(guī)章制度。2.2醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)不足醫(yī)院管理人員對于檔案管理信息化建設(shè)重視程度不足，很多醫(yī)護人員認為醫(yī)療檔案在醫(yī)療工作中只能起到一些輔助作用，并不會影響醫(yī)療工作，而且醫(yī)療檔案管理的功能不夠全面，醫(yī)院內(nèi)部沒有形成資源共享的信息管理模式，檔案管理缺乏信息錄入、查詢以及借閱等多項功能。
2.3醫(yī)院檔案信息化管理人員的水平不足
新時期下醫(yī)院檔案信息化管理對管理人員的專業(yè)水平要求非常高，需要管理人員具備基本的檔案管理知識、專業(yè)醫(yī)療知識以及信息化操作技術(shù)。但是，目前，很多醫(yī)院的'檔案信息化管理人員專業(yè)知識面比較淺薄，信息化管理職位由醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員兼任，管理人員無法適應(yīng)信息化管理管理模式，缺乏信息化操作能，醫(yī)院對于管理人員的培訓(xùn)也略有不足，信息化管理的基礎(chǔ)比較薄弱。
3新時期下加強醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的策略
3.1建立完善的信息化管理制度
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術(shù)，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進檔案信息化管理工作穩(wěn)步進行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運用信息化技術(shù)，了解檔案管理的每一步工作，保持著認真負責(zé)的工作態(tài)度，加強對檔案管理模式的研究分析，不斷改進檔案管理方式，使醫(yī)院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅持創(chuàng)新理念，運用科學(xué)化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度
目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)處于起步階段，各項制度和信息技術(shù)不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加大硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術(shù)的投入也非常重要，信息技術(shù)屬于一種新型技術(shù)，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進信息技術(shù)，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術(shù)知識，讓他們了解這項新技術(shù)，并勇敢嘗試。
3.3提高醫(yī)院檔案信息化管理的可靠性
信息化管理技術(shù)在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜嬎銠C計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟利益比較大，所以在建設(shè)信息化檔案管理平臺時，加強安全控制，通過指紋、聲音等身份認證來獲取訪問權(quán)限，對檔案資料及時進行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計算機病毒和漏洞，確保計算機信息的可靠性。
4結(jié)語
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實際應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中，必須不斷強化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發(fā)展需求。
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檔案信息化建設(shè)6
摘要：檔案信息化建設(shè)是一個全新的課題，是是檔案工作由手工操作向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變、由實體管理向信息化管理發(fā)展的必然趨勢。檔案工作者如何適應(yīng)時代發(fā)展的需要，是檔案工作的一項重點任務(wù)。積極探索信息時代電子檔案采管理、開發(fā)利用的途徑和管理模式，大膽實踐，推進檔案信息化建設(shè)步伐。
關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)問題
適應(yīng)檔案工作新形式、新任務(wù)，推動普及計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，抓好網(wǎng)絡(luò)(網(wǎng)站)與資源共享、應(yīng)用系統(tǒng)與檔案館室電子檔案、數(shù)據(jù)庫等建設(shè)，提高檔案信息化建設(shè)整體水平。
一、檔案信息化建設(shè)的工作要求
1、加快發(fā)展與保障安全相結(jié)合。堅持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，進一步轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念、創(chuàng)新發(fā)展模式，提高發(fā)展質(zhì)量，把發(fā)展的著力點放在切實保障人民群眾權(quán)益、滿足人民日益增長的多樣需求上。注重檔案信息化發(fā)展的質(zhì)量和效益，確保存儲實體和數(shù)字檔案資源真實有效安全，防管結(jié)合，保障安全，使檔案信息安全在各項工作開展中不缺位。
2、公開信息與保守秘密相結(jié)合。確保在最大范圍內(nèi)按照法律法規(guī)的要求，以信息化手段提供各類開放檔案信息與政府公開信息，推進控制使用檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的合理使用;切實做好數(shù)字檔案信息分類、定級、劃控和鑒定等基礎(chǔ)工作，抓好檔案安全保密制度的完善，建立和完善信息公開各項制度，防止信息泄密。
3、開發(fā)利用與規(guī)范管理相結(jié)合。著力增強檔案信息資源開發(fā)利用的能力，以應(yīng)用促發(fā)展，面向社會、面向基層，提供多層次的服務(wù)、多樣化產(chǎn)品，讓社會各界和廣大群眾感受到檔案信息化建設(shè)的便捷與實惠;同時嚴格執(zhí)行國家和省法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，遵循共建共享。
4、重點突破與全面推進相結(jié)合。確保數(shù)字檔案館等信息化重點工程建設(shè)取得突破性的進展和成效，把檔案信息資源的開發(fā)利用與信息資源整合、推進政務(wù)信息公開等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點，積極發(fā)揮信息化帶動戰(zhàn)略的作用，推進我省檔案事業(yè)各類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的全面提升和現(xiàn)代化，推進蘇南、蘇中、蘇北檔案信息資源的整合，使之成為本地區(qū)社會經(jīng)濟、政治、文化、科教發(fā)展的資源支撐動力。
二、檔案信息化建設(shè)的工作內(nèi)容
1、檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要普及計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面提升檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，升級、更新軟硬件設(shè)備。組建具有網(wǎng)絡(luò)延時小、響應(yīng)速度快、傳輸頻率高、信息吞吐量大的綜合應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺。要加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，打破傳統(tǒng)的提供利用及查閱方式的限制，打破空間界限，充分開發(fā)檔案信息利用潛力，使“死檔案”真正變成“活信息”。
檔案館庫要與數(shù)字檔案庫建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，著眼于實現(xiàn)數(shù)字化檔案館功能，將溫濕度自控系統(tǒng)、照明控制系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、消防自控等子系統(tǒng)集成于樓宇自控系統(tǒng)，實現(xiàn)智能化管理。
2、檔案信息資源建設(shè)。要加強電子文件的歸檔與管理工作，對電子文件及時進行采集、積累、鑒定、著錄、歸檔，確保電子文件的真實性和完整性。要做好電子文件的接收工作，對列入報送接收進館范圍的電子檔案，要加強管理和監(jiān)督，按規(guī)定予以接收。
3、電子文件中心建設(shè)。利用電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺，對本地政務(wù)活動中產(chǎn)生的，對國家和社會具有保存利用價值的各類電子文件，實行集中歸檔、統(tǒng)一管理，做到數(shù)據(jù)規(guī)范、安全保密、資源共享，輔助黨政機關(guān)辦公、決策，向社會提供電子政務(wù)信息“一站式”服務(wù)。通過建立電子文件中心，明確電子文件的歸屬和流向，保障國家信息資源的完整與安全，維護國家戰(zhàn)略利益。
4、檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。要抓好檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，目錄數(shù)據(jù)技術(shù)是以現(xiàn)代化方式開發(fā)檔案信息資源的新形式。要積極推進全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，有條件的應(yīng)通過接收和數(shù)字化等方式豐富電子檔案、照片、錄音錄像等各種載體的檔案，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。
提高檔案管理軟硬件的應(yīng)用水平，應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件，逐步建立數(shù)字化檔案室。
5、檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。檔案信息網(wǎng)站是檔案信息化建設(shè)的一個重要組成部分，是開發(fā)檔案信息資源、面向社會服務(wù)的`一個重要窗口，要不斷完善網(wǎng)站建設(shè)功能，建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站群，適時與各級檔案信息網(wǎng)和政府站鏈接，要徹底消滅不管理、不上傳信息的“休眠網(wǎng)站”現(xiàn)象，要繼續(xù)采取多渠道多途徑的辦法，培訓(xùn)好專業(yè)技術(shù)人員的技能問題。
6、檔案信息化法規(guī)建設(shè)。要完善自身檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)，研究和制定適合自身特點的電子文件歸檔與管理、檔案信息公開與上網(wǎng)安全、檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的規(guī)范、實施辦法等，保證全市檔案信息化規(guī)范、有序發(fā)展。
7、檔案信息安全保障體系建設(shè)。要建立健全網(wǎng)絡(luò)安全保密制度，加強監(jiān)督，責(zé)任到人，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過嚴格的劃控和鑒定，防治失密、泄密事件的發(fā)生。
三、檔案信息化建設(shè)的工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
1、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展。要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，調(diào)配好各方面的資源，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，以“作為”，求“地位”，以檔案資源豐富政務(wù)信息資源，促進我市政務(wù)信息工作的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。
2、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織。檔案信息化建設(shè)成功與否，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵，要采取措施，加大投入，盡快制訂和完善好本部門信息化建設(shè)工作方案，檔案工作者不僅要精通檔案專業(yè)知識，還要掌握計算機業(yè)務(wù)。
3、把握機遇、夯實基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)的實質(zhì)是建立數(shù)字化技術(shù)的檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，通過這個平臺，發(fā)揮檔案本質(zhì)作用。因此，在運作檔案信息化建設(shè)工作過程中，要把紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理視為重點工作抓實抓好。
檔案信息化建設(shè)7
摘要:高職院校檔案管理對于促進高職院校教育和管理具有極為重要的作用,是建設(shè)先進性高職院校的一項基礎(chǔ)性工作。為了使高職院校檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為各項工作服務(wù),必須加強高職院校檔案管理與信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:高職;檔案管理;信息;措施
高職院校檔案是指高職院校在教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的,對學(xué)校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。高職院校檔案管理工作是建設(shè)先進性高職院校的一項基礎(chǔ)工作,是學(xué)校發(fā)展歷史的縮影和真實寫照,是高職院校管理不可缺少的重要環(huán)節(jié),也是衡量高職院校教育教學(xué)質(zhì)量、人才培養(yǎng)水平和管理水平的一個重要標(biāo)志。
檔案信息化是以網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息技術(shù)為手段,以檔案資源為對象,以檔案工作為依托,以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo),按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求、開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。
一、高職院校檔案的重要性
1.高職院校檔案凝結(jié)了高職院校的良好校風(fēng),是進行德育教育的模范讀本。這些檔案所反映的內(nèi)容是長期辦學(xué)實踐中形成的,是大家共同遵守、自我約束、自覺追求的準(zhǔn)則。各個高職院校的檔案無論是教學(xué)檔案、科研檔案還是管理類檔案無不滲透著表現(xiàn)出各個學(xué)校的良好校風(fēng)。
2.高職院校檔案匯集了高職院校教學(xué)、科研的最新成果,是師生學(xué)習(xí)知識的鮮活教材。高職院校是知識傳播地,是教學(xué)和科研的.主要陣地。廣大教學(xué)、科研人員在實踐中產(chǎn)生的教學(xué)研究成果,這些成果每年隨時進入高職院校檔案之中,成為高職院校檔案管理中數(shù)量最大、內(nèi)容最豐富的門類。
3.高職院校檔案是促進高職院校不斷發(fā)展的重要資源。檔案的服務(wù)功能是高職院校檔案管理工作的出發(fā)點和落腳點。完整的檔案資料在教學(xué)科研、黨政管理、文化建設(shè)及基本建設(shè)等方面發(fā)揮著重要的無可替代的作用。通過對學(xué)校檔案的查找和利用,可以清楚地看到學(xué)校的歷史發(fā)展情況,看到在各個時期所取得的成績和榮譽;同時,也可以從中發(fā)現(xiàn)不足,以便總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),更好地做好工作。
二、加強高職院校檔案管理工作及信息化建設(shè)的措施
1.明確管理責(zé)任、建立高職院校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)體制。高職院校領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該認識到檔案工作的重要性,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度,將其納入學(xué)校整體發(fā)展的計劃中來,促進檔案工作建設(shè)與學(xué)校其他工作協(xié)調(diào)發(fā)展,根據(jù)檔案工作的主要特點建立科學(xué)管理的層次體系和檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。完善檔案管理規(guī)章制度,依法治檔。高職院校應(yīng)按照教育部和國家檔案局頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》有關(guān)要求,建立與學(xué)校辦學(xué)規(guī)模相對應(yīng)的、專門的檔案管理部門,統(tǒng)一、集中管理學(xué)校的各類檔案。
2.實現(xiàn)高職院校檔案管理電子化和文檔一體化。文檔一體化是實行檔案信息化建設(shè)的基本原則,是辦公自動化對檔案管理提出的必然要求。計算機電子技術(shù)是檔案信息化建設(shè)的硬件保障�，F(xiàn)在已經(jīng)到了計算機普及的時代,高職院校都已開始使用計算機管理檔案,還沒有使用計算機管理檔案的高職院校,要創(chuàng)造條件,逐步到位,使檔案信息化工作與辦公自動化同步發(fā)展,以實現(xiàn)文檔一體化管理。
3.編制出適合高職院校改革和發(fā)展的檔案編研資料,以加強檔案信息資源的開發(fā)與利用。
一要建設(shè)數(shù)字化檔案室,首先要用現(xiàn)代信息處理技術(shù)對檔案室中存儲的檔案包括紙制檔案、照片底片檔案、錄音、錄像(視頻)檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件進行數(shù)字化處理和存儲。
二是信息資源庫的建設(shè)。充分運用計算機電子技術(shù),加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。
三是積極推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
對各種類型檔案進行數(shù)字化管理,積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)字庫和多媒體數(shù)據(jù)庫,盡快實現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。四是加強電子文件歸檔管理。檔案室要根據(jù)檔案管理的要求,加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各部門產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,制訂電子檔案管理辦法。實現(xiàn)檔案信息處理電子化,信息存儲數(shù)字化,信息采集實時化,信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
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檔案信息化建設(shè)8
【摘要】人事檔案作為個人成長過程中最重要的載體，無論是對人才的開發(fā)還是利用均有著無可替代的重要作用，尤其在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，人們除了需在時間、空間等概念方面發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變外，也應(yīng)該加強對人事檔案重要性的認知。當(dāng)前的社會形勢，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式儼然已無法滿足時代發(fā)展的要求，必須進行變革及更新。本文從新時期人事檔案管理實踐出發(fā)，就其信息化建設(shè)開展研究與探討。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；信息化建設(shè)；人力資源管理
傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，其最主要的任務(wù)莫過于管理各項與人相關(guān)的信息資源。而現(xiàn)如今，隨著時代以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其不僅讓我國的社會經(jīng)濟發(fā)生了巨大變化，也讓人事檔案管理工作的內(nèi)涵得以新的延伸。加快檔案信息化建設(shè)，是我國迅速發(fā)展的政務(wù)信息化對檔案工作提出的迫切要求和檔案工作自身發(fā)展需要，也是順應(yīng)潮流，適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。
一、加強信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想
在信息化技術(shù)愈漸發(fā)達的今天，人們對信息化建設(shè)也越來越重視，而信息化于各行各業(yè)中的廣泛運用，基于信息化本身所具備的動態(tài)性、及時性以及快捷性等特征，故也極大促進了各行業(yè)的發(fā)展。對此，要想切實加強對人事檔案的管理，除了人事檔案管理人員本身需具備良好的管理意識外，有關(guān)信息化技術(shù)的引進亦當(dāng)引起相關(guān)管理者的足夠重視。當(dāng)然，有關(guān)人事檔案管理的信息化建設(shè)，同樣也意味著人事檔案管理人員需具備更高的信息素養(yǎng)，對此，作為人事檔案管理人員，其在實際的管理過程中，需務(wù)必做到以下幾點：首先，人事檔案管理人員，其本身必要具備不斷進取的良好學(xué)習(xí)態(tài)度，如此方能積極投入到對信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)過程中，繼而確保對先進信息化技術(shù)的合理利用。其次，身為人事檔案管理人員，其本身須始終具備良好的管理意識，并在實際的管理過程中，堅持“以人為本”的管理原則，如此方能讓人事檔案管理與其他管理工作相契合，繼而激發(fā)人事檔案管理人員的工作責(zé)任心與積極性。最后，作為人事檔案管理人員，其在實際的管理過程中應(yīng)務(wù)必意識到人事檔案管理工作并不能一蹴而就，而是要遵從實際，并積極聯(lián)系信息化、自動化的管理思想，切實促進傳統(tǒng)人事檔案管理工作逐步往現(xiàn)代化的方向發(fā)展，繼而在提升人事檔案管理工作效率的.同時確保理想的管理質(zhì)量與成效。
二、加大對人事檔案管理信息化軟件的研發(fā)力度
要想促使人事檔案管理逐步往信息化的方向發(fā)展，必須建立一個信息化的操作平臺，否則任何事項都無異于一紙空談。對此，無論是政務(wù)的人事檔案管理人員或科研人員，其在實際的工作中，都應(yīng)務(wù)必致力于人事檔案管理信息化軟件的開發(fā)，并基于當(dāng)前所使用的各類操作系統(tǒng)予以更新和升級，建立出一套相對更為科學(xué)且完善的檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以滿足當(dāng)代社會對政務(wù)人事檔案管理工作的要求。當(dāng)然，有關(guān)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫的建立，其除了需具備管理、維護、增、刪、查、改等基本功能外，尚需實現(xiàn)與政務(wù)其他資源之間的溝通與共享，以人事檔案向社會提供服務(wù)為重心，強化服務(wù)意識，不斷提高管理效率和服務(wù)水平，為上級領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供真實可靠的人事信息。
三、采用一體化管理規(guī)范人事檔案信息化建設(shè)
現(xiàn)階段我國的人事檔案管理大多是紙質(zhì)材料和電子文檔，總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，有關(guān)人事檔案管理信息化管理系統(tǒng)的建立，既要以網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)為支撐，也應(yīng)囊括人事檔案管理的方方面面，包括信息資源的查詢與傳遞、檔案的分類建立與保管等。采取一體化的管理體系，要將科學(xué)技術(shù)與人事檔案管理工作相結(jié)合，從人事檔案管理工作的實際情況出發(fā)，堅持循序漸進的原則，做好兩者的協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)由初級到高級的有效轉(zhuǎn)變，并成立綜合性人事檔案管理資源庫和分級化人事檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化人事檔案管理平臺，有效提高人事檔案管理工作的效率和水平。同時，在統(tǒng)一、科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)上，利用計算機技術(shù)將原始的檔案信息與檔案數(shù)據(jù)進行存檔，從而更為完善地建立起一個現(xiàn)代化、專業(yè)化的人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，方便資源的傳遞與共享。堅持計算機技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合，面向應(yīng)用，建立“活庫”，以利用效率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”，建立一個現(xiàn)代化的人事檔案數(shù)據(jù)庫，最終實現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)據(jù)化，便于信息的共享。這樣就能夠使管理工作中的檔案的建立、接收、派發(fā)、保存、使用、查詢等實現(xiàn)一體化，從而讓檔案管理工作更加高效便捷。
四、加大資金投入保證人事檔案信息化建設(shè)
人事檔案管理的信息化建設(shè)，在實際的管理過程中，應(yīng)務(wù)必保證在人事檔案管理信息化建設(shè)方面的資金投入力度。人事管理者需對相關(guān)資源的配置是否合理予以充分考量，盡可能節(jié)省人事檔案管理信息化建設(shè)開支，并確保人事檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)性與有效性。同時，加大投入以提高檔案管理人員的基本素質(zhì)、執(zhí)行能力、技術(shù)設(shè)備操作水平，備份相關(guān)的人事檔案信息，設(shè)置數(shù)據(jù)信息、設(shè)備數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限，從而多方位確保人事信息檔案的安全�？傊�，隨著時代的不斷發(fā)展，如今，人事檔案管理的信息化建設(shè)已然成為社會發(fā)展的必然要求。作為人事檔案管理人員，在實際的管理過程中，應(yīng)務(wù)必聯(lián)系現(xiàn)代先進的信息技術(shù)，不斷強化自身的信息化水平及能力，提高人事檔案管理工作效率，更好地為人事工作和經(jīng)濟社會發(fā)展提供全方位、更準(zhǔn)確、更快捷服務(wù)的現(xiàn)實需要。
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檔案信息化建設(shè)9
【摘要】在信息化的時代背景下，檔案事業(yè)要順應(yīng)形勢沿著信息化方向發(fā)展，這是時代發(fā)展的必然要求，也是檔案管理改革和發(fā)展的必然趨勢。基于此，本文在深入了解檔案中心信息化管理特點的基礎(chǔ)上，探尋了現(xiàn)代檔案管理信息化建設(shè)改進策略，以期推動檔案信息化建設(shè)進程，適應(yīng)和滿足社會現(xiàn)代化需求。
【關(guān)鍵詞】檔案中心；檔案管理；信息化建設(shè)
引言
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開�，F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機。檔案管理相關(guān)部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機，推進人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強對人事檔案管理的信息化建設(shè)，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。
一、檔案中心信息化管理的特點分析
1、檔案存儲環(huán)境方面的優(yōu)勢
眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環(huán)境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢
在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。
二、檔案中心中檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與任務(wù)
在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的'步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設(shè)進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設(shè)；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善，實現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現(xiàn)資源共享。
三、新時期檔案中心中檔案管理信息化建設(shè)工作改進措施
1、切實提高管理人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)
對于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來看，當(dāng)前我國檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)不高，這對檔案管理信息化工作的開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓(xùn)活動，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫剟睿ぐl(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施
在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進行檔案信息化管理和實現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進性和性能的穩(wěn)定性。
3、實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化
當(dāng)前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關(guān)部門應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
4、提高檔案中心信息化管理工作的服務(wù)水平
人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過程中，需要充分利用計算機技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結(jié)語
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進檔案管理信息化建設(shè)進程，以適應(yīng)社會信息化發(fā)展的要求，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻
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檔案信息化建設(shè)10
一、引言
人事檔案記錄了員工的個人經(jīng)歷、學(xué)歷和思想品德的情況，是員工獎勵、懲罰的有力證據(jù)，真實反映了員工的社會活動和工作情況。人事檔案是企業(yè)用人單位評價員工的重要標(biāo)準(zhǔn)，對員工的未來發(fā)展?fàn)顩r起著重要的作用。而信息化建設(shè)應(yīng)用于地質(zhì)部門的人事檔案管理是人事管理的一個新課題，因為電子化的信息管理不僅大大減輕了勞動力，為企業(yè)節(jié)省了大量資金，而且促進了工作效率。地質(zhì)部門的人事檔案資料涉及到企業(yè)的精神面貌，與各個不同的專業(yè)信息系統(tǒng)都密切相關(guān)，因此，怎樣抓住信息化建設(shè)給地質(zhì)部門帶來的機遇，充分利用好信息化的人事檔案管理是地質(zhì)部門人事管理工作者要研究的重要課題。
二、信息化建設(shè)在地質(zhì)部門人事檔案管理中的優(yōu)勢
1.電子化檔案的保存，減輕紙質(zhì)檔案保管的壓力
人事檔案的紙質(zhì)資料成千上萬，需要騰出大量的空間進行保存且不易保存，受天氣的影響較大，容易因室內(nèi)溫度或者濕度不適而引起紙質(zhì)人事檔案資料褪色、變質(zhì)；放在倉庫里的紙質(zhì)人事檔案資料容易瘦老鼠、蟲子等有害生物的侵襲而損失掉一部分重要資料。而電子版的人事檔案管理是通過計算機輸入保存的，不受天氣和有害生物的侵襲，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事檔案資料的原始資料，而且電子化檔案大大節(jié)省了保存的實地空間，為企業(yè)節(jié)省成本和空間，減輕了紙質(zhì)資料保存的壓力。
2.減輕檔案管理人員的壓力，提高工作效率
人事檔案管理實現(xiàn)信息化有利于有關(guān)工作人員能夠隨時對變動的人事資料進行及時的更改，快捷的文檔輸入有利于工作人員對人事變動及時實行動態(tài)管理，減輕了工作人員的工作壓力，節(jié)省了人力和時間。人事檔案的信息化能夠?qū)Ρ憩F(xiàn)好的地質(zhì)工作人員及時的記錄，也能記錄工作欠佳的工作人員的某些過失，檔案管理員經(jīng)過簡單的輸入并保存后，再把資料規(guī)范化、流程化，在這一過程中將人事檔案分類、排序、組卷、裝訂等，改變了從前以手工操作為主的繁瑣工作，使人事檔案管理工作變得人性化、現(xiàn)代化，提高了地質(zhì)部門檔案管理人員的工作效率，節(jié)省了人力資源和寶貴的時間。
3.方便查詢?nèi)耸聶n案信息
在地質(zhì)部門領(lǐng)導(dǎo)作出人事調(diào)整的決定之前時，他們往往需要查詢有關(guān)人事檔案資料以便篩出合適的人選，而信息化的人事檔案管理則可以幫助領(lǐng)導(dǎo)快速查詢有關(guān)信息。信息化的人事檔案管理是通過高級的計算機技術(shù)來進行管理的，它具有快速檢索、高級檢索等多種綜合查詢方式，既可以快速地得知紙質(zhì)檔案的存放情況，又能及時獲取人員的簡歷、出勤情況、獎懲情況等基本信息。地質(zhì)部門的人事檔案管理擺脫了傳統(tǒng)的查詢方式，方便了地質(zhì)部門領(lǐng)導(dǎo)查詢有關(guān)人員的信息，為他們做出正確的決策提供一個可靠的參考條件。
三、人事檔案信息化的實施方法
1.收集整理好人事檔案原始資料
只有做好人事管理的基礎(chǔ)工作才有可能有效實現(xiàn)人事檔案信息化。人事檔案管理人員要從基礎(chǔ)做起，收集好地質(zhì)工作人員的.基礎(chǔ)資料，定期對他們的最新情況進行跟蹤記錄，再對收集好的資料進行歸類、整理，確保人事檔案管理的第一步具有真實性。這是以后評價地質(zhì)工作人員的一個重要依據(jù)，檔案管理人員必須認真對待第一步工作，絕不能出現(xiàn)作假的情況。
2.配備計算機等硬件設(shè)施
要實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，有完善的硬件設(shè)備是必不可少的。地質(zhì)部門的人事管理要配備好計算機、打印機、數(shù)碼相機、掃描儀、光盤刻錄機等來對地質(zhì)部門的工作人員的人事檔案進行電子化管理，使紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換為電子化檔案管理資料以便保存。
3.建立電子人事檔案
通過紙質(zhì)的分類掃描之后對數(shù)據(jù)進行入庫建檔管理可以實現(xiàn)建立電子人事檔案。存檔人員和派遣人員持電子檔案后，有了唯一的與其檔案材料對應(yīng)的代碼，即電子檔案的代碼只有需要查詢?nèi)藛T檔案信息的有關(guān)用人單位才可以進行信息查詢。因此，電子人事檔案為用人單位和人才提供了便捷、誠信和權(quán)威的服務(wù)，使“死檔案”、“黑檔案”變成了“活檔案”。例如，有些人對檔案的重要性認識不清晰，他們認為既然被地質(zhì)單位聘用了，那么人事檔案便無用處了，于是他們把自己的檔案放到單位后不聞不問，使檔案成為了“黑檔案”，但是地質(zhì)部門對工作人員的學(xué)歷要求很高，并要求他們有一定的道德，電子人事檔案就為地質(zhì)部門對工作人員的了解提供了一個很好的機會，電子檔案的建立和使用有利于提高他們對人事檔案的認識，有助于檔案的查詢，有利于盤活檔案資源。
4.利用專業(yè)管理軟件建立數(shù)據(jù)庫和電子檔案
要有效實現(xiàn)人事檔案信息化，離不開通過專業(yè)管理軟件以建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對變更的人事動態(tài)進行及時的更新，使人事檔案信息的查詢和統(tǒng)計分析實行日常的電子化管理。第一，地質(zhì)部門的企業(yè)要在市場上選擇較為成熟的數(shù)據(jù)庫管理軟件，當(dāng)然有能力的企業(yè)還可考慮研發(fā)該類軟件，這種軟件應(yīng)當(dāng)具備以下功能：電子檔案管理，包括建檔管理、歸檔管理、檔案綜合檢索、有關(guān)檔案的借入及借出登記、檔案轉(zhuǎn)出處理等；人事信息的管理，包括信息輸入、修改、查詢、能自動對數(shù)據(jù)庫的信息生成相應(yīng)的花名冊等基本功能；第二，要依據(jù)數(shù)據(jù)庫的特點設(shè)計動態(tài)信息收集的流程、規(guī)范收集的內(nèi)容，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，只有通過設(shè)計具有以上特點的數(shù)據(jù)庫才能滿足地質(zhì)部門檔案管理人員對電子檔案的有效管理，減少他們對檔案管理的時間，提高他們工作的效率，對地質(zhì)部門的工作人員起到監(jiān)督的作用；最后，人事檔案管理人員還要對信息數(shù)據(jù)庫進行系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份以確保系統(tǒng)的規(guī)范運行，這樣做也可以避免一些重要的人事檔案資料丟失，做到人事檔案管理所具備的謹慎性。另外，要注意人事檔案與其他資料實行物理訪問和存儲的隔離，以保證人事檔案的資料的真實性受到其他資料的干擾造成不必要的麻煩和不可估量的后果。
5.建立人事信息網(wǎng)絡(luò)化平臺
可以通過建立人事信息網(wǎng)絡(luò)平臺對有關(guān)人事信息進行必要的共享。例如，有些領(lǐng)導(dǎo)要及時了解某位員工的表現(xiàn)情況，而該領(lǐng)導(dǎo)有無法馬上直達地質(zhì)人事部，這是檔案管理人員就可以通過網(wǎng)絡(luò)共享來為有需要的領(lǐng)導(dǎo)提供第一手資料以便領(lǐng)導(dǎo)對員工進行基本的了解，這樣可以減少很多流程，節(jié)省很多時間，提高了信息的時效性。需要注意的是，人事檔案管理人員要根據(jù)信息的內(nèi)容和相關(guān)要求，對各種資料進行加密級別的設(shè)定，對不同的用戶授予不同的權(quán)限。
四、結(jié)束語
綜上所述，地質(zhì)部人事管理信息化是不可阻擋的潮流，也是當(dāng)前地質(zhì)部門發(fā)展的需要，地質(zhì)部門要認識到人事信息化的重要性，并利用好現(xiàn)代科技和信息化的各種優(yōu)勢完善地質(zhì)部門的人事檔案信息，促進對信息化人事檔案資源的開發(fā)和利用。檔案管理人員要遵循相關(guān)的規(guī)定，加強對人事檔案信息的管理，為地質(zhì)部門在人才利用、高職聘用等方面提供第一手準(zhǔn)確、真實的資料，為地質(zhì)部門的發(fā)展和進步作出巨大的貢獻。
檔案信息化建設(shè)11
【摘要】目前，檔案工作的信息化已經(jīng)成為主要的發(fā)展趨勢。交通部門在檔案系統(tǒng)的建設(shè)和管理中也應(yīng)積極利用各種先進的信息化技術(shù)手段，提高檔案的信息化程度，從而對各類檔案進行更加科學(xué)規(guī)范的管理以及綜合性的應(yīng)用，以充分發(fā)揮檔案信息應(yīng)有的作用。本文將對交通系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展檔案管理工作進行分析。
【關(guān)鍵詞】交通系統(tǒng)；檔案；信息化；建設(shè)
一、引言
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，交通行業(yè)也取得了極大的進步。而在發(fā)展的過程中形成了大量的檔案資料，這些信息不僅是國家建設(shè)的重要參考依據(jù)，對交通行業(yè)也具有十分重要的意義。進入信息化時代后，交通系統(tǒng)在檔案管理工作中要積極運用先進網(wǎng)絡(luò)及計算機技術(shù)，加強信息化的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，對檔案信息進行高效的利用，同時通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)資源的共享，讓檔案資源充分發(fā)揮其在交通建設(shè)中的作用，推動我國交通行業(yè)的發(fā)展。
二、目前我國交通系統(tǒng)檔案工作信息化建設(shè)過程中的主要制約因素
（一）檔案管理人員的觀念比較落后。交通系統(tǒng)中的一些檔案管理人員觀念陳舊，思想仍停留于紙質(zhì)檔案時代，對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)時代缺乏充分的認識，在檔案管理工作中對音像資料以及電子檔案缺乏重視，沒有進行妥善的建檔歸檔，影響了檔案資料的信息化。
（二）目前的檔案管理工作中的信息化水平仍然比較低。目前交通系統(tǒng)在檔案管理中的相關(guān)基礎(chǔ)性信息化設(shè)施還不完備，特別是在數(shù)據(jù)庫、信息安全以及管理系統(tǒng)的建設(shè)中還存在一定的不足。另外信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了信息的交流和共享。
�。ㄈ┙煌ㄏ到y(tǒng)目前的管理機制與檔案的信息化建設(shè)不匹配。交通系統(tǒng)檔案管理的信息化建設(shè)涉及多個部門的工作，但目前各部門間的合作與協(xié)調(diào)比較欠缺，使得相關(guān)的信息資源無法實現(xiàn)共享和交流，同時，管理部門也缺乏對檔案管理工作的支持。
（四）在檔案信息化建設(shè)中投入的資金還不夠。交通系統(tǒng)在信息化建設(shè)的過程中投入的資金還十分有限，使相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和利用都缺乏資金保障，影響了信息化建設(shè)的發(fā)展。
�。ㄎ澹┙煌ㄏ到y(tǒng)目前在檔案信息化建設(shè)中的技術(shù)能力還比較差。交通系統(tǒng)在檔案資源的信息化技術(shù)和設(shè)備上都還比較落后。一些基層檔案部門的信息化設(shè)備還不完善，信息的整理和更新技術(shù)也無法適應(yīng)信息化建設(shè)的要求。更重要的是在檔案管理部門中嚴重缺乏高素質(zhì)的能夠同時掌握信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)的綜合性人才，從而制約了信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、交通系統(tǒng)提高檔案管理工作信息化水平的有效措施
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理人員對信息化建設(shè)重要性的認識，完善交通檔案信息化管理的相關(guān)制度。檔案管理人員要提高對信息化建設(shè)的重視程度，充分認識檔案工作的信息化發(fā)展趨勢，積極更新觀念，建立信息共享意識。交通系統(tǒng)應(yīng)對檔案工作的管理制度進行完善，對檔案管理部門的工作范圍以及相應(yīng)的職責(zé)進行明確的界定和劃分。同時要規(guī)范檔案信息的建檔歸檔制度，保證檔案信息的完整性。對檔案管理部門的各項崗位職責(zé)要逐一分工落實，并加強績效考核，從而促進檔案管理質(zhì)量和水平的提高。
�。ǘ┙煌ㄏ到y(tǒng)應(yīng)加大對檔案信息化建設(shè)的資金扶持。檔案管理要實現(xiàn)信息化需要充足的資金支持，才能完成硬件設(shè)施的配備以及各種相關(guān)軟件的開發(fā)。因此交通系統(tǒng)應(yīng)加大資金扶持的力度，促進信息技術(shù)的研發(fā)和系統(tǒng)的建設(shè)。
（三）加強交通檔案管理的系統(tǒng)建設(shè)。在檔案管理的信息化建設(shè)過程中，建立綜合性的管理系統(tǒng)是重要的內(nèi)容之一。交通系統(tǒng)應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加強不同部門間的合作，對各部門所獲各種檔案信息進行分類整理，并通過綜合管理系統(tǒng)對檔案信息進行深層次的利用和開發(fā)，從而規(guī)范檔案信息的管理工作。
（四）交通系統(tǒng)要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。交通部門應(yīng)對檔案人員加強培訓(xùn)，幫助他們掌握最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高他們的檔案管理水平，全面提升檔案人員的綜合素質(zhì)。另外在配置檔案管理人員時，應(yīng)盡量聘用具有檔案管理專業(yè)資質(zhì)的高素質(zhì)人員，以提高檔案管理的質(zhì)量和信息化程度。
�。ㄎ澹┩晟菩畔⒓夹g(shù)手段，為信息化建設(shè)提供保障。交通系統(tǒng)應(yīng)為檔案管理部門配備計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及掃描儀等各種現(xiàn)代化的信息設(shè)備，在檔案管理中積極應(yīng)用先進的技術(shù)手段，從而推動檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化，推廣無紙化以及網(wǎng)上辦公方式，并向智能化方向發(fā)展。
�。┓e極開展主動服務(wù)。在檔案的信息化建設(shè)過程中要對信息檢索的相關(guān)工具進行不斷的完善和加強，對各種交通信息的動態(tài)變化要及時掌握，并加強目錄的科學(xué)性以及索引的.專業(yè)化程度，讓檔案信息的使用者可以便捷地查詢到所需要的信息。另外還要加強對信息的搜集和整理，擴大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)模，從而為交通行業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的依據(jù)。
（七）在信息化建設(shè)中要統(tǒng)一進行規(guī)劃，并保證檔案信息安全。交通系統(tǒng)在推進檔案管理的信息化時，應(yīng)統(tǒng)一進行科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計，并按照計劃逐步落實。另外要加強對檔案信息管理方面的法規(guī)建設(shè)，既要保證信息的共享和交流，提高信息的利用率，還要確保檔案信息的安全，對檔案信息按照保密級別進行分級管理，并在信息網(wǎng)絡(luò)中加強安全防護。
四、結(jié)束語
我國已經(jīng)逐步進入信息時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)深刻地影響著社會生產(chǎn)生活的諸多領(lǐng)域。而檔案信息已經(jīng)成為一種重要的資源，對于現(xiàn)代社會的發(fā)展和建設(shè)具有重要的意義和作用。因此在交通系統(tǒng)中也必須提高對檔案信息的重視程度，提升檔案管理人員的素質(zhì)，積極利用各種現(xiàn)代化的信息管理手段和技術(shù)，提高檔案管理工作的信息化水平，充分發(fā)揮檔案資源的作用，從而推動交通行業(yè)的發(fā)展。
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檔案信息化建設(shè)12
【摘要】本文首先闡述了電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的重要性，然后指出了電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)過程中的常見問題，最后論述了促進電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)、加強檔案管理的重要措施。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；重要性；重要措施
電力建設(shè)項目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設(shè)項目檔案信息化管理畢竟在我國出現(xiàn)的時間不長，所以在信息化建設(shè)過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對檔案信息化的投入和建設(shè)力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
一、電力建設(shè)項目檔案管理信息化建設(shè)的重要性
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設(shè)項目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對這些紙質(zhì)檔案文件進行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯。在電力建設(shè)項目檔案管理工作中引進信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設(shè)項目檔案管理信息化建設(shè)改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
�。ǘ┘ぐl(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)的`主動性。電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細致、認真即可，在電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。
二、檔案信息化建設(shè)過程中的常見問題
�。ㄒ唬┲匾暢潭炔粔�。對電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點：第一，電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，這就導(dǎo)致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設(shè)項目檔案管理工作就會出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認識到電力建設(shè)項目檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設(shè)項目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設(shè)需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計算機的采購和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設(shè)也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴重阻礙電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)進程，理論無法變成現(xiàn)實，電力建設(shè)項目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長期不能實現(xiàn)質(zhì)的突破。
三、電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的幾點建議
�。ㄒ唬┘訌妼n案信息化建設(shè)的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，提高對信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，才能切實促進電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)進程。隨著經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強對信息技術(shù)的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。在這種形勢下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項目檔案管理的必然趨勢，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應(yīng)用在電力建設(shè)項目檔案管理工作中。
�。ǘ┘哟髾n案信息化建設(shè)的投入力度。一方面，電力企業(yè)應(yīng)該投入資金來采購檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備，最典型的就是計算機；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加大人力資源的投入力度，因為電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)需要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請專業(yè)的信息技術(shù)人才來幫助企業(yè)進行檔案信息化建設(shè)。
�。ㄈ┘訌姍n案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設(shè)項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時間內(nèi)找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
�。ㄋ模┙⒔∪珯n案管理制度。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設(shè)項目檔案管理各個崗位的工作職責(zé)，建立完善的檔案管理監(jiān)督機制，對電力建設(shè)項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴重疏漏，應(yīng)該嚴格追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、結(jié)束語
在信息社會飛速發(fā)展的形勢下，檔案信息化建設(shè)已成為時代發(fā)展的必然趨勢。電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應(yīng)該加強對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發(fā)電力建設(shè)項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。
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檔案信息化建設(shè)13
摘要:筆者基于水利水電行業(yè)信息化的大背景,對水利水電工程檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及策略進行探討。闡述水利水電工程檔案信息化的意義并論述了信息化建設(shè)的必要性。同時,分析水利水電工程檔案信息化建設(shè)中存在的障礙并提出加強水利水電工程檔案信息化建設(shè)的措施。檔案部門及時轉(zhuǎn)變思想觀念、完善制度體系、優(yōu)化工作方法,為水利水電工程工作提供更為堅實的信息支持和知識服務(wù)。
關(guān)鍵詞:水利水電工程檔案;信息化建設(shè);問題;策略
1概述
水利水電工程檔案是在工程建設(shè)和管理活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、照片、磁性載體文件及計算機軟件等不同形式的歷史記錄[1],是水利水電工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。隨著我國信息化進程的全面推進,傳統(tǒng)的檔案管理模式已不適用于新的業(yè)務(wù)場景,為保障水利水電工程的持續(xù)發(fā)展,使檔案工作為工程建設(shè)提供有效支撐,需要盡快實現(xiàn)水利水電工程檔案的信息化管理。
2水利水電工程檔案信息化建設(shè)意義
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,電子文件成了信息記錄、傳輸、交換、利用與共享的主要載體,也是辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心內(nèi)容。尤其是在現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展中,科技檔案包含的工程檔案信息日益豐富,檔案分類也愈加精細化。因此,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件為檔案工作帶來了極大的負擔(dān),信息化建設(shè)背景下,單套制電子檔案改革將工程檔案工作從繁重的日常工作中解放出來,聚焦于工程檔案本身的信息價值。
2.1支持水利水電工程的開展
作為水利水電工程管理中非常重要的一部分,檔案管理對水電改革等工作具有重要意義。檔案工作貫穿了建設(shè)的全過程,既是工程日常運行和管理和依據(jù),也推動著水利水電工程的發(fā)展。水利水電工程檔案以書面形式記錄和證實了項目各個關(guān)鍵節(jié)點,包括建設(shè)前期項目建議書、可行性研究、土地預(yù)審文件等,施工過程中形成的施工記錄、隱蔽工程驗收記錄,以及竣工時形成的相關(guān)文件。這些文件對項目的日常管理起到了監(jiān)督作用,具有重要的憑證價值,保證了工程的良好建設(shè)及安全運行。
2.2發(fā)揮水利水電工程的經(jīng)濟價值
水利水電工程檔案對技術(shù)經(jīng)濟的發(fā)展有重要價值。工程技術(shù)的進步,需要依托已有的工程建設(shè)經(jīng)驗,借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),將新科技新技術(shù)轉(zhuǎn)化為科學(xué)生產(chǎn)力,使其產(chǎn)生更大的經(jīng)濟價值[2]。在水電工程信息化轉(zhuǎn)型背景下,檔案工作更需及時適應(yīng)新形勢,轉(zhuǎn)變管理模式,借助信息技術(shù)挖掘檔案所包含的豐富信息,充分發(fā)揮信息服務(wù)和知識服務(wù)職能,從而推動水利水電事業(yè)在現(xiàn)代化管理方式下實現(xiàn)良好發(fā)展,保證水利水電工程更好地發(fā)揮經(jīng)濟價值。
3水利水電工程檔案信息化建設(shè)中存在的主要問題
3.1企業(yè)對檔案信息化建設(shè)重視度不高
目前,我國水利水電工程檔案管理工作整體水平較之前有了較大提升,但從適應(yīng)新常態(tài)背景下企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求的角度來看,部分企業(yè)對檔案工作的重視程度依然不高。許多檔案人員對檔案工作的理解仍側(cè)重于保管,缺乏主動服務(wù)意識。此外,一些企業(yè)的管理者受自身工作經(jīng)歷、年齡層次等因素影響,對檔案信息化建設(shè)的必要性和迫切性的理解存在差異,一定程度上延緩了檔案信息化建設(shè)進程。即使是已開展工程檔案信息化建設(shè)的單位,也多偏向于工程檔案的數(shù)字化、條目記錄等基礎(chǔ)的數(shù)字化工作[3],故難以發(fā)揮檔案的信息價值。
3.2相關(guān)管理制度缺位
相較于其他行業(yè)的檔案管理工作,水利水電工程檔案工作開展相對較晚,相關(guān)管理制度的建設(shè)也較為落后,目前尚未形成完整、系統(tǒng)的管理制度體系。雖然將檔案驗收納入工程竣工驗收考核后,在一定程度上保障了檔案工作,然而管理制度的長時間缺位導(dǎo)致水利水電工程檔案管理的相關(guān)部門和人員缺乏一定的約束機制,檔案工作在開展時缺乏切實可行的依據(jù),各部門之間容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清、管理界限不明等問題。最終導(dǎo)致內(nèi)部運行機制不暢[4],進而使水利水電工程檔案工作的開展面臨巨大難度。
3.3資金限制與人力緊缺
檔案工作在企業(yè)不受重視直接導(dǎo)致了檔案信息化建設(shè)面臨資金和人力的雙重限制。信息化建設(shè)要求配備信息基本設(shè)施和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備。考慮到檔案數(shù)量龐大、保密性高等特點,為規(guī)避風(fēng)險,就必須選擇安全性能強、穩(wěn)定性高的基礎(chǔ)設(shè)施,而這些設(shè)施通常需要大量的資金。由于檔案管理部門不直接創(chuàng)造效益,經(jīng)費來源于公司預(yù)算,因此,在信息化建設(shè)進程中,資金受限,無法購買充足的信息化建設(shè)設(shè)施,成為掣肘信息化建設(shè)的首要問題。水利水電工程通常側(cè)重于項目的建設(shè)管理,對于工程檔案的重視程度不高,為節(jié)省開支,指派的檔案管理人員多數(shù)為非專業(yè)的檔案人員,缺乏崗位培訓(xùn),且身兼數(shù)職,精力有限,難以保證檔案工作的質(zhì)量。水利水電工程檔案工作經(jīng)常面臨檔案人員不懂工程專業(yè)知識,工程技術(shù)人員不了解檔案管理相關(guān)規(guī)定的兩難局面。而且檔案信息化建設(shè)需要運用檔案專業(yè)、工程專業(yè)及信息技術(shù)等多種知識,這種復(fù)合人才更是稀缺。專業(yè)管理人員的稀缺導(dǎo)致水利水電工程檔案管理難以跟上時代的腳步,亦使檔案工作難以高效開展。
4推進水利水電工程檔案信息化建設(shè)的對策
檔案信息化建設(shè)本身就是一項系統(tǒng)工程,需要統(tǒng)籌規(guī)劃,結(jié)合實際情況有計劃、分步驟地實施[5]。檔案部門保存的水利水電檔案通常是幾十年的積累,考慮到龐大的工作量和有限的檔案工作人員,一蹴而就地實現(xiàn)信息化是不可能的,應(yīng)在建設(shè)過程中區(qū)分優(yōu)先度,有重點地推行信息化進程,使之發(fā)揮最大效能。
4.1強化檔案信息化建設(shè)意識
為了水利水電工程檔案得到更多的.關(guān)注,首先應(yīng)從意識層面出發(fā),培養(yǎng)相關(guān)人員的信息化意識,才能真正落實信息化檔案管理工作,為水利水電事業(yè)營造良好的發(fā)展環(huán)境[6]。檔案部門可通過開展各類宣傳活動,如水利水電工程檔案展覽、宣傳教育及座談會等活動,來營造工程檔案信息化管理的工作氛圍,強化檔案工作者在信息化及檔案管理方面的理念,并引起管理機構(gòu)負責(zé)人的重視。思想認識是開展工作的先決條件,在新時期,必須強化組織領(lǐng)導(dǎo),為水利水電工程檔案信息化呂衛(wèi)等:水利水電工程檔案信息化建設(shè)策略研究20xx年第2期建設(shè)鋪墊穩(wěn)固的墊腳石,同時需要不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),向有效的方向調(diào)整工作體系,使水利水電工程檔案管理人員具有良好的思想覺悟和負責(zé)任的態(tài)度,為做好水利水電工程檔案信息化工作打下堅實的基礎(chǔ)。
4.2健全信息化管理制度
管理制度建設(shè)是檔案信息化有序、健康發(fā)展的保障。隨著檔案信息化工作的不斷推進,管理制度的缺位給水利水電工程檔案工作帶來的限制和隱患已經(jīng)不容忽視。因此亟需建立一個完整的管理制度框架,通過制度的規(guī)范和引導(dǎo),將水利水電檔案信息化建設(shè)工作不斷規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。建設(shè)水利水電工程檔案信息化管理制度時,需要以國家及行業(yè)已有的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),制定具體的管理制度。此外,為提升檔案信息化速度,需要將檔案管理制度構(gòu)建列入水利水電建設(shè)工作之中,借此加大信息化機制建設(shè)力度,使檔案信息化建設(shè)及時跟上工程信息化的腳步并且項目檔案管理人員在管理工作中能夠有章可循、有據(jù)可依。
4.3強化人才培養(yǎng)
人才儲備是開展各項工作的基礎(chǔ),尤其是在水利水電工程檔案信息化建設(shè)中,更要關(guān)注人才的培養(yǎng)。首先,應(yīng)對參加檔案工作的管理人員開展崗前培訓(xùn),提升他們的檔案意識、信息素養(yǎng)和專業(yè)技能,使他們能盡快開展信息化建設(shè)工作。然后,應(yīng)定期對在崗的檔案人員開展崗位培訓(xùn),設(shè)立有關(guān)的人才培養(yǎng)計劃,不斷豐富檔案工作者在信息技術(shù)、水利水電工程等多方面的知識,使檔案人員的綜合素質(zhì)不斷提升,以適應(yīng)水利水電工程檔案信息化的需求。最后,為激發(fā)檔案人員的積極性,可設(shè)定相應(yīng)的激勵機制,以此喚醒檔案人員學(xué)習(xí)的主動性和積極性,不斷提升檔案團隊的專業(yè)水平。
4.4分階段逐步推進信息化建設(shè)工作
水利水電工程檔案信息化建設(shè)項目是一項長期且復(fù)雜的工作,不同時期因其目標(biāo)不同,工作重心也有所不同。在信息化建設(shè)初期,應(yīng)關(guān)注原始數(shù)據(jù)的信息采集工作,檔案管理人員應(yīng)多形式、多渠道地采集原始數(shù)據(jù),包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化及原生電子文件。原始數(shù)據(jù)完成后,可將工作重點轉(zhuǎn)移至水利水電工程檔案管理信息系統(tǒng)的功能完善上,系統(tǒng)應(yīng)以之前采集的數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),利用信息技術(shù)實現(xiàn)水利水電工程檔案自動化管理,優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案管理方法并創(chuàng)新。系統(tǒng)功能完善后,檔案人員能夠分配更多的精力去開發(fā)水利水電工程檔案的信息資源價值,實現(xiàn)從“管”到“用”的轉(zhuǎn)變。
5結(jié)語
隨著新一代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷創(chuàng)新突破以及數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的深入發(fā)展,水利水電工程檔案實現(xiàn)高效便捷的信息化管理勢在必行,這不僅是為了跟上時代發(fā)展的腳步,更是為了滿足水利水電建設(shè)管理創(chuàng)新與能力提升的現(xiàn)實需要。信息化建設(shè)的推行,對于檔案工作來說既是挑戰(zhàn)也是機遇,檔案部門應(yīng)當(dāng)抓住機會,及時轉(zhuǎn)變思想觀念、完善制度體系、優(yōu)化工作方法,為水利水電工程工作提供更為堅實的信息支持和知識服務(wù)。
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作者：呂衛(wèi) 李冰陽 單位：中國電建集團成都勘測設(shè)計研究院有限公司
檔案信息化建設(shè)14
[摘 要]當(dāng)前，高校檔案信息化建設(shè)工作逐步成為新時期文明校園建設(shè)的重要工作內(nèi)容。本文就高校檔案信息化建設(shè)工作中存在的問題展開探討，并制定了科學(xué)有效的應(yīng)對策略。對提升高校檔案管理工作水平，優(yōu)化檔案服務(wù)效果，激發(fā)檔案資料綜合應(yīng)用價值，有重要的實踐意義。
[關(guān)鍵詞]高校檔案；信息化建設(shè)；問題；策略
1.檔案信息化工作內(nèi)涵
檔案信息化，即是我國檔案行政管理機構(gòu)通過統(tǒng)一引領(lǐng)，在實踐活動中引入現(xiàn)代化信息手段技術(shù)，對各類檔案資源展開處置管控，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，符合新時期信息化社會發(fā)展建設(shè)對于各類檔案信息的綜合應(yīng)用需要。具體來講即為檔案信息傳輸應(yīng)用、存儲管理、接受等工作全面實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、共享化以及數(shù)字化。檔案管理工作模式則由管理實體資料逐步向著數(shù)字化模式發(fā)展轉(zhuǎn)變。
2.高校檔案工作狀況與特征
高校檔案工作記錄了學(xué)校發(fā)展變革的歷史印記，呈現(xiàn)出重要的作用與價值。近期來講，伴隨高等教育的全面擴充發(fā)展，學(xué)校規(guī)模、數(shù)量、培養(yǎng)學(xué)生、教師人才總量均呈現(xiàn)出穩(wěn)步增長的趨勢。每年度大量的檔案資料變化更新、管理維護，給新時期高校檔案管理工作提出了全新的考驗與挑戰(zhàn)。
目前高校檔案管理工作具體顯現(xiàn)為下述幾方面特征：首先，檔案類別眾多，同時需要較大的工作量�；诟咝Ｌ厥獾沫h(huán)境，在行政管理、教學(xué)科研、學(xué)生培養(yǎng)等多層面均形成了豐富多樣的檔案資料，不論管理或是維護均耗費了較多的人力以及物力資源。同時，高校檔案工作需要進行頻繁的遠距離傳輸。例如學(xué)籍檔案，學(xué)生在考入學(xué)校、畢業(yè)、走向社會就業(yè)以及繼續(xù)深造之后，較多檔案需要跨區(qū)域遠距離的進行傳輸；其次，高校檔案信息化管理工作水平還有待進一步提升�；谫Y金成本投入沒能跟上，較多高校檔案開展信息化建設(shè)過程中的基礎(chǔ)設(shè)施管理存在一定滯后性。各類檔案多為紙質(zhì)媒介保存。而電子信息檔案管理工作僅僅發(fā)揮了檢索應(yīng)用、交換以及管理備份等功能。文檔綜合一體化管理體系仍舊處在初期發(fā)展階段，沒能全面發(fā)揮計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在檔案工作中的具體作用。另外，高校應(yīng)用檔案信息資源的總體比率還有待進一步提升，一般來講傳統(tǒng)檔案管理主要側(cè)重在管理以及積累各類史料，始終無法擺脫重視館藏輕視應(yīng)用的不良局面。再者，基于手工管理操作方式需要投入大量的人力工作，耗費較多的時間與精力，進而導(dǎo)致檔案信息總體應(yīng)用率無法全面提升，不能體現(xiàn)較強的時效性。再者，高校檔案管理工作人員整體素質(zhì)水平參差不齊，較多檔案機構(gòu)欠缺專業(yè)技術(shù)人才，特別是檔案以及信息應(yīng)用處理的.高端復(fù)合人才更是極為稀缺。較多檔案工作人員應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)的水平較低。
3.高校檔案信息化建設(shè)問題與策略
3.1信息分散問題與策略
伴隨辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的廣泛開發(fā)與應(yīng)用，形成了豐富的電子信息文件，較多高校檔案工作系統(tǒng)則較為獨立，不能良好的融入至學(xué)校自動化辦公系統(tǒng)內(nèi)，進而形成了信息化檔案管理接收工作任務(wù)繁重的問題。為此，高校應(yīng)在辦公自動化工作體系之中嵌入基于檔案機構(gòu)為基礎(chǔ)核心，同教學(xué)工作、科研管理、后勤服務(wù)、財務(wù)辦公、人事管理、學(xué)生工作等各個重要職能單位集成融合的檔案信息工作網(wǎng)絡(luò)。應(yīng)在校園網(wǎng)中創(chuàng)建電子文檔自動化上傳的連接窗口，進而可在最快的時間之中實現(xiàn)電子文件檔案的接收以及匯總歸檔工作，真正實現(xiàn)文檔一體化工作目標(biāo)。
3.2信息安全問題與策略
基于電子文件檔案信息同載體可實現(xiàn)相互分離，加之網(wǎng)絡(luò)入侵、計算機病毒，令文件信息可實時面臨被不良篡改以及盜用的風(fēng)險。為此，應(yīng)有效應(yīng)對處理安全保密以及服務(wù)應(yīng)用的相互關(guān)系。在制度層面，應(yīng)創(chuàng)建嚴格細致的安全工作制度，配合網(wǎng)絡(luò)管理人員，預(yù)防非法操作現(xiàn)象。在技術(shù)上應(yīng)通過設(shè)定訪問控制權(quán)限、保密處理、安裝防火墻系統(tǒng)，系統(tǒng)中裝設(shè)專項防毒軟件等方式進行防控。在管理上應(yīng)做到定期維護管理，實時升級系統(tǒng)，定期備份文件信息，可通過雙重備份系統(tǒng)、光盤備份以及紙質(zhì)備份等模式，確保檔案信息的可靠安全。
3、3電子文件長久可讀問題與策略
由于電子文件需要借助計算機系統(tǒng)實現(xiàn)識讀，進而導(dǎo)致了其對硬件以及軟件工具的依賴性。目前電子信息技術(shù)手段快速發(fā)展，軟件以及硬件工具更新?lián)Q代頻繁，倘若技術(shù)過時，那么便無法讀取載體之中的數(shù)據(jù)信息。為確保電子檔案長期應(yīng)用壽命，應(yīng)采用豐富媒介手段做好存儲備份。還應(yīng)及時的更新并升級有關(guān)存儲應(yīng)用技術(shù)，進而確保文件信息存儲的可靠安全性以及長久可讀性。
3.4標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、人員素質(zhì)問題與策略
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為高校檔案信息化發(fā)展建設(shè)的核心基礎(chǔ)。當(dāng)前，由于沒有形成統(tǒng)一一致標(biāo)準(zhǔn)，令工作程度存在差異性。會導(dǎo)致信息孤島問題，并對信息共享形成負面影響。為此應(yīng)加快創(chuàng)建檔案信息工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。具體涵蓋文檔管理歸檔、資源標(biāo)識處理、描述闡釋、管理存儲、應(yīng)用查詢、處理交換以及管理應(yīng)用等，進而逐漸構(gòu)成有關(guān)檔案信息化工作的規(guī)范系統(tǒng)。對于高校檔案人員素質(zhì)不高的現(xiàn)狀問題，應(yīng)注重專業(yè)技能培訓(xùn)，提升工作人員文字處理、綜合研究技能。同時，應(yīng)強化計算機知識以及軟件工具的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，令檔案人員精通現(xiàn)代化信息處理技術(shù)手段，豐富業(yè)務(wù)知識，發(fā)展成為具備雙重知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)秀人才。
4.結(jié)語
總之，高校檔案信息化建設(shè)工作只有針對自身狀況特征、存在的現(xiàn)實問題，制定科學(xué)的應(yīng)對策略。明確信息化建設(shè)工作重要性，方能開創(chuàng)有利條件，真正實現(xiàn)全面信息化管理，更新傳統(tǒng)工作模式，實現(xiàn)持久全面發(fā)展。
檔案信息化建設(shè)15
在當(dāng)代，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對各行各業(yè)都發(fā)揮著巨大影響，通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理方式進行改革，是當(dāng)今提高檔案管理質(zhì)量的主要方法，建設(shè)檔案信息化已經(jīng)迫在眉睫。傳統(tǒng)的方式中通過紙張來進行檔案相關(guān)資料的管理，已經(jīng)滿足不了當(dāng)今社會的需求，相比之下，信息化檔案能夠更加方便地對檔案相關(guān)資料進行保存與管理，通過計算機的強大運行能力，能夠?qū)n案相關(guān)資料的作用最大程度上發(fā)揮出來。通過令檔案信息化建設(shè)與檔案管理相關(guān)結(jié)合，來促進檔案管理進一步發(fā)展。
1檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢與特點
通常情況下，檔案信息化建設(shè)便于檔案管理的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先通過相關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)的信息化檔案，能夠更加方便地保存檔案資料。相較于以往的通過把檔案資料記錄在紙張上用于保存，信息化檔案只需要占據(jù)計算機極小內(nèi)存，就能夠很好地把檔案資料保存下來。以往的紙質(zhì)檔案管理方法可能受天氣或時間的影響，記錄檔案資料的紙張很容易就會發(fā)霉變質(zhì)，而檔案資料的也會遭到損壞，檔案資料也會因此失去價值。通過建設(shè)信息化檔案完全不受此影響，能夠非常長久有效的保存檔案信息。
其次，建設(shè)信息化檔案能夠在很大程度上滿足閱讀者查詢檔案資料。傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)過長時間的檔案資料積累之后，檔案資料會越來越多，在一定程度上加大閱讀者查詢檔案資料的難度，而通過信息化檔案閱讀者，只需要通過搜索關(guān)鍵字就能夠短時間內(nèi)找到想要的資料，這也在很大程度上的提高檔案使用率，發(fā)揮檔案資料所存在價值。最后通過建設(shè)檔案信息化徹底改變了傳統(tǒng)檔案管理模式，以往的檔案管理模式大多數(shù)都需要通過人工手動完成，相關(guān)的資料收集、歸類與保存都需要相關(guān)操作人員來進行。這種模式極其消耗工作人員的時間與精力，而且工作人員在進行相關(guān)工作時難免會出錯，導(dǎo)致檔案資料的準(zhǔn)確性有所降低。通過建設(shè)信息化檔案能夠有效地防止這一問題的產(chǎn)生，相關(guān)技術(shù)人員只需將檔案信息歸來在網(wǎng)絡(luò)平臺的相關(guān)行列當(dāng)中就可，這種模式在很大程度上方便了檔案管理，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。
2檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
當(dāng)前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為優(yōu)化檔案管理質(zhì)量的最佳方法，但是，仍有有許多相關(guān)單位并沒有對此非常重視，這也造成了在進行相關(guān)建設(shè)過程中，仍有些許地方不夠完善。就當(dāng)前所存在較為顯而易見的操作人員技術(shù)問題而言，當(dāng)前從事相關(guān)檔案管理的操作人員有絕大部分的綜合技術(shù)不能夠滿足建設(shè)檔案信息化的需要，如操作人員對于電腦的使用方法不夠了解，無法高效使用電腦來進行相關(guān)檔案管理工作。另外，相關(guān)操作人員對管理工作不夠嚴謹，沒有足夠重視自身工作。許多檔案管理工作人員沒有能夠清楚自身職責(zé)所在，只注重檔案的保管而忽視檔案的利用價值。這些原因都會很大程度上降低檔案信息化使用效率，從而使得這些檔案資源不能夠發(fā)揮價值。
3檔案信息化建設(shè)相關(guān)介紹
檔案信息化所包含的內(nèi)容具有多樣性，從大范圍角度來說，檔案信息化所指的是結(jié)合各個行業(yè)的檔案資料通過準(zhǔn)確合理的整合，從而形成信息化的檔案。另外該檔案的內(nèi)容涵蓋了經(jīng)濟、文化以及政治方面的資料。將各種資料進行準(zhǔn)確合理的整合，有利于將其分享與使用。從小范圍來說，檔案信息化就是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的參與使得檔案原有的信息能夠更好的歸類，能夠使閱讀者在進行閱讀檔案資料的過程中更為方便，給閱讀者帶來更具真實性、多樣性的檔案資料。通過檔案信息化建設(shè)利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效地把許多現(xiàn)代化的檔案資源結(jié)合在一起，通過合理地歸類能夠使得閱讀者極為方便查詢最具現(xiàn)代化的檔案信息，從而使得檔案資源最大程度上發(fā)揮作用，服務(wù)社會以及大眾。
4改進檔案管理的建議與方法
4.1注重檔案管理人員的服務(wù)意識與技術(shù)培養(yǎng)
優(yōu)化檔案管理的最終目的是為了能夠把檔案資料更方便、有效的提供給相關(guān)部門與相關(guān)人員參考。所以檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)牢記檔案信息化管理的最終目的，加強自身服務(wù)意識，堅持服務(wù)相關(guān)部門與人員使用檔案的核心思想。更正以往的管理模式中只注重保管而忽視檔案利用價值管理理念，在保證檔案資料的安全有效的前提下最大程度上發(fā)揮出檔案資料價值，使得檔案資料能夠更好的服務(wù)社會大眾。檔案管理工作人員需要在更正傳統(tǒng)管理觀念的同時加強自身專業(yè)素養(yǎng)，建設(shè)信息化檔案需要相關(guān)工作人員具有足夠的專業(yè)才能得以實現(xiàn)，信息化檔案管理相關(guān)工作需要具有較高的專業(yè)素養(yǎng)的綜合型人才，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)加強對管理人員的技術(shù)培養(yǎng)，對檔案信息化管理具有重大意義。
4.2提高檔案信息管理水平
在先進科學(xué)技術(shù)的推動下，通過使用計算機相關(guān)軟件能夠加快信息化檔案建設(shè)進程。通過相關(guān)計算機管理軟件能夠?qū)π畔⒒瘷n案的`管理工作起到積極作用。使得檔案管理的核心內(nèi)容朝檔案信息化方向發(fā)展，另外應(yīng)加大檔案信息化所用設(shè)備的投入，搭建高效的檔案信息化平臺系統(tǒng)，從而為檔案信息化管理活動的開展打下良好基礎(chǔ)。建設(shè)電子檔案是信息化檔案建設(shè)的主要措施，電子檔案雖不能夠帶來實際效益，但是能夠在服務(wù)社會的同時發(fā)揮其潛在的經(jīng)濟效益。當(dāng)越來越多的電子檔案形成時，如何合理地管理這些電子檔案成為了主要問題。通過合理地選擇相關(guān)計算機管理軟件，是電子檔案得以有效利用的關(guān)鍵所在，但是也需要強化相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，前后兩者均對提高管理質(zhì)量起到重要作用。
4.3加強檔案信息管理
在進行檔案信息化建設(shè)過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)提前制定好相關(guān)工作流程，在整個建設(shè)過程中都應(yīng)保持認真嚴謹?shù)膽B(tài)度。信息化檔案建設(shè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前社會需求進行規(guī)劃，在構(gòu)架檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺時，應(yīng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺所具有的擴展性、靈活性等特點，以結(jié)合社會需求，拓展開發(fā)相關(guān)功能，更新軟件系統(tǒng)，保證檔案信息化硬件設(shè)施和軟件的有效配合，以此保證檔案信息化的正常開展。信息化檔案管理相關(guān)人員應(yīng)從以往的實物檔案管理向檔案信息化管理模式轉(zhuǎn)變。管理具有多樣性、多渠道、實時性的檔案信息化資料，另外應(yīng)注重對專業(yè)人才的培養(yǎng)，同時逐步改革相關(guān)培訓(xùn)與考評，提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作能力。另外充分結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過相關(guān)管理軟件提高檔案管理效率。電腦的廣泛使用以及網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)發(fā)展給檔案管理帶來了巨大的便利。采用相關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)平臺，不僅能夠使得檔案資料更具真實性，還能夠有效提高檔案使用率，節(jié)約絕大多數(shù)人力資源。
5結(jié)語
通過建設(shè)信息化檔案能在很大程度上提高檔案管理水平，傳統(tǒng)的方式通過紙張來進行檔案相關(guān)資料的管理，已經(jīng)滿足不了當(dāng)今社會的需求。因此，建設(shè)信息化檔案已經(jīng)成為優(yōu)化檔案管理質(zhì)量的最佳方法，相關(guān)管理單位應(yīng)從實際出發(fā)，結(jié)合社會需要，構(gòu)建高效的檔案信息化平臺，實現(xiàn)檔案信息化管理，全面提高檔案管理水平。同時也要注重相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而更好地推動檔案信息化發(fā)展進程。
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