年會(huì)策劃流程方案
為了確保我們的努力取得實(shí)效,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編整理的年會(huì)策劃流程方案,希望對(duì)大家有所幫助。
年會(huì)策劃流程方案1
一、年會(huì)目的:
年會(huì)活動(dòng),這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。“年會(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最合適不過(guò)的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧xx年度各項(xiàng)工作,對(duì)xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題:專(zhuān)心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于xx年12月25日(周六)14:00—20:30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì)議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間:18:00—20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門(mén)部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)成員大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè));
14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)汪元平致開(kāi)幕辭;
14:11—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書(shū)記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè));
14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開(kāi)始(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)始,就協(xié)各個(gè)部門(mén)表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第xx屆理事會(huì)成員寄語(yǔ),新xx屆理事會(huì)愿景,各部門(mén)部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xxxxxx就協(xié)xx年“專(zhuān)心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:xxxxxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專(zhuān)心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:xxxxxx發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門(mén)年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫(xiě):通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購(gòu):提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見(jiàn)預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作;顒(dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:會(huì)展導(dǎo)航再次提醒,年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見(jiàn)主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
年會(huì)策劃流程方案2
一、活動(dòng)目的':舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來(lái)激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹(shù)立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì)主題:團(tuán)結(jié)合作,開(kāi)拓未來(lái)
三、年會(huì)時(shí)間:
20xx年1月12日下午14:00—18:20年終總結(jié)大會(huì);
18:00—21:30晚宴
四、年會(huì)地點(diǎn):某大酒店宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷(xiāo)售人員
xx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
1歡迎宴會(huì):?jiǎn)T工之間的情感交流,營(yíng)造氛圍,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)
2店長(zhǎng)會(huì):總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3表彰大會(huì):?jiǎn)T工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來(lái)賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、xx年企業(yè)年會(huì)流程與安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開(kāi)始;
14:00—14:05年會(huì)正式開(kāi)始,主持人致年會(huì)開(kāi)場(chǎng)辭。
14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開(kāi)始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
15:10—15:25抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
17:10—17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
17:45—17:55抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅。
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
年會(huì)策劃流程方案3
年會(huì)主題:
傳遞溫暖,增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。
年會(huì)目的:
1、感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;
2、通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心;
3、通過(guò)年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望。
活動(dòng)安排:
一、會(huì)議時(shí)間
提前半小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),先播放暖場(chǎng)音樂(lè)。等來(lái)賓陸續(xù)就坐后,循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模,科技研發(fā)成果,業(yè)績(jī)與誠(chéng)信服務(wù),人才經(jīng)營(yíng)與企業(yè)文化,展望未來(lái)再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到臺(tái)上對(duì)20xx公司發(fā)展回顧致辭。
2、各部門(mén)進(jìn)行述職報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告
4、公司進(jìn)行表彰。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),功勛員工獎(jiǎng)(對(duì)象為一直陪伴、見(jiàn)證艾尼成長(zhǎng)的老員工),優(yōu)秀員工獎(jiǎng),銷(xiāo)售精英獎(jiǎng),服務(wù)之星獎(jiǎng)等。(頒獎(jiǎng)放在節(jié)目演出)
5、董事長(zhǎng)寄語(yǔ)(對(duì)未來(lái)的展望)
6、主持人宣布結(jié)束。
二、文藝時(shí)間
到場(chǎng)的來(lái)賓進(jìn)行簽到,領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)碼,將抽獎(jiǎng)券的副券投入抽獎(jiǎng)箱。
(一)節(jié)目安排:
編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進(jìn)行大合唱。作為晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)曲。
1。歌曲類(lèi)(流行歌,民歌,合唱)
2。舞蹈類(lèi)(民族舞,現(xiàn)代舞,機(jī)械舞,交誼舞均可)
3。戲曲類(lèi)(小品或話劇等)
4。樂(lè)器
5。其他(魔術(shù)、武術(shù)等)
6。公司領(lǐng)導(dǎo)自行安排單人表演或者和公司員工進(jìn)行合作表演。
內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注
主持人報(bào)幕主持人主持人介紹到場(chǎng)嘉賓,宣讀節(jié)目評(píng)選細(xì)則及獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置。
企業(yè)之歌大合唱員工大屏幕播放企業(yè)發(fā)展史
領(lǐng)導(dǎo)宣布晚會(huì)開(kāi)始領(lǐng)導(dǎo)
優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng)主持人頒獎(jiǎng)的同時(shí)大屏幕快速閃現(xiàn)獲獎(jiǎng)人個(gè)人信息和業(yè)績(jī),并由總經(jīng)理簡(jiǎn)單介紹員工的工作狀態(tài),待人及性格,為其頒獎(jiǎng)。最后,音樂(lè)、燈光特效配合。所有獲獎(jiǎng)集體和個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,全體員工進(jìn)行祝賀。
優(yōu)秀員工代表發(fā)言主持人
表演1待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)1號(hào)節(jié)目進(jìn)行打分
表演2待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)2號(hào)節(jié)目進(jìn)行打分
主持人宣讀1號(hào)表演者的得分主持人
互動(dòng)環(huán)節(jié)——抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)待定
表演3待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)3號(hào)節(jié)目進(jìn)行打分
主持人宣讀2號(hào)表演者的得分主持人
表演4待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)4號(hào)表演者進(jìn)行打分
主持人宣讀3號(hào)表演者的得分主持人
互動(dòng)環(huán)節(jié)——抽取三等獎(jiǎng)主持人
表演5待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)5號(hào)表演者打分
主持人宣讀4號(hào)表演者的得分主持人
表演6待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)6號(hào)表演者打分
主持人宣讀5號(hào)表演者的得分主持人
“說(shuō)出背后的故事”環(huán)節(jié)主持人邀請(qǐng)?jiān)诎峁ぷ鬟^(guò)正常離職的員工進(jìn)行專(zhuān)訪,談?wù)勊诎峁ぷ鞯母形蛞约鞍釋?duì)他職業(yè)生涯的幫助,艾尼集團(tuán)董事長(zhǎng)發(fā)表講話,感恩這些員工為艾尼做出的貢獻(xiàn),并為他們送上節(jié)日的禮品和祝福。體現(xiàn)企業(yè)愛(ài)員工、感恩員工的一面。(大概10分鐘左右,大屏幕可以快速展示艾尼員工最美笑臉集合)
表演7主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)7號(hào)表演者打分
主持人宣讀6號(hào)表演者的得分主持人
表演8主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)8號(hào)表演者打分
主持人宣讀7號(hào)表演者的得分主持人
播放“顧客回饋短片”主持人提前拍攝一個(gè)售后客戶對(duì)艾尼產(chǎn)品評(píng)價(jià)的短片集合,讓員工感受自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)和歸屬感。
表演9待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)9號(hào)表演進(jìn)行打分
主持人宣讀8號(hào)表演者的得分主持人
表演10待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)10號(hào)表演者進(jìn)行打分
主持人宣讀9號(hào)表演者的得分主持人
互動(dòng)環(huán)節(jié)——抽取二等獎(jiǎng)主持人
主持人宣讀10號(hào)表演者的得分主持人
董事長(zhǎng)表演節(jié)目統(tǒng)計(jì)節(jié)目比賽的結(jié)果
互動(dòng)環(huán)節(jié)——抽取一等獎(jiǎng)主持人
主持人宣讀比賽結(jié)果主持人
進(jìn)行頒獎(jiǎng),晚會(huì)結(jié)束。備注:根據(jù)節(jié)目最終確定的個(gè)數(shù)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整
(二)評(píng)獎(jiǎng)原則:
本次晚會(huì)共評(píng)出三等獎(jiǎng)3個(gè),各獎(jiǎng)勵(lì)800元;二等獎(jiǎng)2個(gè),獎(jiǎng)勵(lì)1000元;一等獎(jiǎng)1個(gè),獎(jiǎng)勵(lì)20xx元。各個(gè)節(jié)目若有各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃,有助于?jié)目獲獎(jiǎng),具體見(jiàn)《評(píng)分細(xì)則》。
(三)評(píng)分原則:
評(píng)委必須堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,對(duì)每一個(gè)節(jié)目進(jìn)行客觀、正確地評(píng)價(jià)。
1、評(píng)分細(xì)則:
項(xiàng)目細(xì)則和要點(diǎn)分值
節(jié)目思想健康、主題鮮明10分
內(nèi)容能展現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌10分
表演表演動(dòng)作到位、恰當(dāng)、得體10分
狀態(tài)表情自然、大方,感染力強(qiáng)20分
表演說(shuō)話、演唱或朗誦吐字清晰10分
藝術(shù)說(shuō)話、演唱或朗誦吐字清晰10分
水平音量控制適中10分
演員演出服裝10分
儀表化妝到位10分
總分100分注:各個(gè)節(jié)目若有各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃。特邀嘉賓表演的節(jié)目、公司家屬(含小孩子)友情演出的節(jié)目不參與評(píng)分,但可以給以鼓勵(lì)獎(jiǎng)。
2、評(píng)選方案:
1、本次節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分,現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)分,取平均分、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)。
2、評(píng)委:待定。
3、每個(gè)節(jié)目結(jié)束后由統(tǒng)分人員收取評(píng)委的《評(píng)分表》,統(tǒng)分后交禮儀小姐傳送至主持人。
4、評(píng)分點(diǎn)主要為:臺(tái)風(fēng)、流暢性、內(nèi)容、表演技巧四個(gè)方面。
5、統(tǒng)分時(shí)去掉一個(gè)分和一個(gè)最低分,其余分?jǐn)?shù)累加后計(jì)算平均分?jǐn)?shù)(總分/xx),最后得分即為該節(jié)目的最后得分,每個(gè)節(jié)目滿分10
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