聯(lián)系導(dǎo)師英文郵件怎么寫
關(guān)于聯(lián)系導(dǎo)師的英文郵件大家了解過多少呢？可能很多人都不是很清楚，下面就是小編分享的聯(lián)系導(dǎo)師英文郵件怎么寫，一起來看一下吧。
現(xiàn)在到了期末了，有很多童鞋也要開始不得不和導(dǎo)師進(jìn)行溝通了。但是在國外找教授或者老師，是不能直接沖到辦公室找人的!一般都是要先和教授或者導(dǎo)師郵件溝通，今天就來說一說關(guān)于給教授、導(dǎo)師發(fā)郵件時應(yīng)該注意什么。
“E-mail is forever. Once you send it off, you can’t get it back. Once your professor has it, he or she owns it and can save it or, in the worst case, forward it onto colleagues for a good laugh—at your expense.”
1、一定要切記!郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑(這是最糟的情況)。所以這里委媛要提醒童鞋們，在郵件發(fā)出前一定要仔細(xì)檢查哦!比如教授的稱呼(后面會具體提到)以及一些低級的語法錯誤拼寫錯誤。
“E-mail goes where it’s told. Check—and double check—to see that the right address appears in the “To” line. Just because your mom and your professor are both named “Sue” is no reason to send all your love to Professor Sue.”
2、郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。檢查，再檢查，看“To(發(fā)送到)”那一欄的地址是不是正確。因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿侄伎赡苁恰癝ue”，沒有理由把你所有的愛都寄送到了Sue教授那里吧。委媛提醒，發(fā)送完以后，再到“Sent(已發(fā)送)”里面看一看，是不是發(fā)送正確。
“Professors might not be using the cruddy university e-mail system. So send it to the address they actually use, not the one on the university directory. (Check the syllabus or assignment sheet for clues.)”
3、教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。)
委媛提醒：關(guān)于郵箱地址，每個專業(yè)的官方網(wǎng)頁上都會有具體的說明。
“Professors might not open mail sent from luckydogpig@thepound.com. They prefer to open mail sent from more reputable addresses, like you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu.”
4、教授可能不會打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些郵箱地址看起來比較權(quán)威的郵件，就像 “you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu”。也就是說如果你想聯(lián)系你的老師，最好用學(xué)校的郵箱，不要用私人郵箱。
委媛提醒：幾乎每位童鞋在學(xué)校注冊后，都會有一個學(xué)校自己域名的郵箱地址，請務(wù)必每天查看郵件。在這里，教授導(dǎo)師聯(lián)系你都會先發(fā)郵件的哦!委媛自己剛剛到英國來的時候，沒有每天檢查郵件的習(xí)慣。但如果過了一周打開學(xué)校的郵箱，就有一堆的未讀郵件，心中各種不安，感覺是錯過了什么!
“Subject lines are for subjects. Put a brief explanation of the nature of the e-mail (like “question about paper”) in the subject line. Never include demands such as “urgent request—immediate response needed.” That’s the surest way to get your request trashed.”
5、主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的'解釋，千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求 - 請立即回復(fù)”，否則你的郵件可能會直接進(jìn)垃圾箱。
委媛提醒：教授們也是有自己脾氣的呀!看到這種主題名字，多半以為是垃圾郵件。在取名字這方面，我自己也沒有多少經(jīng)驗(yàn)，但絕對不會為了吸引注意用各種符號，例如：“%￥*(%#)”等等，或者用什么“緊急情況，急急急，在線等”之類的語氣。就個人建議，還是取常規(guī)一點(diǎn)的名字，不出彩，也絕不會引人反感，例如：請假的“Absence on Wednesday”，找學(xué)校退錢的“About Refund”，關(guān)于考試的問題“Question about final examination”。關(guān)于這點(diǎn)也可以請童鞋們互相交流經(jīng)驗(yàn)哦!
“Salutations matter. The safest way to start is with‘Dear Professor So and So’ (using their last name). That way you won’t be getting into the issue of whether the prof has a Ph.D. or not, and you won’t seem sexist when you address your female-professor as‘Ms.’or, worse yet, ‘Mrs. This and That.’ ”
6、稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。之前委媛的好朋友就有犯過一個錯誤，教授叫Paul Clinton，那么在郵件的開始要稱呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton”，可委媛那位朋友寫的是 Dear Clinton，后來……就沒有后來了。若是非要寫職稱，請大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor.，亂寫可不行喔。
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