活動策劃方案三篇
篇一:2013市攝協(xié)會年會策劃方案
一、目的:回顧總結2013年工作,研究2014年工作思路,促進新老會員交流、聯(lián)歡。
二、經費安排
1、預算:36000.00元。其中:場地租用費5000.00元;物品采購費3000.00元,授課費:2000.00;宴會餐費及酒水:24000.00元,按2000.00元/桌,12桌,每桌12人測算。其他費用:2000.00。
2、來源:36000.00元,其中:鳴鶴攝影比賽結余:9000.00元;九藝節(jié)瞬間攝影比賽10000.00元;2013年會費50*140=7000.00元(預計);協(xié)會專項支出:10000.00元。
三、具體安排及組織分工
1、后勤保障
(1)物品采購:黃余迪、任云發(fā)、黃珂、李浙東 a水果(1000.00)
b小禮品(2000.00)
(2)酒店聯(lián)系:黃余迪、童碧燕
a場地安排(年會:主席臺、圓桌會議);
b點菜(菜金控制1800元/桌);
c酒水安排(黃酒、啤酒、酷兒、椰子汁);
d費用結算
2、信息協(xié)調:任云發(fā)、顧帆遠、蔣亞軍、李浙東
A年度活動花絮制作;
b年會背景圖片制作
c設備調試
d音控指導
e抽獎器配置
3、節(jié)目籌劃: 童碧燕、黃珂、徐海東、李浙東、徐湔湔 主持:童碧燕、徐海東
節(jié)目籌備策劃:童碧燕、黃珂、徐海東、李浙東 游戲籌備策劃:童碧燕、黃珂、徐海東、李浙東
4、現(xiàn)場服務
。1)簽到收費:蔣亞軍、屠友圣、徐湔湔
。2)現(xiàn)場攝影:岑云飛、馬申波
(3)微博直播:胡利江
。4)其他協(xié)助工作:蔣亞軍、徐湔湔
。5)小禮品發(fā)放
5、設備提供:黃余迪等
(1)筆記本電腦 3臺
篇二:創(chuàng)業(yè)協(xié)會年會主題元旦晚會策劃方案
創(chuàng)業(yè)協(xié)會元旦晚會策劃方案
--年會視頻制作請百度歐凱傳媒
【晚會組織】
本次元旦晚會由創(chuàng)業(yè)協(xié)會組織策劃。
我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會是一個不同于其他社團的社團,我們具有自己的特色。以理論和實踐為一體為基本,鍛煉社員們的各方面能力。為社員的未來打下基礎,讓社員們成為一個適應社會的人才。
【晚會目的及意義】
又一年過去了,我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到創(chuàng)業(yè)協(xié)會這個團結友愛的大家庭。我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會打算通過舉辦元旦晚會,全體成員共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個晚會發(fā)掘我社團的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。開學以來學校因甲流原因無法進行大型活動,只有各部之間的活動。這次借元旦之余,社團舉辦一場元旦晚會。以增進社員之間的友誼,和凝聚社團的團結力。
【晚會主題】
這臺元旦晚會的主題是“ 12年創(chuàng)業(yè)協(xié)會元旦晚會”。 xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體社員輝煌的一年!
【晚會形式及內容】
全體社員的節(jié)目不限,形式不限,內容不限。 各部要編排一個節(jié)目, 具體的節(jié)目編排由各部助理負責和組織。由各部助理向辦公室上交,節(jié)目演出次序由辦公室決定。
【晚會地點和時間】
地點:電教樓5012 時間: xx 年 12月19號
【具體組織安排】
1 、節(jié)目編排負責人:文藝部,以及各助理們。
2 、選擇主持人:由各助理選取,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在 2 個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
3 、宣傳負責人:宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成)。4 、安全負責人:實踐部(由實踐部保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。
5 、會場布置負責人:創(chuàng)新部,財務部,社長助理及志愿者(協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
6、晚會攝影負責人:網絡部(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
7、話筒、催場 、道具、音響負責人:待定
8、晚會結束后會場的打掃 負責人:各部助理及社長助理
9、 晚會物品購置:外聯(lián)部,實踐部
。ㄗⅲ簞(chuàng)業(yè)協(xié)會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
【活動預算】
1、 音響、話筒2個,氣球4袋,絲帶30根,拉花4根,燈1個,彩噴12個,打氣筒2個,熒光棒4桶,寬膠帶3卷,彩燈4根,鮮花3束,小毛絨玩具20個,飲水機1臺,一次性紙杯1袋,彩紙8張。
2、 瓜子2袋,桔子2袋。
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篇三:石材協(xié)會年會活動方案
江蘇石材協(xié)會年會策劃方案
———江蘇省石材行業(yè)新春團拜會
活 動 目 錄: 1、活動名稱
2、活動目的 3、活動時間 4、場地布置 5、活動內容 6、活動流程 7、整體進程 8、保障措施
第一部分 基本介紹
活動名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團拜會 活動時間:(待定) 活動地點: 南京
活動目的:
1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的'團結,讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識,堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的目的; 3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就; 4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會2010年的政策與服務;
5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進石材行業(yè)內各商家之間的溝通與交流;
6、專設演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;
7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度,為以后的市場拓展奠定基礎。 活動人員:
1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員2、人流動向及主要活動安排:
3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場;
4、來賓于簽到處簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團拜會的紀念禮品等服務(現(xiàn)場設置視頻影像區(qū)或者背景墻等,滾動播放企業(yè)宣傳片,供來賓瀏覽,同時來賓可在此合影留念);
5、來賓參加本次新春團拜會,進行雙向互動交流(現(xiàn)場安排領導講話、年度回顧及石材商會在2010年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業(yè)與嘉賓的互動交流);
6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。
第二部分 活動場地布置
外圍場地布置及亮點活動安排:
1、本次新春團拜會活動場地(酒店)入口處,設置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛;
2、場地(酒店)外設置企業(yè)領導及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關人員進行安保服務。
活動內部場地布置及亮點活動安排:
1、酒店入口到年會會場的通道,設置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域(同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領工作);
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼,讓來賓共同形成一道流動的風景線,使此次活動更加主題鮮明;
3、新春團拜會會場入口處左側,設置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進行簽到,工作人員及禮儀人員進行現(xiàn)場接待及本次活動紀念禮品的分發(fā)等服務,并為活動領導及嘉賓佩戴胸花,同時指引來賓進入會場;
4、簽到處同時設置抽獎箱,可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內,在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排);新春團拜會的會場內或入口處右側,設置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓,形成強大的視覺沖擊力,同時,來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時刻;
5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖(略) 6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排:
7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花,音響設備,投影設備,鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦:易拉寶,分別設置于主席臺兩側)及新春團拜會主題背板畫面) 8、會場現(xiàn)場效果圖(略) 年會會場使用設備:
1、舞臺 背景 演講臺 鮮花桌擺 投影設備 攝影 攝像 燈光系統(tǒng)
2、音響設備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
3、全頻音箱 返送音箱 低音音箱
4、現(xiàn)場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。
5、儀式描述:主持人串詞,邀請領導與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領導切糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高潮。澆灌香檳杯塔(圖略)
6、儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據實際情況進行設定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業(yè)領導澆灌的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高潮。冰雕祝酒(圖略) 7、儀式描述:現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題,商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題,此時舞臺前的煙火、禮花打開,現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起,現(xiàn)場氣氛達到高潮。
8、活動現(xiàn)場設置咖啡,紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗?Х蕊嬈 紅茶等 慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排: 1、宴會會場設置主題背板 2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排) 4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié) 5、抽獎箱示意圖(略) 6、獎品推薦(略)
7、現(xiàn)場設置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。
第三部分活動整體進程
1、整體流程 2、活動前1天
3、甲方最后確認與會領導及嘉賓。
4、雙方工作人員開碰頭會議確定活動細節(jié)。 活動當日
12:00現(xiàn)場布置工作完畢,工作人員進行音響等設備的調試工作。
15:00禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員全部到達現(xiàn)場,進行最后調整工作。
15:30現(xiàn)場工作人員負責與主持人最后對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序。清潔工 人最后清掃活動現(xiàn)場。
16:00來賓簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場簽到工作,并指引來賓進入活動現(xiàn)場。
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