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行政主管工作職責(zé)
行政主管工作職責(zé)1
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù),及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力;
5、負(fù)責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。
行政主管工作職責(zé)2
1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認(rèn),登記郵寄;負(fù)責(zé)部門各費用核銷、統(tǒng)計、分析;
4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,并形成報表;
5、客戶/消費者相關(guān)的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;
6、負(fù)責(zé)組織營銷中心內(nèi)部會議、團(tuán)隊文化活動等;
7、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;
行政主管工作職責(zé)3
1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及實際運營情況,負(fù)責(zé)制訂人力資源規(guī)劃,制定并執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利等人事程序和崗位說明書相關(guān)規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)崗位編制、完善,協(xié)調(diào)各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需求。
3.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門招聘需求,根據(jù)已審批的招聘需求表,實施招聘,負(fù)責(zé)人事手續(xù)的辦理。
4.新員工入職培訓(xùn)、考核、員工培訓(xùn)檔案管理。
5.負(fù)責(zé)行政后勤工作:辦公用品、考勤監(jiān)督、來訪接待、證照、公章的管理
6..負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)員工活動組織策劃工作。
7.公司項目申報工作。
行政主管工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開展,收集、上報培訓(xùn)資料;
4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負(fù)責(zé)項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負(fù)責(zé)項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開展;
10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)5
1、全面負(fù)責(zé)人力資源和行政管理的全盤工作;
2、對公司用人成本及回報率負(fù)責(zé);
3、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項活動;
4、對行政各項事務(wù)完的成績效負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)公司各項活動的開展;
6、負(fù)責(zé)對外接待、會議安排、商務(wù)行程;
行政主管工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓(xùn),年初要制定一年的培訓(xùn)計劃(批發(fā)、協(xié)助零售),并做好人才儲備工作;
2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時傳遞各種信息;
3、負(fù)責(zé)收集公司管理中的問題并提出解決建議;
4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實各類管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;
7、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)工作(各項規(guī)章制度),開展員工培訓(xùn)計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓(xùn)工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn);
8、做好各種報表匯總統(tǒng)計及相關(guān)帳目工作,包括考勤統(tǒng)計、中藥飲片部門費用統(tǒng)計并及時報批;
9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;
10、及時更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;
11、及時積極的完成部門經(jīng)理交辦的重點工作。
行政主管工作職責(zé)7
1、成本前期管控:負(fù)責(zé)項目前期方案經(jīng)濟(jì)測算,參與方案及施工圖審核經(jīng)濟(jì)評估并提出合理優(yōu)化建議,項目目標(biāo)成本編制,組織合約規(guī)劃等工作;
2、動態(tài)成本管理:負(fù)責(zé)本專業(yè)變更、洽商、簽證的核實與審核,根據(jù)本專業(yè)工程進(jìn)度按照合同約定審核工程進(jìn)度款,負(fù)責(zé)公司項目本專業(yè)變更洽商、合同臺帳的管理,對臺帳的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對應(yīng)目標(biāo)成本按月完成動態(tài)成本月報;
3、預(yù)決算管理:負(fù)責(zé)公司項目預(yù)算、結(jié)算審核,出具審核報告,辦理結(jié)算相關(guān)手續(xù),對預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
4、參與招標(biāo)定標(biāo):參與編制招標(biāo)文件中商務(wù)部分,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)清單、負(fù)責(zé)清標(biāo)分析,參與定標(biāo)工作;
5、合約管理:負(fù)責(zé)工程類合同編制、提報審批,負(fù)責(zé)合同過程中相關(guān)材料設(shè)備認(rèn)價工作;參與工程類合同外的合同審核工作;負(fù)責(zé)合同付款審核、合同結(jié)算審核;
6、后評估:負(fù)責(zé)項目結(jié)算后評估組織,收集分析各項結(jié)算數(shù)據(jù),并對結(jié)果進(jìn)行評估,建立項目數(shù)據(jù)信息庫。
行政主管工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月8個工作日內(nèi)提供考勤報表并存檔;
2.負(fù)責(zé)公司社保、公積金月度辦理;
3.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
4.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、保險、合同變更、崗位變動、調(diào)薪等人事手續(xù)的辦理;
6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
7.參與公司各種活動的策劃;
行政主管工作職責(zé)9
1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對接,做好上傳下達(dá)等工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。
行政主管工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2、負(fù)責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;
3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
4、負(fù)責(zé)上課期間學(xué)員與家長的接待,及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺客服工作并進(jìn)行考核;
7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;
8、完成校長安排的其他任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)11
1、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
2、招聘經(jīng)驗豐富,了解各招聘渠道并能熟練運用;
3、熟悉人力資源各大模塊工作,并有實際操作經(jīng)驗;
4、熟悉行政工作流程及工作要求。
5、能熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
行政主管工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的.檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計及財務(wù)人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負(fù)責(zé)員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護(hù);
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點;
8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);
9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對接及維護(hù);
10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)13
1、 負(fù)責(zé)采購行政類用品,并記賬報銷;行政類單據(jù)匯總,行政費用的統(tǒng)計及報銷;
2、 負(fù)責(zé)公司及會所大宗物品采購、跟進(jìn)及驗收;
3、 負(fù)責(zé)公司宿舍管理,食堂管理,車輛管理;
4、 負(fù)責(zé)員工手機(jī)卡辦理及管理;
5、 行政相關(guān)制度、公文、簽呈起草;行政類協(xié)議及合同跟進(jìn);
6、 公司會議、會所會務(wù)接待工作;
7、 協(xié)助跟進(jìn)公司及會所修繕事宜;
8、 協(xié)助員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會的籌辦;
9、 完成上級交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報告整理
4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系
5、負(fù)責(zé)門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理
6、負(fù)責(zé)上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作
7、公司負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)
行政主管工作職責(zé)15
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常工作;
2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、組織公司文化建設(shè)活動,會議的組織與安排;
6、負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護(hù),以及日常檢查、整改跟蹤。
7、負(fù)責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計及報銷申請
8、與物業(yè)部門協(xié)作,實施對零星工程維修工作
9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
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