社團(tuán)文秘部工作職責(zé)（通用7篇）

　　現(xiàn)如今，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編幫大家整理的社團(tuán)文秘部工作職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

　　社團(tuán)文秘部工作職責(zé) 1

　　社團(tuán)文秘部工作職責(zé)：

　　學(xué)生會(huì)秘書處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄，在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行，學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)。

　　一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作；

　　二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的'聯(lián)系溝通工作；

　　三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料；

　　四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)；

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載；

　　六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì)的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作；

　　七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；

　　八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)；

　　部長(zhǎng)職責(zé)

　　一、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié)；

　　二、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作；

　　三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃，并協(xié)助組織實(shí)施；

　　四、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況，向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神。

　　社團(tuán)文秘部工作職責(zé) 2

　　1、學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)受學(xué)校委托，代表團(tuán)委具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作。

　　2、開展政治思想工作，抓勤學(xué)生會(huì)一班人的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，充分發(fā)揮他們的踴躍性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，關(guān)心他們思想上和政治上的進(jìn)步，踴躍培育他們中的入黨積極分子。

　　3、會(huì)同窗生會(huì)常委會(huì)擬定每學(xué)期學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，并具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部開展工作，組織計(jì)劃的實(shí)施、檢查和總結(jié)，對(duì)存在的問題提出改良辦法。

　　4、抓勤學(xué)生會(huì)的組織建設(shè)，對(duì)學(xué)生會(huì)干部、干事的配備、考核進(jìn)行指導(dǎo)，負(fù)責(zé)向團(tuán)委提出學(xué)生會(huì)成員名單和主席團(tuán)成員，按期向團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況。

　　5、及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和團(tuán)委的指導(dǎo)意見，做到上情下達(dá)。

　　6、及時(shí)向?qū)W校反映學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)、生活、活動(dòng)、教育、管理等方面的意見、建設(shè)和要求，做到下情上達(dá)。

　　7、對(duì)學(xué)生會(huì)參與學(xué)校的管理和監(jiān)督，給予正確的引導(dǎo)、幫忙和協(xié)調(diào)。

　　8、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)弄好各項(xiàng)制度建設(shè)和檔案管理。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)通知、文件、總結(jié)、報(bào)告和各類宣傳材料的審閱和簽發(fā)。

　　10、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)做好經(jīng)費(fèi)管理，并負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的.利用審查。

　　11、幫忙學(xué)生會(huì)解決工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)問題。

　　12、做勤學(xué)生干部的考察和培育工作，檢查他們執(zhí)行職位責(zé)任制情況。

　　13、每學(xué)期末，負(fù)責(zé)向校團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生干部的政治表現(xiàn)、工作情況和在班系的表現(xiàn)，負(fù)責(zé)向有關(guān)系班通報(bào)校學(xué)生干部的表現(xiàn)情況。

　　14、具體負(fù)責(zé)籌備學(xué)代會(huì)的召開及相關(guān)事宜。（以下為教工團(tuán)總支職位職責(zé)）指導(dǎo)教工團(tuán)組織，圍繞增強(qiáng)團(tuán)員意識(shí)，開展思想政治教育、組織建設(shè)和科技文化等活動(dòng)。

　　15、指導(dǎo)教工團(tuán)組織增強(qiáng)班子建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力，不斷推動(dòng)制度化、規(guī)范化和整體化建設(shè)。

　　16、具體負(fù)責(zé)教工團(tuán)組織的“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)和“推優(yōu)”工作。

　　17、代表和保護(hù)教工團(tuán)員青年的合法權(quán)益，及時(shí)反映他們的合理建議和要求，協(xié)助學(xué)校黨政組織做好青年教職工工作，幫忙他們解決實(shí)際問題等。

　　18、具體負(fù)責(zé)與工會(huì)、關(guān)工委協(xié)調(diào)開展青年教職工的工作。

　　19、完成團(tuán)委交辦的其他任務(wù)。

　　社團(tuán)文秘部工作職責(zé) 3

　　一、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的`順利開展創(chuàng)造條件;

　　二、制定和完善學(xué)生會(huì)內(nèi)具有全局性，基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)行，使學(xué)生會(huì)的日常工作制度化，規(guī)范化，提高學(xué)生會(huì)工作效率;

　　三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作;

　　四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室電話的管理工作;

　　五、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)并提出意見和建議;

　　六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)計(jì)劃、通知等的起草，整理，收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存;

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)召開會(huì)議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會(huì)務(wù)工作事宜。

　　八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。

　　九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類檔案。

　　社團(tuán)文秘部工作職責(zé) 4

　　一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì)，并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。

　　二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，并檢查督促工作落實(shí)情況，搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記，并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門進(jìn)展情況。

　　三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室，定期分配人員對(duì)值班室進(jìn)行打掃和整理。

　　三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì)，并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的`管理和使用，定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊，并保證資料的及時(shí)更新。

　　六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。方法：制訂測(cè)評(píng)體系，組織期末總結(jié)。

　　七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會(huì)的各種文件和活動(dòng)記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個(gè)活動(dòng)中，負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函及節(jié)目單等等。

　　社團(tuán)文秘部工作職責(zé) 5

　　1.傳達(dá)學(xué)生會(huì)的.決定;

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作;

　　3.負(fù)責(zé)辦公室值班、文件的收發(fā)、來訪接待;

　　4.負(fù)責(zé)起草、制定、完善工作計(jì)劃、工作總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　5.負(fù)責(zé)各類通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.學(xué)生會(huì)各種文件、文書及有關(guān)物品管理;

　　7.組織、協(xié)調(diào)各部門活動(dòng)的開展，督促各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)的制訂;

　　8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓(xùn)工作，并負(fù)責(zé)各種會(huì)務(wù)工作。

　　社團(tuán)文秘部工作職責(zé) 6

　　會(huì)議管理

　　1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)等各類會(huì)議，做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備。

　　2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會(huì)各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作。

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對(duì)文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。

　　2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu)，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作；

　　2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文（學(xué)生會(huì)文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的.信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知。

　　5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長(zhǎng)例會(huì)公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系。

　　2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件。

　　3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì)納新問卷、考題、方案。

　　4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。

　　5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。

　　2、組織開展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng)，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定，并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。

　　3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等）。

　　2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

　　編寫大綱

　　考核（學(xué)生會(huì)干部考核、會(huì)議考核、文件提交考核）。

　　會(huì)議（會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議存檔）。

　　檔案（學(xué)生會(huì)干部人事檔案、學(xué)生會(huì)活動(dòng)文件、其他，志愿者）。

　　文件、通知（起草打印文件、起草打印證書、通知會(huì)議、傳達(dá)指示）。

　　協(xié)調(diào)（各個(gè)部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作）。

　　辦公室物品管理（統(tǒng)計(jì)辦公室物品、發(fā)放、保管、放置）。

　　協(xié)助納新（整理學(xué)生會(huì)納新問卷、考題、方案）。

　　其他工作（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)）。

　　社團(tuán)文秘部工作職責(zé) 7

　　1、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知，記錄和考勤登記。

　　2、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的.預(yù)算，支出，收入登記。

　　3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

　　4、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。

　　5、管理學(xué)生會(huì)各種文件，信函，報(bào)紙等，并對(duì)文件，信函登記，存檔。

　　6、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫有關(guān)文件等。

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