學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)（通用20篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)（通用20篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)1

　　一、辦公室主任負責(zé)校長、書記辦公室日常事務(wù)，傳達上級精神，接待來信來訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系，向校長、書記負責(zé)。

　　二、負責(zé)貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)，負責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。

　　三、收集整理上級和學(xué)校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的'要保密。負責(zé)檔案室的建設(shè)，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。

　　四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負責(zé)教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。

　　五、負責(zé)教職工大會的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用，負責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

　　六、負責(zé)學(xué)校文秘工作，草擬或抄寫有關(guān)文件，并每周向校長、書記匯報。

　　七、負責(zé)學(xué)校對外宣傳報導(dǎo)工作，指導(dǎo)報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責(zé)學(xué)校日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)2

　　一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會議。

　　二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負責(zé)督促各項工作的落實并檢查完成情況。

　　三、負責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

　　四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報，督促有關(guān)處（室）和人員整改。

　　五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

　　六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動的信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。

　　七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。

　　八、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

　　九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　2、負責(zé)學(xué)院有關(guān)活動的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

　　3、負責(zé)上級公文的.處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負責(zé)各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責(zé)全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

　　7、協(xié)助院長做好財務(wù)出納工作。

　　8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長負責(zé)。

　　2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

　　3、負責(zé)學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作，負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的.重大活動。

　　4、負責(zé)學(xué)校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。

　　5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

　　6、做好學(xué)校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

　　7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

　　8、負責(zé)報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報的起草與發(fā)送。

　　9、處理群眾來信來訪，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、辦理。

　　10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)4

　　一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。

　　二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務(wù)工作和會議記錄。

　　三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設(shè)工作，負責(zé)對全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

　　五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　六、及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

　　七、負責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

　　八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

　　九、負責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

　　十一、負責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的'簽發(fā)工作。

　　十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。

　　十四、負責(zé)學(xué)校大小會議室、校車的管理工作。

　　十五、負責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；

　　2、負責(zé)起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；

　　3、負責(zé)上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

　　4、負責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等；

　　5、負責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的.通知、通告、布告等；

　　6、負責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作

　　7、負責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀(jì)要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；

　　8、負責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、負責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

　　10、負責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；

　　11、負責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作；

　　12、負責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　13、負責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等；

　　14、負責(zé)校務(wù)公開工作；

　　15、負責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作；

　　16、負責(zé)全校檔案管理；

　　17、負責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理；

　　18、負責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用；

　　19、負責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；

　　20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1、起草學(xué)校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。

　　2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

　　3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)處室完成共同負責(zé)的全局性工作任務(wù)。

　　4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的`刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。

　　5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知，并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

　　6、負責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

　　7、負責(zé)來客接待，處理來電來信，管理和調(diào)度車輛。

　　8、管理督促學(xué)校檔案員開展工作，做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。

　　9、負責(zé)教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。

　　10、安排好節(jié)假日值班。

　　11、負責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作。

　　12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展計劃;

　　2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，組織項目、新品和市場開發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

　　3、負責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系，協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負責(zé)有關(guān)登記、審批等申報工作;

　　4、抓好勞動保護工作，依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)8

　　一、負責(zé)機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件。

　　三、負責(zé)機關(guān)黨委各種會議的準(zhǔn)備及會務(wù)工作，作好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實。

　　四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。

　　五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求，深入實際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。

　　七、負責(zé)上級黨政及校外來文的`登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　八、負責(zé)各單位來文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　九、負責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴格按規(guī)定使用印章。

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

　　十二、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)9

　　教務(wù)處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助分管校長貫徹教育方針，組織全校教學(xué)工作，領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作：

　　1、教學(xué)工作：

　�。�1）協(xié)助校長組織教師學(xué)習(xí)貫徹《普通高中課程方案》，課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進經(jīng)驗，提高教育質(zhì)量。

　�。�2）制定全校教學(xué)工作計劃，制定教學(xué)常規(guī)，建立正常的教學(xué)秩序，以保證教學(xué)計劃的執(zhí)行。

　�。�3）領(lǐng)導(dǎo)教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)各教研組的.教學(xué)研究活動，總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗。

　�。�4）及時檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況和備課情況，經(jīng)常聽課，檢查學(xué)生各科作業(yè)，在期中、期末分別召開部分教師和學(xué)生座談會，了解教學(xué)效果和存在問題，分析學(xué)生知識質(zhì)量，幫助教師改進教學(xué)。

　　（5）組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識，支持教師業(yè)務(wù)進修，總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。

　�。�6）領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學(xué)活動。

　�。�7）組織教師做好學(xué)生成績考核工作，包括復(fù)習(xí)工作的指導(dǎo)、命題、課后的質(zhì)量分析等。

　�。�8）組織開展勞技課教學(xué)工作。

　　2、教務(wù)行政工作：

　�。�1）管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作，并分別建立和健全學(xué)習(xí)檔案。

　　（2）編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選，報校長審批。

　　（3）協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi)，學(xué)生請假一周內(nèi)的審批工作，及時安排調(diào)課、代課，建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。

　�。�4）加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作，及時提供教學(xué)參考書、學(xué)生課本和工具書，督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。

　�。�5）各科試題、教學(xué)進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔，積累資料。

　�。�6）負責(zé)外單位來校聽課，參觀、實習(xí)的安排工作。

　�。�7）主持教務(wù)會議，研究討論教務(wù)工作。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)10

　　一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。

　　二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

　　三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的'重要專項工作。

　　四、負責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報辦公室的重要工作。

　　五、負責(zé)簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

　　六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的研討會、座談會。

　　七、負責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊伍建設(shè)。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4、負責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

　　5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　6、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的`參觀來訪工作。

　　7、負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

　　8、負責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　9、負責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。

　　11、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　12、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)12

　　1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

　　2、負責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。

　　3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的管理工作。

　　4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。

　　5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí)，關(guān)心辦公室工作人員的'思想問題，并及時解決。

　　6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)13

　　(一)負責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

　　考務(wù)工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計工作。

　　4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計工作。

　　5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習(xí)的辦理工作。

　　7.學(xué)生成績的排查工作。

　　8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

　　教務(wù)工作：

　　1.負責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。

　　2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

　　4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

　　7.專業(yè)課表的`編排和錄入工作。

　　8.組織學(xué)生及教師的評教工作。

　　9.協(xié)助院長負責(zé)外語學(xué)院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

　　5.俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。

　　畢業(yè)論文和實踐教學(xué)工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學(xué)實踐和畢業(yè)實習(xí)的組織和安排工作。

　　5.作為學(xué)校論文評估組秘書一職，負責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

　　(二)負責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

　　2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務(wù)工作：

　　1.學(xué)院日常財務(wù)報銷和管理工作。

　　2.學(xué)院預(yù)算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責(zé)院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導(dǎo)師制活動、教師大獎賽、學(xué)生各類活動等)。

　　2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)14

　　辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，必須認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策，協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理行政黨務(wù)工作，其主要工作職責(zé)如下：

　　1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

　　2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓(xùn)等工作，具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

　　3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責(zé)學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草，撰寫工作。

　　4、經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策，加強業(yè)余進修，不斷提高業(yè)務(wù)能力，正確執(zhí)行政策，秉公辦事。當(dāng)好校長、書記的參謀，關(guān)心群眾生活，嚴守機密。

　　5、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好發(fā)展對象的'考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作；做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

　　6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。

　　7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關(guān)請假手續(xù)。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)15

　　德育處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助分管校長貫徹黨的教育方針，組織全校教育工作，領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)有關(guān)人員做好下列工作。

　　1、 思想政治工作

　�。�1）協(xié)助校長對學(xué)生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具，進行四項基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育，并加強常規(guī)訓(xùn)練，樹立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

　　（2）提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單，與校長、教務(wù)主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

　�。�3）領(lǐng)導(dǎo)班主任、年級組長工作，指導(dǎo)班主任制定班級工作計劃，召開班主任會議、研究班主任工作、總結(jié)交流經(jīng)驗、幫助校長和班主任召開學(xué)生家長會議。指導(dǎo)班主任寫好學(xué)生品德評語、操行等級。

　　（4）負責(zé)三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優(yōu)秀學(xué)生、批評和處分犯錯誤學(xué)生的意見，經(jīng)校長或上級教育行政部門批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。

　�。�5）協(xié)同分管校長加強對住校學(xué)生的生活指導(dǎo)和宿舍的管理工作，合理評定學(xué)生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

　　（6）經(jīng)常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題，研究各類型學(xué)生的思想特點，總結(jié)這方面的.經(jīng)驗。

　�。�7）協(xié)助共青團員，指導(dǎo)學(xué)生會的工作，統(tǒng)一安排和開展各項有益活動，豐富學(xué)生課余生活。

　　（8）辦助教務(wù)處搞好招生工作。

　　2、體育、衛(wèi)生工作：

　�。�1）協(xié)助分管校長領(lǐng)導(dǎo)好學(xué)校體育、衛(wèi)生工作、認真貫徹“兩個規(guī)定”積極開展學(xué)校群眾性體育活動，不斷增強學(xué)生體質(zhì)，協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

　�。�2）重視開展課外文娛活動，活躍學(xué)生文娛生活，定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

　　（3）加強衛(wèi)生保健工作，建立健全衛(wèi)生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護學(xué)生視力的健康。

　�。�4）定期對學(xué)生進行健康檢查，建立學(xué)生健康卡。

　�。�5）協(xié)助愛衛(wèi)會開展學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作，組織各項公益勞動。定期檢查、總結(jié)、評比，使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。

　　（6）組織各年級進行社會實踐活動。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)16

　　總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)的原則，協(xié)助分管校長具體管理學(xué)校的總務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)組織本處人員管好學(xué)校的校舍、設(shè)備、經(jīng)費，為教育、教學(xué)服務(wù)，為師生的生活服務(wù)，保證教育、教學(xué)工作的順利進行，具體任務(wù)是：

　　1、負責(zé)教學(xué)用品的采購、管理和供應(yīng)。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學(xué)、辦公用品，購習(xí)體育、醫(yī)療器械等物品。

　　2、管理財務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，合理使用各項經(jīng)費，定期審核，公布有關(guān)帳目。

　　3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學(xué)生減免費工作及特殊困難補助費。

　　4、開展勤工儉學(xué)活動，做好師生參加有關(guān)公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

　　5、組織學(xué)校的`綠化工作，改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。

　　6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想，關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)培訓(xùn)，合理安排他們政治上的進步，工作上的困難，生活上的清苦。

　　7、建立和健全各項規(guī)章制度，協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)17

　　1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。

　　2、按照總經(jīng)理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

　　3、組織集團公司年度和半年會議，做好會議準(zhǔn)備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會，做好會議準(zhǔn)備，作好會議記錄，下發(fā)會議紀(jì)要，并督促檢查會議決定的貫徹落實。

　　4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會議。

　　做好文電處理工作

　　5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

　　6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復(fù)、跟蹤和落實工作。

　　7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。

　　做好各部門協(xié)調(diào)工作

　　8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示;

　　9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行，維護制度的嚴肅性。

　　做好上下聯(lián)系與溝通，負責(zé)督辦和檢查各項工作。

　　四、做好公司后勤服務(wù)工作

　　11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系;

　　12、做好公司往來信件、郵件、包裹的'收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的審定工作;

　　13、做好公司辦公設(shè)備的購置、維護和辦公智能化建設(shè)，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應(yīng)和管理，做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

　　五、負責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理

　　14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。

　　15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》，規(guī)范用車管理。

　　16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)18

　　辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。

　　一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作，收集反饋有關(guān)信息，定期向校長提出合理化意見或建議。

　　二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議，并作出較為詳盡的記錄。負責(zé)會議決議的協(xié)調(diào)落實，并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件，經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

　　三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負責(zé)學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責(zé)記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記，廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

　　四、負責(zé)學(xué)校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負責(zé)對保密文件的檢查、回收和上繳；負責(zé)文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責(zé)檔案室的升級達標(biāo)。

　　五、負責(zé)教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作；負責(zé)教職工的職稱評聘工作；負責(zé)教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的.審核、繳納等工作；做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。

　　六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責(zé)學(xué)校人員招聘工作，及時為新進人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù)；做好學(xué)校各種統(tǒng)計年報工作。

　　七、負責(zé)教職工年度考核和日常考勤工作，辦理教職工請假手續(xù)，及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責(zé)學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。

　　八、負責(zé)學(xué)校老干部管理工作。負責(zé)辦理教職工退休、退職手續(xù)；及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。

　　九、負責(zé)安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動。負責(zé)接待、來訪方面的有關(guān)事宜。

　　十、負責(zé)學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

　　十一、負責(zé)公章的管理、使用，負責(zé)辦理對外證明和行政介紹性；負責(zé)車輛的管理、調(diào)度。

　　十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。

　　十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

　　十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)19

　　1、負責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4、負責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

　　5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的.助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　6、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

　　7、負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)20

　　1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等，撰寫工作總結(jié)，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關(guān)日常學(xué)習(xí)。

　　2、收發(fā)：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

　　3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機關(guān)檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導(dǎo)、檢査、督促。

　　4、打字：及時、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。

　　5、總務(wù)：做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關(guān)大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的'后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

　　6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理，做好會場茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時用車。

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