- 董事長助理的工作內(nèi)容 推薦度:
- 相關(guān)推薦
董事長助理工作內(nèi)容
董事長助理為公司的高級管理人員,一般相當(dāng)于副總經(jīng)理級別。那么他的崗位職責(zé)有哪些呢?下面是小編整理的董事長助理工作內(nèi)容,歡迎來參考!
董事長助理工作內(nèi)容 1
董事長助理的崗位職責(zé)一般有:
1、協(xié)助董事長處理一些文檔和文件,行政部門或者財務(wù)部門,銷售部門遞交上來的文件中,你要及時作出篩選和處理,分輕重主次,交給董事長批閱和簽字。
2、每天早上董事長到達辦公室之前,安排好董事長一天的工作和行程,做好行程表,如果中間出現(xiàn)意外,及時更改行程表,并及時告知董事長,妥善處理。
3、安排好每次會議,需要董事長出席的股東大會或者其他類高管會議,會議之前協(xié)助董事長完成講話稿件和重點,做好PPT和課件,并及時通知參會人員時間和地點,在規(guī)定的時間內(nèi)安排好會議。
4、如果董事長外出或者出差的時候需要你協(xié)助和陪同,那么要提前做好各類準(zhǔn)備,安排好當(dāng)天以及將來幾天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作時間,降低工作效率。
5、對每天不同的電話進行有機篩選,如果確定一定要董事長親自接聽的電話,轉(zhuǎn)接到董事長辦公室,如果沒有必要董事長親自處理,那么安排和處理好,減少董事長的工作壓力。
6、如果董事長有私人事情需要你去處理,一般酌情處理、合理安排。
董事長助理工作職責(zé):
1. 協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常經(jīng)營管理,組織實施公司的決議,工作計劃。合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源,對企業(yè)的經(jīng)營進行監(jiān)控,對在公司日常運作中遇到的審批事項或重大問題、突發(fā)事件在授權(quán)范圍內(nèi)的,及時進行決策處理;授權(quán)范圍外的,及時進行反饋(向總經(jīng)理匯報)和跟蹤,對工作中出現(xiàn)的問題和矛盾進行部門間關(guān)系協(xié)調(diào),激勵各部門工作。
2. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)及策略方案,工作計劃。協(xié)助總經(jīng)理做好公司重大問題的決策,提出建設(shè)性意見。
3. 負責(zé)分管工作的組織實施,具體指導(dǎo)、檢查、督促所分管的部門工作,負責(zé)組織制定分管部門的各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
4. 協(xié)助總經(jīng)理擬定、修訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和職責(zé)劃分,基本管理制度,規(guī)章條例,工作流程,工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范內(nèi)部管理。
5. 指導(dǎo)人力部門和各職能部門的人事工作,人才梯隊規(guī)劃和團隊建設(shè),人員的選育用留。
6. 協(xié)助總經(jīng)理抓好公司班子的自身建設(shè),抓好公司員工思想和業(yè)務(wù)建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。
7. 參加公司日常會議,發(fā)表工作意見和建議。
8. 協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。
9. 在總經(jīng)理外出或缺席時,受托代行總經(jīng)理職務(wù)。
10. 完成總經(jīng)理交辦的其他事項。
董事長助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的.決策。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責(zé)。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
10.負責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理工作內(nèi)容 2
董事長助理是公司高級管理層的重要成員,他們負責(zé)協(xié)助董事長處理公司日常事務(wù),并充當(dāng)董事長和各部門之間的橋梁。以下是董事長助理的工作內(nèi)容和職責(zé)的詳細描述。
一、工作內(nèi)容
1、日常事務(wù)協(xié)助:董事長助理需要處理董事長的日常事務(wù),包括但不限于安排董事長的日程、預(yù)定機票和酒店、整理文件等。
2、會議籌備:董事長助理負責(zé)協(xié)助董事長籌備各種會議,包括內(nèi)部會議、外部會議以及與客戶的會面。
3、報告整理:董事長助理需要收集和整理公司的各類報告,包括財務(wù)報告、銷售報告、市場報告等,以便董事長能更好地了解公司運營情況。
4、溝通協(xié)調(diào):董事長助理充當(dāng)董事長和其他部門之間的橋梁,負責(zé)溝通協(xié)調(diào),確保公司各項工作的順利進行。
5、行程陪同:董事長助理需要陪同董事長進行商務(wù)旅行,參加各類活動,并在必要時提供翻譯支持。
6、決策建議:董事長助理需要對公司的運營情況有深入的了解,以便在需要時向董事長提出合理的建議。
二、職責(zé)
1、高效溝通:董事長助理需要具備出色的溝通技巧,能夠與董事長、其他高管以及公司員工進行高效溝通。
2、時間管理:董事長助理需要合理安排董事長的日程,確保所有重要的會議和活動都能得到妥善安排。
3、問題解決:當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)問題時,董事長助理需要迅速作出反應(yīng),找出問題的解決方案。
4、戰(zhàn)略思考:董事長助理需要具備戰(zhàn)略思考的能力,能夠分析公司的運營情況并制定相應(yīng)的策略。
5、保密意識:由于接觸到公司大量的`機密信息,董事長助理需要具備高度的保密意識。
6、適應(yīng)變化:隨著公司的不斷發(fā)展,董事長助理需要能夠適應(yīng)各種變化,并快速作出反應(yīng)。
7、團隊合作:董事長助理需要與團隊成員緊密合作,確保公司各項工作的順利進行。
8、領(lǐng)導(dǎo)力:在某些情況下,董事長助理可能需要領(lǐng)導(dǎo)團隊或項目,因此需要具備相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)力。
總的來說,董事長助理的工作內(nèi)容和職責(zé)非常廣泛和復(fù)雜,需要他們具備多方面的技能和能力。然而,通過不斷學(xué)習(xí)和努力,他們可以成為公司運營的關(guān)鍵人物,并為公司的成功做出重要貢獻。
董事長助理工作內(nèi)容 3
董事長助理的工作重點在于協(xié)助董事長開展工作,所以董助的工作職責(zé)與董事長息息相關(guān)。
更具體的說,可以分為以下11點:
董事長助理工作職責(zé):
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;
3、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責(zé)人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
5、在授權(quán)范圍刃魯そ猩濤裉概校齪酶饗罨惚、辆Jぷ
6、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;
7、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的'貫徹、落實、執(zhí)行狀況;
8、在董事長授權(quán)范圍扔胄攣琶教褰泄低
9、負責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
11、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
了解了董助的具體職責(zé)范圍,就可以有針對性的培養(yǎng)這些方面的工作技能了。
不斷提升工作能力,也是在為往后的職場之路做好鋪墊。
【董事長助理工作內(nèi)容】相關(guān)文章:
董事長助理的工作內(nèi)容06-03
審計助理助理工作內(nèi)容11-23
助理主要工作內(nèi)容11-15
老板助理的工作內(nèi)容03-14
私人助理的工作內(nèi)容06-26
審計助理的工作內(nèi)容02-28
董事長職責(zé)和工作內(nèi)容06-29
董事長職責(zé)和工作內(nèi)容03-31
校長助理的工作內(nèi)容02-18
IT項目助理工作內(nèi)容03-15