管理部部長的崗位職責(zé)
1.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好行政和業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作。分管文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作。
2.掌管文化館公章,負(fù)責(zé)文化館信函、文件的.送達(dá)、保管、利用工作。
3.負(fù)責(zé)起草全館相關(guān)工作請示、報告、計劃、總結(jié)、通知、通報、協(xié)助館長制定和修改各項規(guī)章制度,并檢査貫徹執(zhí)行情況。
4.根據(jù)館領(lǐng)導(dǎo)的意見安排館務(wù)會議和其他會議,做好會議記錄,并檢查會議決定執(zhí)行情況。及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展情況和存在問題,化解矛盾、糾正錯誤、確保工作順利進(jìn)行。
5.處理好與各區(qū)文化館,省、市、區(qū)、街上下級有關(guān)單位、科室、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項工作。
6.負(fù)責(zé)全館的宣傳教育工作,抓好宣傳報道。
7.配合館領(lǐng)導(dǎo)組織安排全館人員參加業(yè)務(wù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動。
8.依照財務(wù)制度、履行財務(wù)管理職責(zé),把好收、支關(guān),編制年度預(yù)算、做好報賬工作。保證經(jīng)費(fèi)按時到位。做到財務(wù)賬目日清月結(jié),按時上送報表,保證不出差錯。
9.負(fù)責(zé)文化館行政和業(yè)務(wù)工作有關(guān)資料及報告的起草和打印上報。
10.做好行政和業(yè)務(wù)文字、圖片檔案的編制、管理和利用工作。
11.負(fù)責(zé)行政和業(yè)務(wù)資料統(tǒng)計上報存檔。
12.按照考勤制度負(fù)責(zé)考勤工作。
13.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、水電及館舍和專業(yè)設(shè)備維修、工會等辦公室日常事務(wù)工作。
14.負(fù)責(zé)財產(chǎn)和辦公用品采購、管理、清査、登記(包括音像、圖書資料)工作,做到賬物相符,保管妥善、處理得當(dāng)、來去有因。
15.完成上級下達(dá)和館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
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