行政年末工作總結(jié)
新年伊始,萬象更新。在新的一年里,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設(shè)中。為公司提供更良好的后勤保障�;厥走^去 ,為了彌補工作中的不足及來年更好的發(fā)展,行政部特對過去一年的工作加以回顧,進行全面總結(jié)如下:
1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作:
行政部必須做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。
2、完善管理制度:
起草、制定有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司提供查詢服務(wù)。
3、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理:
對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理固定資產(chǎn)的詳細登記信息,做到公司資產(chǎn)細節(jié)化。
4、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括OA系統(tǒng)的應(yīng)用、企業(yè)郵箱的應(yīng)用),建立完善的公司企業(yè)郵箱和OA使用流程,為公司每個員工申請郵箱和OA使用帳號并負責指導(dǎo)安裝,做到所有用戶標準化、一致化,有效的提高辦公效率。
5、公司搬家:
⑴、公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,安排各部門人員打包整理自己物品,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公設(shè)備不損壞。
⑵、搬遷穩(wěn)定后,公司需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)施:(包括辦公家具、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、電話、公司網(wǎng)站域名的備案和申請), 我部門都逐一完成,無出現(xiàn)任何紕漏。
6、辦公環(huán)境的維護及更改:
辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。
⑴、由于裝修期間空調(diào)受到相應(yīng)影響,導(dǎo)致冬季取暖情況不佳。為此,我部門特找物業(yè)人員前來維修,經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修,現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高。于此同時,我部門也經(jīng)過線路改造,在電梯間及時安置了感應(yīng)燈,為大家提供更多的方便。
⑵、辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一直在督促進行,各個綠植擺放有序。給公司營造一個綠色,和諧的工作環(huán)境。
⑶、完善會議室會議環(huán)境的建設(shè):配置好網(wǎng)絡(luò)、電話、音響、投影儀等會議用品,調(diào)試網(wǎng)絡(luò)會議線路,為公司各辦事處互通會議提供方便。
⑷、定期去附近超市購入方便面、香腸等快餐食品,為員工提供便捷超市服務(wù)。
7、配合公司業(yè)務(wù)部門完成任務(wù):
配合公司業(yè)務(wù)部門完成相應(yīng)的工作,譬如:培訓(xùn)材料的準備以及企業(yè)現(xiàn)場的支持工作等。
8、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
2017年工作計劃
根據(jù)部門2012年的工作結(jié)合,公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政部除做好日常管理工作外,計劃從以下幾方面開展2017年度的工作,全面推行目標管理。
1、細化管理流程
根據(jù)公司工作實際情況,細化管理流程。對有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
2、系統(tǒng)完善管理制度并加強管理制度的執(zhí)行力
配合公司促建工作,加大行政管理力度,完善管理制度。對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,處罰,使其盡快改正。促使工作質(zhì)量進一步提高。行政部門是一個促建公司整體素質(zhì)的團隊。在管理制度的執(zhí)行中,各個部門需要提高自己的員工意識,積極配合行政部各項制度的執(zhí)行,行政部也將會隨時監(jiān)督檢查,對于屢次觸犯制度者,將予以相應(yīng)處罰。
3、加強部門之間的協(xié)調(diào)
各個部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系是促使公司建設(shè)的首要標準之一,故行政部將會繼續(xù)加強各部門之間的凝聚力,增強大家各部門之間就是一個整體的意識。公司所有員工都應(yīng)具備一定的責任感及凝聚力,積極配合好各部門之間的工作。
4、進一步改造工作環(huán)境
進一步改造工作環(huán)境,使辦公室更溫馨、舒適。讓大家可以更愉悅、安心的工作。公司也將繼續(xù)采用人性化的管理模式,促使員工彼此之間的親切感。
5、加強學(xué)習(xí)提高工作能力
努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公
司行政管理工作再上新臺階。
6、加強與辦事處之間的溝通
增強公司建設(shè)不僅局限于本地人員關(guān)系,對各辦事處之間亦是如此。所以不僅要內(nèi)部協(xié)調(diào),也要加強與辦事處之間的溝通,建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。 7、統(tǒng)一公司電腦和軟件
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