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行政文秘的崗位職責

時間:2021-07-19 16:44:49 工作職責 我要投稿

行政文秘的崗位職責

  直接上級:

行政文秘的崗位職責

  企管部經(jīng)理

  接受指示從:

  企管部經(jīng)理

  直接下屬:

  無

  發(fā)布批示給:

  無

  崗位能力:

  l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業(yè)?埔陨蠈W歷。

  l 培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業(yè)初級以上職稱。

  l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

  l 經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

  主要職責:

  l 負責iso/ts16949:XX質量管理體系的運行,強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴格文件的管理與控制。

  l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的'自覺能力。

  l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

  l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規(guī)范化管理。

  l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內外行政手續(xù)的辦理。

  l 公司會議、會務工作的組織,并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

  l 公司對外關系的溝通,內部職能部門關系協(xié)調,公關接待來訪工作。

  l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

  l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。

  l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。

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