學校辦公室職員崗位職責(通用14篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的學校辦公室職員崗位職責(通用14篇),歡迎大家分享。
學校辦公室職員崗位職責1
。ㄒ唬┰谛iL的領(lǐng)導下,處理學校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。
。ǘ┴撠熋恐軐W校工作安排,并填寫好校務(wù)公開欄。
(三)負責出具學校教師和學生的相關(guān)證明、介紹信。
。ㄋ模└鶕(jù)校長的指示和行政會議有關(guān)決定,草擬行政文書,會議紀要和公文材料,負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫,打印,裝訂,分發(fā),上報等工作。
。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。
。┍9芎褪褂糜≌,協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
。ㄆ撸┳龊脕硇⒂^的接待安排工作,及時處理來電、來函、來信、來訪等工作,并認真作好記錄
。ò耍┕芾砦拿、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。
(九)負責與教育局相關(guān)科室的上傳下達。
。ㄊ┊敽眯iL的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。
學校辦公室職員崗位職責2
1、在校長直接領(lǐng)導下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學校各部門的工作,負責協(xié)調(diào)學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。
7、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關(guān)系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領(lǐng)導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領(lǐng)導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學校辦公室職員崗位職責3
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導布置和要求,草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會議的準備及會務(wù)工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求,深入實際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執(zhí)行情況,做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
八、負責各單位來文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規(guī)定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的`其他工作任務(wù)。
學校辦公室職員崗位職責4
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設(shè)和干部隊伍建設(shè)。
學校辦公室職員崗位職責5
1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。
6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調(diào)度車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負責學校網(wǎng)站建設(shè)工作。
12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。
學校辦公室職員崗位職責6
一、辦公室主任是學校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。
二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務(wù)工作和會議記錄。
三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導參考。
六、及時傳達領(lǐng)導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室職員崗位職責7
一、學校會議、活動等的通知與協(xié)調(diào)工作,保證學校政令暢通,負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務(wù)工作。
二、組織和擬定學校規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。
三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務(wù)。
六、收集編發(fā)學校工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學校校印及校長印章。
八、負責起草學校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學校重大的活動和信息,作好工作安排。
十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負責人接待)。
十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十四、負責學校支教扶貧工作。
十五、負責完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。
學校辦公室職員崗位職責8
1、負責學校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實;
2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;
4、管理學校的人事檔案,按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日?记凇⒛甓瓤己斯ぷ,并做好歸檔;
7、認真做好學校財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)手續(xù);
8、加強車輛管理,做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負責學校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;
12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學校辦公室職員崗位職責9
一、負責落實校領(lǐng)導的公務(wù)、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關(guān)部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。
二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
學校辦公室職員崗位職責10
1、服從辦公室領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);
2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領(lǐng)導及社會各界來賓的接待工作;
3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;
4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來賓接待工作,并及時匯報處理來賓在校內(nèi)遇到的困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導過程中,不索要領(lǐng)導電話、不插話搶話、主動回避領(lǐng)導間的重要談話;
7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養(yǎng)。
學校辦公室職員崗位職責11
德育處主任在校長領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領(lǐng)導和團結(jié)有關(guān)人員做好下列工作。
1、 思想政治工作
。1)協(xié)助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規(guī)訓練,樹立良好的校風和學風。
。2)提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單,與校長、教務(wù)主任一起研究確定年級組長、班主任人選。
。3)領(lǐng)導班主任、年級組長工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結(jié)交流經(jīng)驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。
。4)負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優(yōu)秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見,經(jīng)校長或上級教育行政部門批準后公布執(zhí)行。
。5)協(xié)同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。
。6)經(jīng)常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學生的學習和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學生的思想特點,總結(jié)這方面的經(jīng)驗。
。7)協(xié)助共青團員,指導學生會的工作,統(tǒng)一安排和開展各項有益活動,豐富學生課余生活。
(8)辦助教務(wù)處搞好招生工作。
2、體育、衛(wèi)生工作:
(1)協(xié)助分管校長領(lǐng)導好學校體育、衛(wèi)生工作、認真貫徹“兩個規(guī)定”積極開展學校群眾性體育活動,不斷增強學生體質(zhì),協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運動大會。
。2)重視開展課外文娛活動,活躍學生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。
。3)加強衛(wèi)生保健工作,建立健全衛(wèi)生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學生視力的健康。
(4)定期對學生進行健康檢查,建立學生健康卡。
。5)協(xié)助愛衛(wèi)會開展學校環(huán)境衛(wèi)生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結(jié)、評比,使之學校有整潔工作、學習環(huán)境。
。6)組織各年級進行社會實踐活動。
學校辦公室職員崗位職責12
總務(wù)主任在校長領(lǐng)導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則,協(xié)助分管校長具體管理學校的總務(wù)工作,領(lǐng)導組織本處人員管好學校的校舍、設(shè)備、經(jīng)費,為教育、教學服務(wù),為師生的生活服務(wù),保證教育、教學工作的順利進行,具體任務(wù)是:
1、負責教學用品的采購、管理和供應(yīng)。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫(yī)療器械等物品。
2、管理財務(wù)。做好學生學雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,合理使用各項經(jīng)費,定期審核,公布有關(guān)帳目。
3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。
4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關(guān)公益勞動的組織安排和后勤保障工作。
5、組織學校的綠化工作,改善教學條件和學習環(huán)境。
6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想,關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)培訓,合理安排他們政治上的進步,工作上的困難,生活上的清苦。
7、建立和健全各項規(guī)章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。
學校辦公室職員崗位職責13
教務(wù)處主任在校長領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領(lǐng)導和團結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作:
1、教學工作:
。1)協(xié)助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。
(2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規(guī),建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執(zhí)行。
。3)領(lǐng)導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導各教研組的教學研究活動,總結(jié)交流教學經(jīng)驗。
。4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽課,檢查學生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質(zhì)量,幫助教師改進教學。
。5)組織教師學習有關(guān)專業(yè)知識,支持教師業(yè)務(wù)進修,總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。
。6)領(lǐng)導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
。7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。
(8)組織開展勞技課教學工作。
2、教務(wù)行政工作:
。1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學習檔案。
。2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。
(3)協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi),學生請假一周內(nèi)的審批工作,及時安排調(diào)課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。
(4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。
。5)各科試題、教學進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔,積累資料。
(6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。
。7)主持教務(wù)會議,研究討論教務(wù)工作。
學校辦公室職員崗位職責14
辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:
1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。
4、經(jīng)常學習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。
5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續(xù)。
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