國企人力資源信息化建設路徑論文
摘要：人力資源信息化經(jīng)過多年不斷創(chuàng)新和實踐，在國有企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮著重要作用，對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略提供了堅實支撐。在大數(shù)據(jù)背景下，人力資源信息化顯示出更加廣闊的應用前景。雖然信息化在國有企業(yè)人力資源管理中取得了一定的成果，但也存在如規(guī)劃設計不合理、管理不科學、運用效果差等問題。本文通過分析戰(zhàn)略視角下的國有企業(yè)人力資源信息化建設現(xiàn)狀，找出切實可行的實現(xiàn)路徑。
關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略視角；國有企業(yè)；人力資源；信息化
一、人力資源信息化建設的實踐、特征與意義
人力資源作為企業(yè)一種特殊的資源，成為企業(yè)基業(yè)長青的關(guān)鍵要素之一。面對復雜的外部環(huán)境變化，需要人力資源體系提高管理效率，信息化在人力資源管理方面的應用，提供了提升管理效率的有效途徑。從21世紀信息時代開始，人力資源信息化發(fā)展也有諸多實踐，同時也被賦予了更廣泛的意義。1.管理實踐ElectronicHumanResource又稱人力資源信息化，是將信息技術(shù)與人力資源管理進行有機融合的先進管理方式，通過運用數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)等方式極大的提升了管理效率，使人力資源管理創(chuàng)造了歷史新高度。從20世紀80年代開始，國外資本的進入和中外合資企業(yè)的不斷興起，部分沿海地區(qū)形成了人力資源信息化的雛形，直至本世紀初期，一些大型企業(yè)特別是國有企業(yè)紛紛開始重視人力資源信息化建設，不斷繼續(xù)探索和積累，形成了比較系統(tǒng)的人力資源信息化建設體系。隨著專業(yè)化軟件公司在人力資源管理領域的市場細分，出現(xiàn)了一批專門開發(fā)人力資源信息化軟件的公司，同時開發(fā)費用的不斷市場化，使更多企業(yè)能夠走上自己的'人力資源信息化建設之路。2.基本特征在不斷的探索之中，國有企業(yè)信息化建設呈現(xiàn)出如下特點：（1）配合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。不同領域的國有企業(yè)人力資源信息化建設側(cè)重點有所不同，其開發(fā)策略更加貼近企業(yè)實際，更加能夠支撐企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。（2）動態(tài)更新不斷調(diào)整。國有企業(yè)人力資源信息化可以結(jié)合實際業(yè)務的變化，進行動態(tài)更新，面對不斷挑戰(zhàn)，以適應企業(yè)不斷提高的人力資源管理要求。（3）支持管理轉(zhuǎn)型提升。人力資源信息化建設的不斷深入，使建設人力資源共享服務中心成為可能，可以根據(jù)企業(yè)員工個性化的需求，提供更方便、更全面的人力資源信息化服務。3.重要意義人力資源信息化建設，在國有企業(yè)管理當中，有著十分重要的意義：一是降低人力資源管理成本。信息化建設的開展，可以使部分人力資源從業(yè)人員從繁雜的日常性事務當中解放出來，在減少工作人員的同時，很大程度上降低了人力資源運行成本。二是規(guī)范人力資源操作流程。在人力資源系統(tǒng)中，可以把員工招聘、員工異動、薪酬發(fā)放等流程性工作按照工作制度與流程要求進行規(guī)范設計，使審核、審批環(huán)節(jié)得到監(jiān)督和約束，使人力資源管理操作流程得到規(guī)范。三是支撐企業(yè)信息化集成發(fā)展。人力資源信息化模塊可以為生產(chǎn)經(jīng)營、財務分析、稅務申報等企業(yè)實際業(yè)務提供及時、準確的數(shù)據(jù)支持，可以促進整個企業(yè)信息化協(xié)同建設和發(fā)展，最大限度發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。
二、目前國有企業(yè)人力資源信息化現(xiàn)狀
�。�1）人力資源信息化建設缺乏頂層設計。部分國有企業(yè)在進行人力資源信息化建設之前沒有進行充分的調(diào)研和準備，項目匆匆上馬之后往往發(fā)現(xiàn)建設方向與企業(yè)實際需求相去甚遠，有的將錯就錯，建設成效大打折扣，有的半途而廢，浪費了大量人力、物力、財力，使人力資源信息化建設以失敗告終。（2）人力資源數(shù)據(jù)采集不準確、不及時。數(shù)據(jù)準確性與及時性是人力資源信息化建設的基礎和前提，部分國有企業(yè)人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)存在更新延遲甚至錄入錯誤數(shù)據(jù)的情況，導致系統(tǒng)使用狀況不理想，甚至會影響企業(yè)決策者對數(shù)據(jù)應用的判斷。（3）人力資源信息化應用范圍小，不能向縱深發(fā)展。部分國有企業(yè)僅僅將人力資源信息化建設停留在滿足目前人事管理需求階段，造成建設的系統(tǒng)功能不強、使用范圍有限，不能與其他系統(tǒng)進行對接，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，更不能挖掘出有用的數(shù)據(jù)價值，極大降低了人力資源信息化的使用效果。（4）缺乏人力資源信息化建設復合型人才。目前部分國有企業(yè)從事人力資源信息化建設隊伍中，一部分是有著多年人力資源從業(yè)經(jīng)驗的人員，另一部分是專業(yè)的信息化相關(guān)人員，他們的能力和經(jīng)驗各有側(cè)重，很難達到人力資源管理和信息化建設的完美融合，缺乏既懂人力資源管理又掌握信息化技術(shù)的復合型人才，使得企業(yè)人力資源信息化建設進度滯后，達不到設計預期的要求。（5）人力資源信息化建設與管理實際相脫節(jié)。部分國有企業(yè)在完成初期人力資源信息化建設之后就止步不前，不能順應企業(yè)人力資源管理的不斷變化而進行升級，導致越來越不能滿足使用需求，使已經(jīng)建立的人力資源信息化工作成果成為雞肋。
三、國有企業(yè)人力資源信息化建設實現(xiàn)路徑
�。�1）充分進行人力資源信息化建設調(diào)研，明確信息化建設方向。企業(yè)在進行人力資源信息化建設之前，一定要對企業(yè)需求進行認真調(diào)研和反復論證，根據(jù)不同建設階段制定建設方案。建立和健全各項管理制度與管理流程，為人力資源信息化建設提供制度保障和流程規(guī)范。分階段進行人力資源信息化建設，在搭建基礎功能模塊的基礎之上，結(jié)合各種業(yè)務設計流程進行模擬運行，逐步運用和推廣人力資源系統(tǒng)，從而達到人力資源信息化建設的目標。（2）增加資金投入力度，選擇實力雄厚的開發(fā)機構(gòu)。企業(yè)人力資源信息化建設需要大量資金的投入，對此，企業(yè)要站在戰(zhàn)略高度進行必要的研判與投入，精心比對與挑選符合本企業(yè)實際的信息化建設開發(fā)合作機構(gòu)，利用他們的專業(yè)經(jīng)驗和實力團隊，科學高效的提升企業(yè)人力資源信息化建設水平。（3）加大培訓力度，培養(yǎng)人力資源信息化復合型人才。目前單一背景和經(jīng)驗的人力資源從業(yè)人員不能滿足人力資源信息化建設的整體要求，企業(yè)應加大培訓力度，對于人力資源相關(guān)專業(yè)畢業(yè)人員加強信息化、數(shù)據(jù)挖掘、網(wǎng)絡安全、編程語言等方面的培訓；對于計算機相關(guān)專業(yè)人員加強人力資源管理方面的業(yè)務培訓，使兩方面的人才能夠更加全面的發(fā)展，成為人力資源信息化復合型人才，既懂人力資源管理，又掌握信息化建設技術(shù)，為企業(yè)提供較全面的智力支持。（4）嚴把數(shù)據(jù)入口關(guān)，最大限度保證數(shù)據(jù)錄入的及時性與準確性。各項人力資源數(shù)據(jù)的及時性與準確性是信息化建設的根本和先決條件。企業(yè)應建立考核機制，配備專門數(shù)據(jù)錄入人員，使各項人力資源數(shù)據(jù)能夠在產(chǎn)生的第一時間錄入信息系統(tǒng)，同時能夠?qū)λ洈?shù)據(jù)的準確性進行把關(guān)與考核，提升數(shù)據(jù)的可用性。（5）與企業(yè)其他信息系統(tǒng)協(xié)同開發(fā)，增加系統(tǒng)兼容性。人力資源信息化建設，不僅僅只應用在人力資源管理領域，還要與生產(chǎn)管理、財務系統(tǒng)、商業(yè)智能分析系統(tǒng)等進行交互式聯(lián)動，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使數(shù)據(jù)挖掘成為可能，在提升系統(tǒng)兼容性的前提下，集成企業(yè)其他管理系統(tǒng)，最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化建設目標。（6）對信息化建設實行動態(tài)調(diào)整，不斷適應企業(yè)變革發(fā)展需求。人力資源信息化建設永遠在路上，建設思路和方法要隨著企業(yè)變革發(fā)展和實際需求的變化而不斷調(diào)整。只有這樣，才能使本企業(yè)的人力資源信息化建設具有強大的生命力，才能真正實現(xiàn)人力資源信息化的價值。
四、結(jié)論
綜上所述，人力資源信息化在企業(yè)的不斷實踐過程中，提高了企業(yè)的人力資源管理水平，提升了人力資源管理效率，降低了企業(yè)運營成本，使各項人力資源管理業(yè)務更加規(guī)范。人力資源信息化的不斷進步，使更多的人力資源從業(yè)人員從傳統(tǒng)事務性工作中解放出來，進而能夠從戰(zhàn)略人力資源管理的高度出發(fā)，解決企業(yè)發(fā)展面臨的問題。本文通過分析目前國有企業(yè)人力資源信息化建設的現(xiàn)狀，提出了建設路徑，為國有企業(yè)實現(xiàn)人力資源信息共享、信息互通、規(guī)范運作提供了建議。通過人力資源信息化建設的不斷實踐和總結(jié)，建立數(shù)據(jù)共享、功能強大、易于操作的應用平臺，為國有企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理的實現(xiàn)奠定了堅實基礎。
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作者：吳超 單位：葛洲壩京環(huán)科技有限公司
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