公司前臺文員的崗位職責
在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的公司前臺文員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司前臺文員的崗位職責1
1、負責來客來訪接待,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、快遞及郵件包裹;
2、負責辦公區(qū)域環(huán)境、飲用水、花木及辦公用品的管理及領用;
3、負責集團接待物資的出入庫管理、集團人員考勤管理;
4、協(xié)助招聘面試的組織工作及相關人資行政事務;
5、負責行政費用臺賬統(tǒng)計和上報月度資金計劃。
公司前臺文員的崗位職責2
1、根據(jù)培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。
2、及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3、積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋
4、積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯(lián)系工作。
5、注重市場動態(tài),注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。
6、積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。
公司前臺文員的崗位職責3
1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,外來人員的接待引見
2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補,及文件檔案管理工作。
7、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
公司前臺文員的崗位職責4
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄
8、統(tǒng)計公司車輛出行公里數(shù)、整理出車費用明細
9、完成上級領導交辦的其他工作
公司前臺文員的崗位職責5
崗位職責:
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責快件收發(fā);
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
5、考勤的制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、辦公用品的`申購采買及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作、
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;
2、1年相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
公司前臺文員的崗位職責6
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經(jīng)理
3、負責公司人員招聘。
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
6、負責公司區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作
公司前臺文員的崗位職責7
1、組織宣傳企業(yè)文化,促進員工對企業(yè)的歸屬感;加強團隊合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;
2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動策劃;
3、公眾號運營(含文案編輯);
4、對活動的效果進行統(tǒng)計和分析;
5、負責組織策劃公司會議、節(jié)假日活動的開展,活躍公司文化氛圍;
6、完成公司上級安排的其它任務,積極配合開展工作。
公司前臺文員的崗位職責8
1、負責公司前臺接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;
2、收發(fā)傳真、復印文檔、收發(fā)信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;
4、負責各類活動的安排協(xié)調(diào)工作;
5、協(xié)助上級人事招聘等;
6、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
公司前臺文員的崗位職責9
1、負責來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時登帳;
4、負責員工考勤登記及外出管理,
5、協(xié)助辦理員工入職離職;
6、負責辦公室飲用水、電費、電話、辦公電腦的管理;
7、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
公司前臺文員的崗位職責10
崗位職責:
1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;
2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專以上學歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22——35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。
公司前臺文員的崗位職責11
1、接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2、接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協(xié)師一同解決,保證客戶的滿意度。
3、做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。
4、培養(yǎng)與提高業(yè)務能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。
公司前臺文員的崗位職責12
1、組織前臺對來院顧客的接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢服務:
2、梳理前臺工作流程和服務細節(jié),突出醫(yī)院服務品質(zhì);
3、積極配合及認真執(zhí)行醫(yī)院的各項活動的實施;
4、督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案,保障顧客院內(nèi)服務流程的順暢實施;
5、組織對來院復診顧客的快速分流;
6、督促前臺將顧客基礎信息及時準確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務流程跟進;
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