行政文秘的崗位職責
直接上級:
企管部經(jīng)理
接受指示從:
企管部經(jīng)理
直接下屬:
無
發(fā)布批示給:
無
崗位能力:
l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業(yè)?埔陨蠈W歷。
l 培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業(yè)初級以上職稱。
l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949:XX質量管理體系的運行,強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴格文件的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的'自覺能力。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會議、會務工作的組織,并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關系的溝通,內部職能部門關系協(xié)調,公關接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。
l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。
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