公司的行政專員職責

公司的行政專員職責1

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報；

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動、讀書會等。

公司的行政專員職責2

　　1、負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

　　2、負責公司領(lǐng)導日常工作日程安排及各項準備工作;

　　3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;

　　4、根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;

　　5、協(xié)助各類重要會議的'組織安排以及重要客戶的接待;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。

公司的行政專員職責3

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的.收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術(shù)資料的年度培訓計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);

　　7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

　　10、工程類相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的辦理;

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

公司的行政專員職責4

　　全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略

　　建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；

　　向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的`建議，并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施

公司的行政專員職責5

　　職責描述：

　　1.負責公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；

　　2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；

　　3.負責公司簡報、信息的編制和報送等；

　　4.對上級交辦、公司領(lǐng)導交辦和公司會議決定的.各種事項進行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等；

　　5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結(jié)、匯報材料等；

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、工商管理等相關(guān)專業(yè)，全日制大學專科及以上學歷；

　　2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-4年經(jīng)驗

公司的行政專員職責6

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理；

　　2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理，辦公秩序維護；

　　3、負責公司的.行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào)；

　　4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作；

　　5、負責公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè)；

　　6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)

　　7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標；

　　8、定期開展流程審計工作，監(jiān)控流程體系運行；

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報告；

公司的行政專員職責7

　　1、制定、修改各項，并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;

　　2、負責辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進行資產(chǎn)的盤點;

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

　　4、負責管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;

　　5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護與綠植養(yǎng)護;

　　6、負責各類會務(wù)的安排工作、負責公司客戶接待;

　　7、負責組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力;

　　8、公司運營平臺密碼賬號的.管理;

　　9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

　　10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

公司的行政專員職責8

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理；

　　2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作；

　　3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；

　　4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善；

　　5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的工作；

　　6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議；

　　7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用；

　　2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應(yīng)變能力；

　　3、具有較強的'執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力；

　　4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

公司的行政專員職責9

　　辦公室事務(wù)（辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理）

　　公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后發(fā)文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔（學習資料，宣傳資料，參考資料等）

　　負責固定資產(chǎn)的.管理，定期盤點，維護及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會議支持，會議資料制作

　　協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

公司的行政專員職責10

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的`核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

公司的行政專員職責11

　　1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

　　2、負責各類瑜伽館的.課程編排及授課;

　　3、充分準備每次上課所講的動作或內(nèi)容;

　　4、課后跟會員及時溝通，收集會員數(shù)據(jù)和意見;

　　5、做好客情維護，會員服務(wù)等工作;

　　6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。

公司的行政專員職責12

　　1、負責各類基礎(chǔ)材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的`其他基礎(chǔ)工作。

公司的行政專員職責13

　　1、負責各部門的.行政后勤類相關(guān)工作；

　　2、負責新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排，住宿安排等工作；

　　3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。

公司的行政專員職責14

　　1、根據(jù)客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù)，確保合同條款的嚴謹性和及時性。

　　2、負責銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng)，定時跟催客戶的.貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進行整理歸檔。

　　3、負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

　　4、定期更新客戶聯(lián)系表。

　　5、定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。

公司的行政專員職責15

　　1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作；

　　2、負責投標文件商務(wù)文件的'編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作；

　　3、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續(xù)進行；

　　4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

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