行政人員崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的行政人員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政人員崗位職責(zé)1
1、負責(zé)中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;
2、負責(zé)客戶繳退費財務(wù)數(shù)據(jù)的管理,客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報班、轉(zhuǎn)班、繳退費等),確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準確性;
3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動,提升客戶滿意度;
4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;
5、完成上級管理者交辦的其他工作;
6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。
行政人員崗位職責(zé)2
1、負責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2、負責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;
3、負責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;
4、負責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;
5、負責(zé)安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責(zé)每年的公司旅游和年會安排;
6、負責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;
7、負責(zé)公司活動照片整理和上傳;
8、負責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請;
9、協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗做不來)
10、日常處理售后郵件;
11、售后問題的總結(jié)分析;
12、對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;
13、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)3
1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
2、負責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的'調(diào)配及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政人員崗位職責(zé)4
1、處理辦公室日常的行政大小事務(wù);
2、辦公室物資,物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;
4、前臺的接待;
5、辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;
6、各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。
行政人員崗位職責(zé)5
1、負責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2、負責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;
3、負責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4、負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6、負責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7、負責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政人員崗位職責(zé)6
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;
2、負責(zé)公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;
5、負責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費用管理;
7、負責(zé)公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;
8、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員崗位職責(zé)7
1、基礎(chǔ)業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計,周、月度顯差及相關(guān)指標類工作跟進;
2、用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時處理解決;
3、中心及總部重點工作對接;
4、月度協(xié)議,費用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進;
5、業(yè)績到人顯差關(guān)差推進。
行政人員崗位職責(zé)8
1、公司日常行政管理的工作;
2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)備及其他后勤支持;
3、負責(zé)公司場地設(shè)備需求及管理;
4、負責(zé)處理行政臨時突發(fā)事件;
5、負責(zé)后臺職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)9
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
6、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,例如新員工培訓(xùn)計劃;
10、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政人員崗位職責(zé)10
1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實施工作;
2、負責(zé)公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;
3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負責(zé)公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作
行政人員崗位職責(zé)11
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)12
1、負責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3、負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4、負責(zé)員工五險一金辦理,勞動年審相關(guān)事宜等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
行政人員崗位職責(zé)13
1、負責(zé)公司各類公文的擬寫、發(fā)布、歸檔管理。
2、負責(zé)公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。
3、配合完成公司接待、會務(wù)及大型活動的籌備工作。
4、對接相關(guān)部門負責(zé)公司資質(zhì)證照的辦理。
5、上級安排的臨時性事務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)14
1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦
2、董事會管理
3、公司印章、介紹信、工服管理
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等
5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務(wù)
6、公司文件管理員工作
7、公司行政證照辦理
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘
行政人員崗位職責(zé)15
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對內(nèi)負責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對外負責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。
5、全面負責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;
1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。
行政人員崗位職責(zé)16
1、銷售日報月報數(shù)據(jù)收集
2、營業(yè)報表收集/匯整/提交
3、收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4、業(yè)務(wù)所會議記錄、決議事項追蹤
5、協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成
6、主管月行程和所長周行程提交
7、部門費用申請和報銷
8、考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理
9、協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等
行政人員崗位職責(zé)17
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作,包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動會務(wù)工作。
行政人員崗位職責(zé)18
1、協(xié)助政府認定平臺的管理工作;
2、技術(shù)實驗室日常行政管理工作;
3、知識產(chǎn)權(quán)(專利)的申請與對接,
4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數(shù)據(jù)維護;
5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的編寫、改版升級;
6、部門會議組織與安排,進行會議內(nèi)容紀錄與事項追蹤等;
行政人員崗位職責(zé)19
1、負責(zé)對來賓做好接待、登記、通知、引導(dǎo)等工作;
2、負責(zé)辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā);
4、負責(zé)辦公室環(huán)境管理,進行辦公室設(shè)施設(shè)備的管理;
5、負責(zé)公司協(xié)助公司員工團建活動、各類會議的籌備和開展;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)20
1、負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作;
2、負責(zé)公司相關(guān)會議及活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);
3、負責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;
4、負責(zé)公司各項費用的申請,報銷;
5、負責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務(wù)的處理;
6、負責(zé)公司出勤、考勤的審核;
7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護;
8、負責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;
9、負責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時下達的各項任務(wù)等。
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