材料采購員的崗位職責(zé)
篇一:材料采購員崗位職責(zé)
一、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源,降低采購成本。
二、作為采購部的員工必須對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng)。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈(zèng)品、宴會(huì),違者將按所收回扣或物品價(jià)值的三倍處罰,重者立即辭退。
三、根據(jù)總體采購計(jì)劃,依據(jù)材料申購表采購施工材料。堅(jiān)持“非定點(diǎn)供應(yīng)商物料不采購、非計(jì)劃供應(yīng)的物料不采購、非合格物料不采購”的原則。
四、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
五、采購員要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細(xì)致、深知,達(dá)到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。
六、采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識(shí),避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),主動(dòng)跟有關(guān)部門對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收。
篇二:材料采購員崗位職責(zé)
1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。
2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。
3、協(xié)助參加項(xiàng)目安全值班檢查,同時(shí)做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制出單位工程材料計(jì)劃。
5.做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的發(fā)放、回收登記,整理存檔及時(shí)到位。
6、組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃。
7、安計(jì)劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計(jì)以及核算。
8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。
9、收集物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料。
10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫材料計(jì)劃表。
11、通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
12、對(duì)送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫前檢驗(yàn)。
篇三:采購員崗位職責(zé)
崗位名稱:采購員
直接上級(jí):采購經(jīng)理
負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的采購、供應(yīng)(主要指面料)
工作目標(biāo):要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿足
權(quán)力與責(zé)任:
嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況,編制采購計(jì)劃;
全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作;
掌握好實(shí)際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序,對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn); 對(duì)主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查;
負(fù)責(zé)簽訂購貨合同;
嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗(yàn)制度;
隨時(shí)掌握原料,包裝材料市場(chǎng)行情負(fù)責(zé);下屬的管理工作。
工作職責(zé):
采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。2. 按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;3. 負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息; 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;做好下屬的管理工作。
材料采購員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)整改。
二、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購工作。
三、掌握本工程材料總計(jì)劃用量及施工進(jìn)度計(jì)劃,并編制相應(yīng)的詳細(xì)的材料供應(yīng)計(jì)劃。
四、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,然后向項(xiàng)目部匯報(bào),確定材料供貨商及材料采購價(jià)格。
五、熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場(chǎng)供應(yīng)及價(jià)格情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
六、掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證或質(zhì)量保證書提供給資料員(或施工員)。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進(jìn)場(chǎng)。
七、按照規(guī)定要求,凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料,必須按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn),復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)提供給資料員。
八、及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
十、對(duì)購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會(huì)同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
十一、掌握材料市場(chǎng)實(shí)際供應(yīng)價(jià)格及投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià),如材料供應(yīng)價(jià)格≥投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià)時(shí) , 其價(jià)格需及時(shí)反饋信息給工程項(xiàng)目部,辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)后方可進(jìn)貨。
十二、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)調(diào)整供料計(jì)劃。
十三、做好材料采購、供應(yīng)月報(bào)表。按材料管理規(guī)定及時(shí)把報(bào)表提供給財(cái)務(wù)(材料)會(huì)計(jì)。
十四、監(jiān)督材料的使用情況,對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制 止,并對(duì)有關(guān)人員提出處罰。
十五、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí),負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。
材料采購員崗位職責(zé)三
1、 主動(dòng)與申購部門聯(lián)系,核實(shí)所購物資的'規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2、 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計(jì)劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購。
5、 按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;
6、 及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。
7、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、 服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
采購員必知:
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應(yīng)對(duì)倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的
材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.
15.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話
18.對(duì)于利潤(rùn)過低的銷售報(bào)價(jià),采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤(rùn)空間。
采購員崗位職責(zé)
1、 在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠
家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
3、 要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
篇四:原料采購員的崗位職責(zé)
1.熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)和產(chǎn)地。在采購主管的督導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)部分原料、包裝材料的采購工作。
2.負(fù)責(zé)原料市場(chǎng)信息的采集與分類統(tǒng)計(jì)處理,并建立相關(guān)信息檔案與各品種的供應(yīng)商檔案,供公司原料采購決策參考。
3.協(xié)助采購主管建立供應(yīng)商評(píng)估體系,每年至少對(duì)所有原料品種的供應(yīng)商做一次評(píng)估,作為供應(yīng)商選擇和調(diào)整的依據(jù)。
4.每天讀取原料庫存報(bào)表,并現(xiàn)場(chǎng)巡查倉庫實(shí)際情況,充分掌握原料現(xiàn)時(shí)庫存與計(jì)劃用量,作為編制采購計(jì)劃的依據(jù)。
5.協(xié)助采購主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況編制采購計(jì)劃,并對(duì)所分管的采購品種形成可行的采購方案并具體落實(shí)。
6.嚴(yán)格執(zhí)行采購合同,對(duì)合同雙方的履約進(jìn)程隨時(shí)跟蹤,并就履約情況及時(shí)與供應(yīng)商溝通,確保合同落實(shí)。
7.原材物料到貨后,與保管、品管協(xié)同驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量質(zhì)量與合同不符的現(xiàn)象時(shí),及時(shí)反饋給供應(yīng)商及其他相關(guān)人員,采取適當(dāng)應(yīng)對(duì)和調(diào)整措施。
8.配合采購主管協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門,跟蹤原料付款計(jì)劃的落實(shí)。 負(fù)責(zé)原料供應(yīng)商客戶的來訪接待工作,做好電話來訪記錄,并適時(shí)通知相關(guān)人員,保證業(yè)務(wù)工作及時(shí)順暢進(jìn)行。
9.協(xié)助品管人員做好大宗原料(玉米)的驗(yàn)收工作,確保接收原料公平、公正、合理。
10.及時(shí)學(xué)習(xí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息。
11.正向誠(chéng)信、廉潔自律,主動(dòng)學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)水平與道德修養(yǎng)。
12.需協(xié)助采購主管完成的其他業(yè)務(wù)工作及主管交辦的其他相關(guān)工作。
13.認(rèn)真完成公司根據(jù)實(shí)際情況安排的其他臨時(shí)性工作。
篇五:材料采購員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)整改。
2.在商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購工作。
3.根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,然后向商務(wù)經(jīng)理匯報(bào),確定材料供貨商及材料采購價(jià)格。
4. 熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場(chǎng)供應(yīng)及價(jià)格情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
5.掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證或質(zhì)量保證
書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進(jìn)場(chǎng)。
6.按照規(guī)定要求,凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料,必須按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn),復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)提供給資料員。
7.及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
8.掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
9. 對(duì)購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會(huì)同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
10.掌握材料市場(chǎng)實(shí)際供應(yīng)價(jià)格,價(jià)格需及時(shí)反饋信息給項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可進(jìn)貨。
11.及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)調(diào)整供料計(jì)劃。
12.當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí),負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。
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