總裁助理崗位職責(zé)有哪些
公司的總裁助理是否同總經(jīng)理助理,經(jīng)理助理一樣,協(xié)助上級(jí)做好一切事務(wù)呢?具體的崗位職責(zé)有哪些呢?請(qǐng)看以下詳細(xì)的總裁助理崗位職責(zé)的資料:
一、組織制定各子公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)辦公會(huì)議和集團(tuán)公司年度會(huì)議批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施
1、負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)的確定;
2、負(fù)責(zé)向總裁進(jìn)行匯報(bào),請(qǐng)示批準(zhǔn)各子公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在各子公司內(nèi)的計(jì)劃落實(shí)工作,并進(jìn)行審核。
二、審核各子公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的工程預(yù)、結(jié)算管理和合同簽約管理;
2、協(xié)助主管副總經(jīng)理(總工程師),負(fù)責(zé)預(yù)算部工程預(yù)算、行政管理和合同管理工作;
3、隨時(shí)掌握各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),比對(duì)后確定進(jìn)貨渠道并匯總報(bào)總裁處;
4、代表總裁參與工程合同和材料設(shè)備合同的招標(biāo)談判,進(jìn)行合同談判及合同簽訂工作;
5、組織工程施工圖預(yù)算,審核施工分部工程結(jié)算、竣工決算,辦理現(xiàn)場(chǎng)工程簽證,結(jié)算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。
6、按照合同規(guī)定的工程進(jìn)度款支付辦法,審核施工單位的工程進(jìn)度款報(bào)表。
7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)具體的`其他執(zhí)行工作;
三、全面負(fù)責(zé)各子公司內(nèi)控及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的監(jiān)管工作
1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)場(chǎng)材料和與土建相關(guān)的半成品的抽樣檢查,確保成品質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)體系設(shè)計(jì)與執(zhí)行過程的監(jiān)管工作;
3、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目階段性策劃方案和活動(dòng)推廣預(yù)算;
4、負(fù)責(zé)參與制訂工程材料采購(gòu)階段性方案及預(yù)算。
四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新項(xiàng)目的拓展
1、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢(shì)研究并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)本市房地產(chǎn)行業(yè)的研究并為公司提供具有前瞻性項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及組織實(shí)施
3、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司新項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略,研究制定前期開發(fā)及市場(chǎng)調(diào)研工作方案,提交研究報(bào)告,擬定應(yīng)對(duì)策略并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)和建筑市場(chǎng)信息的收集、整理及分析;
5、按時(shí)、及時(shí)提交定期的做好市場(chǎng)分析報(bào)告和業(yè)務(wù)信息提交給總裁;
6、負(fù)責(zé)制定各種計(jì)劃,及時(shí)定期的向總裁提交各項(xiàng)報(bào)表與報(bào)告;
五、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
1、根據(jù)總裁授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件;
2、向總裁匯報(bào)特殊事件解決方案,對(duì)解決方案和解決過程進(jìn)行總結(jié),并向總裁辦公會(huì)進(jìn)行匯報(bào);
3.由總裁授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
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