公司行政主管職責錦集(15篇)
公司行政主管職責1
1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、為公司業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
3、負責公司資產管理,固定資產的`調配及管理;
4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續(xù)等;
5、領導交辦的其他事物。
公司行政主管職責2
1、 負責華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務;
2、 綜合事務的溝通與協(xié)調:辦公區(qū)的'安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;
3、 負責差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;
4、 負責企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;
5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、 協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作
公司行政主管職責3
1、負責制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案并跟進落實;
2、負責公司會務安排及會務記錄,公司內部文件的草擬,各部門工作計劃總結的匯總;
3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;
4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;
5、組織商務接待及相關的外聯(lián)公關工作;
6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質后勤保障服務;
7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的.更新;
8、公司辦公管理制度的宣導與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標監(jiān)督;
10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;
11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調度。
公司行政主管職責4
1、負責公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,建立有時效性的行政服務體系:
2、制定和優(yōu)化行政相關的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結果,不斷改進和完善工作質量;
3、跟進部門進行日常工作,包括物業(yè)管理、資產管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;
4、協(xié)助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;
5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設,協(xié)助公司各類文化活動的.組織與落地;
7、協(xié)助制定各類行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理;
公司行政主管職責5
1、負責公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執(zhí)行工作;
3、配合上級公司進行建設工作;
4、負責辦理公司各項資質的申報、更新工作,與相關行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5、負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6、協(xié)助上級單位及相關部門開展工作;
7、完成上級領導交辦的.工作。
公司行政主管職責6
1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結果進行監(jiān)督、檢查、考核;
3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的.安全保衛(wèi)責任制。
7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業(yè)相關單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。
9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。
10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
公司行政主管職責7
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經理處理日常工作,負責總經理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的`原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網后的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
公司行政主管職責8
公司日常服務的保障工作,訪客接待;
辦公室資產管理和辦公室室內外環(huán)境維護;
日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡;
日常用品及辦事處物品的.采購;
公司會議室的管理;
支持公司活動,如年度聚會、團隊建設等;
人員考勤管理,月度考勤統(tǒng)計;
領導交辦的其他工作。
公司行政主管職責9
1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理;
2、協(xié)同財務對全體員工每月考核情況予以復核;
3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;
4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內大型活動策劃、組織工作;
5、負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的`草擬工作;
6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作;
7、負責集團總部車輛調度;
8、負責如:著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;
9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況;
10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;
11、完成領導交辦的其它事務。
公司行政主管職責10
1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;
2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;
3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間業(yè)務工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;
5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;
6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;
7、掌握總經理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;
8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
公司行政主管職責11
1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關系等人力資源日常事宜;
3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;
4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續(xù)的辦理;
5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;
6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選。
7.做好各部門間的.協(xié)調工作等。
8.員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
9.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
10.完成公司交派的其它工作。
公司行政主管職責12
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的.工作進行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
公司行政主管職責13
1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;
2、根據(jù)規(guī)章制度,對員工績效考核的`執(zhí)行;
3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監(jiān)督;
4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;
5、上級交代的其他事宜。
公司行政主管職責14
1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;
2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;
3、根據(jù)公司發(fā)展的`需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督;
5、負責員工關系管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責公司企業(yè)文化開展工作。
7、負責公司行政及后勤事務的管理和執(zhí)行;
8、領導交辦的其他相關事務
公司行政主管職責15
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;
2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的.溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領導安排的其他工作。
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