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行政人事主管工作職責(zé)(集錦15篇)
行政人事主管工作職責(zé)1
1、協(xié)助上級建立健全公司各項(xiàng)制度,并協(xié)助執(zhí)行落實(shí);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)安排、執(zhí)行單位各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù),聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)單位考勤管理、每月工資造表;
8、負(fù)責(zé)員工社保五險管理;
9、公司證照、建筑資質(zhì)管理(證照新辦、年檢);
10、與園區(qū)、政府各部門的工作對接,項(xiàng)目資金申報;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
行政人事主管工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度.
2. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂.
3. 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
4.對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用.
5.制定績效評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系.
6.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù).
7.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理.
8.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜.
9.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時完成.
10.負(fù)責(zé)日常辦公方面的行政服務(wù)工作,包括來訪人員的接待、會務(wù)會議安排、日常文檔的整理歸檔、各種通知的發(fā)布與傳達(dá)等
11.負(fù)責(zé)酒店用品的申購、管理和發(fā)放、盤點(diǎn)等工作
12.負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的審核與報銷
行政人事主管工作職責(zé)3
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤、人事管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2、組織實(shí)施績效管理及績效面談,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,每月進(jìn)行分析匯總后提出改進(jìn)建議
3、協(xié)助制定招聘計(jì)劃和組織權(quán)限范圍的招聘及錄用考核工作,滿足公司對人力資源的需求;
4、組織培訓(xùn)需求調(diào)查,匯總、編制公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織、檢查實(shí)施;
5、協(xié)助制定薪酬政策和晉升政策及方案,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
6、協(xié)助編制商管公司年度、月度、周經(jīng)營計(jì)劃并分解落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)申報事務(wù)管理,確保公司相關(guān)資質(zhì)合法合規(guī),并對公司資質(zhì)進(jìn)行管理存檔。
8、負(fù)責(zé)工商登記管理,包括工商設(shè)立、年檢、變更、注銷、遷移、補(bǔ)證換證、經(jīng)營范圍等管理工作。
9、負(fù)責(zé)重要文件、函件的.起草;檔案管理包含電子文檔和公文、印章管理。
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品、辦公區(qū)域規(guī)劃及辦公環(huán)境的管理。
行政人事主管工作職責(zé)4
1、制定及完善公司人力資源管理制度、實(shí)施細(xì)則和工作流程,并組織實(shí)施,定期組織各部門行政會議,討論、完善各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、了解掌握各部門的用人需求,合理配置崗位人員,管理、開發(fā)招聘渠道,實(shí)施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;
3、勞動關(guān)系和績效管理,行政事務(wù)的監(jiān)督管理;
4、政府部門相關(guān)事務(wù)及其它行政事務(wù)等。
行政人事主管工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃,確保人才梯隊(duì)發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng)
2.執(zhí)行公司人事管理制度,規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險
3.做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作
4.貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和方針、目標(biāo)的實(shí)施
5.負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理
6、負(fù)責(zé)對新入職員工進(jìn)行入職行政制度及企業(yè)文化培訓(xùn);
7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續(xù)。
行政人事主管工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;
2、負(fù)責(zé)制定完善、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊(duì),開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
4、定期收集及對比市場人才水平,提高企業(yè)人才競爭力;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
行政人事主管工作職責(zé)7
1、公司企業(yè)文化建設(shè),組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)交流活動;
2、協(xié)助上級開展招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試、入職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、協(xié)助公司管理層不斷完善企業(yè)人事管理流程的優(yōu)化,包括招聘流程、考勤休假制度、培訓(xùn)計(jì)劃及執(zhí)行、績效管理體系、薪酬福利體系、員工發(fā)展體系等;
6、協(xié)助上級制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度,協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行;
7、上級交辦的其它各項(xiàng)事項(xiàng)。
行政人事主管工作職責(zé)8
負(fù)責(zé)工廠端的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂.
人力資源管理與開發(fā),組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、招聘工作。
工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,保險和福利。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略給員工對工作績效的一種有效報償。
人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督:運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
塑造企業(yè)形象:企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
行政人事主管工作職責(zé)9
1、不斷完善各部門崗位架構(gòu)、崗位職責(zé)、部門工作流程,并嚴(yán)格按照部門人員編制進(jìn)行人員招聘;
2、每月統(tǒng)計(jì)招聘到位率、員工流失率,并進(jìn)行分析報告,針對問題點(diǎn)提出個人意見和建議,不斷優(yōu)化招聘渠道及提升人員招聘率。
3、不定期梳理各部門員工工作飽和度,對不合理崗位提出優(yōu)化建議或人員合理配置建議提出。
4、執(zhí)行與落實(shí)公司的規(guī)章制度。
行政人事主管工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司人事、行政類整體管理工作,組織開展招聘、培訓(xùn)、績效、薪資、勞動關(guān)系、行政等各類人事行政工作;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定和推行人力資源的年度規(guī)劃,致力于提高公司的綜合管理水平;
3、建立切合公司發(fā)展的人力資源管理體系的全面建設(shè),并組織、監(jiān)督執(zhí)行;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)人才補(bǔ)充及崗位優(yōu)化;
5、負(fù)責(zé)公司的整體績效考核、薪酬管理,統(tǒng)計(jì)員工日常薪酬異動,完成年度薪酬調(diào)整和績效獎金的核算工作,設(shè)計(jì)和完善公司的薪酬福利體系;
6、負(fù)責(zé)公司團(tuán)建、年會等大型活動組織與策劃,豐富企業(yè)文化;
7、完成上級臨時交辦的各項(xiàng)工作,并按要求定期向上級匯報工作。
行政人事主管工作職責(zé)11
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
3、收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況。
4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動;
5、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作;
行政人事主管工作職責(zé)12
1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項(xiàng)及時向營運(yùn)總監(jiān)匯報。
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、月會PPT制作 會議紀(jì)要記錄 社保公積金繳納 月會評獎 培訓(xùn)體系搭建
9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時完成。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政人事主管工作職責(zé)13
1、人事招聘,拓展企業(yè)的招聘渠道,參與面試篩選;
2、辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、異動、與離職手續(xù);
3、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù);
4、制定并組織員工培訓(xùn);
5、組織并受理勞動糾紛,完善內(nèi)部溝通渠道;
6、負(fù)責(zé)員工的社保異動;
7、負(fù)責(zé)員工薪酬績效的核算
行政人事主管工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)日常人事行政事務(wù)的處理及溝通協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)施的租賃、采購;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算及報銷;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)文件、公文、資料的處理及歸檔工作;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)接待及外聯(lián)工作;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立建全項(xiàng)目公司行政人事管理制度;
7、按照總部要求進(jìn)行各類信息收集、分析和整理并有效反饋;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政人事主管工作職責(zé)15
1、建立并完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、指導(dǎo)和監(jiān)督人力資源工作,為公司“選、用、育、留”人才提供合理化建議與幫助;
3、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
4、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,編制年度招聘計(jì)劃,建立和完善公司的招聘流程與招聘體系,提高員工和精英人才的招聘達(dá)成率;
5、建立有效的培訓(xùn)體系,策劃并組織開展內(nèi)部員工的拓展訓(xùn)練;推行知識化管理,建立學(xué)習(xí)型組織;
6、結(jié)合公司管控模式,制定確實(shí)可行的激勵方案、薪酬方案、考核方案,提升員工產(chǎn)能和工作積極性;
7、建設(shè)并推廣企業(yè)文化,籌劃組織各種文體活動、文娛晚會、各項(xiàng)比賽、宣傳活動;利用宣傳欄、宣傳標(biāo)語等載體,大力宣傳公司的管理理念,營造良性的文化氛圍;
8、統(tǒng)管員工異動、勞資糾紛、人事檔案、考勤工資、勞動合同、社會保險等人事工作和對外接待、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、會議室、宿舍、清潔、環(huán)境、安全等行政管理工作;
9、監(jiān)督檢查公司日常行政工作的開展,配合各部門進(jìn)行日常的行政管理;
10、協(xié)調(diào)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
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