寫(xiě)字樓崗位職責(zé)是什么
項(xiàng)目經(jīng)理
1、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行上級(jí)部門(mén)下達(dá)的工作方針、決策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令。負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)范圍的全面領(lǐng)導(dǎo)與管理工作,制定項(xiàng)目工作目標(biāo)、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、努力學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,熟悉項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)范圍房屋結(jié)構(gòu),熟悉業(yè)主基本情況。
3、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目工作計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)督,查處違章并作出糾正措施,達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
4、嚴(yán)格控制日常管理費(fèi)用的支出,做好成本控制工作。
5、自覺(jué)接受業(yè)主的監(jiān)督,認(rèn)真采納合理化建議。負(fù)責(zé)處理業(yè)主對(duì)項(xiàng)目工作或人員的投訴,不拖延、不推諉,與業(yè)主保持良好的關(guān)系。
6、調(diào)動(dòng)項(xiàng)目員工工作積極性,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),并保持項(xiàng)目員工的相對(duì)穩(wěn)定性。堅(jiān)持"業(yè)主至上,服務(wù)第一"的宗旨,檢查督促各崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。
7、協(xié)調(diào)與政府相關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系,配合有關(guān)部門(mén)抓好安全防范工作。
8、每周組織召開(kāi)一次工作例會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)、總結(jié)和布置工作。年終總結(jié)全年工作。
9、定期開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查或抽樣訪問(wèn)活動(dòng),了解情況,聽(tīng)取意見(jiàn),與業(yè)主保持良好的合作關(guān)系,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項(xiàng)目副經(jīng)理
1、協(xié)助主持開(kāi)展部門(mén)日常管理工作。
2、分工合作,協(xié)助開(kāi)展專項(xiàng)管理工作。
3、經(jīng)理不在時(shí),履行項(xiàng)目責(zé)任人工作。
助理
1、協(xié)助項(xiàng)目責(zé)任人做好項(xiàng)目日常事務(wù)的管理工作,物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的'檢查工作。
2、接待來(lái)訪人員,記錄并處理業(yè)主投訴,做好投訴回訪及征詢意見(jiàn)工作,做好業(yè)主資料登記、整理、歸檔工作。
3、項(xiàng)目文件資料的整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、購(gòu)置、發(fā)放、登記工作。
4、制定項(xiàng)目員工的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
5、項(xiàng)目員工工作的檢查和考核。
6、物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)安全工作、公共設(shè)施、環(huán)境維護(hù)綠化、裝修、節(jié)能等事項(xiàng)的檢查。
7、在項(xiàng)目責(zé)任人不在時(shí),根據(jù)工作安排,履行項(xiàng)目責(zé)任人職責(zé)。
接待服務(wù)主管
1、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立和管理。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的建立和管理。
3、負(fù)責(zé)接管物業(yè)工作的組織和協(xié)助。
4、負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)的辦理。
5、負(fù)責(zé)業(yè)主房屋裝修的管理。
6、負(fù)責(zé)空置房管理。
7、負(fù)責(zé)出租房管理。
8、負(fù)責(zé)客戶信息的收集與處理。
9、負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作。
10、負(fù)責(zé)為業(yè)主和住戶收發(fā)服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳工作。
12、負(fù)責(zé)違章建筑的管理工作。
13、協(xié)助業(yè)主委員會(huì)申報(bào)維修基金。
14、執(zhí)行上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
前廳、重點(diǎn)樓層接待
1、遵守公司的規(guī)章制度,按時(shí)到崗,不遲到,不早退,不脫崗。
2、儀容儀表符合要求,在工作中使用服務(wù)敬語(yǔ)和普通話,對(duì)待業(yè)主主動(dòng)、熱情、周到,對(duì)不能解決的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)當(dāng)班管理人員。
3、按《外來(lái)人員登記管理制度》的要求,做好外來(lái)人員的登記工作。
4、業(yè)主報(bào)修、投訴、咨詢等電話的接聽(tīng),并將相關(guān)要求及時(shí)通知項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)和人員。
5、熟悉業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)及各處室領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)微笑問(wèn)好。
6、在上班高峰時(shí)期,為業(yè)主提供電梯禮儀服務(wù)。
7、服從項(xiàng)目的工作安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、協(xié)助處理業(yè)主訂閱的報(bào)刊雜志。
會(huì)議接待
1、遵守公司的規(guī)章制度,按時(shí)到崗,不遲到,不早退,不脫崗。
2、儀容儀表符合要求,堅(jiān)持使用服務(wù)敬語(yǔ)和普通話,對(duì)待業(yè)主主動(dòng)、熱情、周到,對(duì)不能解決的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)當(dāng)班管理人員。
3、服從項(xiàng)目的工作安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、做好崗位范圍內(nèi)的衛(wèi)生,確保工作環(huán)境整潔舒適。
5、了解當(dāng)日會(huì)議預(yù)訂情況、接待的時(shí)間、樓層、領(lǐng)導(dǎo)、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和器材方面的要求,做到心中有數(shù)。并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)議室,充分做好開(kāi)會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
6、熟悉業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)及各處室領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)微笑問(wèn)好。
7、熟悉各會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備及其功能,并能正確操作。
8、熟練掌握會(huì)議服務(wù)及其它相關(guān)活動(dòng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序。
9、熱情幫助客人處理現(xiàn)場(chǎng)需求,接受客人建議、投訴,及時(shí)向項(xiàng)目責(zé)任人匯報(bào)。
10、按照規(guī)定服務(wù)程序,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化為領(lǐng)導(dǎo)提供盡善盡美的服務(wù)。
11、會(huì)議結(jié)束后,檢查有無(wú)遺留物品,幫助客人提取重物,送客人至電梯或門(mén)口,并作好會(huì)議室內(nèi)的善后工作。
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