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物業(yè)總經理助理崗位職責

時間:2024-10-28 13:42:17 秀雯 工作職責 我要投稿

物業(yè)總經理助理崗位職責(通用14篇)

  在日新月異的現代社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的物業(yè)總經理助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)總經理助理崗位職責(通用14篇)

  物業(yè)總經理助理崗位職責 1

  物業(yè)行業(yè)是一個服務型的行業(yè),物業(yè)公司的總經理助理崗位是協(xié)助總經理來完成公司的經營計劃的撰寫,監(jiān)督各部門、各項目對經營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結和分析等崗位職責的工作。以下是詳細的物業(yè)總經理助理崗位職責,可供參考。

  ◇計劃:協(xié)助總經理進行公司年度經營計劃的制定和各項目經營目標的分解與確定;

  ◇監(jiān)督:協(xié)助總經理監(jiān)督各部門、各項目對經營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結和分析,提出經營目標與管理目標的'修訂意見,報總經理審批;

  ◇企業(yè)管理:協(xié)助總經理依據現代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復核品質督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規(guī)事項并加具處理意見,報總經理審批;

  ◇市場開發(fā):協(xié)助總經理根據公司經營計劃,做好經營性項目市場開發(fā)的協(xié)調管理工作,為經營性項目市場運作提供支持和引導;

  ◇關系維護:協(xié)助總經理根據公司管理的需要,對集團及重點合作方進行關系的維護,保證各項業(yè)務的順利進展。

  物業(yè)總經理助理崗位職責 2

  1、協(xié)助總經理組織運營管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務目標,并組織貫徹執(zhí)行;

  2、制定并監(jiān)督實施物流體系職責與管理標準;

  3、組織落實第三物流的資源的'采購、支付審批、監(jiān)督管理工作;

  4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產管理;

  5、組織落實運營部安全技術管理工作;

  6、協(xié)助總經理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協(xié)同完成團隊目標等。

  物業(yè)總經理助理崗位職責 3

  1、負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。

  2、牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

  3、對上級和外來文、電負責催辦、回復。

  4、協(xié)助總經理處理日常工作,協(xié)調部門工作,監(jiān)督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。

  5、分析市場,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領導參考。

  6、代表公司領導對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標。

  7、協(xié)助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環(huán)保、用水、用電)有關部門的協(xié)調工作。

  8、負責統(tǒng)籌公司的'內部管理工作,協(xié)助總經理協(xié)調各部門、各服務中心之間的關系。

  9、經常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。

  10、協(xié)助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。

  11、與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

  12、了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。

  13、完成總經理交辦的其他工作。

  物業(yè)總經理助理崗位職責 4

  1、執(zhí)行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

  2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長期及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經營管理目標,確保實施。

  3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。

  4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。

  5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

  6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

  7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。

  8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的'巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理情況,確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。

  9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

  10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實,及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務設計及管理創(chuàng)新的拓展工作。

  11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設施的管理狀況。

  12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改意見和落實整改措施。

  13、負責根據公司統(tǒng)一授權,在權限內審批經營性開支,合理控制費用支出。

  14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調。

  15、完成總經理交辦的其他業(yè)務。

  物業(yè)總經理助理崗位職責 5

  1、協(xié)助總經理室進行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃;

  2、在公司經營方針、科學運營、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關方案或建議;

  3、協(xié)助總經理分管運營管理工作;

  4、負責制定運營計劃,完成各項運營指標;

  5、負責運營管理的持續(xù)優(yōu)化和改進;

  6、協(xié)助總經理室完成公司經營日常管理工作;

  7、協(xié)助總經理室處理對外公共關系;

  8、完成總經理室交辦的其它工作任務。

  物業(yè)總經理助理崗位職責 6

  一、協(xié)助物業(yè)部經理工作開展和日常行政事務處理。

  二、督促各物業(yè)公司工作計劃實施。

  三、了解掌握各項目區(qū)域物業(yè)管理相關情況,為物業(yè)部經理工作決策提供依據。

  四、參與新開發(fā)項目的前期物業(yè)管理的投標書、委托合同的'編制定工作。

  五、參與制定、修訂物業(yè)各項管理制度。

  六、參與新開發(fā)項目前期物業(yè)管理的各項籌備工作。

  七、了解各區(qū)域當地物業(yè)管理政策,掌握市場動態(tài)和資料收集。

  八、完成物業(yè)部經理交辦的臨時性工作任務。

  物業(yè)總經理助理崗位職責 7

  一、協(xié)助項目區(qū)域常務經理的`工作開展和日常事務處理,當好參謀和助手。

  二、兼管本項目區(qū)域辦公室職責范圍的工作。

  三、督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項決策和指令。

  四、受項目區(qū)域常務經理委托,代理行使常務經理職權。

  五、完成上級領導分派的其他工作任務。

  物業(yè)總經理助理崗位職責 8

  1、協(xié)調經理完成本管理處的各項工作。

  2、認真完成所分管的.各項工作。

  3、當經理不在時,代理經理進行工作。

  4、有權向經理提出對下屬人員進行獎懲的建議。

  5、遵照勞動部門人事有關規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的事務工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。

  6、有權處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。

  7、有權處理分管工作范圍內的突發(fā)事件。

  8、有權自行安排下屬工作人員的各項工作。

  物業(yè)總經理助理崗位職責 9

  負責園區(qū)內設施設備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;

  嚴格遵循園區(qū)工程管理制度及值班巡檢規(guī)程,認真填寫值班日志、設備運行記錄等記錄報表;

  監(jiān)管委外施工方的相關施工安全、施工工藝及項目驗收工作;

  負責園區(qū)客戶二次裝修的`審查和現場安全巡視工作;

  及時上報任何異常情況及特殊事項;

  完成上級交辦的其他事務。

  物業(yè)總經理助理崗位職責 10

  1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。

  2、協(xié)助總經理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。

  3、安排協(xié)調總經理的日常活動和外出活動的安排。

  4、負責總經理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的.擬訂。

  5、負責總經理其他交辦的臨時任務。

  6、維持良好公司外部關系,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。

  物業(yè)總經理助理崗位職責 11

  1、協(xié)助總經理負責公司運營和經營管理工作;

  2、在總經理領導下負責部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  3、協(xié)助總經理帶領業(yè)務團隊實現公司戰(zhàn)略目標;

  4、協(xié)助總經理關于部門日常的管理工作、團隊建設、建立積極向上、能力較強的`業(yè)務團隊;

  5、完成領導交代的其他工作。

  物業(yè)總經理助理崗位職責 12

  1、接待客戶日常來訪,來電,來函等詢問服務,為銷售部供應后勤服務。

  2、幫助銷售部進行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進,為銷售部供應幫忙。

  3、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  4、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

  5、幫助銷售部做好部門內務、各種文案的'記錄等工作。

  6、定期對重點客戶進行電話回訪,幫忙業(yè)務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信任公司的產品。

  物業(yè)總經理助理崗位職責 13

  1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事物。

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況。

  3、協(xié)助總經理收集各部門重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。

  4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的.貫徹實施。

  5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導。

  6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定討論、修改工作。

  7、協(xié)助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

  8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  物業(yè)總經理助理崗位職責 14

  1、協(xié)助總經理處理日常事務,做好上傳下達工作;

  2、協(xié)助總經理進行戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展大客戶開發(fā)工作;

  3、按照總經理的`安排起草相關文件,協(xié)助總經理參與商務會議及談判;

  4、協(xié)助總經理進行對外事務聯(lián)絡,深度維護政府主管部門、行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系;

  5、按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議

  6、來訪客戶的商務安排,維護客戶關系促進雙方合作;

  7、服從上級安排,高效完成上級交代的其他工作。

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