it部門主管的崗位職責(zé)
1it主管崗位職責(zé)
1、建立公司信息化管理操作規(guī)范和信息化管理制度,建立和管理公司計算機及IT設(shè)備技術(shù)檔案;
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理(副經(jīng)理)指引下,結(jié)合公司業(yè)務(wù)和管理,在公司相關(guān)內(nèi)外部人員的配合下,建立公司對外網(wǎng)站平臺(WEB),建設(shè)和部署公司適用的管理信息系統(tǒng)(MIS、OA、ERP、企業(yè)郵箱和郵件管理系統(tǒng)等),構(gòu)建適合公司信息化建設(shè)的硬件平臺;
3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下傳達(dá)公司信息化管理各項規(guī)范,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督各分子公司實施,保持日常工作溝通和協(xié)調(diào);根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,逐步拓展信息系統(tǒng)管理范圍和深度,充分發(fā)揮信息化在企業(yè)管理中的積極作用;在上級領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下建立和完善信息化建設(shè)和管理的各項規(guī)章制度,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、模板化;
3、配合公司領(lǐng)導(dǎo)并參與對公司的信息化規(guī)劃、配置、采購等工作,并根據(jù)公司需要提出采購意見;
4、參與組織公司信息系統(tǒng)培訓(xùn),根據(jù)公司需求在系統(tǒng)中實現(xiàn)自定義流程編寫,在不影響正常工作的前提下,利用個人自身專業(yè)技術(shù)并在行政部領(lǐng)導(dǎo)的指引下,為公司其他部門提供技術(shù)優(yōu)化服務(wù);
5、處理常見服務(wù)器和PC系統(tǒng)故障、處理基本的網(wǎng)絡(luò)通訊故障以及信息系統(tǒng)設(shè)備的維護;
6、監(jiān)控、維護公司各系統(tǒng)并確保安全、正常運行,保障公司網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)正常運行;定期檢查總部IT設(shè)備、語音通訊設(shè)備、多媒體設(shè)備及其附屬配件的使用情況,建立這些設(shè)備和配件的備用機制和采購計劃,提請行政人事中心進行處理,以滿足總部日常工作需要;
7、負(fù)責(zé)信息中心機房設(shè)施及機房內(nèi)相關(guān)設(shè)備維護,保證正常運行,保持機房衛(wèi)生,保證中心機房環(huán)境符合要求;負(fù)責(zé)公司信息化硬件設(shè)備的配置和維護,綁定網(wǎng)絡(luò)計算機IP地址和負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)帶寬合理分配,進行上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)的配置、優(yōu)化、管理和維護;
8、負(fù)責(zé)信息軟硬件平臺配置和維護,保證系統(tǒng)接入用戶的合法性、安全性;
9、負(fù)責(zé)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和刻盤、轉(zhuǎn)儲,并將備份數(shù)據(jù)及時移交公司指定部門歸檔保存;
10、配合公司行政部進行固定資產(chǎn)清理和盤點計劃,對資產(chǎn)進行標(biāo)示登記;
11、配合公司行政部完成公司常規(guī)行政事務(wù)工作,包括內(nèi)勤、外聯(lián)、資料整理和服務(wù)工作等;
12、積極主動配合、協(xié)助行政部其他崗位的工作,做好行政部補位工作,完成上級安排的其他工作。
2it部主管崗位職責(zé)
1.擬定和執(zhí)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略
負(fù)責(zé)制訂公司信息化中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、當(dāng)年滾動實施計劃,制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;負(fù)責(zé)公司信息化網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)組織、制訂IT基礎(chǔ)資源(硬、軟件)運行流程、制定網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全措施并組織實施,實現(xiàn)IT資源集約管理;負(fù)責(zé)公司集成信息系統(tǒng)總體構(gòu)架,構(gòu)建企業(yè)信息化實施組織,結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組、項目管理實施企業(yè)集成信息系統(tǒng)。負(fù)責(zé)集團公司網(wǎng)站建設(shè)計及總體規(guī)劃。
2.企業(yè)信息資源開發(fā)
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略要求,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部信息資源開發(fā)利用。導(dǎo)入知識管理,牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競爭對手信息資源、供應(yīng)商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫。
3.建立信息化評價體系
根據(jù)公司信息化戰(zhàn)略和企業(yè)實情,建立公司信息化評價體系和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、制定全員信息化培訓(xùn)計劃。
4.信息處理
負(fù)責(zé)信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;參與公司專用管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定和修改。
5.ERP等信息平臺的開發(fā)及實施
負(fù)責(zé)公司計算機開發(fā)應(yīng)用計劃,有步驟地開發(fā)使用應(yīng)用管理軟件,逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化;負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)項目的論證、引進(或開發(fā))與實施,組織ERP系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關(guān)系的分析,確保公司ERP系統(tǒng)的順利運行。
6.控制信息設(shè)備預(yù)算
負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費用成本,組織公司計算機相關(guān)設(shè)備的.維護、添置、驗收、發(fā)放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設(shè)計、采購、測試、驗收、日常維護,并提出可行性方案等工作。
7.協(xié)助其它部門管理
協(xié)助其它部門實施CAD、PDM、CAPP等項目信息管理,協(xié)同其它管理部門實施設(shè)備管理、人事管理、客戶關(guān)系管理等信息化管理的實現(xiàn)。
8.日常管理
主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計劃及資金計劃,總結(jié)年、月度工作;負(fù)責(zé)本部門員工考核。
9.企業(yè)文化宣傳
負(fù)責(zé)企業(yè)文化的整理、宣傳、實施,負(fù)責(zé)公司整體CI形象策劃管理工作。認(rèn)真做好策劃整體構(gòu)思和合理地編制廣告投入計劃等工作。
10.其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3IT主管負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
職責(zé)一:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)項目的編程、開發(fā)與升級工作
(一)負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù),并分析出現(xiàn)的原因,進行程序改進;
。ǘ┴(fù)責(zé)新軟件項目的開發(fā)與應(yīng)用,并配合系統(tǒng)管理員進行服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫維護;
。ㄈ﹨f(xié)助公司做好信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃,設(shè)計富有本公司特色的網(wǎng)站頁面,并對其內(nèi)容及時加以更新;
(四)參與公司大型數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與開發(fā)工作,并進行日常管理監(jiān)督工作;
。ㄎ澹┡浜舷到y(tǒng)管理員進行硬件維護,同時適時的進行版本升級;
(六)根據(jù)公司需要,負(fù)責(zé)開發(fā)公司形象宣傳的多媒體資料。
職責(zé)二:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的維修、安全管理等相關(guān)工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)維護好機房的安全和秩序,并做好各部門網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運行情況的記錄:
。ǘ┴(fù)責(zé)定期對打印機、計算機硬件進行例行檢測、保養(yǎng),并做好相應(yīng)的備案;
(三)負(fù)責(zé)排除打印機、電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路等故障問題;
。ㄋ模┳龊眯畔⑾到y(tǒng)的安全防范工作,及時更新殺毒軟件,保障信息設(shè)備和各種數(shù)據(jù)的安全;
(五)主動與其他部門聯(lián)系,征求各部門對信息化建設(shè)的意見,并發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
職責(zé)三:不斷提高自身專業(yè)知識并進行宣傳
。ㄒ唬﹫猿秩粘I(yè)務(wù)自學(xué),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平;
。ǘ┴(fù)責(zé)系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)任務(wù)。
職責(zé)四:完成其他相關(guān)工作
(一)協(xié)助完成本部門的其他崗位的相關(guān)工作;
。ǘ└鶕(jù)公司的工作安排,參加值班、加班,確保工作順利開展;
(三)及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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