2022年經(jīng)典的公司行政助理職責

2022年經(jīng)典的公司行政助理職責1

　　1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，了解其來訪目的，聯(lián)系相關(guān)部門，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作

　　2、負責處理、編排經(jīng)理日常事務(wù)，安排經(jīng)理各類活動日程時間表，及時提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動;

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護工作

　　4、為部門其他員工提供行政支持;

　　5、根據(jù)公司文件管理規(guī)定，對公司相關(guān)文件進行編制、發(fā)放和存檔;

　　6、對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時、準確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;

　　7、傳達通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;

　　8、協(xié)助上級與公司各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);

　　9、按照上級安排，協(xié)助其他部門組織公司活動;

2022年經(jīng)典的公司行政助理職責2

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔;

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

　　7、收發(fā)與回復日常郵件;并及時交給經(jīng)理處理;

　　8、負責公司員工的考勤工作;

　　9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

2022年經(jīng)典的公司行政助理職責3

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。

2022年經(jīng)典的公司行政助理職責4

　　1、負責員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、兩地外派和勞動合同管理

　　2、負責圖書資料和檔案資料的歸檔、借閱及日常維護管理

　　3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

　　4、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓)

　　5、配合領(lǐng)導完成相關(guān)的工作內(nèi)容

2022年經(jīng)典的公司行政助理職責5

　　1、公司客戶接待;

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全;

　　3、整理、統(tǒng)計員工日�？记谫Y料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

2022年經(jīng)典的公司行政助理職責6

　　1、行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。

　　3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4、根據(jù)公司領(lǐng)導要求，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

　　5、在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

　　6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

　　7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。

　　9、負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情況，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

2022年經(jīng)典的公司行政助理職責7

　　1、制作銷售訂單;

　　2、控制交款，計算物流消費，和客戶協(xié)調(diào)消費，收款，發(fā)票等;協(xié)調(diào)倉儲物流資源保證產(chǎn)品交貨時效;

　　3、準備和經(jīng)銷商簽訂的合同;

　　4、整理匯總銷售單據(jù)，定期分析數(shù)據(jù)，制作銷售報表并與財務(wù)部對賬。

2022年經(jīng)典的公司行政助理職責8

　　1、公司各類證照辦理;

　　2、公司各類申報材料的組織與申報;

　　3、負責公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;

　　4、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

　　5、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

2022年經(jīng)典的公司行政助理職責9

　　協(xié)助人事主管做好人員編制，人員招聘工作

　　負責各類招聘報表及人才摸排分析

　　負責協(xié)助拓展招聘渠道，校招、社招等對接工作

　　負責協(xié)助行政接待等工作

　　負責人事行政其他事物性工作

　　領(lǐng)導交辦的其他工作事項

2022年經(jīng)典的公司行政助理職責10

　　1、門后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)部門文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　2、負責信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　3、負責文件的管理和存檔工作。

　　4、負責部門各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　5、負責考勤工作，每月按時準確的向公司匯報員工考勤情況。

　　6、負責部門各類文字編輯及處理工作。

　　7、負責固定資產(chǎn)的定期盤點，建立登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

2022年經(jīng)典的公司行政助理職責11

　　1、負責公司接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，及客人來訪接待;

　　2、負責辦理新員工工卡及員工考勤管理、統(tǒng)計;

　　3、負責公司圖書、報刊雜志訂閱借閱管理;

　　4、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負責保管、發(fā)放及記錄;公司會務(wù)、票務(wù)及員工活動的協(xié)助安排;

　　5、固定資產(chǎn)申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;

　　6、辦公區(qū)環(huán)境日常管理，員工工位方案的安排及調(diào)整;

　　7、固定資產(chǎn)申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;

　　8、公司會議及大型活動組織或協(xié)辦，員工文娛活動計劃及組織實施;

　　9、上級安排的其他事務(wù)性工作。

2022年經(jīng)典的公司行政助理職責12

　　1、負責公司日常行政管理;

　　2、負責公司辦公用品的購買領(lǐng)用;

　　3、負責員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;

　　4、負責衛(wèi)生安全管理，宿舍管理;

　　5、負責各類會務(wù)安排工作

　　6、負責領(lǐng)導安排的其它工作。

2022年經(jīng)典的公司行政助理職責13

　　1、在公司領(lǐng)導的安排下開展工作;

　　2、負責公司招聘、入離職工作;

　　3、負責公司績效框架的初步建立，并能夠發(fā)現(xiàn)問題及時修正;

　　4、負責公司薪資框架的初步建立，能夠進行市場調(diào)研，做出修正;

　　5、在領(lǐng)導的指導下負責公司的建章立制工作;

　　6、定期檢查、完善制度體系;

　　7、定期反饋制度執(zhí)行情況;

　　8、公司內(nèi)部整體運行的維護;

　　9、領(lǐng)導安排的其他事宜;

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