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行政科工作職責內容

時間:2021-10-28 19:19:46 工作職責 我要投稿

行政科工作職責內容

行政科工作職責內容1

  1、做好公司收發(fā)文管理工作,及時整理并歸檔保存;

行政科工作職責內容

  2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;

  3、負責辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作,對外聯系綠化公司,對內管理保潔阿姨;

  4、負責管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;

  5、負責員工午餐的管理工作,監(jiān)督廚工工作,核對每日采買食材的清單;

  6、負責辦公設備管理及維護保養(yǎng)工作,做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關事項;

  7、安排公司會議場所,協(xié)調和配合安排其他會務工作;

  8、完成領導交代的其他安排。

行政科工作職責內容2

  1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務;

  2、參與公司行政管理,認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;

  3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;

  4、負責辦公環(huán)境的'保潔和維護,接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;

  5、負責公司辦公設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作;

  6、負責辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負責公司資產管理、物品采購和經費報銷。

  7、組織開展豐富公司企業(yè)文化活動,聯系和協(xié)調落實各種集體活動,例如:出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網信息;

  8、與大廈物業(yè)管理聯絡督促其更好的服務于公司,完成上級臨時交辦的各項工作。

行政科工作職責內容3

  1、負責辦公室辦公用品及內務工作;

  2、組織開展各地區(qū)服務商培訓會,安排會議流程、時間、地點等;

  3、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關規(guī)章制度;

  4、人員招聘及管理;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科工作職責內容4

  1、負責會議紀要、公文、報告的撰寫;

  2、負責辦公物資的采購、管理和發(fā)放;

  3、負責會務接待,協(xié)助各類活動的組織與執(zhí)行;

  4、負責檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作;

  5、完成領導交代的其它工作。

行政科工作職責內容5

  1、負責公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;

  2、負責公司OA系統(tǒng)的管理及維護;

  3、協(xié)助組織公司的各項活動;

  4、協(xié)助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔;

  5、完成上級交代的其它事務性工作。

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