企業(yè)行政管理職責
企業(yè)行政管理職責1
1.完善公司、財富各板塊行政管理體系,落實對公司行政工作指導;
2.負責統(tǒng)籌、協(xié)調行政運營中心日常運營管理和服務保障工作,為業(yè)務部門戰(zhàn)略落地提供服務支持;
3.健全、完善行政管理類規(guī)章制度、優(yōu)化管理流程,加強行政培訓體系和團隊建設;
4.負責統(tǒng)籌、協(xié)調重點事項跟進督辦,如工商注冊、證照年檢、大型會務及接待活動、項目申報等;
5.負責公司整體年度預算編制、審核以及日常費用支出的合規(guī)管控;
6.完善檔案管理、資產管理、庫房管理規(guī)范及標準;
7.完成公司領導交辦的其他事項。
企業(yè)行政管理職責2
1、協(xié)助財務行政總監(jiān)處理各項行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;
2、需要做好財務行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;
3、協(xié)助財務行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項報表;
4、協(xié)助財務行政總監(jiān)個人行政事務,例如機票預訂,行程安排等;
5、兼顧財務部其他的會計工作;
6、完成領導安排的其他工作。
企業(yè)行政管理職責3
1.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年不定期對其進行修訂,適用率達到90%以上。工作占比15%。
2.起草綜合性工作計劃,總結和工作報告(每月報總經理審批,并實施)。工作占比10%
3.主持部門內部建設工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(滿意度85分以上)。工作占比20%
4.組織人員做好接待服務工作(滿意度85分以上)。5%
5.組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制(控制成本,不超過原定預算標準)。10%
6.組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)。10%
7.管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照(及時準確無延誤)。5%
8.起草及歸檔公司相關文件(按時上交 采納率85%)10%管理公司重要資質證件(無丟失遺漏)。5%
9.負責外聯(lián)工作。10%。
企業(yè)行政管理職責4
1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
2、負責員工考勤及薪資核算數(shù)據;
3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;
4、負責分公司的的績效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;
7、負責團建活動策劃及組織實施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;
9、負責管理公司固定資產實物及盤點,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政管理職責5
1、負責城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;
2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;
3、為城市公司各業(yè)務部門提供法律咨詢;
4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;
5、負責城市公司合同及檔案管理工作;
6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。
企業(yè)行政管理職責6
1.根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定各項人力資源規(guī)劃(包括短期、中期的以及長期的),組織制定及審核各公司年度費用預算并分解,確保預算費用的合理控制;
2.根據公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負責招 聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制 定并督導實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;
3、集團公司及下轄公司人力行政部門各項工作的組織、統(tǒng)籌、協(xié)調管理工作;
4、根據業(yè)務需要,提出設置或調整公司組織架構建議和定崗定編方案并制定和完善人力資源管理制度及工作流程;
5、負責公司標準化工作的規(guī)劃、培訓建設、優(yōu)化等管理工作;
6、集團企業(yè)文化建設 ,員工關系及活動管理等;
7、完成上級領導交辦的其它事務。
企業(yè)行政管理職責7
1、參與公司經營戰(zhàn)略的策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,積極配合做好內部管理工作。
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施。
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面有關規(guī)定,規(guī)劃公司的各項行政運營管理。
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,工作簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件,并審核待簽發(fā)的文稿。
5、籌備重大辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況。
6、在公司負責人領導下,協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
8、完成領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)行政管理職責8
1、根據公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,負責公司人力資源整體戰(zhàn)略的`統(tǒng)籌規(guī)劃;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,設計符合公司發(fā)展要求的管理模式,并制定配套管理制度,監(jiān)督實施執(zhí)行;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展各種規(guī)劃,監(jiān)督實施執(zhí)行,提供符合要求的人力資源保障
4、塑造、維護、發(fā)展、建設、傳播企業(yè)文化;
5、及時處理公司發(fā)展管理過程中的重大人力資源問題;
6、負責公司行政及后勤管理工作。
企業(yè)行政管理職責9
1、負責公司車輛管理,包括車輛調度、費用統(tǒng)計、保養(yǎng)、維修、年審等車輛手續(xù)辦理。
2、負責公司員工宿舍日常管理,包括員工宿舍、客用宿舍統(tǒng)籌安排,宿舍設備設施維護,協(xié)調宿舍設備設施維修,宿舍備用鑰匙管理,宿舍安全檢查等。
3、協(xié)助做好公司固定資產管理,包括資產采購、驗收、編碼、入庫、核查、盤點、維修等。
4、必要時負責公司領導用車、來訪客人接送等車輛駕駛工作。
5、完成其他領導交代的工作 。
企業(yè)行政管理職責10
1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
2、根據公司的發(fā)展規(guī)劃,擬定公司薪酬、績效規(guī)劃及福利計劃;
3、組織制定有效的管理機制,監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行,加強與各部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)調配合工作;
4、據公司的發(fā)展及管理需要,組織做好招聘的各項工作,制定各項培訓計劃并組織實施;
5、負責做好企業(yè)文化建設,建立公司內部暢通的溝通渠道,維護員工關系,提高員工滿意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見;
6、和諧員工關系管理,建立公司風險預防機制。
7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。
8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。
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