醫(yī)藥開票員崗位工作職責(zé)要求
一、基本信息
職務(wù)名稱:開票專員所屬部門:倉庫
直接上級:黃海象 直接下級(人數(shù)):無
編寫人: 審核人:
二、職務(wù)工作目的:
1.依據(jù)驗(yàn)貨后的配貨草單,通過百勝系統(tǒng),對實(shí)際配貨單進(jìn)行審核、執(zhí)行、記賬、修改,無 誤后,打印出庫票據(jù);(目的)確保物流暢通;
2.依據(jù)入庫單,對貨物入庫進(jìn)行錄入;確保出入庫貨物數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時;系統(tǒng)信息暢通;
三、工作關(guān)系:
1. 對內(nèi):倉庫內(nèi)部驗(yàn)貨崗位、入庫崗位、發(fā)貨崗位相關(guān)責(zé)任人。
2. 對外:無
四、具體工作事項(xiàng)
1. 按打包員提供的.驗(yàn)貨單,及進(jìn)行系統(tǒng)的審核、執(zhí)行、記帳、修改,無誤后打印出庫票據(jù)(三聯(lián)票據(jù))、收貨客戶信息單(含客戶聯(lián)系地址、電話信息);
2. 及時的將出庫票據(jù)單(紅聯(lián))放入相應(yīng)的客戶貨物箱中,黃聯(lián)提交倉庫主管;白聯(lián)提交財務(wù)相關(guān)人員;同時,將收貨客戶信息單粘貼在相應(yīng)客戶的貨物;
3. 依據(jù)倉庫主管提供的貨物入庫信息情況,及時準(zhǔn)確地錄入貨物數(shù)據(jù);
4. 倉庫輔料入庫登、出庫管理;出庫輔料根據(jù)要求開手工票據(jù);
5. 每日倉庫計(jì)件人員績效統(tǒng)計(jì),含配貨、打包人員計(jì)件績效統(tǒng)計(jì)、記錄工作;
6. 每日單據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總;日常單據(jù)分類統(tǒng)計(jì),匯總后歸檔;
7. 單據(jù)的錄入、審核;系統(tǒng)進(jìn)銷存各類數(shù)據(jù)的錄入、核對,無誤后打印;
8. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。
五、崗位所需具備的知識、技能:
1.熟練運(yùn)用辦公軟件,含百勝系統(tǒng);
2.對數(shù)據(jù)反應(yīng)敏感;
3.具備一定的數(shù)據(jù)分析能力;
六、任職資格
1.教育水平:中專含以上學(xué)歷;計(jì)算機(jī)、會計(jì)、營銷、電子商務(wù)等專業(yè)均可;
2.工作經(jīng)驗(yàn):一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3.個性與品行:認(rèn)真、專注、做事沉穩(wěn)、細(xì)心、周到、麻利;
七、權(quán)限:
1.工作權(quán)限:百勝系統(tǒng)開票、審核權(quán)限;
2.人事權(quán)限:暫無
3.費(fèi)用權(quán)限:無
七、成長通道:
1. 可輪換崗位:營銷專員
2. 開票主管((注:具體按晉升管理制度執(zhí)行)
八、工作流程:
流程1:打單流程
流程2:入庫流程
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