資料員的崗位職責(zé)（精選17篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編為大家收集的資料員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
資料員的崗位職責(zé)1
1、收發(fā)公司及各部門來文，跟蹤進(jìn)度款、簽證流程文件審批;
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、匯總、編制部門月度及周計(jì)劃、總結(jié);
4、組織部門例會，編些部門會議紀(jì)要;
5、部門文件的打印，日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
6、日常辦公用品的申請及維護(hù);
7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員的崗位職責(zé)2
1、嚴(yán)格依據(jù)管理處文檔管理制度，開展各類資料的管理工作。
2、制定科學(xué)的分類編碼，對資料、檔案進(jìn)行詳細(xì)、系統(tǒng)分類，科學(xué)保存。
3、負(fù)責(zé)收集各類管理檔案資料，確保各類檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。
4、負(fù)責(zé)外來文件的收集、歸檔工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢制度，業(yè)主資料、管理處迎檢資料。
6、行政文檔、大廈房屋本體建設(shè)檔案等檔案資料，未經(jīng)許可不得外借。
7、負(fù)責(zé)管理處圖書的編目及保管工作，對外借圖書及時作好登記，并在規(guī)定時間向借閱人索還。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
資料員的崗位職責(zé)3
一、日常工作
1.貫徹和執(zhí)行部門關(guān)于施工工程的資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位及其他各個單位的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。
3.收集的施工項(xiàng)目資料完整膠裝，預(yù)備客戶來公司瀏覽使用;
4.按照資料保管期限定期鑒定資料，五年前的資料封箱放入庫房。
5.考核重點(diǎn)：按照公司資料管理各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行;
二、施工項(xiàng)目資料管理
6.負(fù)責(zé)所有施工工程的合同、資料圖紙、洽商記錄、往來文件的及時接收、整理了、發(fā)放、借出及保存的各項(xiàng)工作;
7.隨著工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料;
8.收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并形成歸檔膠裝資料;
9.歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;
10.歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
11.嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。
12.處理好各種公共關(guān)系。
13.考核重點(diǎn)：施工項(xiàng)目資料的完整程度;
三、配合施工
配合項(xiàng)目經(jīng)理在施工項(xiàng)目中遇到的一些事宜。
資料員的崗位職責(zé)4
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制;
2、對收集的項(xiàng)目竣工資料及時整理、存檔并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對做的好的項(xiàng)目進(jìn)行推廣;
3、會使用日常計(jì)算機(jī)辦公軟件;
4、資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類存放有登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度;
5、存檔的報(bào)表、資料等及時搜集、整理、填列、補(bǔ)充，做到全面準(zhǔn)確;
6、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員的崗位職責(zé)5
一．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二．參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。
三．負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員的崗位職責(zé)6
作為資料員，項(xiàng)目不同，資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣，以下為您舉例水利工程項(xiàng)目類資料員崗位職責(zé)：
1.跟進(jìn)參與水利工程項(xiàng)目的權(quán)利
為保證資料員對所開展的水利工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項(xiàng)目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權(quán)要求參與工程項(xiàng)目開展過程中的各種重要會議，跟進(jìn)和參加項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。
2.調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利
對于中途加入對某工程項(xiàng)目的資料管理情況，為對工程項(xiàng)目有更為全面的了解，以便于下一步各項(xiàng)工作任務(wù)的開展，資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項(xiàng)目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。
3.提請協(xié)作單位及時提交資料的權(quán)利
為協(xié)同做好對工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制和管理，應(yīng)具有提請相關(guān)協(xié)作單位及時提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進(jìn)度的權(quán)利。
4.提請改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利
在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣，嚴(yán)重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時，資料員應(yīng)有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。
5.否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利
對于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料，如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達(dá)到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者，資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料，并提請對方嚴(yán)格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。
6.定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利
由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項(xiàng)目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關(guān)知識，因此需對資料員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再教育，不斷更新和調(diào)整原有的知識和結(jié)構(gòu)，提高個人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識能力。
7.申請?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利
在工程項(xiàng)目的管理過程中，對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料，均應(yīng)具有提請?jiān)黾泳幹朴涗浳募唾Y料或記錄表格等權(quán)利。
資料員的崗位職責(zé)7
1.貫徹執(zhí)行上級有關(guān)材料工作的規(guī)定和制度并組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)對分公司各部門的技術(shù)材料的收集和立卷工作。
3.負(fù)責(zé)對分公司應(yīng)上交公司檔案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等進(jìn)行登記和檢查。
4.負(fù)責(zé)對分公司的各類檔案材料按規(guī)范化的要求分類編目工作。
5.負(fù)責(zé)分公司檔案材料的提供利用和統(tǒng)計(jì)工作。
6.對所保管的各類材料因保管不善而造成的丟失、污染、泄密負(fù)責(zé)。
工作范圍：
�、儇�(fù)責(zé)對該項(xiàng)目的材料進(jìn)場數(shù)量的驗(yàn)收，出場的數(shù)量、品種記錄，要對數(shù)量負(fù)責(zé)。
②負(fù)責(zé)對該項(xiàng)目所進(jìn)場的`各種材料的產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告的收集。
�、圬�(fù)責(zé)對材料的保管工作，并要對各分項(xiàng)工程剩余材料按規(guī)格、品種進(jìn)行清點(diǎn)記錄，及時向技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)數(shù)字，以便做下一步材料計(jì)劃。
7、協(xié)助做好IS09002系列質(zhì)量體系里的有關(guān)工作。
資料員的崗位職責(zé)8
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員的崗位職責(zé)9
1、對所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報(bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等；
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管；
3、對上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存；
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；
5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)上，對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項(xiàng)）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收報(bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等；
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收報(bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會議紀(jì)要等；
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查；
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格。
資料員的崗位職責(zé)10
一、建設(shè)單位職責(zé)
�。�1）應(yīng)該負(fù)責(zé)基建文件管理工作，并設(shè)專人對基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。
�。�2）在工程招標(biāo)及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。
（3）必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的資料。
（4）由建設(shè)單位采購的建筑材料。構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。
�。�5）應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查。
�。�6）對須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。
�。�7）應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。
�。�8）應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設(shè)計(jì)單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。
�。�9）列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》的，不得組織工程竣工驗(yàn)。
�。�10）建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館。
二、監(jiān)理單位
1、應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。
2、應(yīng)按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應(yīng)對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，是工程資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。
3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個月內(nèi)移交建設(shè)單位。
三、施工單位
1、應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。
2、應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。
3、應(yīng)在竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。
4、應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。
資料員的崗位職責(zé)11
1.參加工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀(jì)要、工程例會紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。
2.協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關(guān)口述批示或資料，根據(jù)要求打印各種文件。
4.工程竣工驗(yàn)收時，及時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確，按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂，并按規(guī)定保存、送檔。
5.按照公司有關(guān)制度工作，遵守公司勞動紀(jì)律;
6.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作;
資料員的崗位職責(zé)12
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作，直接對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4、負(fù)責(zé)收集來自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類施工技術(shù)資料;
5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;
6、負(fù)責(zé)對有關(guān)單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
資料員的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。
2、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
3、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。
4、登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料，做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。
5、負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料，并即時做好標(biāo)識和信息傳遞工作。
資料員的崗位職責(zé)14
1、具有良好的office軟件操作能力。
2、有責(zé)任心，做事細(xì)心，踏實(shí)，細(xì)致。
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部微信號日常維護(hù)，內(nèi)容編輯及發(fā)布，粉絲互動，活動執(zhí)行。
4、與外部有價值的平臺或者資源尋求合作，聚集人氣，擴(kuò)大影響力。
5、建立用戶群，負(fù)責(zé)客戶群的市場運(yùn)營和維護(hù)工作。
資料員的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)工程部的工程資料編制，竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度總結(jié)等文件的整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員的崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管工程項(xiàng)目的文件、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料，負(fù)責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;
2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;
3、根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)內(nèi)容，隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證，并將存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;
5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺帳，協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;
6、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員的崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
3、對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對其進(jìn)行編號登記，及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
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