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如何改進溝通中的不足

時間:2023-07-05 09:25:36 曉怡 職場資訊 我要投稿
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如何改進溝通中的不足

  大部分協(xié)作問題,追其根源都是溝通不足,低效的溝通會導(dǎo)致研發(fā)成本直線上升。下面是小編精心整理的如何改進溝通中的不足,歡迎大家分享。

  識別正確的方向

  我們需要在團隊中不斷的探索正確的方向,在正確的方向上前進,才能促進意見統(tǒng)一,避免荒廢寶貴時光和精力。

  抓住效率

  提高每件事的工作效率,才能節(jié)約出來更多的時間去做額外的更有價值的事。只要想去做些事,總歸會遇到時間不夠的大難題,唯有抓住效率,才能騰出時間。

  克服情緒

  作為一個有血有肉的人,不可能沒有情緒,在遇到困境時,總是去追求積極的一面,既是一個正確的方向,也能避免自己陷入情緒的深淵中。

  基于這三個思路,我們組織改善溝通的“每日話題”活動,在每天17:30-18:00的半小時里,團隊共同討論一個話題。我們羅列出了這個活動的七個價值:

  統(tǒng)一團隊專注焦點,共同思考。

  統(tǒng)一團隊溝通語言,普及概念、詞匯

  專注提升表達效率,使用準(zhǔn)確詞匯,簡短表達要點。

  專注提升開會效率,30分鐘里有大內(nèi)容。

  提高溝通效率,降低溝通成本。

  增進默契。

  增長見聞,提升學(xué)識。

  在封閉的半小時里,每次活動的話題就是團隊專注的焦點,所有小伙伴們一起思考同一個話題,輪流發(fā)表自己的見解。話題中出現(xiàn)的概念和詞匯,能夠被小伙伴們接受到,在后續(xù)的日常溝通引用到,就會增強溝通效果。

  半小時的時間是一個非常短暫的時間,十個人的團隊每人的發(fā)言不到三分鐘,在話題討論中需要全神貫注,表達意見時也需要言簡意賅。隨著話題不斷豐富,既能增長見聞提升學(xué)識,也能建立共同的團隊語言,增進默契,提升溝通效率。

  到目前為止,我們共進行了如下的話題討論:

  如何理解效率

  PC客戶端故障分級

  收獲

  PDCA

  2017第一季度OKR

  VR

  Performance Tools

  什么是最牛逼的黃金客戶端

  工作中的焦慮感

  對呂總“凡普金科學(xué)習(xí)筆記”的討論

  設(shè)立“最牛逼的黃金客戶端改進建議榜”

  SMART原則

  回顧至今為止的話題

  學(xué)習(xí)呂總的Q2 OKR

  第二季度OKR

  月薪5千與月薪5萬,你選擇哪一個?

  分享CRM組OKR總結(jié)和計劃文檔

  拓展:有效溝通的技巧

  有效溝通的方法:十個溝通技巧

  1、不要三心二意。

  專注當(dāng)下。不僅僅是放下手機、電腦、而是進入到談話的情景當(dāng)中去。如果你想退出談話就退出,不要身在曹營心在漢。

  2、不要好為人師。

  準(zhǔn)備好在談話中學(xué)習(xí)。如果你想在一場談話中發(fā)表的言論,別人不反對、不討論等,你就寫博客去。著名的治療師M斯科特派克(《少有人走過的路》作者)說過:真正的傾聽是需要把自己放在一邊,這意味著,你要把自己的觀點放在一邊。

  3、使用開放性的問題。

  學(xué)習(xí)記者采訪方式,以who,where,when,hwo,what開始。如果你問一個復(fù)雜的問題,也許會得到一個簡單的回答。如:你當(dāng)時恐懼嗎答:是的。讓對方去描述,如:那是什么樣子的你感覺如何

  4、順其自然。

  不要固定在自己的計劃和念頭上,想法會在有頭腦中出現(xiàn),你需要把它表達出來。

  5、如果你不知道,就說你不知道。

  謹慎發(fā)言,要為談話負責(zé)。

  6、不要把自己的經(jīng)歷和他人比較。

  當(dāng)別人在談?wù)搶ぷ鞯睦_時,不要馬上就說你有多么討厭你的工作。每個人的經(jīng)歷都是不一樣的,交談不是用來推銷自己的。

  7、別重復(fù)自己所說的話。

  這很咄咄逼人,也很無聊。

  8、少說廢話。

  別人有時不關(guān)心你要說的細節(jié),他們關(guān)心你是怎樣一個人。

  9、認真傾聽。

  談話的目的是理解而不是回應(yīng),

  10、簡明扼要。

  好的談話要足夠長并能涵蓋主題

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