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行政人力資源部工作總結(jié)

時間:2022-11-22 10:04:52 人力資源 我要投稿

行政人力資源部工作總結(jié)

  總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編幫大家整理的行政人力資源部工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政人力資源部工作總結(jié)

  20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政人力資源部圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

  一、行政人力資源部主要工作內(nèi)容:行政管理類:

  第一、負責(zé)各類證件的年審工作:

  集團公司:今年4月18日集團公司正式成立,辦理集團公司成立各項事宜,變更集團公司股東,變更集團母公司名稱。

  建設(shè)公司:包括年檢營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、規(guī)費證、安全業(yè)績評價手冊、安全生產(chǎn)許可證延期;建造師注冊、增項、轉(zhuǎn)注冊等資料的申報;變更建設(shè)公司股東、變更建設(shè)公司營業(yè)范圍。

  信永易公司:年檢營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證。

  四誠合力公司:年檢營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證;變更股東二次。

  西藏林芝公司:由于林芝公司較遠,行政部只準備相關(guān)資料交顧總帶回西藏年檢或變更。

  第二、辦理各類證件的培訓(xùn)工作:

  特種作業(yè)證件繼續(xù)教育、特種作業(yè)安拆證繼續(xù)教育、安全能力考核證繼續(xù)教育、造價員繼續(xù)教育、九大員繼續(xù)教育。

  第三、員工社保的計算與購買。

  第四:建設(shè)公司升一級資質(zhì)配合中介公司完成相關(guān)手續(xù)。

  第五、員工福利用品的購買、發(fā)放(包括員工過節(jié)、員工生日、結(jié)婚、生子等禮品的購買與發(fā)放)。

  第五、配合項目部、公司各部門管理工作的正常進行。

  人力資源事務(wù):

  一、人事異動

  (一)人力資源總量

  20xx年12月至30日,公司員工目前在職人數(shù)93人。管理人員53人,二線人員40人。根據(jù)公司規(guī)模以及現(xiàn)有人力資源配來看,公司管理人員相對需求不及。

 。ǘ、招聘

  本年度招聘需求主要集中在二線安保人員需求。占總需求的15%;

  1、招聘16人,滿足率為80%。

  2、全年招聘費用合計0元,人均有效招聘成本為0元。

  3、錄用人數(shù)占總錄用人數(shù)比例為89.5%。

 。ǘ、離職

  1、截止20xx年12月31日,公司員工共計93人,離職總?cè)藬?shù)為22人,其中管理人員12人,二線人員10人。流動率為23.65%。其中辭職員工總數(shù)為20人,辭職率為90%;辭退員工總數(shù)為2人(試用期1人),淘汰率為4.5%;2、離職原因分析如下:

  序號1234離職原因個人發(fā)展在公司暫時無法得到實現(xiàn)家庭原因重新對自己的職業(yè)方向進行規(guī)劃不能勝任崗位比例33%36%22%9%

  二、培訓(xùn)

  1、協(xié)助組織專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)3次,包括安全知識講座、腳手架、模板知識講座、工程量計價清單專業(yè)知識講座等,共150人參加,在培訓(xùn)結(jié)束后均組織了心得分享會,100%參與分享。

  2、組織管理人員42人參加四川省20xx年建筑行業(yè)九大員證培訓(xùn),其中3人因離職缺考,33人通過考試,5人未能一次通過。

  3、20xx年度培訓(xùn)投入總費用為50500元。

  4、培訓(xùn)工作中存在的不足體現(xiàn)在,未建立課程庫及未進行有計劃的培訓(xùn)規(guī)劃,不能有計劃地為員工提供除崗位技能外的培訓(xùn)。

  三、績效管理

  1、7月組織完成了宏達項目部管理人員晉升考核,并將考評結(jié)果進行分析、反饋。

  2、11月份開始,制定年度績效考核方案、12月進行全體管理人員績效考評。

  3、績效考核工作的不足在于,對各個部門的績效考核指標尚沒有指導(dǎo)能力,這也是下一年度努力的方向。

  四、員工關(guān)系

  1、對員工進行訪談,訪談以個人為單位展開。對部分管理人員進行面談,了解其工作本身,及對工作的認識,對公司管理的看法等。

  2、對訪談工作向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人以參考。訪談過程中發(fā)現(xiàn)的較共性的問題,與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通予以解決,故得到了員工的信任。

  3、工作的不足在于,訪談開展的次數(shù)以及參與人次尚不夠,這也是下一年度努力的方向。

  五、部門建設(shè)

  1、與部門經(jīng)理探討本部門的工作,不斷尋找自身的問題,完善部門建設(shè)。

  六、其他工作

  1、除對員工人事檔案進行整理外,梳理了員工的證書情況登記。

  2、為員工及時辦理社保的繳納。

  3、不足

  1、人力資源部在招聘面試、崗位分析方面專業(yè)性不夠,導(dǎo)致下半年員工流失率偏高。

  2、培訓(xùn)工作主動性不夠,未做好培訓(xùn)規(guī)劃,也未建立課程庫。

  3、績效考核工作中,未對考核人制定考核項目的合理性做出指導(dǎo)。

  計劃:

  一、人事管理

  1、建立健全人事管理制度,加強制度的規(guī)范性及執(zhí)行力度。

  2、加強對各人事系統(tǒng)的建設(shè)。

  二、人力資源規(guī)劃

  1、做好與公司戰(zhàn)略相符的人力資源規(guī)劃,做好崗位分析工作,為公司人力資源人員配提供依據(jù)。

  2、儲備重要、緊急崗位的人才,盡量使重要的工作不受人員變動的約束和影響。

  3、需建立各崗位人員的優(yōu)化機制,通過為員工建立職業(yè)規(guī)劃通道,滿足人員優(yōu)化的需求同時,讓員工得到提升。

  三、培訓(xùn)體系

  1、做好培訓(xùn)方案的設(shè)計,完善培訓(xùn)流程,明確各部門經(jīng)理成為崗位培訓(xùn)的第一責(zé)任人,提升入職員工的崗位適應(yīng)性。

  2、加強入職指引人對新入職員工的培訓(xùn)及輔導(dǎo)工作,盡快幫助員工適應(yīng)公司流程管理,做實安全教育、弘揚企業(yè)文化。

  3、開展內(nèi)部培訓(xùn),篩選優(yōu)秀員工作為內(nèi)培講師,開發(fā)一些通用課程,為員工提供除崗位技能外的培訓(xùn)。

  四、績效考核

  1、深入挖掘各崗位更為有效的績效考核項目,完善崗位KPI指標體系,使考核激勵的效果發(fā)揮更大的作用。

  2、加大對在考核工作中需協(xié)助的部門對績效考核工作的實施,通過溝通、總結(jié)、訪談不斷改進。

  3、加強試用期員工的考核,在業(yè)績和心態(tài)方面均加大考核力度。為員工轉(zhuǎn)正定級提供更為有效的依據(jù)。

  五、員工關(guān)系

  1、繼續(xù)做好員工關(guān)系的維護,成為公司與員工之間有效的溝通橋梁。

  2、加強對相關(guān)勞動法律法規(guī)的學(xué)習(xí),同時建議公司的`法務(wù)工作者對相關(guān)制度進行規(guī)范,降低公司的用人風(fēng)險;

  3、做好《員工手冊》的宣講工作,使每位員工了解和熟悉公司管理制度。

  六、部門建設(shè)

  保持部門人員的穩(wěn)定性,提升部門人員在人力資源工作各個方面的專業(yè)性。秘書室

  第一、負責(zé)公司日常文件、函件的整理、打印、記錄及會議紀要的總結(jié),并下發(fā)至各項目部。

  第二、負責(zé)合同管理(包括收集、下發(fā)、歸檔等工作)。

  第三、負責(zé)國航機關(guān)的后勤事務(wù)及當(dāng)月后勤費用,并制作報表(包括物管費、租金費、車位費、電話費、水電費、打掃衛(wèi)生費用、飲水費、辦公用品、耗材費、公司經(jīng)費、伙食費)。

  第四、負責(zé)與公司各部門、各項目部做好配合、溝通、協(xié)調(diào)工作,做好承上啟下的作用。

  第五、負責(zé)西藏公司人員機票訂購及來賓的住宿、用車安排。

  第六、負責(zé)開發(fā)公司小天竺項目的聯(lián)系事務(wù)及后勤工作。

  第七、各公司公章的保管及用印審查。

  二、行政人力資源部存在的不足

  過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要?/p>

  現(xiàn)在以下幾個方面:

  第一:由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  第二:對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  第三:抓制度落實不夠,明年在這方面還需要加強。

  第四:對公司的宣傳力度有待加強,特別在做版報方面因行政部在這方面也屬于學(xué)習(xí)階段,所以能力和水平還不能充分發(fā)揮。

  第五:還需要努力提高自身的綜合素質(zhì)。

  三、改進的措施下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

  1、努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司行政管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配;

  4、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  5、培訓(xùn)工作:行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。

  6、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作。

  在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

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