有關(guān)管理評審人力資源報告范本
篇一:人力資源部管理評審報告
HR Team Management audit report
1. 本部門1-10月三標推進基本情況綜述(內(nèi)容要點:做了什么事,建立什么文件標準措施) Summarize the general situation of ISO9000,14001,18000 advancement of our team from Jan. to Aug.: (Focusing on what you have done, and what specification and measures having been established and implemented.)
人力資源部一直堅持以“三標”為宗旨貫徹實施每一項工作。
1.1人力資源規(guī)劃方面:為有效管理組織的新建、合并,廢除以及明確業(yè)務(wù)處理流程,我部門推行了《組織及業(yè)務(wù)分析》,對三頤公司的團隊及其以上組織有效的進行了設(shè)定,變更和管理。
1.2 招聘與配置方面:HR部門針對公司人員招聘選拔操作流程及相關(guān)方式,制定了《招聘程序》以確保人員招聘選拔流程得到合理、有效的控制。
我部門積極參加每周當?shù)嘏e辦的招聘活動,吸納優(yōu)秀人才,不斷優(yōu)化公司人員配置。
1.3 薪酬福利方面,HR部門一直堅持以人為本的原則按時準確發(fā)放工資,及時為公司在職員工購買五險。
1.4 績效評估方面,HR部門定時給試用期員工進行評估并針對其自身特點設(shè)定工作提升計劃。
1.5 培訓與開發(fā)方面, 為更好有效的提高團隊素質(zhì),HR部門定期開展部門培訓活動,同時,HR同事也經(jīng)常幫助教育培訓部門的同事給新入職員工進行崗前培訓,分享工作經(jīng)驗,學習工作方法。
1.6 勞動關(guān)系管理方面, HR部門開展了大規(guī)模的不記名員工調(diào)查問卷活動,深入的了解了員工對公司內(nèi)部管理,職業(yè)發(fā)展,員工培訓等多方面的反饋并針對員工反映的問題進行了有效的改善。HR部門不定期安排員工活動,員工座談會等等,即促進了各部門之間的員工關(guān)系也充分的了解了員工的需求。
2. 本部門各模塊對公司三標體系運行情況的影響: 2.1 內(nèi)部審核結(jié)果:
2011年8月16日~19日,人力資源部接受了第一次內(nèi)部審核,該次共審核出2項不符合項,均為一般不符合項,其內(nèi)容是:
2.1.1 現(xiàn)有崗位職責中沒有設(shè)置崗位任職條件,崗位職責中也沒有環(huán)境和職業(yè)健康要求。 2.1.2 人力資源部門的差距分析沒有與培訓部門進行溝通。
2.2 整改過程:
針對內(nèi)審結(jié)果,我部門立刻制定整改方案,以質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全這三個管理體系為衡量標準,積極進行整改并舉一反三,整改2項,整改率100%。 其他制度體系也得到了有效的改善。
2.2.1 針對不符合項改善過程:
目前我部門制定了比較詳盡的組織架構(gòu)圖并有效的完善了職能職級制度,使之更加符合實際工作的要求,滿足了環(huán)境管理工作的要求。組織架構(gòu)圖對公司的每一位員工進行了崗位的定位,并在職能職級中進行崗位任職條件的描述,消除了崗位職責分配上的盲點,讓員工可以更加充分的了解到自己的工作內(nèi)容以及責任范圍。對于公司涉有毒有害特殊崗位的員工,我部門專門制定了特殊崗位補貼的福利政策,并安排定時為該類崗位員工提供職業(yè)病健
康檢查以確保公司員工的健康安全。
為了更加有效地推進公司的培訓,加強企業(yè)文化建設(shè)。我部門加強了與教育培訓部的聯(lián)系,兩個部門員工不時聚在一起參加內(nèi)部培訓,并針對兩部門面對的問題與挑戰(zhàn)展開討論,一同解決。目前,兩部門之間多方面工作資源共享,相互配合,以公司發(fā)展為目標,互利互勉,共同進步。
2.2.2 其他方面的改善:
2.2.2.1 招聘方面: 目前,我公司各部門崗位人數(shù)已趨于完善,當前招聘對象為部分高要求的崗位和部分產(chǎn)線員工。因此,我們更應(yīng)嚴格把關(guān),不僅要考察應(yīng)聘員工的專業(yè)技能還要考察應(yīng)聘人員的個人素質(zhì),嚴格控制公司職能職位的人數(shù),保證員工整體的綜合素質(zhì)。
招聘過程中對員工的身體健康要求也十分嚴格。每一位入職員工都必須通過縣級以上醫(yī)院的體檢,體檢合格方能入職,預(yù)防傳染病存在的可能性。對于涉有毒有害的特殊崗位,我部門在招聘時嚴格把關(guān),入職時要求員工提供職業(yè)病體檢報告,公司每年還為該類崗位人員提供免費職業(yè)病體檢的福利,進一步確保每一位員工的健康安全。
2.2.2.2 員工關(guān)系方面:
為了給公司員工提供一個好的工作環(huán)境,我部門通過各種渠道如:開展員工座談會,無記名調(diào)查問卷等形式了解員工的需要,盡可能多的為員工爭取福利。工作之余,我們部門還開展了多項文娛活動,來豐富他們的業(yè)余生活。我部門長期在凱勝羽毛球館預(yù)訂了場地,公司所有員工都可以免費參加。近期,我部門還組建了籃球和足球興趣小組,免費為員工提供場地和球。我部門不定時舉辦各部門之間的員工友誼賽如:拔河比賽,促進部門交流。我部門積極響應(yīng)大家的要求,近期還在籌劃員工生日活動,努力讓每一位員工積極的融入到公司這個大家庭。
考慮到公司有很多韓國籍員工,我部門特地為他們爭取了中文課程培訓的福利。一方面促使韓國籍同事能夠進一步了解中國和中國文化,另一方面也減少了語言溝通的障礙,使中韓員工交流更加方便,利于學習和發(fā)展公司的企業(yè)文化。
2.3 本部門工作運行中的預(yù)防與糾正措施
作為人力資源部,我部門承擔著重要的樞紐和協(xié)調(diào)作用, 積極配合公司各部門的工作。我部門內(nèi)部每周定時開展工作總結(jié)會議,圍繞三標體系總結(jié)過去工作進展狀況,如發(fā)現(xiàn)不符合項及時整改,在實踐中學習經(jīng)驗,不斷完善工作方法,尋求預(yù)防措施。
我部門正在修訂員工手冊,我們將EHS安全方針,危險源,員工行為規(guī)范等等融入到員工手冊中,讓每一位員工從入職起就了解到公司制度,方便員工遵循和公司管理。從預(yù)防著手,減少危險事件的發(fā)生。
3. 目標及完成情況分析 Objective and analysis on its completeness
3.1輕傷事故0% Slight wound accident 1%
3.2人員配備質(zhì)量達一級94.5% Project quality first level 94.5 %
b)趨勢圖 Trend chart 實際值 Practical value
95%95%95%95%94%94%94%
8月
3.3離職率質(zhì)量達一級
9月10月11月
b)趨勢圖 T
rend chart
c)流失率數(shù)據(jù)及分析Data and analysis of employee turnover
篇二:年度人力資源管理評審報告1
根據(jù)公司《進行××××年度管理評審的通知》要求,現(xiàn)將我站××××年度人力資源管理工作概括匯報如下:
概況:公司質(zhì)量管理評審組于××××年×月×日至×日對我站進行了質(zhì)量管理審核。經(jīng)評審組審查認為,我站目前人力資源管理工作基本正常,在職職工勞動合同簽訂率、勞動合同期滿考核率及駕駛員、公營車乘務(wù)員的崗前考核培訓率均達到100%,沒有對我站人力資源管理板塊發(fā)出不合格報告及問題清單。
目前我站人力資源管理體系運作存在瑕疵:個別新進員工對質(zhì)量管理規(guī)范未有充足的認識,專業(yè)技能及相關(guān)程序不夠熟悉,未能全面將質(zhì)量管理規(guī)范與日常工作真正有機地結(jié)合。
改進與預(yù)防措施:在全體干部、員工(特別是新進員工崗前培訓階段)中持續(xù)開展對質(zhì)量管理文件的學習活動,努力增強員工質(zhì)量管理意識,規(guī)范進行相關(guān)工作,爭取按要求完成各項質(zhì)量管理目標,持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量。
鑒于上年度(××××年×月××日)公司組織的內(nèi)部審核中,我站人力資源板塊未有出現(xiàn)不合格報告及問題清單,我站將按照自查存在不足開展改進工作。
此報
××××(單位名稱)
××××年×月×日
篇三:行政人力資源部管理評審自查報告
20xx年,行政人力資源部嚴格按照《質(zhì)量手冊》和《程序文件》的要求,規(guī)范本部門的管理工作。結(jié)合20xx年度公司質(zhì)量目標和部門質(zhì)量目標,在本年度主要完成了以下工作:
一、部門受控文件及文件的發(fā)放、回收:
按照文件控制程序要求,對文件的受控、發(fā)放、借閱、回收、銷毀等等進行 了有效的控制,同時完善發(fā)放登記及簽收。截止目前共發(fā)放行政、人力資源文件(司發(fā))28個,回收文件0個,銷毀文件0個,記錄部門受控文件28個。
二、公司組織架構(gòu)、崗位工作人員職責及任職要求:
結(jié)合公司07年度目標計劃及人力資源配備需要,確定了公司組織架構(gòu)。同 時在原有基礎(chǔ)上,對各崗位進行了分析,修訂了崗位工作人員職責及任職要求,細化各崗位職責分工,明確了崗位人員包括學歷、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗、接受培訓經(jīng)歷等方面的要求,為公司招募、引進、考核各崗位員工提供了依據(jù)。
并于07年年底,對公司各部門負責人和關(guān)鍵崗位的員工進行了評估,以確保公司良性經(jīng)營運轉(zhuǎn)及符合質(zhì)量管理體系的要求。
三、行政、人事制度的修訂和增補:
。ㄒ唬┬姓贫龋
結(jié)合公司實際需要,增補了《財產(chǎn)物資管理辦法》、《印章管理規(guī)定》、《公文 處理辦法》、《會議管理制度》及《通訊費用報銷規(guī)定》等等,將財產(chǎn)物資的管理進行了梳理和權(quán)屬劃分。凡屬辦公類設(shè)施、設(shè)備的物資由行政人力資源部負責管理,屬生產(chǎn)類設(shè)施、設(shè)備的物資由生產(chǎn)部負責管理,由此以利于公司財產(chǎn)物資的對口管理和有效利用、維護。另外通過對公司印章、公司公文、會議及通訊費用(手機費)等方面實施規(guī)定,理順了行政辦公程序和流程,為行政辦公的有序開展提供了保障。
。ǘ┤耸轮贫龋
結(jié)合組織架構(gòu)的調(diào)整,結(jié)合國家規(guī)定和公司實際,增補了《考勤與休假制度》、 《人事管理規(guī)定》、《薪酬福利體系》、《員工行為規(guī)范》、《培訓管理辦法》及《各部門職能及崗位說明書》等,對公司各部門職能、員工崗位及任職要求說明、人
事勞資、薪酬及培訓體系、行為規(guī)范、職業(yè)發(fā)展等提供了較為規(guī)范的人力資源運作體系和基礎(chǔ),確保了所有在崗人員對自身職責及任職要求的`認知,明確了員工發(fā)展的平臺,對實施人員考核和評估提供了依據(jù),實現(xiàn)人力資源管理的公開、公平、公正原則。
四、實施年度培訓計劃:
結(jié)合公司人力資源配置要求,行政人力資源部在征求各部門的意見后,編制 了“07年度員工培訓計劃”。在培訓實施前制訂了較為完善的培訓方案,在保證全員培訓的受培率達100%的基礎(chǔ)上,針對關(guān)鍵崗位員工進行了有針對性的崗位技能培訓(包括外訓和內(nèi)訓),培訓合格后持證上崗,并定期考核。同時對培訓進行了課程授課質(zhì)量調(diào)查和培訓評估,為08年培訓工作提供參考及調(diào)整依據(jù)。
本年度全員培訓受培率實現(xiàn)了100%的部門質(zhì)量目標。
五、辦公環(huán)境的維護及辦公設(shè)施的配備:
(一)辦公環(huán)境的維護:
為了營造整潔、整齊、舒適的辦公環(huán)境,07年度對辦公區(qū)域進行了分區(qū)整 改,目前公司下設(shè)的三大中心,分區(qū)明晰,最大限度的促進了部門溝通,實現(xiàn)了辦公場所的合理化利用。
在辦公清潔、綠化綠植方面,安排行政文員定期巡查,對不規(guī)范現(xiàn)象進行及時整改,對未達到清潔衛(wèi)生標準的予以定期通報(每月一次)和處罰。同時對公司原來張貼的部分標語進行了清理,有效保證了辦公環(huán)境的良性維護。
針對勞動保護的要求,對質(zhì)檢室、測試和驗證室實施了通風改造工程,加裝大功率排風扇和通風管道,并對通風玻璃窗進行了改裝的方案已確定,將于12月30日進行施工,以確保室內(nèi)空氣流通。針對生產(chǎn)部機加車間和裝配車間進行了墻面的重新粉刷和處理,對生產(chǎn)通道進行了清理,對室內(nèi)破裂玻璃進行了及時更換,為辦公環(huán)境及勞動者健康提供了有效保護。
在企業(yè)文化的宣導上,與辦公區(qū)域的裝飾相結(jié)合,用亞克力材質(zhì)對產(chǎn)品圖片進行了包裝,作為宣傳圖掛在營銷中心和技術(shù)中心公共辦公區(qū)域。同時將“爭創(chuàng)手術(shù)動力裝置第一品牌”的企業(yè)目標張貼于技術(shù)中心公共辦公區(qū)域,由此以這種特殊的組合方式,在宣導企業(yè)文化的同時對辦公環(huán)境進行了美化和裝飾。
。ǘ┺k公設(shè)施、設(shè)備的配置:
為了滿足各部門工作需要,公司現(xiàn)有電腦50臺,打印機8臺、傳真機6臺、 復(fù)印機1臺,重要部門及崗位實現(xiàn)了人均一臺電腦。為保證管理有序,行政人力資源部指派專人負責管理和維護,建立了臺帳和標帖,實施有效監(jiān)控,在公司07年度固定資產(chǎn)盤存中,差異率為零。確保辦公設(shè)施設(shè)備在正常損耗的基礎(chǔ)上,完好率達100%。
六、溝通和協(xié)作:
為了讓員工參與企業(yè)民主管理,建立公司領(lǐng)導與員工的有效溝通渠道,及時聽取員工意見,07年度重點做了幾方面的工作:
(一)公司擴大會議:
分別于8月-12月,配合總經(jīng)理針對技術(shù)中心、營銷中心和技術(shù)中心組織了研討會、宣貫會,對公司發(fā)展現(xiàn)狀、急需改進的問題及人員調(diào)整等進行研討或宣貫,取得一定成效。
。ǘ├门嘤柵c制度學習的平臺:
組織了“辦公設(shè)施設(shè)備操作培訓”、“辦公用品管理培訓”和“檔案管理培訓”, 實現(xiàn)全員培訓的同時,與基層員工進行交流,就操作執(zhí)行層面的崗位要求進行重申,并聽取各方面意見,實現(xiàn)有效管理。
。ㄈ﹩T工活動:
“十一”國慶節(jié),在海蘭云天溫泉度假村組織了公司全體員工活動,在活動 中安排了各部門的研討會,對各部門的工作現(xiàn)狀和急需解決的問題,聽取了員工意見和建議。通過員工活動,為員工彼此的交流和協(xié)作提供了平臺,從另一方面增進了了解,增加了公司凝聚力。
。ㄋ模﹩T工面談:
行政人力資源部以定期及不定期的方式,與員工進行面談,就目前的工作狀 況、心理狀態(tài)、疑難疑惑及對公司的建議等聽取員工的想法,并給員工提供好的建議。通過員工面談,增進對公司員工結(jié)構(gòu)及情況的了解,為人力資源規(guī)劃提供真實信息。
。ㄎ澹┛偨(jīng)理信箱:
對總經(jīng)理信箱放置位置進行了調(diào)整,從公司會議室調(diào)整到前臺公共通道處,
以便員工、特別是新入職員工了解及知曉。
。┠甓取肮緷M意度調(diào)查”和“培訓滿意度調(diào)查”:
針對07年度的整體工作,在全公司范圍內(nèi)組織了“公司滿意度調(diào)查”及“培訓滿意度調(diào)查”,對具體工作狀況及員工需求進行了解,為員工表達意見和建議提供了一個平臺,并為08年度工作的有效開展提供參考依據(jù)。
七、08年度展望:
。ㄒ唬┩ㄟ^7月-12月半年的努力,07年度11月、12月人員流失率從之前的高達7%-46%,分別控制在了2.5%、1.3%,力爭08年度人員流失率控制在5%以內(nèi)。
。ǘ07年度公司內(nèi)訓師已初具基礎(chǔ),08年度力爭使公司內(nèi)訓師隊伍更為穩(wěn)定及成熟。
。ㄈ⿵娀c生產(chǎn)類員工的交流和溝通。
。ㄋ模⿲ι婕百|(zhì)量管理體系的各項工作進行重點推進和強化。
八、對改版后的《質(zhì)量手冊》和《程序文件》的評價:
改版后的《質(zhì)量手冊》和《程序文件》更加全面及系統(tǒng)化,并通過與質(zhì)量管理人員的交流,對涉足到行政人力資源方面的質(zhì)量管理工作有了更清晰的認識,更具指導意義。
不足之處,敬請指正。
行政人力資源部:
二零xx年十二月二十六日
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