秘書職責(zé)范圍介紹
秘書工作內(nèi)容
1、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀；
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準(zhǔn)備工作；
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。
秘書崗位職責(zé)
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
2、起草公司股東會和董事會的會議材料；
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的.整理；
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；
7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；
8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書崗位要求
1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備；
4、性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強(qiáng)；
5、形象儀表出色，有特長；
6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
7、有較強(qiáng)人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。
【秘書職責(zé)范圍介紹】相關(guān)文章：
會計主管職責(zé)范圍11-12
財務(wù)的工作職責(zé)范圍11-19
醫(yī)院科秘書職責(zé)01-24
社團(tuán)秘書處職責(zé)01-24
安全監(jiān)督崗職責(zé)和范圍04-24
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)01-14
協(xié)會秘書長工作職責(zé)01-14