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合同管理員崗位工作職責

時間:2022-03-18 11:20:25 工作職責 我要投稿

合同管理員崗位工作職責(通用12篇)

  隨著人們法律觀念的日益增強,合同的法律效力與日俱增,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。你所見過的合同是什么樣的呢?以下是小編收集整理的合同管理員崗位工作職責,歡迎閱讀與收藏。

合同管理員崗位工作職責(通用12篇)

  合同管理員崗位工作職責 篇1

  職責:

  1、負責建立與完善合同管理制度。

  2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務溝通與及時報審。

  3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關系統(tǒng);

  4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;

  5、合同的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;

  6、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

  任職資格:

  1、正規(guī)院校全日制本科學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

  3、較強的學習能力和適應能力,有良好的抗壓力和責任心;

  4、良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;

  合同管理員崗位工作職責 篇2

  職責:

  1、常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

  2、合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

  3、開票信息匯總、核查、備份;

  4、監(jiān)督合同履行和結算,匯總合同回款情況;

  5、數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新,上報合同相關數(shù)據(jù);

  相關要求:

  1、做事仔細認真、有責任心;

  2、積極上進,具有良好的職業(yè)道德及團隊精神;

  3、為人正直、誠信,較好的心理素質和抗壓能力;

  4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;

  5、大專以上學歷,語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

  6、吃苦耐勞,服從公司安排;

  合同管理員崗位工作職責 篇3

  職責:

  1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。

  2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

  3、負責公司系統(tǒng)管理中商務板塊的信息錄入工作。

  4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發(fā)工作。

  崗位要求

  1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。

  2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

  3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;并能快速學習公司辦公流程。

  4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

  5、有良好的`協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調。

  6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據(jù)需要而分配或調整的工作。

  合同管理員崗位工作職責 篇4

  職責:

  1、熟悉商務及管理流程,了解合同管理及法律常識;

  2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業(yè)務動態(tài)進度;

  3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;

  4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應變能力。

  崗位要求:

  1、本科以上學歷;

  2、能夠處理日常的商務事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;

  3、做事認真、細心、負責。

  合同管理員崗位工作職責 篇5

  職責:

  1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

  2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

  3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關記錄,歸檔保存。

  4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

  5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結。

  6、輔助完成人力行政工作。

  7、完成上級領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、法律、行政檔案管理等相關專業(yè)大學?萍耙陨蠈W歷

  2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗。

  3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善于溝通。

  4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計劃性。

  合同管理員崗位工作職責 篇6

  職責:

  1、負責公司合同起草工作,嚴格履行合同審批手續(xù),并負責落實合同的簽訂。

  2、編制、整理業(yè)務收費相關依據(jù)資料,辦理收費相關事宜;

  3、負責公司相關經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,按時向領導提交經(jīng)營報表及相關分析報告;

  4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,一年以上工作經(jīng)驗;

  2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

  3、熟練使用office軟件;

  4、溝通協(xié)調能力強,能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

  5、能接受短期出差優(yōu)先。

  合同管理員崗位工作職責 篇7

  職責

  1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

  2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

  3、負責每月例會的會議紀要整理;

  4、負責其它行政相關工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,有建筑業(yè)相關經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

  2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。

  合同管理員崗位工作職責 篇8

  職責:

  1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔;執(zhí)行過程中的合同管理;

  2、動態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關的法律法規(guī);

  3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發(fā)等合同管理工作;

  4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

  5、檢查、督促項目合同的執(zhí)行情況,做好項目合同執(zhí)行過程中的風險管理和控制;

  6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。

  任職要求:

  1、28-40歲,為人成熟穩(wěn)重;

  2、參與過建設工程行業(yè)合同類工作2年以上相關工作經(jīng)驗;

  3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

  4、具有良好的溝通協(xié)調能力。

  合同管理員崗位工作職責 篇9

  職責:

  1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

  2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協(xié)調建設單位及時履行義務,定期匯總合同執(zhí)行情況。

  3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設備結算報價。

  4、根據(jù)項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責設備成本核算,設備利潤計價及后期協(xié)調工程結算工作。

  5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

  6、負責合同的查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業(yè)政策,招投標法,合同法等。

  2、30歲以下,相關從業(yè)經(jīng)驗2年以上。

  3、有較強的協(xié)調能力、語言表達能力強。

  4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格。

  5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

  合同管理員崗位工作職責 篇10

  職責:

  1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。

  2、凡公司簽訂的合同,負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

  3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。

  4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

  5 、負責工程項目的采購單據(jù)NC入庫工作。

  6、領導交辦的其它工作。

  崗位要求:

  1、大專以上學歷,25—45歲之間;

  2、財務相關專業(yè),工作經(jīng)驗不限,應屆生亦可;

  3、溝通協(xié)調能力強,熟練使用辦公軟件及財務系統(tǒng)。

  合同管理員崗位工作職責 篇11

  1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報告等相關資料的郵寄;

  2、通過ERP系統(tǒng)進行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

  3、協(xié)調項目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;

  4、代理商合同錄受訂單;

  5、記錄回款拆分明細表;

  6、合同的借閱登記;

  7、商務經(jīng)理安排的其他工作。

  合同管理員崗位工作職責 篇12

  職責:

  1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;

  2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;

  3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;

  4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;

  5、建立各種臺賬;

  6、完成上級領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、?萍耙陨蠈W歷,建筑工程及工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內設計或建筑設計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守,責任心強,有敬業(yè)精神。

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