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文秘的工作內(nèi)容介紹

時間:2021-08-26 13:10:35 工作職責(zé) 我要投稿

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  首先我們應(yīng)該先要明白,秘是需要在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,將辦公室日常的行政事務(wù)以及文秘工作開展好:

  1:負責(zé)各種文件的起草,裝訂,和傳遞工作,并且對上級需要簽收的文件,及時進行處理,傳遞,催辦等,并做好文件的回收,清退,銷毀等工作。

  2:做好文秘相關(guān)檔案的收集管理和保密工作。

  3:負責(zé)公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

  4:辦公室文秘需要協(xié)助辦公室主任,公司的工作總結(jié)做好。

  5:負責(zé)接受傳真,并做好傳真和信息的收集,及時報送。

  6:協(xié)助辦公室主任將公司的文化建設(shè)工作做好,并且搞好對外宣傳以及公共關(guān)系。

  7:辦公室文秘需要負責(zé)公司內(nèi)部的電話接聽,并且對所接聽電話做好記錄 。

  8:對于辦公室里各類的.辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護,保持辦公室的整潔。

  9:辦公室文秘需要協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

  10:領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)或者需要臨時處理的應(yīng)急事務(wù)需要及時進行處理,并且完成。

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