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大型年會(huì)策劃方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編整理的大型年會(huì)策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大型年會(huì)策劃方案1
為了增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的零距離溝通，激發(fā)員工蓬勃的斗志，迎接新的挑戰(zhàn)增強(qiáng)公司的向心力和凝聚力，體現(xiàn)公司與職員的，同心、同德、同贏共生、共存、共榮。現(xiàn)制定年會(huì)策劃方案如下。
一、活動(dòng)目的
深度了解企業(yè)文化，有效整合團(tuán)隊(duì)精神，調(diào)動(dòng)企業(yè)員工積極性，感受公司大家庭帶來(lái)新年氣氛和溫馨。讓職員體會(huì)到他就是公司，公司就是每一位職員。為先進(jìn)個(gè)人與集體頒獎(jiǎng)，給員工一個(gè)充分展示表演天分的舞臺(tái)，展示企業(yè)的激情與蓬勃發(fā)展之態(tài)。
二、活動(dòng)亮點(diǎn)
1、整體協(xié)調(diào)亮點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)入口有絢麗的五彩氣球，卡通兔偶及美麗大方的禮儀模特和紅地毯，過(guò)道兩旁有xx發(fā)展歷程的圖文資料及視頻資料，主會(huì)場(chǎng)以紅和金色為主色調(diào)的紅地毯、紅條幅等，舞臺(tái)采用設(shè)計(jì)制作，及各種各樣的熒光盔，手掌拍。整體會(huì)給人一種莊嚴(yán)、喜慶、輝煌的效果。
2、開(kāi)幕亮點(diǎn)：xx曲及xx舞處處彰顯著活力、拼搏、激情辛勞的精神，大膽創(chuàng)新、專業(yè)策劃、和諧發(fā)展的中國(guó)文化。
3、頒獎(jiǎng)亮點(diǎn)：每一個(gè)受獎(jiǎng)人兩支玫瑰花，一支在口袋上，一支拿在手里，在授獎(jiǎng)臺(tái)上有一個(gè)精心制作的家字，受獎(jiǎng)人在聚光燈柱下，徐徐從會(huì)場(chǎng)入口通過(guò)左側(cè)走上授獎(jiǎng)臺(tái)把手里的花插在家字上，xxx支花組成一個(gè)家字，這是音樂(lè)響起(家和萬(wàn)事興)合影完了一起唱!
4、文藝演出及猜猜有獎(jiǎng)亮點(diǎn)：在文藝表演的中間，參插互動(dòng)游戲，(像有獎(jiǎng)問(wèn)答、動(dòng)手動(dòng)腦、砸金蛋)等。
三、活動(dòng)環(huán)節(jié)銜接
在到場(chǎng)每一位都不知情的情況下。所有燈光唰的暗淡下來(lái)了(5秒)，這時(shí)激情的奔跑舞曲響起，聚光燈光柱照在帷幕接口處，帷幕慢慢的拉開(kāi)，一對(duì)xx舞演員聽(tīng)著他們熟悉的旋律，姍姍起舞。隨后上海傳古文化傳播有限公司提供活動(dòng)策劃，九對(duì)xx舞演員陸續(xù)入場(chǎng)，共十對(duì)，寓意著，十全十美。也寓意著xx是房地產(chǎn)業(yè)的真誠(chéng)和十分專注專業(yè)的企業(yè)。
舞曲和舞蹈到了結(jié)尾，主持人上臺(tái)向在坐的各位拜年兩句以后，突然手機(jī)(免提手機(jī))響起，(xx領(lǐng)導(dǎo)打的)說(shuō)該是我們給大家伙拜年了吧，然后領(lǐng)導(dǎo)快步的走上舞臺(tái)(一個(gè)上、聚光燈柱迎接)主領(lǐng)導(dǎo)向員工拜年完，說(shuō)一句祝福的.成語(yǔ)。未見(jiàn)其人就聽(tīng)其聲，下一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)著成語(yǔ)上臺(tái)(一帆風(fēng)順……)最后所有領(lǐng)導(dǎo)向員工同說(shuō)一句拜年的話。
拜年結(jié)束，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)是不是給大伙頒獎(jiǎng)了啊，所有領(lǐng)導(dǎo)沉思后說(shuō)“好”激情的音樂(lè)輕輕響起，進(jìn)入頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，聚光燈燈柱迎著每一位領(lǐng)獎(jiǎng)人及兩個(gè)禮儀小姐伴隨著走上領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)。(或者用“道具xx車”拉到領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)，同樣禮儀，燈光都要到位)
在“家和萬(wàn)事興”歌曲結(jié)尾時(shí)燈光慢慢暗下來(lái)，突然亮起，帶著面具的表演人員在臺(tái)上站著，(面具可摘)這個(gè)之后，就可以不用暗燈了，文藝演出結(jié)束后，也面臨著此次年會(huì)的結(jié)束，所有領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)再次給大家拜年，音樂(lè)響起，年會(huì)結(jié)束。
大型年會(huì)策劃方案2
一、年會(huì)主題
加深員工對(duì)企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。
二、年會(huì)地點(diǎn)
xx大酒店會(huì)議廳xx酒店宴會(huì)廳;
三、年會(huì)時(shí)間安排
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(x月x日至x月x日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定;
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(x月x日至x月x日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買;
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(x月x日)：本階段主要完成年會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定);
4、年會(huì)正式演出時(shí)間：年x月x日晚19：00至22：00;
四、年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備和要求
年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備，是找專業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，根據(jù)具體情況來(lái)執(zhí)行，前提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作;
1、歌曲類;
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
五、資源需要及項(xiàng)目預(yù)算
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
大型年會(huì)策劃方案3
一、活動(dòng)目的
對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，增強(qiáng)員工的凝聚力。
二、年會(huì)主題
xxxxxx
三、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1) 時(shí)間：下午x時(shí)-x時(shí)
2) 內(nèi)容：
a、 各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;
b、個(gè)人自由發(fā)言;
c、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d、 表彰優(yōu)秀員工;
e、 公司員工大合影。
2、聚餐：
1) 時(shí)間：晚上x(chóng)時(shí)-x時(shí)
2) 內(nèi)容：?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1) 時(shí)間：晚上x(chóng)時(shí)-x時(shí)
2) 內(nèi)容：?jiǎn)T工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
四、活動(dòng)人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé)：xxx
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：xxx
主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車輛安排、人員接待。
4、會(huì)場(chǎng)布置：xxx
5、活動(dòng)主持：xxx
主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
五、年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置
公司大會(huì)議室：
A：投影展示：本公司的LOGO及年會(huì)主題 B：桌上擺放水果等食品若干
六、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng)：xx;
二等獎(jiǎng)：xxx;
三等獎(jiǎng)：xxx;
優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：xxx。
七、年會(huì)員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1) 節(jié)目選取形式：各部門報(bào)送或做游戲選取;
2) 抽獎(jiǎng)：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取;
3) 游戲：xxxx。
八、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算
茶話會(huì)：xxx元
聚餐：xxxx元
KTV：xxxx元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)
大型年會(huì)策劃方案4
每到一年快結(jié)束的時(shí)候，各個(gè)公司都會(huì)以“年會(huì)晚會(huì)”的形式來(lái)組織各種活動(dòng)。在這個(gè)“企業(yè)盛會(huì)”中，公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸，與會(huì)者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進(jìn)人與人之間的交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，增加企業(yè)凝聚力�，F(xiàn)制定以下年會(huì)策劃方案。
一、活動(dòng)策劃背景
在這個(gè)“家庭盛會(huì)”中，公司借以來(lái)總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作，對(duì)下一年作出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接新的一年，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)對(duì)員工的問(wèn)候和愛(ài)戴。
二、活動(dòng)主題
總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年。
三、活動(dòng)目的
振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌。
四、活動(dòng)安排
1、企業(yè)全體大會(huì)議程安排
全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì)開(kāi)始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同，這個(gè)時(shí)間具體把握)大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)，合影留念。(攝影師拍照)對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))
2、宴會(huì)相關(guān)安排
員工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒�？偨�(jīng)理到主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》。主持人宣布晚宴開(kāi)始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè)，祝愿公司明天更美好。與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)
3、活動(dòng)相關(guān)安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺(tái)說(shuō)說(shuō)話)。
全體表演節(jié)目：演唱(明天會(huì)更好)公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目，這個(gè)不能推掉，就算是說(shuō)上幾句話、唱一首歌等等都可以。相關(guān)部門經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目。部門全體表演節(jié)目。員工自由安排表演節(jié)目。
4、簽到許愿安排
條件：每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊(cè)。
5、游戲相關(guān)安排
不管是新老員工，在一開(kāi)始的宴會(huì)中都不會(huì)很快融入在一起，那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會(huì)晚會(huì)更加暢快。
基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂(lè)兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。
大型年會(huì)策劃方案5
一、入場(chǎng)形式
入場(chǎng)是年會(huì)的最開(kāi)始階段，一個(gè)有趣、讓人興奮的入場(chǎng)方式，最能直接地影響員工對(duì)年會(huì)的第一感覺(jué)。所以近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會(huì)的入場(chǎng)秀，也都是花樣百出。常見(jiàn)的方式是紅毯秀，在年會(huì)會(huì)場(chǎng)門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會(huì)場(chǎng)，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)可以在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時(shí)代雜志、xx裝等等，根據(jù)公司文化可以自行定制，員工入場(chǎng)時(shí)可以合影留念。高級(jí)一點(diǎn)可以是cosplay走秀，在入場(chǎng)時(shí)，以部門/小組為單位，cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場(chǎng)，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
二、暖場(chǎng)方式
走完年會(huì)的入場(chǎng)秀，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時(shí)，內(nèi)場(chǎng)可以輪播音樂(lè)、視頻等進(jìn)行暖場(chǎng)，等待年會(huì)的正式開(kāi)始。常見(jiàn)的暖場(chǎng)方式就是播放視頻，視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng)，暖場(chǎng)時(shí)候也可以用跨屏互動(dòng)方式，建議結(jié)合視頻穿插播放，效果會(huì)更好一些。
三、領(lǐng)導(dǎo)致辭
年會(huì)正式開(kāi)始前，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次年會(huì)致辭/祝酒詞，作為年會(huì)的開(kāi)幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預(yù)期之際，也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利，點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛，比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來(lái)?yè)尅Ｗ罱Ｒ?jiàn)利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包，掃描二維碼，就可以領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。
四、節(jié)目表演
每一年的年會(huì)演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門抓住時(shí)下熱點(diǎn)來(lái)準(zhǔn)備節(jié)目。
五、熱場(chǎng)游戲
策劃年會(huì)時(shí)，節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)要穿插著來(lái)，讓員工保持期待和熱情。年會(huì)既然是大家放松、互相了解的場(chǎng)合，平時(shí)工作大家也都很忙，這次應(yīng)該讓老板和員工們多多互動(dòng)。
六、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會(huì)整體設(shè)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng)，從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最后一個(gè)一等獎(jiǎng)，可以放在0點(diǎn)時(shí)抽取，或者放在年會(huì)所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。傳統(tǒng)的方式是在抽獎(jiǎng)箱里，抽取中獎(jiǎng)人員，近年也有通過(guò)抽獎(jiǎng)軟件，輸入獎(jiǎng)品和參會(huì)人員信息，進(jìn)行抽獎(jiǎng)，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開(kāi)始、停止即可。
七、贊賞評(píng)選
策劃時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，可以將公司部門/個(gè)人年度先進(jìn)評(píng)選和頒獎(jiǎng)放在年會(huì)中，對(duì)于受獎(jiǎng)?wù)邿o(wú)疑是的褒獎(jiǎng)。同樣還可以設(shè)計(jì)年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)投票評(píng)選年會(huì)中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對(duì)表演者們的認(rèn)可和肯定。
大型年會(huì)策劃方案6
一、年會(huì)籌備小組
總策劃：xx
總執(zhí)行：xx
成員：xx
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱：xx公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以?shī)^斗者為本
活動(dòng)目的：對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：20xx年x月x日16：00-20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：xx酒店
參會(huì)人數(shù)：xx。
參會(huì)人員：xx
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：xx)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：xx)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：xx)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：x月x日—x月x日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心，以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：xx成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;
年會(huì)總結(jié)。
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