好聲音爭霸賽策劃方案
一、大賽前期準(zhǔn)備
初、復(fù)賽
時(shí)間:20xx年4月
地點(diǎn):各系自行選擇活動場地比賽
晉級賽
時(shí)間:20xx年4月
地點(diǎn):地點(diǎn)在院學(xué)生活動中心
半決賽
時(shí)間:20xx年5月
地點(diǎn):地點(diǎn)在院學(xué)生活動中心
總決賽
時(shí)間:20xx年5月
地點(diǎn):地點(diǎn)在院學(xué)生活動中心
參賽選手準(zhǔn)備:比賽前讓選手們進(jìn)行抽簽,簽上標(biāo)有演唱順序。 (注:選手服裝道具等自備。)
主持人選擇:主持人能根據(jù)整個(gè)現(xiàn)場的基調(diào),節(jié)目內(nèi)容等具體情況,較完美的主持比賽,主持人氣質(zhì)良好,普通話標(biāo)準(zhǔn)。1男1女作為比賽主持人。 備注:
1、此次“校園好聲音”的選手由藝術(shù)團(tuán)骨干參與審查。
2、比賽舉辦時(shí)間及地點(diǎn)如有特殊原因需要更變,藝術(shù)團(tuán)會另行通知。
二、大賽工作工作人員要求及其事項(xiàng)安排:
1、凡工作人員一律要佩帶工作證。
2、各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用,對突發(fā)事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好,請立即和負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3、要求各部門互相配合保證活動各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
4、把各部門工作制度以表格形式送至負(fù)責(zé)人過目、審查。
5、比賽準(zhǔn)備期間,藝術(shù)團(tuán)會在禮儀部選出禮儀小姐,擔(dān)當(dāng)當(dāng)天的禮儀項(xiàng)目,如邀請嘉賓,頒發(fā)獎(jiǎng)品等。各個(gè)協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。組織者與參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障活動各環(huán)節(jié)順利完成。
6、突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
7、比賽籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助比賽籌備其他部門的.工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
8、當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,所有演職人員必須提前一小時(shí)到場。
9、如果活動中出現(xiàn)各種突發(fā)性問題,請找各項(xiàng)負(fù)責(zé)人。
三、大賽操作方案
1、場地與物品準(zhǔn)備
A比賽前一日所需舞臺設(shè)備(燈光,擴(kuò)音設(shè)備,話筒),所有節(jié)目所需道具,全部到位。
B 燈光,音響等器械布置由藝術(shù)團(tuán)設(shè)備部負(fù)責(zé)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調(diào)好。整個(gè)活動期間還負(fù)責(zé)燈光,音響的調(diào)控以及保護(hù),活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。
C 舞臺設(shè)計(jì)與布置由專人負(fù)責(zé)(待定)有設(shè)計(jì)才能
D所需要的物品到位(慶祝品/紀(jì)念品等)有專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,于比賽前一天到位。
2、確定人員邀請名單,確定晚會邀請嘉賓名單,領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院代表等。(前五天發(fā)出請柬)。
3、比賽前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門,從流程,音樂,服裝,時(shí)間,搭臺,出場方式,對白,不能馬虎,要讓主持人熟悉整個(gè)比賽的流程,每部分的內(nèi)容如何操作。
4、座位席安排。觀眾區(qū)域布置(演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū),以及學(xué)生觀望區(qū))
5、注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,要匯總和解決
6、禮品的分配,獎(jiǎng)狀的分配等都要考慮周到。
四、晚會準(zhǔn)備
1.制作海報(bào)/條幅/給嘉賓的邀請卡。
2.選主持人,嘉賓等。
3.購買禮物/禮品等。
4.準(zhǔn)備好幕布等。
5.與老師聯(lián)系嘉賓出席事宜。
6.外聯(lián)部積極拉節(jié)目贊助商,支配節(jié)目當(dāng)晚所需要的花費(fèi)。
各部門職責(zé)
1、藝術(shù)團(tuán):主要負(fù)責(zé)篩選,保證節(jié)目質(zhì)量,比賽當(dāng)天負(fù)責(zé)現(xiàn)場各部門協(xié)調(diào)。
2、設(shè)備部:協(xié)助藝術(shù)團(tuán)在大賽前的準(zhǔn)備,比賽當(dāng)天的現(xiàn)場布置及舞臺燈光。
3、禮儀隊(duì):主要負(fù)責(zé)大賽禮儀頒獎(jiǎng)方面。
5、外聯(lián)部:比賽的資金籌劃,爭取贊助費(fèi)
6、秘書部:制作邀請函、節(jié)目單、后幕。秘書部以書面邀請函的形式,邀請我院各系的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及我院的各位領(lǐng)導(dǎo)和贊助商家并說明比賽的時(shí)間地點(diǎn)等。
五、活動宣傳:
1、將會以宣傳海報(bào)、廣播播音、網(wǎng)站、組織班級文娛委員宣傳等方式進(jìn)行宣傳。
A.橫幅:橫幅放在校園內(nèi)幫助贊助商作標(biāo)語廣告宣傳(橫幅由贊助商提供)在校園人流流動集中位置,強(qiáng)力推薦贊助商的名稱、標(biāo)志及開展的活動標(biāo)語。
3、在工作例會中,通知說明活動事項(xiàng)。并請各班班長及團(tuán)支書通知本班同學(xué)。
六、活動主要事項(xiàng):
1、本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2、協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
七、大賽具體流程
決賽在院學(xué)生活動中心晚上七點(diǎn)整準(zhǔn)時(shí)開演,主持人在后臺宣布大賽開始。
1、開場舞
2、主持人致開幕詞并介紹蒞臨本次決賽的嘉賓,邀請老師講話。
5、大賽尾聲,主持人宣布“校園好聲音”名單并進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式,最后主持人致謝幕詞。
八、后期工作
1.團(tuán)總支及學(xué)生會負(fù)責(zé)清場工作,包括舞臺、音響以及裝飾物和現(xiàn)場的衛(wèi)生工作。
2.各部門活動后的書面總結(jié)。
3.后期宣傳部、校報(bào)負(fù)責(zé)后期報(bào)道。
4.有關(guān)大賽結(jié)束后的材料收集。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員
活動全程協(xié)調(diào)監(jiān)督與策劃:陜夢娜 趙曉慶
大賽負(fù)責(zé)人:陜夢娜 趙曉慶
配合實(shí)施:婁娟 黃群嘯 王恒
活動策劃:荊州理工職業(yè)學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
主辦單位:荊州理工職業(yè)學(xué)院學(xué)生會
承辦單位:荊州理工職業(yè)學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
協(xié)辦單位:荊州理工職業(yè)學(xué)院各系團(tuán)總支、學(xué)生會、文藝部
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