校慶晚會(huì)策劃方案范文
一、活動(dòng)背景
今年恰逢南京師范大學(xué)建校110周年,在我校發(fā)展史上是一個(gè)重大里程碑,是我校繼續(xù)拼搏、再創(chuàng)輝煌的新起點(diǎn)。
二、活動(dòng)目的
在這個(gè)盛大且喜慶的年份,我院人文系特舉辦一場(chǎng)精心策劃的晚會(huì)以慶祝南師建校110周年,也借此機(jī)會(huì)向全院乃至全校師生展現(xiàn)我系學(xué)子的優(yōu)良風(fēng)采。
三、活動(dòng)意義
在校慶的一系列活動(dòng)中,文藝晚會(huì)是不可或缺的重要組成部分,是繼承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)、展現(xiàn)辦學(xué)特色與成果、振奮師生精神的重要形式。
四、活動(dòng)主題
“百年南師,魅力人文”
五、活動(dòng)時(shí)間
2012年10月中旬(具體時(shí)間待定)
六、活動(dòng)地點(diǎn)
J6音樂(lè)廳
七、活動(dòng)對(duì)象
人文系全體師生
八、活動(dòng)安排
1、在班長(zhǎng)例會(huì)上發(fā)出通知,讓各班文體委員于9月18號(hào)前統(tǒng)計(jì)本班參演的節(jié)目,于9月20號(hào)中午12時(shí)前將節(jié)目表交至系文體部;
2、所有節(jié)目于9月27日進(jìn)行一審,9月28日二審 ;
3、于10月5日第一次彩排,10月6日第二次彩排;
4、10月X日下午6時(shí)正式舉辦活動(dòng);
PS:該晚會(huì)由人文系文體部主辦,分團(tuán)委各部門和各班文體委員協(xié)助進(jìn)行。
九、日程安排
1、前期活動(dòng)工作(9月16日~9月26日)
a.通知各班遞交節(jié)目名單及參加人員
b.確定晚會(huì)主持人、禮儀人員、場(chǎng)地、所需設(shè)備
c.與贊助商聯(lián)系,商談細(xì)節(jié)
d.參加或觀看晚會(huì)人員的大致確定,工作人員的大致分配
2、中期活動(dòng)工作(9月27日~9月30日)
a.張貼宣傳海報(bào),發(fā)放宣傳單、邀請(qǐng)函
b.推進(jìn)各班的節(jié)目進(jìn)程,并對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行篩選
c.對(duì)選出的參賽節(jié)目進(jìn)行彩排,并進(jìn)一步選優(yōu),確定最終節(jié)目單
d.與贊助商進(jìn)一步確認(rèn)
3、晚會(huì)期間工作(10月X日)
a.對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行布置,物品進(jìn)行采購(gòu),制作完成現(xiàn)場(chǎng)所需條幅等物品
b.安排好參演人員及后勤人員的工作秩序,晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作,各項(xiàng)后
勤保障工作、會(huì)后收尾工作。做好突發(fā)狀況的預(yù)備工作。
4、后期活動(dòng)工作
a.后期宣傳總結(jié)工作
b.對(duì)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際結(jié)算
十、宣傳工作
1、前期宣傳工作
a.宣傳海報(bào):制作:由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、繪制、張貼
要求:形式不限,構(gòu)思新穎。
方式:可張貼于教學(xué)樓、及各宿舍樓下大廳等處的公告欄。
b.宣傳單:制作:由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、印制、發(fā)放。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎。
方式:可發(fā)放至其他系科和班級(jí),也可張貼于公告欄。
c.宣傳橫幅:制作后相應(yīng)懸掛。
d.邀請(qǐng)函:制作:由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、印制、發(fā)放。
要求:形式不限,設(shè)計(jì)、行文得體,誠(chéng)摯地向?qū)ο蟀l(fā)出邀請(qǐng)。
方式:以印刷版或電子版送至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他系科或班級(jí)老師處。
2、后期宣傳工作
以文字、照片、網(wǎng)頁(yè)等形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道,并進(jìn)行成果展示。最后進(jìn)行各部
門的工作總結(jié)。
十一、人員安排
(1)統(tǒng)籌組(文體部負(fù)責(zé))
組長(zhǎng):文體部部長(zhǎng)
組員:文體部成員
任務(wù):①完成節(jié)目收集、篩選及后期的審核、彩排工作
�、谥鞒秩说倪x擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
�、圬�(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
④負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理
(2)宣傳組(宣傳部負(fù)責(zé))
組長(zhǎng):宣傳部部長(zhǎng)
組員:宣傳部成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)的宣傳工作
(3)外聯(lián)組(外聯(lián)部負(fù)責(zé))
組長(zhǎng):外聯(lián)部部長(zhǎng)
組員:外聯(lián)部成員
任務(wù):①負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
�、诼�(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家等
(4)禮儀組(自管部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé))
組長(zhǎng):自管部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)人
組員:自管部禮儀隊(duì)成員
任務(wù):① 定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
�、诘皆憾Y儀社確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
�、畚锲焚�(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;
�、芡頃�(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(5)舞臺(tái)組(辦公室、實(shí)踐部負(fù)責(zé))
組長(zhǎng):辦公室負(fù)責(zé)人、實(shí)踐部負(fù)責(zé)人
組員:辦公室成員、實(shí)踐部成員
任務(wù):①監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;
�、谪�(fù)責(zé)后場(chǎng)安排,并進(jìn)行催場(chǎng)工作
(6)后勤組(組織部、自管部負(fù)責(zé))
組長(zhǎng):組織部部長(zhǎng)、自管部部長(zhǎng)
組員:組織部成員、自管部成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)引導(dǎo)、紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障
(7)機(jī)動(dòng)組(學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé))
組長(zhǎng):學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)
組員:學(xué)習(xí)部成員
任務(wù):現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)調(diào)動(dòng)
十二、活動(dòng)內(nèi)容(具體內(nèi)容視節(jié)目單而定)
1、拍攝校園風(fēng)景、我系老師的工作場(chǎng)景、同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活場(chǎng)景并制作成VCR,作為晚會(huì)
的`開(kāi)場(chǎng);
2、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或老師寄語(yǔ);
3、將晚會(huì)分為幾個(gè)單元,如“魅力新生”“舞林大會(huì)”“人文達(dá)人show”等,各單的元節(jié)目
風(fēng)格不同,使得節(jié)目分配更加有條理性,突顯主題;
4、開(kāi)場(chǎng)安排主旋律類歌舞;
5、詩(shī)歌朗誦置于游戲之前,各種不同的節(jié)目穿插,避免單一與老套;
6、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)穿插校史知識(shí)競(jìng)賽;
7、壓軸節(jié)目為大合唱,使用蠟燭等道具渲染現(xiàn)場(chǎng)氣氛
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 總金額說(shuō)明
海報(bào)10份5元50元 手工或者打印
展板3塊 50元150元放置于大廳及學(xué)生公寓門口
橫幅3條 60元180元懸掛于校園醒目處
材料打印 500份0.2元 100元 包括活動(dòng)通知單、評(píng)分表等
工具若干??50元 包括透明膠,塑料線,剪刀等
照片若干??50元 電池、沖洗等
熒光棒 300根0.5元 150元晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用
服裝、化妝品若干??500元參演人員需用到
現(xiàn)場(chǎng)裝飾若干??2000元 露天舞臺(tái)、背景墻、燈光、音響等
話筒4個(gè) 100元 400元參演人員用
獎(jiǎng)品 若干??300元現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)
飲用水若干??100元工作人員喝
共計(jì) 4030元
十四、注意事項(xiàng)
1. 演員方面
演員在×?xí)r×分到演員區(qū)集合,各節(jié)目組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)點(diǎn)齊人數(shù)并簽到,沒(méi)到場(chǎng)的演員由組長(zhǎng)打
電話催促,演員區(qū)的同學(xué)提醒已到場(chǎng)的演員不要亂跑。
2. 嘉賓方面
嘉賓區(qū)旁安排2位禮儀小姐,隨時(shí)了解嘉賓的需求,如有狀況即上報(bào)總務(wù)組,總務(wù)組給予解
決。
3. 會(huì)場(chǎng)方面
會(huì)場(chǎng)周圍安排工作人員維護(hù)秩序,若出現(xiàn)場(chǎng)面混亂現(xiàn)象,秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系,由總務(wù)
組去協(xié)調(diào),如果協(xié)調(diào)不了,再找老師商量,確保晚會(huì)順利進(jìn)行。
4. 工作人員方面
若出現(xiàn)某組工作人員不足,總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況,及時(shí)調(diào)動(dòng)其他組有空的組員去支援,以
求工作順利進(jìn)行。
5. 用電方面
大舞臺(tái)有電源開(kāi)關(guān),在借用大舞臺(tái)時(shí)會(huì)有專人來(lái)開(kāi),如果晚會(huì)突然出現(xiàn)斷電,要及時(shí)找到相
關(guān)人員來(lái)檢查電源的狀態(tài)。
6. 安全方面
音響及電線要妥善擺放;工作人員搬運(yùn)、擺放桌椅時(shí)要格外小心,避免發(fā)生受傷事件。
人文系學(xué)生會(huì)
二一二年九月十日
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