行政接待主管崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政接待主管崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政接待主管崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政文秘事務(wù),負(fù)責(zé)籌辦各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄及起草會(huì)議紀(jì)要,督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。
2、研究所大事記,負(fù)責(zé)研究所文件記錄標(biāo)識(shí)、保護(hù)和存檔。
3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的.處理,做好各單位來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)、登記編號(hào)、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認(rèn)真執(zhí)行保密制度。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)關(guān)鍵流程與制度化建設(shè);負(fù)責(zé)機(jī)要、保密管理;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品管理;負(fù)責(zé)公章管理,人才公寓、票務(wù)預(yù)定等基礎(chǔ)行政事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待工作,協(xié)調(diào)外事管理工作;負(fù)責(zé)大型活動(dòng)、各種行政會(huì)務(wù)安排,公務(wù)活動(dòng)攝影、攝像及存檔。
任職要求:
1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,文秘、中文、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握行政管理、商務(wù)寫(xiě)作、公共關(guān)系等知識(shí)技能。
2、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,思維清晰敏捷,責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,較強(qiáng)的保密意識(shí)。
3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、有親和力,形象氣質(zhì)佳,高度的工作熱情,工作積極主動(dòng)。
行政接待主管崗位職責(zé)2
(一)崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常接待工作:線路安排、參觀陪同、會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲接待;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室日常工作:茶水及來(lái)訪、出差安排。
。ǘ┤温氋Y格:
1.有大型企業(yè)或政府部門(mén)接待工作經(jīng)驗(yàn),或從事過(guò)酒店業(yè)、旅游業(yè)等服務(wù)類(lèi)企業(yè)的中層干部工作經(jīng)歷;
2.大學(xué)本科以上學(xué)歷;
3.有事業(yè)拼搏進(jìn)取心和踏實(shí)的工作態(tài)度;
4.身高165以上。
行政接待主管崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)好各領(lǐng)導(dǎo)與外來(lái)貴賓。
2、安排好董事、外來(lái)貴賓的重要用餐和會(huì)議室協(xié)調(diào)安排工作。
3、管理公司所有接待用品(如:酒、煙)
4、始終保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,高效完成工作任務(wù)
任職要求:
1、35歲以下,身高165以上,形象氣質(zhì)佳;
2、有行政、政務(wù)接待或公關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、善于溝通協(xié)調(diào),原則性強(qiáng)。
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