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董秘崗位工作職責(zé)

時間:2023-02-25 13:11:42 工作職責(zé) 我要投稿
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董秘崗位工作職責(zé)

  董秘的職業(yè)特點(diǎn)是勞不顯功,錯即顯過。對于公司管理層的服務(wù)要細(xì)致,不要怕被誤會。下面是董秘辦公室工作職責(zé),歡迎參考閱讀!

董秘崗位工作職責(zé)

  篇一:董事會秘書崗位職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);

 。ǘ┴(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

  (三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的.資料;

 。ㄋ模┗I備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;

 。ㄎ澹﹨⒓佣聲䲡h,制作會議記錄并簽字;

 。┴(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報告;

 。ㄆ撸┴(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;

 。ò耍﹨f(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;

 。ň牛┐偈苟聲婪ㄐ惺孤殭(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;

  (十)證券交易所要求履行的其他職責(zé),董秘的工作職責(zé)。

  篇二:董事會秘書崗位職責(zé)

  在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下,對董事會負(fù)責(zé)。

  一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

  二、籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件,管理制度《董秘的'工作職責(zé)》。

  三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;

  四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

  六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

  十、承辦董事長交辦的各項工作。

  篇三:董事會秘書崗位職責(zé)

  1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;

  3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

  7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

  8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

  9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的'會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

  10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

  11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來賓客的接待工作;

  12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

  13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

  14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費(fèi)用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

  16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;

  18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

  19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;

  20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

  21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

  22負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;

  23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

  24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

  26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

  29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

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