綜合科職責(zé)的范圍是什么
一、負(fù)責(zé)上級(jí)行政公文的收發(fā)、登記、呈送擬辦、傳遞、催辦、清退、注辦、立卷歸檔或銷(xiāo)毀等文件處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院發(fā)文登記編號(hào)。
二、負(fù)責(zé)掌管、使用校行政印章和院長(zhǎng)印章、學(xué)院合同專(zhuān)用章,院長(zhǎng)辦公室印章,辦理各行政部門(mén)刻制印章的有關(guān)手續(xù)。開(kāi)具對(duì)外行政介紹信、證明,負(fù)責(zé)制作和發(fā)放工作證、辦理學(xué)生畢(結(jié)、肄)業(yè)證驗(yàn)印蓋章。
三、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、指導(dǎo)、參觀訪問(wèn);負(fù)責(zé)校友會(huì)的聯(lián)絡(luò)接待工作。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義召開(kāi)的'有關(guān)會(huì)議會(huì)務(wù)組織工作(含學(xué)校各種會(huì)議的通知)。
四、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)接待日會(huì)務(wù),校長(zhǎng)信箱(含網(wǎng)上信箱)管理,處理群眾來(lái)信來(lái)訪。
五、負(fù)責(zé)全校行政綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。協(xié)調(diào)各部門(mén)以學(xué)校名義上報(bào)的各種報(bào)表匯總工作。
六、負(fù)責(zé)全校公事郵件的寄發(fā)及院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)辦電話費(fèi)管理工作。
七、負(fù)責(zé)管理、調(diào)度院領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)和接待用車(chē)、院長(zhǎng)辦工作用車(chē)。八、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政上報(bào)下發(fā)的各種公文、材料打印、裝訂工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待廳及領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生、茶水供應(yīng)管理。校領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)辦物資管理、安全保衛(wèi)、辦公用品領(lǐng)取及其他行政事務(wù)工作。
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